1. A Segurança, na
partilha de ficheiros
Escritório Electrónico – Segurança e Partilha
de Ficheiros

2. Partilha de ficheiros
• A partilha de ficheiros, poderá ser feita:
– Em ficheiros soltos, isolados (ex. Um documento em
pdf, um texto do Word, uma apresentação do
Powerpoint)
– Em ficheiros compactados (ex. Uma pasta com os
textos e imagens pedidos para um trabalho)

3. Partilha de ficheiros
• Na partilha de ficheiros, deveremos ter em conta:
– A importância e necessidade da partilha;
– Fidedignidade do documento;
– Confidencialidade da informação partilhada;
– Confiança da(s) pessoa(s) a quem se partilha;
– Uso da informação após a partilha;

4. Partilha de ficheiros isolados
• A segurança na partilha de ficheiros isolados:
– Partilha de documentos protegidos contra escrita;
– Partilha de documentos apenas para leitura;
– Atribuição de palavras-passe;
– Garantir a existência de cópias de segurança;

5. Partilha de ficheiros conjuntos
• A segurança na partilha de ficheiros conjuntos:
– “Transformar” o conjunto de ficheiros num único
documento partilhado;
• Partilha de documentos protegidos contra escrita;
• Partilha de documentos apenas para leitura;
• Atribuição de palavras-passe;
• Garantir a existência de cópias de segurança;

6. Compactação de ficheiros
• É a operação realizada por programas especializados e
que consiste na diminuição do espaço ocupado em disco
pelo ficheiro sem que ocorra perda de informação nele
contida.
• Um documento feito, por exemplo, No Microsoft
Word contendo apenas texto que ocupe 1Mb pode sofrer
uma compactação de 90% e ficar "encolhido“ para cerca
de 100 Kb.

7. Compactação de ficheiros
• Vantagens na compactação de ficheiros:
– Facilidade na partilha dos vários documentos;
– Menor tempo de transferência;
– Diminuição do espaço ocupado em disco;