1. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN
TATIANA ALEJANDRA SARMIENTO HERRERA
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
TECNICO EN COMERCIO INTERNACIONAL
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
BOGOTÁ
2014
2. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN
Según algunos autores neoclásicos indican que la organización formal es un conjunto de
posiciones funcionales y jerárquicas, orientadas a la producción de bienes y servicios.
Los principios fundamentales de la organización formal:
- Facilitar el logro de los objetivos.
- Facilitar la coordinación de diversas actividades
- Ayudar al establecimiento de la relación de autoridad lógica
- Aplicación del concepto de la especialización de tareas y división del trabajo.
ENFOQUE NEOCLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN
1. de la teoría de las relaciones humanas: Se basaban y hacían énfasis en la
Organización informal, las dinámicas de grupos, de comunicaciones y liderazgo.
2. de la teoría del comportamiento: Conceptos recientes de motivación, estilos de
administración, el comportamiento humano en las organizaciones, los conflictos
organizacionales e individuales, equilibrio organizacional entre el sistema de
recompensas y contribuciones.
3. de la teoría matemática: Intento de aplicar la investigación operacional y sus
métodos de cuantificación, el enfoque de medición de resultados.
4. de la teoría de sistemas: El enfoque de la organización compuesta por
múltiples subsistemas su de integración y reciprocidad.
3. La teoría neoclásica se considera una teoría clásica actualizada con los conceptos de la
administración moderna, y formulada dentro del modelo ecléctico que representa la
formación del administrador de hoy.
ADMINISTRACIÓN COMO TÉCNICA SOCIAL.
El ser humano necesita favorecer cada vez más con otros seres para alcanzar sus objetivos:
en ese sentido, la administración es, básicamente, la coordinación de actividades grupales.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNES A LAS ORGANIZACIONES.
1. En cuanto a los objetivos: las organizaciones son medios sociales que intentan la
construcción de una tarea social; siempre es una contribución específica para la
persona y la sociedad. La organización debe tener claro sus objetivos para así
mismo poder evaluar sus resultados o su eficiencia.
2. En cuanto a la administración: la mayoría de organizaciones son semejantes en
el área administrativa, ya que exigen la reunión de varias personas para actuar en
conjunto para así poder alcanzar un objetivo común.
3. En cuanto al desempeño individual: el desempeño individual indica la eficacia
del personal que labora dentro de las organizaciones. Las personas elaboran,
deciden y planean por sí mismas. Las organizaciones sólo actúan en la medida
en que sus administradores actúan; cada vez es mayor el número de personas
que deben ser eficientes para que una organización funcione de forma adecuada.
4. LA EFICACIA Y EFICIENCIA SEGÚN DRUCKER
Es una medida del logro de resultados, mientras que la EFICIENCIA es una medida de la
utilización de los recursos en ese proceso. En cuanto a la economía, la eficacia de una
empresa se describe a la capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad a través de
sus productos ya sean bienes y/o servicios; mientras la eficiencia es una relación de
habilidad entre insumos y productos. Esto quiere decir que es la relación entre los recursos
utilizados y el producto final obtenido.
La eficiencia se preocupa por los medios, métodos y procedimientos más indicados que
necesiten para planearse y organizarse adecuadamente para asegurar la óptima utilización
de los recursos disponibles, esta no se preocupa por los fines del objetivo si no como
utiliza los recursos para obtenerlo.
CUADRO COMPARATIVO ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICIENCIA EFICACIA
Énfasis en los medios
Hacer correctamente las cosas
Resolver problemas
Salvaguardar los recursos
Cumplir tareas y obligaciones
Entrenar a los subordinados
Mantener las máquinas
Énfasis en los resultados
Hacer las cosas correctas
Alcanzar objetivos
Optimizar el empleo de recursos
Obtener resultados.
Proporcionar eficacia a los
subordinados.
Máquinas disponibles.