Consejos y trucos para evitar los diapositimentos y la muerte por Powerpoint.

2. ●LA HISTORIA DEL PESCADO
●Después de realizar una presentación para una gran empresa de
Silicon Valley, recibí una nota que a continuación reproduzco de
Deepak, un ingeniero que había asistido a la charla. Esta pequeña
historia ilustra la idea de reducir lo no esencial.
●
●“Estimado Garr… Cuando hablabas acerca de reducir el texto de las
diapositivas, me acordé de una historia que me contaron durante mi
infancia en la India. Si la memoria no me falla, el cuento es como sigue:
●Cuando Vijay abrió su tienda, colocó un cartel que decía: “Aquí
vendemos pescado fresco”. Su padre se paró detrás de la tienda y de
dijo que la palabra ‘vendemos’ sugería un énfasis en el vendedor, en
lugar de en el cliente, y no era necesario utilizar la primera persona del
plural. De modo que cambiaron el cartel por “Aquí se vende pescado
fresco”.
●Su hermano vino de visita y le sugirió que la palabra ‘aquí’ podía
eliminarse, ya que era superflua. Vijay estuvo de acuerdo y cambió el
cartel por otro que decía ‘Se vende pescado fresco’.
●A continuación, su hermana intervino y le dijo que el cartel debería
2

3. simplemente decir ‘Pescado fresco’. Claramente, lo que se hacía en la
tienda era vender el pescado. ¿Qué otra cosa se podía hacer con él?
●Más tarde, uno de los vecinos se acercó a felicitar a Vijay por la
apertura de la tienda. Y mencionó que todos aquellos que pasaran por
ella podían ver que el pescado era realmente fresco. Mencionar la
palabra ‘fresco’ hacía que el cartel pareciese en realidad defensivo,
como si hubiese resquicio para la duda acerca de la frescura del
pescado. Con eso el cartel quedó reducido a una única palabra:
PESCADO.
●Mientras Vijay volvía a su tienda después de un descanso, se dio
cuenta de que se podía identificar perfectamente el pescado por su olor
a gran distancia; de hecho, a una distancia desde la cual malamente se
podía distinguir lo que había escrito en el cartel. Entonces se dio cuenta
de que no era necesario incluir ni siquiera la palabra PESCADO.
●
●Reynolds, Garr. ‘Presentación Zen’ [p. 111, capítulo 5]

4. ●Laura y Toni
●Laura Camino – Responsable de Márquetin y Comunicación en Pasiona
●@lauracamino2_0 / lcamino@pasiona.com
●Toni Recio – Responsable de Tecnología y Comunicación en Pasiona
●@tonirecio / trecio@pasiona.com
3

6. ●Presentation Zen de Garr Reynolds
●http://www.presentationzen.com
●En español: https://www.casadellibro.com/libro-presentacion-zen-ideas-sencillas-
para-el-diseno-de-presentacione-s/9788483226377/1623904
5

7. ●Esta charla trata de evitar la muerte por PowerPoint, es decir, impedir que la
audiencia de las presentaciones caiga en el más absoluto aburrimiento, por sufrir
diapositivas que parecen documentos de trabajo.
6

8. Preparación

9. ●PREPARACIÓN
●Has de volverte principiante.
●Olvida todo lo que has aprendido o visto hasta ahora.
8

10. ●SER ANALÓGICOS
●Usar el papel, dado que usar herramientas digitales hace que nos centremos más
en el cómo definir detalles del producto final, que del producto en sí.
●El trabajo más manual, nos conecta con nuestra cara más creativa y nos focaliza
en nuestros objetivos.
9

11. ●PLANTEAR LAS CUESTIONES CORRECTAS
●Debemos preguntarnos el principal objetivo de nuestro mensaje, y a que
destinatarios va dirigido.
10

12. ●ADAPTARNOS A LA AUDIENCIA
●Pese a que podemos tener claro los destinatarios de nuestro mensaje, dentro de
ellos, nos podemos encontrar con una buena diversidad de perfiles.
●Adaptar, que no cambiar radicalmente, nuestra estrategia al perfil de nuestra
audiencia es clave en la fase de preparación.
11

13. ●TORMENTA DE IDEAS
●Escribir post-it’s con todas aquellas ideas y conceptos, susceptibles de ser
comentadas y expuestas, de una forma muy molecular, una idea y concepto por nota.
●Hay que incluir desde los conceptos clave de la presentación, hasta las ideas más
aparentemente absurdas que nos puedan venir a la cabeza.
12

14. ●ENTRELAZAR HISTORIAS
●Parte de la receta de una buena presentación, es hacer que su impacto sea mayor
a través de las historias.
●Dotar de un carácter personal la presentación mediante historias mantiene la
atención y la retentiva de la audiencia.
13

15. ●RESUMEN ESQUEMA
●Una vez tenemos todas las notas e historias que queremos plantear, toca escoger
con que nos quedamos finalmente, y darle el orden y la coherencia necesaria.
●Este es el momento clave de la preparación, el que nos dará o nos quitará el éxito,
pero que sin duda, el que nos ahorrará más tiempo de preparación.
14

16. ●CUANTO TIEMPO NECESITAMOS vs CUANTO TIEMPO DISPONEMOS
●Tenemos que plantearnos dos preguntas muy importantes.
●¿Disponemos de suficiente tiempo para exponer nuestra presentación?
●Si la respuesta es negativa, nuestro proceso de preparación ha sido erróneo.
●¿Disponemos de más tiempo del que necesitamos?
●Si la respuesta es afirmativa, es mejor hacer una presentación más corta que
alargarla de forma artificial.
15

18. ●La diapositiva que mostramos está realizada en PowerPoint en base a las opciones
del propio software.
●Es curioso cómo una herramienta que ya incorpora la descripción automática de
imágenes y para el que acaban de anunciar la integración de la traducción
simultánea, aún conserve opciones como el WordArt o las complejas transiciones y
rebuscadas animaciones.
●Este es el punto de partida para nuestra demo. Empezaremos a pulirla.
17

19. ●PRIMER PASO.
●- Eliminamos la transición en forma de cortinilla que se abre.
●- Eliminamos la perspectiva 3D y el formato WordArt para conseguir un título más
claro de leer
18

20. ●SEGUNDO PASO.
●Eliminamos el logo. Garr Reynolds defiende no poner el logo en cada diapositiva (a
no ser que por normas corporativas se esté obligado a ello)
19

21. ●TERCER PASO.
●Eliminamos el fondo y ganamos mucho en claridad, pero aún queda mucho que
mejorar
20

22. ●CUARTO PASO.
●Eliminamos la URL. Nadie va a hacer clic en la diapositiva y es una dirección
excesivamente larga y compleja como para apuntarla o memorizarla.
●Ya podrán acceder a ella cuando repartas el documento de la presentación, con
notas e información
21

23. ●QUINTO PASO.
●Cambiamos la ilustración que, aunque correcta y hasta bonita, tiene una marca de
agua por ser de pago, y no tiene calidad.
●Usamos una imagen de calidad, con un elemento humano y con la que los
espectadores pueden empatizar
22

24. ●SEXTO PASO.
●Hacemos grande la imagen para que gane en fuerza, activando de esta forma el
hemisferio derecho de los espectadores, el de las emociones. La imagen pasa a ser
protagonista de la diapositiva y capta de una forma más eficaz la atención de los
espectadores.
●Es lo que se conoce como ‘efecto de superioridad de las imágenes’: se recuerdan
mejor las imágenes que las palabras, y mejor si son situaciones cotidianas, que nos
trasladan a esa fotografía.
●Como referencia de tamaño: mínimo 800x600 píxeles
23

25. ●SÉPTIMO PASO.
●Perdiendo miedo al espacio vacío. ¿Por qué tenemos que llenar tanto la
diapositiva? NO MIEDO al espacio vacío!
●Para empezar, eliminamos el título, la audiencia ya sabe de qué estamos hablando
y nosotros, como narradores, nos encargamos de que así sea
24

26. ●OCTAVO PASO.
●Reducimos la lista de viñetas a un único punto de la lista, y llevamos el resto a
otras diapositivas
25

27. ●NOVENO PASO.
●Convertimos ese punto en un único concepto que apoya lo que narramos en
nuestra exposición.
●Hacemos un documento complementario que luego facilitaremos a la audiencia,
con notas y explicaciones (una vez acabada la presentación)
26

28. ●DÉCIMO PASO
●Guiamos la atención del espectador hacia el concepto central de la diapositiva
haciendo que los protagonistas miren en esa dirección
27

29. ●La simetría es correcta, pero no llama la atención, no despierta interés.
●Aplicamos la regla de los tercios. Creamos una cuadrícula sobre la imagen
28

30. ●Los puntos donde se cruzan las líneas son los puntos fuertes que nos guían hacia
dónde colocar los elementos en la diapositiva
29

31. ●PASO 11.
●Buscamos el equilibrio dando fuerza a esos dos ejes imaginarios.
30

32. ●La imagen gana en movimiento y captará más la atención de los espectadores.
●No obstante, el concepto sigue sin tener la fuerza necesaria.
31

33. ●PASO 12.
●Añadimos contraste al concepto central de la diapositiva, mediante el tamaño de la
tipografía y el color.
●Conseguimos diferenciación, una llamada de atención, le damos más importancia
de los elementos.
●No obstante, la lectura sigue sin ser clara. Quizás hay que plantearse si la imagen
es la más adecuada
32

34. ●PASO 13
●Cambiamos la imagen de fondo para ganar en contraste y leer mejor el concepto
33

35. ●PASO 14.
●Cambiamos el color para que el concepto sea aún más claro sobre la imagen
34

36. ●PASO 15.
●Un último cambio para perfeccionar la diapositiva: escapamos de la Comic Sans y
optamos por la SEGOE UI, que es más limpia, simple y elegante
35

37. 36

38. 37

39. 38

40. ●Es una decisión: qué poner y qué no poner. Todos somos diseñadores cuando
decidimos qué elementos añadir, quitar o cómo colocarlos

41. ●Evita el ruido y sé limpio. No añadas a tu diapositiva nada que sea una mera
decoración, no la manches, quédate únicamente con aquello que aporte sentido y
complemente tu historia.
●No estamos preparados para leer, escuchar al mismo tiempo y entenderlo todo, así
que no obligues a tu audiencia a leer o a ver un montón de elementos, transiciones,
bailes de letras, palabras en 3D o con perspectivas poco naturales, fondos de
plantillas que matan la claridad... o no podrán centrar la atención en tu historia y los
perderás.
●Respecto al logotipo... ¿quién dice que haya de estar en cada diapositiva? “Las
personas no comenzamos cada nueva frase de una conversación volviendo a decir
nuestro nombre, así que ¿por qué tendríamos que bombardear a la gente con el
logotipo de nuestra empresa en cada diapositiva? (Garr Reynolds)
40

42. ●No tengas miedo al espacio vacío. Tenemos la impresión de que cuanto más
mostremos en pantalla más sabemos, y no es así.
●Piensa que si la diapositiva dice todo lo que tiene que decir sin necesidad de que tú
hables, entonces sobras, no te necesitan. Como dice Garr Reynolds, para eso mejor
repartes un documento escrito y te evitas hacer la presentación. Por supuesto, este
principio requiere una importante destreza por parte del narrador, que ha de contar
su historia sin la ‘chuleta’.
●Evita los listados (y las viñetas), distribuye los puntos de tu lista en varias
diapositivas y reduce de esta forma cada diapositiva al concepto central de la misma.
Ya te encargarás tú, como narrador, de explicar ese contenido.
41

43. ●Asegúrate de que tu audiencia ponga a funcionar el hemisferio derecho del
cerebro, el de las emociones. De esta forma despertarás su interés, los tendrás
despiertos y atentos a tu historia. Para ello, dale protagonismo a las imágenes que
evoquen conceptos y combínalas (o no) con palabras. Eso sí, asegúrate de que las
imágenes sean de buena calidad, que no lleven marca de agua e identifica a sus
autores al final de la presentación, en una diapositiva de ‘créditos’.
●Recomendamos, como base de fotos:
●http://freepik.com
●http://unsplash.com
●IMPORTANTE! Si quieres guiar al espectador hacia el concepto resaltado en la
diapositiva, coloca la imagen de forma que las personas o animales miren y señalen
hacia el concepto, no en dirección opuesta.
42

44. ●Cuando hablamos de diapositivas simples, limpias y fáciles de entender, podríamos
pensar que centrar los objetos en el espacio de la diapo es la mejor opción visual.
Desde luego es correcta, pero el hecho de mover los elementos hacia un lado y jugar
con la regla de los tercios permite dotar a la diapositiva final de más movimiento,
además de despertar el interés de la audiencia ante un desordenado orden. Juega
con los equilibrios alejándote de la simetría y generando ejes que, bien colocados y
dispuestos en el espacio, generen harmonía visual.
43

46. ●Ahora tocan los últimos consejos antes de la presentación

47. ●Tenemos que conocer y dominar el espacio y los equipamientos dónde narraremos
nuestra historia.
●Hay que eliminar el estrés que genera lo desconocido, y si es necesario, adaptar
nuestro material al espacio.
46

48. ●El presenter es la herramienta esencial de cualquier persona que se apoye en una
presentación para narrar una historia, dado que gracias a este dispositivo eliminamos
las barreras entre oyente y presentador.
●Hay que evitar atriles u otros obstáculos visuales, el orador debe mostrarse abierto
y accesible.
47

49. ●Ensayar, ensayar y ensayar, no hay mejor truco, la preparación es el mejor camino
hacia el éxito.
48

50. 9

51. ●Hemos estado hablando seguramente de obviedades, pero enumerarlas y
clasificarlas nos aportan un método.
●Refrescar el método antes de cada presentación nos aporta un valor de mejora
relevante.