Kriteria A5 Pengurusan I

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

KRITERIA

PENGURUSAN ICT
PENGURUSAN ICT

1

A5 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5 :: PENGURUSAN ICT
A5 PENGURUSAN ICT
A5.1) Pelan Strategik ICT (ISP)

A5.2) Tadbir Urus Laman Web
& Portal (termasuk penarafan)

A5.3) Pembudayaan IT Dalam
Organisasi

A5.4) Tahap / Jenis Pengiktirafan yang
Diperolehi Di Peringkat Negeri

2
2

A5.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5. 1) Pelan Strategik ICT (ISP)

a) Penyelarasan ISP dengan Pelan Strategik Kementerian (PSO)

b) Pelaksanaan Pelan ISP Di Peringkat Kementerian & Agensi Dibawahnya

c) Aspek Pengukuran Pelaksanaan Pelan ISP

d) Pemantauan

e) Kajian Keberkesanan Pelaksanaan Pelan ISP

f) Dasar Keselamatan ICT

g) Pelantikan Chief Information Officer (CIO)

3
3

A5.1(a) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 a) Penyelarasan ISP dengan Pelan Strategik Kementerian (PSO)

Dalam PSO KKR, Strategi 2.5 menyatakan:
“Menyediakan kemudahan ICT untuk meningkatkan
kecekapan pengguna KKR dan membantu
pengurusan atasan membuat keputusan”
( Bab 5, para 5.4, muka surat 56)
Ianya merupakan strategi-strategi yang telah disusun
berdasarkan peranan dan tugas utama KKR

Dalam ISP KKR menggariskan misi dan visi ICT seperti berikut:
Visi adalah “ Menyokong Kementerian Kerja Raya ke
arah sebuah organisasi terbilang melalui pelaksanaan
program Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)”
Manakala Misi….smbg
4
4


A5.1 a) Penyelarasan ISP dengan Pelan Strategik Kementerian

…smbg
…smbg

Misi
Misi
a) Menyediakan infrastruktur ICT yang lengkap dan mantap.
a) Menyediakan infrastruktur ICT yang lengkap dan mantap.
b) Mengautomasikan proses kerja yang bersesuaian bagi meningkatkan
b) Mengautomasikan proses kerja yang bersesuaian bagi meningkatkan
produktiviti dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan.
produktiviti dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan.
c) Membudayakan penggunaan ICT di kalangan warga Kementerian
c) Membudayakan penggunaan ICT di kalangan warga Kementerian

Dimana tindakan atau program yang dirancang adalah seperti berikut:
1. Polisi ICT KKR
a. Perbekalan peralatan ICT untuk warga KKR.
b. Capaian kemudahan emel untuk warga KKR.
c. Capaian kemudahan internet untuk warga KKR.
2. Memperkasakan infrastruktur ICT KKR
3. Perlaksanaan/ Peningkatan Sistem Aplikasi
4. Program latihan ICT

5
5

A5.1(b) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 b) Nyatakan sama ada pelaksanaan Pelan ISP
meliputi peringkat Kementerian dan agensi-agensi
di bawahnya.

Pelan ISP adalah meliputi di peringkat
Kementerian dan agensi dibawahnya.

Pelan pembangunan portal telah merangka senarai
aplikasi seperti yang ditunjukkan
dalam rajah berikut:

6
6

A5.1(b) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

MOW KM Portal (Single Sign-On)
ISP Chapter 7; m/s 178
Portlet Enterprise Web
Application

Community KM Content Security Personalisation Callaboration e-Admin
Management Services
e-Learning
e-Forum Search Use Calendaring E-Mail
e-Tender
Engine Mangement
Scheduler e-Meeting
Privilege GIS
Content
Indexing Policy News
Manager Notifications e-Supplier

Document Instant
Mangement Information Profile Messenger EIS
Broker
SPAB
Expertise
Locator Directory
e-Recruitement

Catalogue
Journal e-Help Desk

Theme e-SKWAK
e-Manual

e-Act e-Library

e-Policy EG-Application
7

A5.1(c) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 c) Aspek Pengukuran Pelaksanaan
Pelan ISP

(i). Peratus (%) perbelanjaan
mengikut peruntukan.

(ii). Peratus (%) prestasi
pelaksanaan mengikut
jadual.

7
8

A5.1(c-i) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

(i). Peratus (%) perbelanjaan mengikut peruntukan.
Tahun Peruntukan Perbelanjaan % Hingga tahun %
RM ( juta) RM (juta) Peruntukan Keseluruhan
Peruntukan
2006 2.5 2.385 95.4 23.85
2007 3.0 2.767 93.67 51.52

2008 2.5 2.256 92.6 73.73

2009 1.0 - -

2010 1.0 - -

JUMLAH
10.0 7.408
8
9

A5.1(c-ii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 c) Aspek Pengukuran Pelaksanaan
Pelan ISP

(i). Peratus (%) perbelanjaan
mengikut peruntukan.

(ii). Peratus (%) prestasi
pelaksanaan mengikut
jadual.

7
10


(ii). Peratus (%) prestasi pelaksanaan mengikut jadual.

Senarai Projek Siap 100%
Bil Projek Catatan
1. Perolehan Perkakasan ICT & Sistem Perisian
- Tahun 2006 Siap November 2006
- Tahun 2008 Siap Julai 2008
2. Implementasi Pusat Data Siap pada Mac 2006

3. Backup dan recovery (Internal) Pelaksanaan 2007 Pelaksanaan 2007

4. Pembangunan Portal Fasa I Siap pada Mei 2008

5. Sistem Rangkaian KKR (fasa I) Siap pada tahun 2006

6. GIS KKR
- Perolehan Perkakasan & Perisian Siap November 2006

9
11


(ii). Peratus (%) prestasi pelaksanaan mengikut jadual.
Senarai Projek Dalam Pelaksanaan
Bil Projek Peratus (%)Prestasi Pelaksanaan
1. Pembangunan Portal Fasa II
 Dijangka Siap Dis 2008 Jan 2007 20% (semasa) Dis 2008
2. Sistem Rangkaian KKR
(Fasa II) Jun 2008 10% (semasa) Apr 2009
 Pelaksanaan 2008-2009
3. E-Library
 Kajian Perolehan Apr 2008 50% (semasa) Okt 2008
4. E-Pembekal
E-SKWAK Feb 2008 60% (semasa) Sept 2008
 Instalasi & pengujian
5. E-Helpdesk
 Mula Beroperasi Okt 2007 95% (semasa) Ogos 2008
6. EIS
 Awal Pelaksanaan 2008 95% (semasa) 2008
10
12

A5.1(d) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 d) Pemantauan

i) Kelulusan Spesifikasi teknikal hardware/software

ii) Kekerapan pelaporan kepada JTICT

iii) Jawatankuasa Pemantauan Di Peringkat Organisasi

iv) Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa

11
13

A5.1(d-i) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

(i). Kelulusan spesifikasi teknikal hardware/software.
Bil Projek Tarikh Surat Kelulusan
JPICT KKR JTICT
1. Perolehan Perkakasan ICT dan
Sistem Perisian.
 Perolehan Tahun 2006 25 Apr 2006 20 Jul 2006
 Perolehan Tahun 2008 17 Ogos 2007 9 Okt 2007
2. Implementasi Pusat Data 14 Apr 2004 21 Mei 2005
3. Backup dan recovery (Internal) 25 Apr 2006 20 Jul 2006
Pelaksanaan 2007
4. Pembangunan Portal
 Fasa I & Fasa II 14 Apr 2004 21 Mei 2005
5. Sistem Rangkaian KKR
Fasa I 14 Apr 2004 21 Mei 2005
6. GIS KKR 25 Apr 2006 20 Jul 2006

12
14

A5.1(d-ii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Pemantauan
ii) Kekerapan Pelaporan kepada JTICT

Kekerapan setiap enam (6) bulan dari tarikh
kelulusan projek

32
15


Ringkasan Peruntukan Pembangunan Program Pengkomputeran RM Ke 8 – 2005
22 Nov 2005
Bil Sub Kepala Perkara Kos Tindakan Status
A 186000 - 01 Peruntukan Asal 5,060,000.00
i Anti Virus 190,829.40 JKR Siap

ii Pembelian sever dan fiber module card 179,594.00 JKR Siap

iii Sistem Sispen 155,335.00 KKR Siap

iv Peralatan Multimedia 121,472.00 KKR Siap

v Tender Komputer dan peralatan 1,862,305.00 JKR dlm. perlaksanaan

vi Portal KKR 2,299,371.00 KKR dlm. perlaksanaan

JUMLAH 4,808,906.40
BAKI 251,093.60
B 18600 - 02 Peruntukan Asal 4,000,000.00

i Peralatan dan perisian CADDS 2,078,750.00 JKR dlm. perlaksanaan

ii ISP JKR 116,000.00 JKR dlm. perlaksanaan

VO CADD RM1,038,450.00

VO Desktop RM929,020.00

JUMLAH 2,194,750.00
BAKI 1,805,250.00

33
16


Peruntukan Pembangunan Program Pengkomputeran RMKe 9 sehingga 15 Mei 2007

BIL SUB PERKARA ANGGARAN TINDAKAN STATUS
KEPALA (KOS)

RM semasa

A 186000 - 01 Komputer dan 1,113,500.00 KKR Siap
peralatan
-Komputer,Notebook
Pencetak, Pengimbas, dan
sistem perisian

Back up and disaster recovery 419,727.63 KKR Sebahagian dari peralatan
belum diserahkan.

B 186000 - 02 Peralatan dan perisian CADD 524,000.00 JKR Dalam pelaksanaan

C 186000 - 03 GIS 1,676,000.00 JKR Dalam pelaksanaan

JUMLAH 3, 733,227.63

34
17

A5.1(d-iii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Pemantauan
(iii). Jawatankuasa Pemantauan

Bil Nama Jawatankuasa
1. Jawatankuasa Pemandu ICT

2. Jawatankuasa Induk Portal

3. Jawatankuasa Kerja Portal

4. Jawatankuasa Teknikal Portal

5. Jawatankuasa Teknikal BTMK

6. Jawatankuasa Mengikut Projek
13
18


Senarai Ahli Jawatankuasa Pemandu ICT
Keahlian Keahlian
1. Ketua Setiausaha / Ketua Pegawai 9. Ketua
Maklumat Unit Audit Dalam KKR
2. Timbalan Ketua Setiausaha
(Pembangunan) 10. Ketua Penolong Setiausaha
Cawangan Pengurusan
3. Timbalan Ketua Setiausaha Pentadbiran KKR
(Operasi)
11. Pegawai Keselamatan ICT KKR
4. Setiausaha Bahagian KKR
12. Ketua Pengarah
5. Pengarah
Bahagian Perancang Jalan KKR Jabatan Kerja Raya (JKR)

6. Pengarah 13. Ketua Pengarah
Bahagian Kawalselia Penyenggaraan Lembaga Lebuhraya Malaysia
KKR (LLM)
7. Penasihat Undang-undang 14. Ketua Eksekutif
Pejabat Penasihat Undang-undang Lembaga Pembangunan Industri
KKR Pembinaan Malaysia (CIDB)
8. Ketua Akauntan
Bahagian Akaun KKR 14
19


Senarai Ahli Jawatankuasa Induk Portal
Timbalan Ketua Setiausaha Operasi,
Pengerusi:
Kementerian Kerja Raya

Setiausaha Bahagian Kementerian
Keahlian: Kerja Raya

Bahagian Teknologi Maklumat dan
Urus Komunikasi
Setia:
Senarai Keahlian

15
20


Senarai Keahlian
1. En. Mat Naain Bin Mat Jusoh 10. Pn. Tay Lee Ly

2. Pn. Wangi bt Jusoh 11. En. Saharuddin Bin Mahamud
3. En. Zainudin bin Zakaria 12. En. Taib Bin Yaacob

4. Dato' Ir. Dr. Azmi Bin Hassan 13. En. Jaswinder Singh

5. En. Embok Masek bin Md. Taher 14. En. Amin Jaya Bin Mohd Din

6. En. Mohd Sabri Bin Yusoff 15. Pn. Atikah binti Yusof

7. En. Mat Yasin B. Junus 16. Pn. Nor Haizam binti Che Azhar

8. En. Mohd Jais Bin Hj Abd Kadir 17. Pn. Raja Azizah binti Raja Shariffudin

9. Tn. Hj. Senin Yusof

16
21


Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja Portal

Setiausaha Bahagian Teknologi
Pengerusi:
Maklumat dan Komunikasi (SUB(TM))

Webmaster Kementerian Kerja Raya
Keahlian:
Urus Setia: Komunikasi

Senarai Keahlian

17
22


Senarai Keahlian
1. En. Mohd Heikal bin Kamarudin 8. En. Mohd Rizuwan bin Abdullah

2. Pn. Nurnisa Ilyana bt Rusli 9. Cik Sara binti Ali

3. En. Yuvabalan a/l Gavindasamy 10. Pn. Nadiah bt Hassan

4. En. Mad Azmi bin Sulaiman 11. Cik Nor Azwa binti Hj. Mohd Di

5. Pn. Raha bt Mohd Yono 12. Pn. Atikah binti Yusof

6. En. Nik Fadly Afzan bin Mohd 13. Pn. Nor Haizam binti Che Azhar
Kamil

7. Cik Norhayati binti Manan 14. Pn. Raja Azizah binti Raja Shariffudin

18
23


Senarai Ahli Jawatankuasa Teknikal Portal
Pengerusi: Maklumat dan Komunikasi (SUB
(BTMK))

- Pegawai Teknologi Maklumat
Keahlian:
- Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat
Urus Komunikasi
Setia:
Senarai Keahlian

19
24


Senarai Keahlian
1. Puan Atikah binti Yusof

2. Puan Nor Haizam binti Che Azhar

3. Puan Norjannah bt Hj Sulaiman

4. Puan Shaharmilah Tharsini a/p Baniface

5. Encik Mohd Zul Qais bin Shahabudin

6. Cik Hairunnisak bt Mohamad Runi

7. Encik Ahmad Tarmizi bin Idris

8. Cik Nor Zarina binti Mohd Safian

20
25


Senarai Ahli Jawatankuasa Teknikal BTMK
Pengerusi: Maklumat dan Komunikasi (SUB
(BTMK))

Pegawai Teknologi Maklumat
Keahlian:
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Urus Setia: Komunikasi

Senarai Keahlian

21
26


Senarai Keahlian

1. En. Mat Naain Bin Mat Jusoh Setiausaha Bahagian
2. Atikah Binti Yusof Ketua Pen.Setiausaha (TM) 1
3. Azlin Shah Bin Ihsan Ketua Pen.Setiausaha (TM) 2
4. Nor Haizam Bt Che Azhar Pegawai Teknologi Maklumat
5. Mohd Zul Qais Bin Shahabudin Pegawai Teknologi Maklumat
6. Norjannah Bt Hj. Sulaiman Pegawai Teknologi Maklumat
7. Selasiah Bt Awang Pegawai Teknologi Maklumat
8. Shaharmilah Tharsini a/p Baniface Pegawai Teknologi Maklumat
9. Jayaletchumi a/p T Sambantha Pegawai Teknologi Maklumat
10. Raja Azizah Bt Raja Shariffuddin Pen. Pengawai Teknologi Maklumat (K)
11. Azizan Bin Abdullah Pen. Pengawai Teknologi Maklumat
12. Hairunnisak Bt Mohamad Runi Pen. Pengawai Teknologi Maklumat
13. Ahmad Tarmizi Bin Idris Pen. Pengawai Teknologi Maklumat
14. Nor Zarina Bt Mohd Safian Pen. Pengawai Teknologi Maklumat
15. Mohd Azhar Bin Sulaiman Pen. Pengawai Teknologi Maklumat
22
27


Pemantauan Melalui Mesyuarat/Perbincangan
Mengikut Projek

Projek Tarikh Minit Mesyuarat Terkini
E-Library 11 Jun 2008

E-Cuti 16 Mei 2008
E-Mesyuarat 23 Mei 2008
E-aduan 4 April 2008

23
28

A5.1(d-iv) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Pemantauan
(iv). Kekerapan Mesyuarat Jawatankuasa
Bil Jawatankuasa Kekerapan / Minit Terkini
1. Jawatankuasa Pemandu ICT 4 kali setahun
Minit Terakhir :6 mei 2008
2. Jawatankuasa Induk Portal 4 kali setahun
Minit Terakhir :8 apr 2008
3. Jawatankuasa Kerja Portal Sebulan sekali
4. Jawatankuasa Teknikal Portal Sebulan sekali
5. Jawatankuasa Teknikal BTMK dua (2) kali sebulan
Minit Terakhir :26 Mei 2008
6. Mesyuarat / Perbincangan Projek ** Mengikut Keperluan

24
29


1. Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT

Bil Tarikh Hari Masa
1.  21 Januari 2008 Isnin 9.00 pagi

2.  08 Mei 2008 Khamis 9.00 pagi

3. 1 Ogos 2008 Isnin 9.00 pagi

4. 20 Oktober 2008 Isnin 9.00 pagi

 Telah mesyuarat

25
30


2. Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Induk Portal


1.  8 April 2008 Selasa 9.00 pagi

2. 24 Jun 2008 Selasa 9.00 pagi

3. 22 September Isnin 9.00 pagi
2008
4. 2 Disember Selasa 9.00 pagi
2008

 Telah mesyuarat
26
31


3. Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Portal

1.  26 Mac 2008 Rabu 9.00 pagi
2.  29 Mei 208 Khamis 2.30 petang

3. 23 Jun 208 Isnin 9.00 pagi
4. 8 Julai 2008 Selasa 9.00 pagi
5. 12 Ogos 2008 Selasa 9.00 pagi
6. 12 September 2008 Jumaat 9.00 pagi

7. 21 Oktober 2008 Selasa 9.00 pagi
8. 11 November 2008 Selasa 9.00 pagi

9. 19 Disember 2008 Jumaat 9.00 pagi

 Telah mesyuarat
27
32


4. Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Portal

1.  16 Mei 2008 Jumaat 9.30 pagi

2. 30 Jun 2008 Isnin 9.00 pagi

3. 15 Julai 2008 Selasa 9.00 pagi

4. 19 Ogos 2008 Selasa 9.00 pagi

5. 23 September Selasa 9.00 pagi
2008
6. 28 Oktober 2008 Selasa 9.00 pagi

7. 18 November 2008 Selasa 9.00 pagi

8. 23 Disember 2008 Selasa 9.00 pagi

 Telah mesyuarat 28
33


5. Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal BTMK
Bil Tarikh Setiausaha
 1/2008 21.1.2008 PSU( TM ) 1

 2/2008 4.2.2008 PSU( TM ) 2

 3/2008 18.2.2008 PSU( TM ) 3

 4/2008 3.3.2008 PSU( TM ) 4

 5/2008 17.3.2008 PSU( TM ) 5

 6/2008 4.4.2008 PSU( TM ) 6

 7/2008 22.4.2008 PPTM (K)

 8/2008 7.5.2008 PPTM (1)

 9/2008 26.5.2008 PPTM (2)

 Telah mesyuarat 29 smbg…..
34


smbg…..

 10/2008 24.6.2008 PPTM (3)

11/2008 23.6.2008 PPTM (4)

12/2008 7.7.2008 PSU (TM) 1

13/2008 21.7.2008 PSU (TM) 2

14/2008 4.8.2008 PSU (TM) 3

15/2008 18.8.2008 PSU (TM) 4

16/2008 8.9.2008 PSU (TM) 5

17/20078 22.9.2008 PSU (TM) 6

18/2008 13.10.2008 PPTM (K)

 Telah mesyuarat 30 smbg…..
35


smbg…..
Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal BTMK

19/2008 20.10.2008 PPTM (1)

20/2008 3.11.2008 PPTM (2)

21/2008 17.11.2008 PPTM (3)

22/2008 1.12.2008 PPTM (4)

23/2008 15.12.2008 PSU (TM) 1

31
36

A5.1(e) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 e) Kajian Semula ISP

Kajian semula ISP telah
dimulakan pada November 2007.

Hasil laporan kajian semula telah
siap. Ia menggariskan perancangan
ISP bermula dari tahun
2008 hingga 2012.

35
37

A5.1(f) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 f) Dasar Keselamatan ICT

Dasar Keselamatan ICT

Kementerian Kerja Raya telah
mempunyai dasar keselamatan ICT
sendiri yang mengambil kira
keperluan keselamatan yang
digariskan oleh pihak MAMPU.
Seperti yang terdapat didalam Pekeliling Am
Bilangan 3 Tahun 2000 bertajuk “ Rangka
Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi Kerajaan”

36
38

A5.1(g) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

A5.1 g) Perlantikan Chief
Information Officer (CIO)

Perlantikan CIO telah dibuat dan telah dihantar kepada pihak MAMPU
menggunakan borang Maklumat CIO Sektor Awam seperti yang
dilampirkan dalam surat MAMPU
UPTM (S) 07/267/2 – 1 Klt.2(39) bertarikh 14 Mei 2008.

Manakala surat rujukan BTMK KKR iaitu
KKR.17-/20-3/6/1(29) bertarikh 23 Mei 2008

Format Borang yang digunakan

37
39

A5.1(g) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

MAKLUMAT CIO SEKTOR AWAM
MAKLUMAT CIO SEKTOR AWAM
Ketua Pengarah,
Ketua Pengarah,
Unit Permodenan Tadbiran & Perancangan
Unit Permodenan Tadbiran & Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU,
Pengurusan Malaysia (MAMPU,
Pejabat Ketua Pegawai Maklumat (CIO) Sektor Awam
Pejabat Ketua Pegawai Maklumat (CIO) Sektor Awam
Aras 3, Blok B2, Kompleks Jabatan Perdana Menteri,
Aras 3, Blok B2, Kompleks Jabatan Perdana Menteri,
62503, Putrajaya.
62503, Putrajaya.
Tuan,
Tuan,
MAKLUMAT KETUA PEGAWAI MAKLUMAT / / CHIEF
MAKLUMAT KETUA PEGAWAI MAKLUMAT CHIEF
INFORMATION OFFICER (CIO)
Format Borang
INFORMATION OFFICER (CIO)
Sukacita dikemukakan maklumat Ketua Pegawai
CIO
Sukacita dikemukakan maklumat Ketua Pegawai
Maklumat agensi ini untuk rujukan dan tindakan tuan.
Maklumat agensi ini untuk rujukan dan tindakan tuan.
Nama Agensi : : Kementerian Kerja Raya
Kementerian Kerja Raya
Nama Agensi
Nama CIO : : Mat Naain Bin Mat Jusoh
Mat Naain Bin Mat Jusoh
Nama CIO
Jawatan : : Setiausaha Bahagian
Setiausaha Bahagian
Jawatan
Skim Perkhidmatan : : F – Sistem Maklumat
F – Sistem Maklumat
Skim Perkhidmatan
Gred Jawatan : : F 54
F 54
Gred Jawatan
Tel : : 03-27714522
03-27714522
Tel
Faks : : 03-27114433
03-27114433
Faks
Emel : : naain@kkr.gov.my
naain@kkr.gov.my
Emel
Alamat :Ting. 4, Blok B, Kompleks
Alamat :Ting. 4, Blok B, Kompleks
Kerja Raya, Kementerian
Kerja Raya, Kementerian
Kerja Raya, 50580, KL
Kerja Raya, 50580, KL
Tarikh : : 23 Mei 2008
23 Mei 2008
Tarikh

38
40


A5. 2) Tadbir Urus Laman Web & Portal (termasuk
penarafan)

a) Ciri-ciri asas & tambahan laman web yang disediakan

b) Hasil / kedudukan penarafan laman web & portal KKR

c) Perkhidmatan secara online

39
41


Ciri-ciri asas & tambahan portal yang
disediakan

1.Pembangunan Portal KKR
adalah memenuhi kesemua 23 ciri
mandatori yang digariskan oleh pihak
MAMPU.

2. Portal KKR juga telah memenuhi ciri-
ciri asas portal dan ciri-ciri
tambahan portal.
40
42


Ciri-ciri asas mandatori portal Ciri-ciri asas mandatori portal
1 Penyataan perkataan laman web rasmi
13 Ruangan komen/maklum balas
2 Jata (crest) kerajaan
14 Fungsi luput secara automatik
3 Logo rasmi agensi

4 Penyataan pengenalan agensi 15 Kemudahan muat turun borang/maklumat

5 Dasar-dasar utama agensi 16 Kemudahan search engine
6 Piagam pelanggan agensi
17 Penggunaan dwi-bahasa
Maklumat perkhidmatan yang disediakan
7 oleh agensi 18 Pautan ke myGovernment
Pautan ke laman web agensi-agensi di
8 Maklumat untuk menghubungi agensi
19 bawah kementerian (bagi kementerian)
9 Soalan-soalan lazim
20 Logo MSC untuk aplikasi perdana MSC
10 Penafian
21 Peta laman
11 Dasar Privasi
22 Domain “.gov.my”
12 Dasar Keselamatan
23 Notis hak cipta

41
43


Ciri-ciri tambahan portal
1 Klip video/audio
2 Capaian sokongan (support link)
2 Keupayaan cookies
3 W3C Disability Accessibility
Ciri-ciri asas portal
1 Perkhidmatan online yang disediakan oleh agensi:
 e-Aduan
 e-Forum
 e-Undian
 e-Maklumbalas
 Permohonan Jawatan Sokongan KKR
 e-Cuti
 e-Mesyuarat
Ciri-ciri tambahan portal
1 Kawalan had capaian (access control rights)
2 Ciri-ciri "remember me"

42
44

A5.2(b-i) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Hasil / Kedudukan penarafan laman web dan portal KKR

Berdasarkan kepada penilaian
yang dibuat
oleh MDEC, portal KKR
mendapat tiga (3) bintang
di kedudukan 19
antara laman web kerajaan
yang lain.

43
45

A5.2(b-ii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Perkhidmatan Teras Secara Online

Terdapat lima (5) sistem teras online end-to-end :-

• e-SKWAK
• e-Pembekal
• Sistem Pemantauan Projek
• Sistem Maklumat Trafik
• Sistem Maklumat Kawasan Kerap Kemalangan

44
46

A5.2(b-ii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Perkhidmatan Secara Online

Terdapat lapan (8) sistem online end-to-end :-

• e-Aduan
• e-Pengambilan
• e-Maklum
• e-SKWAK
• e-Pembekal
• Sistem Pemantauan Projek
• Sistem Maklumat Trafik
• Sistem Maklumat Kawasan Kerap Kemalangan

45
47


A5. 3) Pembudayaan IT Di Organisasi

Pemantauan Penggunaan Aplikasi

Aplikasi Secara in-house

Liputan Warga Organisasi

46
48

A5.3(i) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Pemantauan Penggunaan Aplikasi
Jawatankuasa Pemandu ICT
Jawatankuasa Induk Portal
Jawatankuasa Kerja Portal
Jawatankuasa Teknikal Portal
Jawatankuasa Teknikal BTMK
Jawatankuasa Mengikut Projek
Melalui audit trail
Melalui buku pelawat secara online
(Portal KKR)
Laporan aduan (e-helpdesk)
Keaktifan kekerapan login sistem
47
49

A5.3(ii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Antara aplikasi in-house yang telah dibangunkan
adalah:

• Sistem Pengurusan Aset Berkomputer (SPAB)
• Sistem Permohonan Skim Pinjaman Wang
Kontraktor (SKWAK)
• Sistem Laporan Nilai Prestasi Tahunan(LNPT)
• Sistem Pengurusan Projek Kementerian

48
50

A5.3(iii) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

Liputan Warga Organisasi Meliputi
Penggunaan:

 e-Forum : Media Perbincangan Topik
tertentu.

 Emel :Media pertukaran maklumat

 e-helpdesk : Media aduan dalaman.

49
51


A5. 4) Pengiktirafan Dan Inovasi ICT

“Anugerah
Inovasi ICT
( Video Korporat
Terbaik )
2007”
(Tempat ke-3)

52

LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

49
53

Kriteria A5 Pengurusan I

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Plus de Kay Karim

Plus de Kay Karim (10)

Kriteria A5 Pengurusan I