Equipes podem se auto-organizar com empoderamento, delegação e confiança da gestão. Gestores devem cultivar pessoas, conectá-las e planejar metas e capacitação para apoiar equipes. A gestão muda de comando para inspirar pessoas e times a se desenvolverem continuamente.
PROJETO DE EXTENSÃO I - TERAPIAS INTEGRATIVAS E COMPLEMENTARES.pdf
TDC2018SP | Trilha Management II - Como ser gerente de projetos em uma equipe auto-organizavel?
1. COMO SER GERENTE DE PROJETOS EM
UMA EQUIPE AUTO-ORGANIZÁVEL?
TDC São Paulo 2018
Marcely Santos / Kenedy Araújo
PROJECT MANAGERS
mdsantos@thoughtworks.com / karaujo@thoughtworks.com
6. FAZER ACONTECER!
GET THINGS DONE, NO MATTER WHAT!
NEGOCIADOR
POLÍTICOPLANEJAR
COMUNICAR
CONECTAR
PESSOAS
EXECUTOR
PROTAGO
NISTA
COMPRAR
PIZZA
ALGUMAS CARACTERÍSTICAS
E HABILIDADES DO GP
7. E QUANDO AS COISAS DÃO
ERRADO...
ALGUÉM DEVE SER
RESPONSABILIZADO
15. é preciso abrir mão
do protagonismo e
cultivar,
desenvolver,
empoderar pessoas
para que elas se
sobressaiam e com
isso tragam:
inovação, soluções,
resultados para o
todo
NO NOVO MINDSET
16. GESTÃO 3.0
Fonte: imagem - créditos: Tadeu Marinho - Agile Coach - knowledge21
A gestão é importante
demais para ser
deixada apenas para
as pessoas gestoras!
18. GESTÃO 3.0
Busca da valorização de pessoas e times,
focando em criar um ambiente
colaborativo e de responsabilidade
compartilhada pelo sucesso do negócio.
Cabe ao time a forma como as tarefas são
realizadas, tirando a verticalidade do
sistema de gestão.
19. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
20. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
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21. TEORIA X
As pessoas não tem prazer ou gostam no
que trabalham, só fazem porque
necessitam. Fariam qualquer outra coisa
se precisassem, por isso nós precisamos
ter controle.
22. TEORIA Y
As pessoas tem prazer e gostam no que
trabalham, talvez nem o fariam de graça.
Por isso a motivação intrínseca pode
estar dentro do trabalho.
23. TEORIA Z
A PESSOA abre a imaginação, tem
liberdade de expressão e participação na
vida das empresas. Enfatiza que o
sucesso das organizações está ligada à
motivação humana e não simplesmente
na tecnologia dos processos produtivos.
25. MOTIVAÇÃO INTRÍNSECA/
INTERNA
Relacionada à FORÇA INTERIOR, capaz de se manter ativa
mesmo diante da adversidade, aos INTERESSES
INDIVIDUAIS. e que podem ser alterados apenas por
escolha da pessoa.
27. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
Equipes podem se
auto-organizar.
Isso requer
empoderamento,
delegação e
confiança dagestão.
29. 4 DIFERENTES TIPOS DE
CONFIANÇA
Para delegar é preciso
confiar. Jurgen apresenta
4 diferentes tipos de
confiança.
30. 7 NÍVEIS DE AUTORIDADE
A delegação porém não é booleana. Jurgen
aponta 7 níveis de autoridade:
1. Contar: decidir como gerente;
2. Vender: convencer as pessoas da sua
decisão;
3. Consultar: colher informações do time
antes de decidir;
4. Concordar: decidir junto com o time;
5. Aconselhar: influenciar a decisão do time;
6. Interrogar: pedir feedback depois da
decisão do time;
7. Delegar: sem influência, deixar o time
resolver;
31. AS PESSOAS NÃO DEVEM CAMINHAR
POR CERCAS ELÉTRICAS INVISÍVEIS
Trazendo essa idéia para a gestão à
vista, torne explícitas as áreas de
autorização.
Jurgen sugere o uso de um quadro de
autorização onde há uma matriz com
os 7 níveis autorização e cada uma das
tarefas relevantes, como definir padrões
de documentação, contratar, comprar
móveis, etc.
32. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
Ao mesmo tempo em que
os times são incentivados
a se auto-organizar, é
importante trazer regras
e limitações para que
uma maior liberdade não
se torne tóxica para a
empresa.
33. RESTRIÇÃO
Todo o sistema tende a ser
infinito!
A não ser que exista uma
restrição!!!
Restrições servem para
facilitar o trabalho das
pessoas.
34. METAS
METAS: para que possa ter bons resultados é importante dar um propósito e metas
claras as pessoas.
1. Executável (Actionable)
2. Ambiciosa
3. Inspiradora
4. Mensurável
5. Memorável
6. Realista
7. Relevante
8. Simples
9. Tangível
10. Com Prazo (Time-bound)
36. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
Muitas equipes operam
no contexto de uma
organização complexa,
e por isso é importante
considerar estruturas
que suportem a boa
comunicação.
38. OLHA O MARTIE AÍ GENTE!
Fonte: imagem - créditos: Leonardo Campos - Agile Coach - GameDuell
Pessoas, equipes, e
organizações precisam
melhorar continuamente
para sobreviverem em
ambientes complexos.
39. O NOVO PAPEL DA
PESSOA GESTORA
Nós crescemos cultivando e apoiando pessoas que se conectam e se dedicam
ao nosso propósito. (Programa de Cultivation - ThoughtWorks Brasil)
40. CULTIVAR PESSOAS
Fonte: Imagem do meu Workshop e de Tadeu Marinho (Agile Coach da Knowledge21, sobre "O QUE A
GESTÃO PODE FAZER PARA TE AJUDAR A REALIZAR O SEU MELHOR TRABALHO?" - Scrum Gathering Rio
2017
41.
42. CONECTAR PESSOAS
● TeamBuilding
● Mapas Pessoais
● Team Outings inclusivos
● Sessão de Papéis e Expectativas
● Matriz de competências
● Plano de Rotation
54. SATISFAÇÃO O TIME
Em uma escala de zero a dez, qual a probabilidade de você
recomendar o projeto XYZ a um amigo ou colega que busca
um projeto para se engajar?
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
45
55. ESTIMULAR O TRABALHO INTERATIVO/
TROCA DE CONHECIMENTOS
● PAREAMENTO
● TREINAMENTOS
● WORKSHOPS HANDS-ON
● TECH SESSION
● AUTODESENVOLVIMENTO
56. ESTIMULAR A
COMUNICAÇÃO EFETIVA
● Face a face, transparência e objetividade
● Garantir que todos sejam ouvidos e que todos
entendam os pontos da mesma forma;
57. ESTIMULAR A COMUNICAÇÃO NÃO-
VIOLENTA (CNV)
"Uma forma de comunicação que nos leva a nos
entregarmos de coração."
- Marshall Rosenberg (livro Comunicação Não-Violenta)
58. CONSTRUIR GRUPOS DE ESTUDOS
SOBRE ASPECTOS HUMANOS
empatia
feedback gestão de conflitos
complexidade de times
comunicação não-violenta (CNV)
conversas difíceis
autonomiaInteligência emocional
63. PROMOVER A CELEBRAÇÃO
● TeamOuting
● Elogiar o time;
● Celebrar um marco, uma entrega ou um bom
resultado;
64. "O facilitador conduz o grupo como um maestro que
conduz uma orquestra - com cientificidade, tecnicidade,
espontaneidade, sensibilidade, poder de entrega e
capacidade para criar. A condução do grupo envolve
teoria e técnica, intuição e criação coletiva."
Macedo (1998, p. 48),
http://www.scielo.br/pdf/estpsi/v1
5n2/03.pdf
65. "Conheça todas as
teorias, domine todas
as técnicas, mas ao
tocar uma alma
humana, seja apenas
outra alma humana."
Carl Jung