É uma apresentação que apresentei na SENAI, apenas uma base de como fazer. Coloque exemplo de empresas (depois de ver você entenderá) Espero ter ajudado. Núcleo SENAI PIRES DO RIO

1. DESCARTE
DE
DOCUMENTOS
COMO DESCARTAR?
QUAL O PERÍODO QUE DEVO FICAR COM O MESMO?

2. Descarte de documentos
 O descarte de documentos é um procedimento de destruição de
documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor
histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os fins que foram
criados.

3.  Documentos como comprovantes de contas e recibos, como de água, luz, telefone, e
outros serviços considerados essenciais devem ficar guardados por um período de cinco
anos.
 Recibos de pagamento de condomínio.

4.  Segundo o PROCON, documentos como as notas fiscais de compra e
certificados de garantia de produtos e serviços têm de ser mantidos pelo
prazo da vida útil do produto ou serviço adquirido.

5. Organização
 Manter documentos de forma organizada e pelo período de validade estabelecido é
uma forma prática de evitar problemas e dores de cabeças que podem surgir, como, por
exemplo, cobranças de pagamentos que já foram efetuados e ações judiciais.
 Segundo especialistas, os locais para armazenar documentos também merecem atenção
especial.

6. Empresas Especializadas.
 Hoje em dia, estão no mercado muitas empresas especializadas na
manutenção segura e sigilosa, assim como na correta eliminação de
documentos.

7. Observações
Caso você tenha em sua casa documentos que já são passíveis de descarte, lembre-se
também da questão ambiental na hora de descartá-los.
 Utilização de um triturador de papel.
 Reciclagem
 Jamais descarte em lixo comum qualquer documento, nem mesmo extratos de contas.

8. MOMENTO DE TIRAR DÚVIDAS.

9. Referências.
1. Descarte:
http://www.fragmaq.com.br/blog/meio-ambiente/descarte-de-documentos/