Este documento habla sobre la automatización y cómo poner a Internet a trabajar para nosotros de manera más productiva. Explica que el multitasking no nos hace ganar tiempo y aumenta el estrés, y en su lugar propone concentrarnos en una sola tarea a la vez. Luego, detalla el método GTD (Getting Things Done) para organizar mejor nuestras tareas mediante la captura, procesamiento, priorización y revisión de estas. Por último, ofrece ejemplos prácticos de cómo automatizar tareas como buscar apartamentos cerca de un parque

1. Automatización
O CÓMO PONER A INTERNET A TRABAJAR PARA TI.

2. Hello!
@monsieurjosue
Σ = Delusions of Hacker + Social Network Analysis Addict
+ Sushi Lover + Political Scientist + Lego Architect / Digital
Innovation Director at @McCannCOL

4. 4
MULTITASKING

5. Multitasking
no te hace ganar tiempo

6. 6
http://www.greenbookblog.org/wp-content/uploads/2013/07/l_r_by_buildabrig-d33f751.jpg

7. Multitasking
te hace fallar contínuamente

8. 8
50%
de error
http://innovativelyorganized.com/wp-content/uploads/2012/09/multitasking_rounded.png

9. Multitasking
aumenta el stress

10. Efecto Zeigarnik
10
http://psicolatina.net/img/nomedi.jpg

11. Multitasking
te puede hacer perder la cabeza

12. 12
http://www.ucsf.edu/news/2011/04/9676/ucsf-study-multitasking-reveals-switching-glitch-aging-brain

13. No eres multitasking

14. 14
http://hbr.org/2013/03/the-multitasking-paradox/ar/1

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05:00 min
http://www.geeky-guide.com/2013/05/infographics-interactive-multitask-test.html

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McCANN
SER
PRODUCTIVO

17. 17
Reuniones
Email
Interrupciones
Teléfono

18. 18
Automatización Reuniones
Orden, horario, objetivos
Email
Interrupciones
Comunica rutinas

19. Ser más productivo
1. Mantener la concentración.
2. Encontrar un workflow.
3. Ayudarte de herramientas.
19

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05:00 min

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GTD (Getting Things Done)
Procesar
Recopilar
Revisar
Organizar

22. Recopilar
Capturar todo en un sólo sitio
22

23. 23
Evernote SpringPad

24. Procesar
Sacar las tareas del inbox.
24

25. 25
Priorizar
Muy importante
Poco importante
Muy urgente Poco urgente
Solucionar Retrasar
Delegar Olvidar

26. Procesar
26

27. Organizar
Organizamos en listas lo procesado anteriormente. !
!
• Inbox.
• Próximas acciones. !
• Proyectos.
• En espera. !
• Algún día.
• (…)
27

28. 28
+

29. Revisar
Chequear el estado de tus tareas y proyectos.
!
• Reasigna estado... o mueve de un sitio a otro.
• Revisa al menos una vez al día. Prepara al final del día lo que vas ha hacer el día siguiente, plantea 1, 2 ó 3 objetivos para ese día.
• Revisión semanal de que lo que has hecho esa semana es realmente lo que querías hacer (revisar objetivos).
• Revisión anual donde te marcas los objetivos para ese año
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https://www.getharvest.com/
Métricas sobre ti mismo

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05:00 min

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McCANN
Automatización
REAL

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+ + +

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35. 35

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Apartamento cerca de un parque
• Buscar apartamentos en Craiglist.
• Hacer click en el mapa de cada apartamento.
• Calcular distancia con el parque.
• Feed RSS de Craiglist.
• API de Yahoo Local
• Mezclar con Pipes para una solución estructurada.

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http://automator.us/examples.html

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05:00 min

53. RESUMEN

55. ¿Comentamos?