Plan de gestion del uso de tics t

SECRETARÍA DE EDUCACION
DE BOYACA

PLAN DE GESTION DE USO DE MEDIOS Y TICS

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO JOSE DE CALDAS

Chiquinquirá, Noviembre de 2012

Calle 17 Nº 57-14 Centro Administrativo Municipal, CAM,Chiquinquirá
nucleoseducativosoccidente@sedboyaca.gov.co – nucleoseducativosoccidente@gmail.com

DE BOYACA

INTRODUCCION

Una de las preocupaciones de los Ministerios de Educación y Comunicaciones de
Colombia es la introducir en las Instituciones Educativas el uso adecuado de los medios y
TICS como estrategia de desarrollo social.

Para el logro del objetivo se hace necesario iniciar con los procesos de capacitación de
docentes y directivos docentes, teniendo en cuenta que en ellos reposa la responsabilidad
de educar y formar ciudadanos competentes, capaces de responder a los avances
tecnológicos.

En buena hora la Secretaría de Educación de Boyacá convocó a los directivo docentes de
la provincia de Occidente para adelantar un curso de uso de medios y tics. Como producto
de esta formación, presentamos este documento que contiene El Plan de Gestión de usos
de medios y TICS en la Institución Educativa Francisco José de Caldas, el cual, aunque no
ha sido formulado concertadamente con la comunidad, nos sirve de base para
reestructurarlo en forma definitiva al iniciar el año escolar 2013.


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MIS EXPECTATIVAS FRENTE AL ITINERARIO DE FORMACIÓN

Conocer herramientas tecnológicas y de la información para darles
1 aplicabilidad en las Instituciones Educativas del Occidente de Boyacá.

Entender las bondades de cada una de las herramientas que se exploren
2 en el desarrollo de esta formación.

Ampliar mi conocimiento sobre el manejo de tics para utilizarlo en el ámbito
3 laboral y personal.

CONFORMACION DEL EQUIPO DE GESTION

Documento
Nombre Rol Establecimiento de Correo Electrónico
Identificación
Hugo Vicente hugovicenteaguilar@gmail.
Rector 4097064
Aguilar com
Jairo Alonso
Coordinador 7304138 jairopaez@gmail.com
Paez
Orlando Muñoz Docente de
6766624
Silva Informática
Carlos Villamil Estudiante 9509000000

Francisco Peña Padre de Familia 7938640
Jaime Enrique Docente de
74433517
Niño Bernal Matemáticas y Física


DE BOYACA

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC

Procesos 1 2 3 4 5
Realizo acciones para que las TIC formen parte de la cultura
X
institucional
GESTION DIRECTIVA

Realizo acciones para apoyar el uso de las TIC en los procesos
X
institucionales
Realizo acciones para que el direccionamiento estratégico oriente
X
acciones con apoyo de las TIC
Realizo acciones para fomentar procesos colaborativos intra e
X
inter-institucionales con el apoyo de las TIC
Realizo acciones para cualificar los procesos administrativos con el
X
uso de las TIC
Realizo acciones para promover un uso efectivo de los recursos
X
tecnológicos en la institución
TOTALES GESTION DIRECTIVA 8 6

Procesos 1 2 3 4 5
Realizo acciones para promover el desarrollo de competencias en
X
los docentes para uso de las TIC
Realizo acciones para establecer a través de los docentes el
X
desarrollo de competencias en los estudiantes para uso de las TIC
GESTION ACADÉMICA

Realizo acciones para promover la incorporación del uso de las
X
TIC al interior de los planes de estudios
Realizo acciones para impulsar el uso de las TIC en los procesos
X
de flexibilización curricular
Realizo acciones para estimular el uso efectivo de los recursos
educativos disponibles en la red en los diferentes escenarios X
educativos
Realizo acciones para establecer en los procesos comunicativos el
X
uso de las TIC, al interior de la comunidad educativa
Realizo acciones para establecer en los procesos comunicativos el
X
uso de las TIC, al exterior de la comunidad educativa
Realizo acciones para instaurar la incorporación del uso de las
X
TIC en los procesos de evaluación de los aprendizajes
TOTALES GESTION ACADEMICA 1 14

Procesos 1 2 3 4 5
Realizo acciones para gestionar alianzas estratégicas que
GESTION
ADMINIS

provean infraestructura y conectividad para desarrollar procesos X
de innovación en la institución
Realizo acciones para gestionar recursos tecnológicos en una
X
relación coherente a las necesidades académicas


DE BOYACA

Realizo acciones para gestionar recursos tecnológicos en una
X
relación coherente a las necesidades administrativas
Realizo acciones para gestionar alianzas estratégicas que
X
provean intercambio de experiencias y trabajo interinstitucional
Realizo acciones para asegurar los rubros requeridos para
mantenimiento preventivo de las tecnologías existentes en la X
institución
Realizo acciones para asegurar los rubros requeridos para
X
adquirir nuevas tecnologías requeridas en la institución
TOTALES GESTION ADMINISTRATIVA Y FINACIERA 4 12

Procesos 1 2 3 4 5
Realizo acciones para fomentar la inclusión con equidad de todos
GESTION DE

los actores de la comunidad en el uso de las TIC X
Promuevo proyectos al interior de la comunidad para estimular el
LA

X
uso de las TIC hacia la comunidad
Realizo acciones para fomentar la participación de la comunidad
en la gestión institucional con apoyo de TIC X
TOTALES GESTION DE LA COMUNIDAD 1 4

DIAGNOSTICO DE USO DE TICS (DOFA)

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Capacitación del
Dualidad de
MEN y Existen equipos Problemas de
Directiva funciones.
computadores para apropiados conectividad
educar
Limitaciones para
Existe
la depuración de
infraestructura e
Dotaciones inventarios que
Administrativa y Inseguridad y instalaciones
esporádicas de la permitan la
Financiera hurtos para el
SE. Y el MEN liberación de
funcionamiento
equipos
de TICS
obsoletos
Poco interés de
Capacitaciones en Docente con
Un bajo los docentes por
cascada. perfil para la
porcentaje de capacitarse y
Académica Cercanía a centros enseñanza de
docentes maneja mostrar
de formación en Tecnología e
las TICS idoneidad en
TICS Informática
TICS.


DE BOYACA

No se brinda
Distancias y
espacios para Existen salas con
Interés por ocupaciones para
Comunidad que la comunidad sus respectivos
aprender. acceder al
acceda al equipos
servicio
servicio.

MISION

A través de espacios de formación y acceso permanente a los diferentes estamentos de la
comunidad educativa, la Institución Educativa Francisco José de Caldas es en un
estamento promotor del uso de TICS en el municipio de Caldas Boyacá.

VISION

Al año 2015 la Institución Educativa Francisco José de Caldas será un centro promotor del
uso de TIC’S a nivel municipal que sirva de ejemplo para los demás municipios de la
provincia de Occidente de Boyacá.

PROPOSITOS Y METAS

Propósitos Metas
Plantear un direccionamiento
Al iniciar el año 2013 los programas y
estratégico orientado al
proyectos del direccionamiento estratégico
apoyo del uso de las TIC en
harán parte del plan de mejoramiento
los diferentes procesos
institucional.
institucionales.
Conformar el equipo de
GESTION En Febrero de 2013 so contará con el
gestión de uso de medios y
DIRECTIV equipo de gestión de uso de tics.
tics
A
Al finalizar el año 2013 el 100% de las
Fomentar procesos sedes manejaran información de uso
colaborativos intra e inter- general mediante procesos colaborativos
institucionales con el apoyo
de las TIC


DE BOYACA

Realizar acciones para
Al iniciar el año 2014 el 100% de los
promover el desarrollo de
docentes de la IE. desarrollarán
competencias en los
competencias básicas en el uso de TIC’S.
docentes para uso de las TIC
Promover la incorporación
del uso de tic al interior de los Al finalizar el año 2013 se contará con un
GESTION planes de estudio e impulsar plan de estudios donde se evidencie
ACADÉMI el uso de estas herramientas trasversalidad de las TIC’S con las demás
CA en los procesos de áreas.
flexibilización curricular.
Realizo acciones para
establecer en los procesos A partir del año 2014 los docentes de las
comunicativos el uso de las sedes se comunicará con la sede central
TIC, al interior de la haciendo uso de procesos colaborativos
comunidad educativa
Levantar un inventario de
recursos tecnológicos A Junio de 2013 se contará con el inventario
existentes y faltantes en cada de TIC’S actualizado
una de las sedes de la IE.
Incluir en el presupuesto los
rubros requeridos para A partir del 2013 los presupuestos
mantenimiento preventivo de institucionales tendrá un rubro para
las tecnologías existentes en mantenimiento de recursos tics.
GESTION
la institución
ADMINIST
Incluir en el presupuesto los
RATIVA A partir del 2013 los presupuestos
rubros requeridos para
institucionales tendrá un rubro para
adquisición de herramientas
adquisición de recursos TIC’S, basados en
tecnologías para las sedes
el diagnóstico
de la institución
Promover proyectos al A partir del año 2013 el 30% del trabajo
interior de la comunidad para social de los jóvenes de media estará
estimular el uso de las TIC focalizado a la capacitación de la
hacia la comunidad comunidad en uso de TIC’S.
Promover proyectos al A partir del año 2013 el 30% del trabajo
GESTION
interior de la comunidad para social de los jóvenes de media estará
COMUNID
estimular el uso de las TIC focalizado a la capacitación de la
AD
hacia la comunidad comunidad en uso de TIC’S.


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DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Objetivos Política Líneas Programa Proye Acciones ¿Con quién
Institucional Estratégicas s ctos Inmediatas
Se hace?

Conformar Participación Sensibilizació Gestión Gesti Reunión del Rector,
el equipo de toda la ny de uso de ón de personal coordinador,
de gestión comunidad motivación a tics uso docente. docentes.
de las educativa. la comunidad. de
TICS para Ejecución del tics Diseño y
que lideren plan de puesta en
la marcha del
manera
plan
apropiació participativa.
n y uso de Socialización
estas continua de
herramient los avances.
as en el
desarrollo
de la
enseñanza
.

Mejorar la Establecer Diagnóstico Mejorami Mante Revisión de Rector,
infraestruct metas en el de ento de la nimie inventarios. coordinadores,
ura y los plan de infraestructur calidad nto y docentes.
equipos mejoramiento. as en tics. dotaci Formulación Habilitado
requeridos ón del diagnóstico
Garantizar Fijación de de
para la
asignación metas y necesidades
apropiació
presupuestal. acciones de
n y uso de Formulación de
mejoramiento.
herramient metas en el
as tics. En Revisión
plan de
la IE. continua de
los avances mejoramiento
institucional


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Incorporar Incorporación Fijación de Mejoramito Mantenimiento Sensibilización Equip
las tics a del uso de metas y de la y dotación a todos los o de
cada una tics en los acciones de calidad grupos que gestió
Capacitación y n tics.
de las diferentes mejoramiento. conforman la
procesos formación
áreas de Revisión comunidad
gestión docente Equip
continua de educativa en
los avances el uso de tics. o
directi
vo

PLAN DE ACCION

PLAN DE ACCION
Propósito 1: Conformar el equipo de gestión de las TICS para que lideren la apropiación y
uso de estas herramientas en el desarrollo de la enseñanza

Oportunidad de Mejoramiento La IE. Carece de un grupo encargado de gestionar el uso y
apropiación de las tics dentro del proceso de enseñanza.

Resultado :La IE. Cuenta con un grupo de personas interesadas en el manejo y uso de las tics,
integrado por representantes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Indicador del Resultado: El 100% de la comunidad educativa se siete representada en el grupo
de gestión de tics.

Actividades /
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades
Elección de
representantes de
Un equipo de
directivos, Primera semana
gestión de TICS,
docentes, padres, Rector de Febrero de
constituido y
alumnos a través 2013
operando
de charlas de
concientización


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Propósito 2: Mejorar la infraestructura y los equipos requeridos para la apropiación y uso
de herramientas tics. En la IE.

Oportunidad de Mejoramiento: Revisando el inventario de equipos tics de la IE.,se concluye
que más del 30% se encuentra en malas condiciones y que los que están funcionando no son
suficientes para el desarrollo de tareas administrativas y pedagógicas.

Resultado : Oportunidad y mejoramiento en la prestación del servicio educativo.

Indicador del Resultado: El 90% de la comunidad educativa se sienten satisfechos con la
oportunidad de uso de tics.

Actividades /
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades
Revisión de
inventario de Número de
Primera semana
equipos tics equipos en Auxiliar
de Febrero de
alumnos a través estado bueno, administrativo
2013
de charlas de regular y
concientización
Gestión ante
instancias
municipales y Segunda semana
Número de
departamentales Rector de Febrero de
solicitudes
para la 2013
adquisición de
nuevos equipos.
Contratación de
un servicio de
mantenimiento de Número de Segunda semana
equipos a través equipos a Rector de Febrero de
del Fondo de reparar. 2013
servicios
educativos
Formulación de Tercera semana
Equipo de gestión
un reglamento Un reglamento de Febrero de
de las tics
para uso de tics 2013


DE BOYACA

Propósito 3: Incorporar las tics en cada una de las áreas de gestión en la IE.

Oportunidad de Mejoramiento: Las herramientas tics son de uso exclusivo de unas pocas
personas en la gestión directiva, administrativa y académica. No se da oportunidad de uso a los
padres de familia.

Resultado : Accesibilidad de uso de las herramientas tics a toda la comunidad educativa.

Indicador del Resultado: El 90% de la comunidad educativa haciendo uso adecuado de las
herramientas tics.

Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades
Capacitación a Primera semana
docentes y de Febrero de Los docentes
Número de Auxiliar
directivos en uso 2013 que poseen un
docentes administrativo
de herramientas alto grado de
capacitados
tics. Semana de formación
Establecimientos desarrollo desarrollará las
Número de Docente del
de grupos de institucional otras
grupos por nivel área de
acuerdo al nivel semana santa y actividades
de conocimiento informática
de mitad de año institucionales.
conocimientos. 2013
Capacitación a
los padres de Los docentes de
familia a través Docentes del informática y
de un equipo de Número de área de servicio social
Año escolar, en
estudiantes padres de informática y hará monitoreo
actividades
aventajados de familia encargado del y seguimiento
extraescolares
los grados 10 y capacitados proyecto del constante al
11, como servicio social. trabajo de los
actividad del estudiantes.
servicio social .
Prestación del
Los docentes de
servicio de
informática y
informática a la Número de
servicio social
comunidad personas Año escolar, en
hará monitoreo
educativa, a haciendo uso de Rector actividades
y seguimiento
través del herramientas extraescolares
constante al
servicio social tics.
trabajo de los
de los
estudiantes.
estudiantes


DE BOYACA

EVALUACION Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE GESTION DE USO DE HERRAMIENTAS
TICS

El proceso de evaluación debe ser permanente para identificar fortalezas y debilidades y
aplicar los correctivos necesarios oportunamente.

Se deben diseñar instrumentos de evaluación que permitan evidenciar las apreciaciones en
tiempo y lugar.

El equipo de gestión de tics debe reunirse periódicamente para analizar los avances y
atender sugerencias de los grupos que representan con miras al logro del plan de acción.


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