1. PLAN DE TRABAJO,
PROGRAMA, PROYECTO
Alejandra Barragán
Lavara
Eliana Paleta Baez
Adriana Romero Pérez
Yarida Tlatelpa Mendez
2. PLAN DE TRABAJO
Periodo y
Planea Documento
tiempo
actividades o guía
dado
3. PLAN DE TRABAJO
Objetivo
Periodo
• Contribuye a determinado • 6 meses
la • Se pueden • 12 meses
transparencia repetir copias
Tiempo
Documento
Optimo
4. PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión
5. PLAN DE TRABAJO
Como se evalúa
Evaluación
final de
Cumplimiento objetivos
de acciones estratégico
s
Evaluación
trimestral,
semestral
8. PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a
crear un producto o servicio ÚNICO
con un INICIO y un FIN definido
9. CONOCIMIENTOS
Aplicación de
responsabilida
Habilidades
des,
interpersonales
conocimiento,
y de liderazgo
estandares,
ética, reglas
10. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los Proyectos son creados alrededor de objetivos
estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo
(proceso inicio -> fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos
11. CONCEPCIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos son normalmente el resultado de un
problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a la
compañía
12. FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
FASE 1 “INICIO”
I = Inicio
I
P
P = Planeación
E
C
E = Ejecución
C C = Control
C = Cierre
I PE C FASE 2 “PLANEACIÓN”
C I
P
E
C
C
FASE 3 “EJECUCIÓN”
I PE C
C I
Nota: P
E
• En la vida real las fases en un C
C
proyecto se pueden traslapar.
Pero la meta siempre debe FASE 4 (del proyecto)
ser, cerrar cada fase antes de
entrar a la siguiente porque I PE C I
P
los traslapes pueden poner al C E
C
C
proyecto en riesgo. I PE
C
C
13. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Seleccionar el proyecto
Inicio ► Recolectar información histórica
► Seleccionar los grupos de procesos que se utilizarán
► Utilizar un esquema de ataque definido para adaptar
las especificaciones del producto y planes para
alcanzar los requerimientos del proyecto y del
producto.
► Realizar el “Project Charter”
Determinar los objetivos del proyecto
Determinar entregables principales
Determinar las limitantes y premisas principales
Determinar la alineación con las estrategias del negocio
Definir los requerimientos del cliente
Definir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales
► Definir el alcance preliminar del Proyecto
14. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Determinar el equipo del proyecto
Planeación ► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente, WBS)
► Definición de actividades (WBS Dictionary)
► Secuencia de actividades (Network Diagram)
► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)
► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica)
► Plan de gestión del riesgo
► Plan de recursos (Nivelación)
► Asignación de presupuesto
► Plan de comunicación
► Determinación de estándares de calidad
► Identificación, análisis y respuesta a los riesgos.
► Iteración.
► Otros planes (de la organización
OBS, compras, alcance, costo, calidad, personal)
► Desarrollo del plan del proyecto
► Aprobación del plan del proyecto
► Kick-Off
17. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Ejecución del plan del proyecto
Ejecución
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores
18.
19. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Administrar por excepción al plan del proyecto
Control ► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato
20. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
► Cierre del contrato
Cierre
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos
