5. Σύνολο τεκμηρίων:
- Ως “αρχείο” ορίζεται το σύνολο των τεκμηρίων ανεξαρτήτως
χρονολογίας, ύλης και σχήματος, το οποίο έχει δεχθεί ή παραγάγει
ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων
του.
- Συνεπώς, το αρχείο είναι η φυσική αντανάκλαση των
δραστηριοτήτων ενός φυσικού ή νομικού προσώπου.
- Το αρχείο αποτελεί μια εξαιρετικά χρήσιμη κατηγορία
πρωτογενών μαρτυριών.
- Καθημερινά Καθημερινά κάθε ιδιώτης (επιχειρηματίας
επιχειρηματίας, πολίτης) και κάθε οργανισμός παράγει αρχειακό
υλικό, το οποίο είναι δυνατό να αποτελέσει την πρώτη ύλη για τον
ερευνητή του μέλλοντος.
7. Το περιεχόμενο: λογοτεχνικά, συμβολαιογραφικά, εκπαιδευτικά,
αρχιτεκτονικά κ.λπ.
- Το υλικό των τεκμηρίων: φωτογραφικά, οπτικοακουστικά, ηλεκτρονικά
κ.λπ.
- Τις τεχνολογίες εγγραφής και ανάκτησης των πληροφοριών:
αναλογικά και ψηφιακά
- Την αρμοδιότητα διαχείρισης: Δημόσια, εκκλησιαστικά και ιδιωτικά
αρχεία (σύμφωνα με την ελληνική αρχειακή νομοθεσία, Νόμος
1946/91)
- Τον παραγωγό: αρχεία οργανισμών και προσώπων
9. - Αναλογικά αρχεία: τα αρχεία αυτά βρίσκονται αποθηκευμένα σε αναλογικό
υπόστρωμα, όπως είναι για παράδειγμα, η περγαμηνή, το χαρτί, το
φωτογραφικό χαρτί κ.τ.λ.
- Ψηφιοποιημένα αρχεία: τα αρχεία αυτά έχουν παραχθεί από την ψηφιοποίηση
των αντιστοίχων τους αναλογικών αρχείων και βρίσκονται αποθηκευμένα σε
ψηφιακό υπόστρωμα, π.χ. μία περγαμηνή η οποία έχει ψηφιοποιηθεί και
αποθηκευτεί σε μορφή TIFF και PDF/A.
- Πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία: τα αρχεία αυτά έχουν παραχθεί σε ψηφιακό
υπόστρωμα. Σε αυτήν την κατηγορία εμπίπτουν αρχεία όπως: φωτογραφίες που
παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή, έγγραφα τα οποία έχει
δημιουργηθεί με έναν επεξεργαστή κειμένου σε έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή
κ.τ.λ.
15. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
•Γιαννακόπουλος Γ., - Μπουντούρη Β., Εισαγωγή στην αρχειονομία, ΣΕΑΒ,
2015, [ελεύθερα προσβάσιμο στο διαδίκτιο στην διεύθυνση,
https://repository.kallipos.gr/handle/11419/6320 ]
•Μπάγιας Α., Αρχειονομία. Βασικές έννοιες και αρχές. Η οργάνωση των
αρχείων για τη διοίκηση και την έρευνα, Αθήνα, Κριτική, 1998.
•Μπάγιας Α., Εγχειρίδιο αρχειονομίας. Η επεξεργασία ενός ιστορικού αρχείου,
Αθήνα, Κριτική, 1999.
•Λυκούρη-Λαζάρου Ε., Τα αρχεία στο νεοελληνικό κράτος έως την ίδρυση των
Γενικών Αρχείων (1821-1914), Αθήνα, Τροχαλία, 1991
•Τωμαδάκης Ν., «Περί αρχείων εν Ελλάδι και της αρχειακής υπηρεσίας»,
Δελτίον της Ιστορικής και Εθνολογικής Εταιρείας της Ελλάδος, 11 (1956), σ. 1-
42.