Processi, Aree di conoscenza, Processo di Inizializzazione Progetto

1. Claudio G. Casati
PIANIFICAZIONE PROGETTI
PROJECT PLANNING
Parte 2 di 4
Processi, Aree di conoscenza, Processo di Inizializzazione
Progetto
Gennaio 2011

2. Metodologie
PMI PMBOK - Project Management Body of
Knowledge
Internationally recognised standard
Application of knowledge, skills, tools & techniques,
processes
IPMA Competence Baseline – ICB
the world’s leading certification program
a major role in the promotion and progress of project
management
PRINCE 2 - PRoject IN a Controlled
Environment 2nd edition (UK Gov.)
• International best practice in project management
• Process based project management methodology
2

3. Contenuti
Processi di Project Management,
Aree di conoscenza,
Processo di Inizializzazione / Avviamento
Progetto
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
3

4. Citazione
Vengono utilizzati materiali tratti dai corsi:
MIT OpenCourseWare | Sloan School of Management |
ESD.36J/1.432J System & Project Management, Fall 2003 |
1.040/1.401J/ESD.018J Project Management, Spring 2004 |
Prof. Prof. Olivier de Weck, Prof. Steven Eppinger, Prof. James Lyneis,
course materials for ESD.36J/1.432J System & Project Management,
Fall 2003, MIT OpenCourseWare (http://ocw.mit.edu), Massachusetts
Institute of Technology. Downloaded on 29 October 2005.
Dr. Nathaniel Osgood, course materials for 1.040/1.401J/ESD.018J
Project Management, Spring 2004, MIT OpenCourseWare
(http://ocw.mit.edu), Massachusetts Institute of Technology.
Downloaded on 29 October 2005.
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5. Project Management Processes
Processi di Gestione Progetti
5

6. 5 Gruppi di Processi
PMI (Project Management Institute) definisce 5
Gruppi di Processi alla base del Project Management:
1. Processi di Avviamento/ Initiating Processes
2. Processi di Pianificazione/ Planning Processes
3. Processi di Esecuzione/ Executing Processes
4. Processi di Monitoraggio & Controllo/
Monitoring & Controlling Processes
5. Processi di Chiusura/ Closing Processes
Riferimento: Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
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7. Processo iterativo
Baseline
Avviamento
Piano
Controllo Esecuzione
Chiusura
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8. Impegno nel tempo
Esecuzione
Attività
Attivit
Pianificazione
Controllo Chiusura
Avviamento
Tempo
8

9. Output dei Processi
Processo Output
Piano generale, specifiche, stime,
Avviamento
risorse
Piano del Progetto, dettagli di
Pianificazione
supporto, approvazione piano
Risultati del lavoro, richieste di
Esecuzione
modifiche
Controllo Stati di avanzamento, azioni correttive
Chiusura Accettazione formale, lezioni imparate
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10. Pilastri del PM
Definire un obiettivo da raggiungere
Definire le risorse necessarie e/o disponibili per
raggiungere il risultato
Pianificare il modo (le attività) con cui ottenere il
risultato
Definire a priori i criteri di valutazione del risultato
Controllare periodicamente il lavoro, correggendo
eventuali scostamenti rispetto al pianificato
Valutare il Risultato
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11. PM_Corpo multidisciplinare
Il project management mette a disposizione un corpo
multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che
integrate consentono
• una gestione efficace del contenuto,
• nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualità,
ponendo attenzione
• all'impiego delle risorse umane,
• al controllo dei rischi,
• alla cura delle comunicazioni e
• delle fonti di approvvigionamento.
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12. PM_applicabilità
Il project management è applicabile alla conduzione di
progetti di qualunque dimensione ma particolarmente
efficace per progetti:
• complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di
esecuzione, complessità tecnica),
• critici (per tempi di consegna, per budget, per
qualità/requisiti),
• con un significativo livello di rischio.
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13. PM 9 Knowledge Areas
9 Aree di Conoscenza del PM
9 Knowledge Areas Processes
Project Integration Project Scope Project Time Project Cost Project Quality
Management Management Management Management Management
Project Human Project Project
Project Risk
Resource Communications Procurement
Management
Management Management Management
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14. 9 Aree di conoscenza
2. Gestione dell’AMBITO di progetto
3. Gestione dei TEMPI di progetto
4. Gestione dei COSTI di progetto
5. Gestione QUALITA’ di progetto
Ruolo
6. Gestione RISORSE UMANE fondamentale
del Project
Manager
7. Gestione COMUNICAZIONE
8. Gestione RISCHI di progetto
9. Gestione APPROVVIGIONAMENTI
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15. # AREA Processi di Gestione
• Sviluppo del piano di progetto (raccoglie in un
documento coerente e coeso i risultati di tutti i
Project processi di pianificazione)
1 Integration • Esecuzione del piano di progetto
Management • Controllo dell’integrazione delle varianti di Piano
(varia in modo coerente tutta la pianificazione del
progetto)
• Inizializzazione
• Pianificazione dei Contenuti (descrive l’oggetto del
progetto)
Project Scope • Definizione dei Contenuti (suddivide i risultati
2
Management parziali del progetto in componenti più facilmente
gestibili)
• Verifica dei Contenuti
• Controllo delle variazioni ai Contenuti
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16. # AREA Processi di Gestione
• Definizione delle attività
• Definizione delle precedenze tra le attività
Project Time
3 • Stima della durata delle attività
Management
• Sviluppo del programma (Schedule)
• Controllo del programma
• Pianificazione delle risorse (persone, mezzi, etc)
• Stima dei costi
Project Cost
4 • Budget dei costi (attribuzione di budget per ogni
Management
attività)
• Controllo dei costi
• Pianificazione della qualità (determinazione degli
standard di qualità rilevanti per il progetto e di come
soddisfarli)
• Assicurazione della qualità (revisione esterna
Project Quality
5 strutturata del progetto per assicurarsi che gli
Management
standard siano rispettati)
• Controllo della qualità (verifica interna che gli
standard di qualità siano rispettati, eliminazione delle
non conformità)
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17. # AREA Processi di Gestione
• Pianificazione dell’organizzazione di Progetto
(identificazione, documentazione e assegnazione
Project HR di responsabilità, ruoli, e linee di riporto)
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Management • Acquisizione delle risorse umane
• Sviluppo del team (sviluppo delle capacità
individuali e dei gruppi di lavoro)
• Pianificazione delle comunicazioni (determinare
cosa occorre comunicare a ciascun stakeholder e
come)
Project • Distribuzione delle informazioni
7 Communications • Reporting sui risultati e sulle prestazioni (stato,
Management avanzamento, previsioni)
• Rapporto Finale e procedure di chiusura del
Progetto
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18. # AREA Processi di Gestione
• Pianificazione delle azioni di Risk Management
• Identificazione dei rischi
• Valutazione dei rischi: Analisi qualitativa (effetti) e
Project Risks Analisi quantitativa (probabilistica)
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Management • Sviluppo delle azioni di contrasto
• Controllo dei rischi (valutazione del rischio iniziale e
residuale, nuovi rischi, esecuzione delle azioni di
mitigazione e valutazione dei loro effetti)
• Pianificazione approvvigionamenti (Solicitation
planning): piano degli acquisti con identificazione dei
potenziali fornitori
Project • Raccolta di offerte e proposte, indizione di gare
9 Procurement (Solicitation)
Management
• Scelta dei fornitori
• Gestione dei contratti
• Chiusura dei contratti
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19. Avviamento
Initiating Processes
19

20. Avviamento Progetto
Baseline
Avviamento
Piano
• Piano Generale
• Specifiche
• Stime
Controllo Esecuzione
Chiusura
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21. Domande da porsi prima della
partenza di un progetto
Quali sono gli obiettivi?
Quale è la durata del progetto?
A quanto ammonta il budget di costo?
Sono disponibili le risorse?
La Direzione mantiene un reale impegno ?
Come misuriamo il successo del progetto?
Il progetto è in linea con le necessità del
business?
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22. Giustificazione Progetto
Studio di Fattibilità
Business Case
Analisi Costi/Benefici
AvanProgetto
Project Charter
Immagine da: smartdatacollective.com
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23. Attività da completare prima
dell’avviamento
Descrizione del prodotto/ servizio/ risultato
Sponsor e Project Mgr
Project Charter/ Carta del Progetto
Approvazione formale
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24. Studio di Fattibilità
Gli obiettivi di natura tecnica ed economica sono
definiti nello studio di fattibilità e nel capitolato
tecnico, raffinati nel documento di specifica dei
requisiti e nel disegno tecnico.
Gli obiettivi di un progetto discendono, generalmente,
direttamente dal contratto con il quale il committente
ha ingaggiato l’impresa che realizzerà il prodotto.
Il project manager di norma non definisce gli obiettivi
del progetto, ma li deve conoscere e riesaminare per
capirne la fattibilità e per individuare come
raggiungerli.
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25. Business Case & Analisi C/B
Business Case:
A document recording the justification for starting
a project.
It describes the benefits, costs and impact, plus a
calculation of the financial case.
Cost/ Benefit Analysis:
The cost benefit analysis is used to demonstrate
that the expected benefits of a project are
sufficient to warrant the cost of carrying it out.
Monetary units are usually used for the
comparison.
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26. BizCase Documents
Fonte: as-a-service-gb.com
SOX (Sarbanes-Oxley Act) o Public Company Accounting Reform and Investor
Protection Act of 2002 migliora la corporate governance e garantisce la trasparenza
delle scritture contabili, agendo anche sul lato penale incrementando la pena nei casi
di falso in bilancio e simili. Viene inoltre aumentata la responsabilità degli auditor
all'atto della revisione contabile.
26

27. Fonte: sysdev.ucdavis.edu
27

28. Project Chartering
The Project Charter is
the first official document that describes the
project,
a mission statement that clearly defines the
project.
Project Chartering
should help build commitment to the project
objectives
is as important as the charter itself
needs to be a group activity because it will
help to build the project team
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29. Project Charter/Definition I
In Project Management, a Project Charter or
Project Definition is a statement of the scope,
objectives and participants in a project.
It provides a preliminary delineation of roles and
responsibilities, outlines the project objectives,
identifies the main stakeholders, and defines the
authority of the project manager.
Fonte: en_wikipedia
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30. Project Charter/Definition II
The Project Charter establishes the authority
assigned to the project manager; it serves as a
reference of authority for the future of the
project.
The purpose of the Project Charter is to
document:
Reasons for undertaking the project
Objectives and constraints of the project
Directions concerning the solution
Identities of the main stakeholders
Fonte: en_wikipedia
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31. Project Charter
31

32. Project trade-off
Vincoli di Progetto
Scope (area); relate to goals (deliverables)
Time; milestones and due dates
Budget; total, breakdowns, and cost tracking
Azioni
set targets for scope, time, budget
account for risk and uncertainty (manage
complexity)
siate realistici ma lasciate dei margini
fate attenzione alla complessità
Trade-offs
Area (scope)/Tempo/Budget
Rischi/Complessità
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33. Content of a
Project Charter
Short description of end-
product and scope
definition
Primary objective
Secondary objective(s)
Completion date (target
or constraint)
Total cost (target or
constraint)
Key constraints and
assumptions
Key project personnel
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34. Pianificazione Progetti 3
Contenuti
Processo di Pianificazione
WBS
Matrice Responsabilità
Metodologia di riferimento PMI PMBOK Guide
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