Příspěvek k diskuzi na téma monitorování a analýze APCs na setkání Iniciativy otevřeného přístupu AKVŠ ČR - 25. ledna 2019.

1. E-zdroje a open access
podmínky, monitoring a analýza
Mgr. Tereza Simandlová, tereza.simandlova@ruk.cuni.cz
Ústřední knihovna UK; Iniciativa otevřeného přístupu AKVŠ
setkání IOA, 25. ledna 2019Toto dílo podléhá licenci Creative Commons Uveďte původ 4.0 Mezinárodní License.

2. Akvizice EIZ a open access
2
Předpokládá se, že rozpočet na EIZ (část) bude alokován na open access.
Trend ve světě → tzv. “offset deals”
Typy offsettingu:
● deduction
● prepayment
● discount
● voucher

3. Open access a CzechELib 1/2
3
"Smlouvy s vydavateli budou obsahovat klauzuli zavazující je k jednání o přechodu na OA." (web
CEL, listopad 2018)
Standard License Agreement:
● VII. 28 / 30 - “Open Access Option. Licensor undertakes to keep Licensee informed of any
alternative business models during the Term, including but not limited to models taking into
account both journal subscriptions and Article Processing Charges for Open Access publishing in
so-called hybrid journals. Should Licensee agree to switch to any such alternative business
model, the parties will formalize the new business model in a separate agreement signed by both
parties.”
● VII. 29 / 31 - “In the event that the Czech Republic or European Union implements an Open
Access policy during the term of this Agreement, the parties will, at the request of the Licensee,
renegotiate the terms of this Agreement in accordance with this policy.”

4. Open access a CzechELib 2/2
4
Standard License Agreement
● Appendix A - Business Terms
APC Discounts:
Licensee’s and Participating Institution’s authors shall be eligible for the following discounts on
open access Article Processing Charges (APC) during the term of the Agreement:
● Eligibility: APC discounts shall be available in cases where a Licensee’s and Participating
Institution’s author is the lead or corresponding author.
● Process:
● Discounts:
● Reporting: Licensor will report both OA authorship data, APC payments and discounts
annually to Licensee.

5. OA a současné smlouvy CEL 1/2
5
Dojednané slevy, vouchery a ….:
● IEEE - “Appendix D: Open Access” - připravený text k administrátorskému
účtu pro placení APC, k slevám atd., ale bez definovaných podmínek; + jsou
dojednány 4 vouchery na APC na rok
● ACS - 25% sleva na APC pro autory předplatitele - viz acsopenaccess.org
● Taylor & Francis - …ve smlouvě je zakotveno, že členské instituce mohou
požádat o (placené) členství v OA Membership a následně autoři získají
slevu

6. OA a současné smlouvy CEL 1/2
6
Roční souhrn OA:
● AACRP "Suweco will report both OA authorship data, APC payments and discounts
annually to NTK."
● ACS "Suweco will report both OA authorship data, APC payments and discounts
annually to NTK."
● IEEE "Licensor will report both OA authorship data, APC payments and discounts
annually to Licensee."
● Wiley "Suweco will report both OA authorship data, APC payments and discounts
annually to NTK."
Přehled OA v současných smlouvách - sdílená tabulka (neobsahuje vše!)

7. OA a vliv na chod instituce
7
Po určitou dobu lze očekávat nárůst administrativy a výdajů.
Časem nejspíš ubydou výdaje na fulltextové databáze, ale na významné oborové
bbg., faktografické a citační zůstanou.
Pro vědce bude zavádění mandatorních otevřených politik znamenat nutnost
naučit se hledat vhodné publikační cesty - prostor pro knihovny!
Instituce by měla publ. autorům nabídnout maximální možnou podporu:
● Infrastrukturní
● Politicko-metodickou
● Finanční

8. Monitoring APCs
8

9. Instituce
WoS články za 2015,
kor. autor *
APC celkem, v1 **
(NA=0)
APC celkem, v2 ***
(NA=1 658 €)
ČVUT 386 618 234 € 16 505 240 Kč 646 420 € 17 257 733 Kč
UK 1 462 2 386 829 € 63 722 129 Kč 2 642 161 € 70 538 829 Kč
UPa 189 379 389 € 10 128 700 Kč 390 995 € 10 438 550 Kč
VŠB-TUO 202 261 337 € 6 977 018 Kč 292 839 € 7 818 040 Kč
VŠE 79 42 814 € 1 143 022 Kč 64 368 € 1 718 458 Kč
VUT 324 545 245 € 14 556 624 Kč 561 825 € 14 999 267 Kč
ZČU 179 279 803 € 7 470 013 Kč 304 673 € 8 133 977 Kč
* počet článků ve Web of Science za 2015, kde je korespondenční autor z dané instituce
** články z toll access časopisů započítány s 0 €
*** články z toll access časopisů započítány jednotně s APC 1 658 €
EUR = 26,6974 CZK
9

10. Slabiny věštění z koule [Lovén, 2019]
10
● Even though the corresponding author is usually the one responsible for assuring the
publication costs, the APC invoice may be distributed to a co-author at another
institution or split by several authors.
● When the corresponding author has more than one affiliation, it is difficult to
determine the paying institution.
● The actual amount paid may differ from APC list prices due to institutional
membership agreements with discounts, eventual editor discounts and more.
● The local currency issue, whereby if there is uncertainty about the date of payment,
the currency exchange rate will not be precise when converting to SEK.
● In quite a few cases, it is possible to select the currency of the APC, which makes it
even more difficult to report the costs in SEK when the original currency is unknown.

11. Reálný obraz pro budoucí dohody
11
V zásadě existují 3 hlavní cesty, jak si sestavit reálný obraz výdajů na APC:
1. Monitoring a analýza faktur v ekonomickém systému VŠ
a. APCs (tzn. poplatky za open access)
b. další poplatky vydavateli (barevné obrázky; stránky navíc atd.)
2. Kooperace s vydavateli (samostatně / CzechELib)
3. Monitoring a analýza údajů z citačních rejstříků (spolupráce s autory)
Naštěstí nemusíme úplně objevovat Ameriku!

12. 12

13. 13

14. 14

15. 15
doi.org/10.17045/sthlmuni.7265675.v1

16. 16
github.com/OpenAPC/openapc-de

17. 17
Prostor pro Vaši diskuzi

18. Možné otázky do diskuze
18
Sleduje Vaše instituce systematicky APCs? Jak?
Využívá Vaše instituce možnosti centrální administrace OA/APCs u některého z
vydavatelů?
Má Vaše instituce vyjednané další výhodné OA podmínky nad rámec dohod CEL?
Oslovili jste některé vydavatele kvůli přehledu APCs za Vaši instituci?
...

19. K přečtení
19
Monitoring open access publishing costs at Stockholm University
https://insights.uksg.org/articles/10.1629/uksg.451/
OpenAPC: a contribution to a transparent and reproducible monitoring of
fee-based open access publishing across institutions and nations,
https://insights.uksg.org/articles/10.1629/uksg.439/
The weakest link – workflows in open access agreements: the experience of the
Vienna University Library and recommendations for future negotiations
https://insights.uksg.org/articles/10.1629/uksg.419/

20. 20
Děkuji za pozornost.
web: www.openaccess.cz
fb: openaccess.cz, tw: @openaccesscz
e-konference: openaccess@mailman.muni.cz

21. Použité obrázky a zdroje*
21
[09] SIMANDLOVÁ, Tereza. APC nad zlato: analýza nákladů na gold OA vybraných VŠ. In: Otevřené repozitáře 2017 [online]. Brno,
2017 [cit. 2019-01-24]. Dostupné také z: http://hdl.handle.net/10084/117141
[12] INICIATIVA OTEVŘENÉHO PŘÍSTUPU AKVŠ ČR. Jak sledovat výdaje za APCs na univerzitách?. Open access v ČR [online]. Brno,
19.6.2018 [cit. 2019-01-24]. Dostupné z: http://openaccess.cz/blog/2018/06/19/jak-sledovat-vydaje-za-apcs-na-univerzitach/
[13] JÖNSSON, Pauline a Karin HENNING. Mapping APCs at the University of Gothenburg. In: 10th Conference on Open Access
Scholarly Publishing (COASP), University of Vienna, September 17-19 [online]. Vídeň, 2018 [cit. 2019-01-24]. Dostupné z:
https://www.gu.se/english/research/publication/?publicationId=272890
[14] LOVÉN, Lisa. Monitoring open access publishing costs at Stockholm University. Insights [online]. 2019, 32(1) [cit. 2019-01-24].
DOI: doi.org/10.1629/uksg.451. ISSN 2048-7754.
[15] LOVÉN, Lisa. OA Publishing Costs Stockholm University 2018 template. Stockholm University data repository [online].
31.10.2018 [cit. 2019-01-24]. Dostupné z: https://doi.org/10.17045/sthlmuni.7265675.v1
[16] OPENAPC. Data Submission Handout: OpenAPC/openapc-de Wiki. In: GitHub [online]. (c) 2019, last edit. 2019-01-24 [cit.
2019-01-24]. Dostupné z: https://github.com/OpenAPC/openapc-de/wiki/Data-Submission-Handout
[17] SIMANDLOVÁ, Tereza. Setkání k OAW2016 [fotografie]. Pardubice, 2016.
* dle čísla slidu