1. Multimediální instruktáže
pro Lotus Notes R8
profesionální řešení pro výuku Lotus Notes
Pro Lotus Notes klienta verze 8 je k dispozici sada pokrývající 40 témat. Jedná se o ucelenou sadu vhodnou
jako doplněk klasického školení. Instruktáže mohou být umístěny na firemní informační portál nebo mohou
být použity jako součást uživatelské technické podpory. Instruktáže mají za cíl vizuální formou navést
uživatele na správné řešení. Uživatel má pak možnost si získanou dovednost
kdykoliv osvěžit opětovným shlédnutím instruktáže.
Instruktáže jsou dostupné v následujících formátech:
• samospustitelný exe soubor
• formát Macromedia Flash
• statické obrazovky s popisy ve formátu MS Word vhodné pro tisk
Kurzy jsou dodávány v samostatné Lotus Notes databázi, která umožňuje uživatelský přístup z klienta Lotus
Notes a přes webové rozhraní.
Seznam instruktáží Práce s poštovní databází:
pro Lotus Notes klienta verze 8 • archivace poštovní schránky
• delegování přístupu do pošty, kalendáře a úkolů
• nastavení (preference) poštovní databáze
• nastavení hlavičky a patičky v mailu
Nastavení Lotus Notes klienta:
• nastavení lokálních pravidel pro filtraci pošty
• domovská stránka • nastavení přístupových práv k poštovní schránce
• možnosti nastavení panelu nástrojů • nastavení zprávy v nepřítomnosti (agenta mimo kancelář)
• nabídka seznamu "Otevřít" • odeslání emailové zprávy s přílohou
• nastavení replikace mezi lokálním • odstranění dokumentu z pohledu (pošty), jeho následné
počítačem a serverem, ruční nalezení
replikace a práce s replikátorem • pošta LN8
• nastavení uživatelského pracoviště • přidání odesílatele k lokálním kontaktům
• odhlášení uživatele • vytvoření složky, zařazení emailové zprávy do složky
• postranní lišta • základní práce s kalendářem (vytvoření záznamu)
• používání šifrování při práci s Notes • základní práce s úkolovníkem
klientem
• pracovní plocha a nastavení barvy
záložky
• uživatelská úprava pohledu Poskytněte jim
• vytvoření repliky instruktážní prezentaci,
• vytvoření uživatelského agenta Neumějí si vaši
kterou budou moci
• zjištění úrovně přístupu k databázi uživatelé změnit heslo
kdykoli využít i během
• změna ID souboru v Lotus Notes?
nepřítomnosti znalé
• změna uživatelského hesla osoby.
Práce s databázemi a dokumenty:
• lokální emailový adresář Ukázky naleznete na adrese:
• lotus symphony
• práce s exporty http://multimedia.tcl-digitrade.com
• práce s importy
• práce s richtextovým polem
• práce s tabulkami na dokumentu
• přenášení údajů z LN do MS Excelu
• instant messaging (Lotus TCL DigiTrade s.r.o.
Sametime)
• šifrování lokálních databází Areál VÚHŽ 240
• vyhledávání + indexování v Dobrá, 739 51
pohledech, tvorba plného textového indexu Česká republika
• vytvoření a zaslání zprávy s odkazem (linkem) na Tel: 558 601 767, fax:558 601 754
dokument, pohled, databázi email: info@tcl-digitrade.com
TCL DigiTrade s.r.o., http://www.tcl-digitrade.com, email: info@tcl-digitrade.com