Este documento proporciona información sobre Google Apps, una suite de aplicaciones para trabajo colaborativo y correo electrónico basada en la nube. Describe los componentes principales de Google Apps como Documentos, Correo, Calendario y Chat, que están disponibles de forma gratuita para 10 licencias. También resume las ventajas clave de Google Apps como su enfoque en la colaboración, integración de correo electrónico, administración en línea y compatibilidad multiplataforma.

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adprosumer, foton, xarop, socialtec
1 de noviembre de 2011

2. Google Apps
“ Suite de aplicaciones para el trabajo
colaborativo y correo electrónico basado en la
“
nube
Fuente:
Tirso
Maldonado
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
2

3. Google Apps
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
3

4. Google Apps
E.ga-­‐1
h<p://www.google.es/intl/es/op1ons/
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
4

5. Componentes de Google Apps
Nombre
Categoría
Descripción
Coste
Licencia/capacidad
Gestor
de
documentos
en
web
para
Documentos
colaborar
con
otros
usuarios.
Sin
coste
10
licencias
Correo
Sistema
de
correo
electrónico
líder
en
Sin
coste
10
licencias
el
mercado.
Calendario
Múl1ples
calendarios
diseñados
para
la
coordinación
de
ac1vidades
Sin
coste
10
licencias
personales
y
de
equipo.
Favoritos
Sistema
de
ges1ón
de
favoritos
en
Sin
coste
10
licencias
web
web
integrado
con
Google
Apps.
Chat
Sistema
de
mensajería
instantánea
Sin
coste
10
licencias
integrado
en
el
correo.
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
5

6. Ventajas
 Aplicaciones
dirigidas
al
trabajo
colabora1vo
 Integración
de
un
sistema
de
correo
electrónico
(servidor
y
cliente)
 Ges1ón
y
administración
a
través
de
formularios
web
 Administración
y
roles
de
usuario
administrables
online
 Versión
para
web
y
para
móvil
 Sistema
seguro
con
los
mejores
sistemas
an1-­‐spam
 Compa1ble
con
cualquier
entorno
(Windows,
Mac,
Linux)
 Curva
de
aprendizaje
muy
baja
 Sin
cuota
de
mantenimiento
 No
hay
que
inver1r
en
infraestructura
 10
cuentas
gratuitas
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
6

7. Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS
1 de noviembre

8. Práctica
1. Registro
de
la
cuenta
corpora1va
2. Seguimiento
de
los
pasos
del
asistente
en
la
configuración
3. Verificación
de
la
propiedad
del
dominio
4. Selección
de
las
aplicaciones
5. Establecimiento
de
las
URLs
por
aplicación
6. Personalización
del
dominio
7. Creación
de
las
cuentas
8. Cambio
de
los
DNS
(entrada
MX)
9. Formación
a
los
empleados
10. igración
desde
Microsog
Exchange
(opcional)
M
11. Selección
de
apps
en
el
marketplace
de
Google
E.ga-­‐2
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
8

9. 1. Registro de la cuenta
E.ga-­‐3
h<p://www.google.com/apps/intl/es/index.html
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
9

10. 1. Registro de la cuenta
E.ga-­‐4
h<p://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
10

11. 1. Registro de la cuenta
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
11

12. 1. Registro de la cuenta
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
12

13. 1. Registro de la cuenta
T.ga-­‐1
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
13

14. 1. Registro de la cuenta
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
14

15. 1. Registro de la cuenta
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
15

16. 2. Asistente en la configuración
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Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
16

17. 3. Verificación del dominio
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
17

18. 4. Selección de las aplicaciones
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
18

19. 4. Selección de las aplicaciones
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
19

20. 5. Establecimiento de URLs
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
20

21. 5. Establecimiento de URLs
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
21

22. 6. Personalización del dominio
T.ga-­‐2
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
22

23. 7. Creación de las cuentas
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
23

24. 8. Cambio de los DNS
E.ga-­‐5
h<p://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=140034
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
24

25. 9. Formación a los empleados
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Departamento
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
25

26. 10. Migración Microsoft Exchange
E.ga-­‐6
h<ps://tools.google.com/dlpage/exchangemigra1on
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Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
26

27. 11. Aplicaciones marketplace
E.ga-­‐7
h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/
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Departamento
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
27

28. Referencias
E.ga-­‐8
h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/
h<p://google.uji.es/
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
28

29. Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS
1 de noviembre

30. Correo electrónico
“ se podría argumentar que solo un 10% o un 20%
de los correos son productivos. El empleado
medio de una empresa de las Fortune 1000 se
pasa cuatro horas al día metido en el buzón de
entrada y tenemos que encontrar un modo de
“
sacarlo de ahí.
Fuente:
Mayfield
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Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
30

31. Correo electrónico
“ El correo electrónico multiplica nuestra
ineficiencia y se emplea de forma equivocada.
El correo electrónico no debería recoger ni
inteligencia de mercado ni inteligencia de
producto, el correo se diseñó para la divulgación “
(mensajes) no para la comunicación .
Tirso
Maldonado
–
Grupo
Socialtec
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Departamento
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Marke1ng
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Socialtec
31

32. Ahorro
E.ga-­‐9
h<p://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
32

33. 12 razones para usar Google Apps
1. Bloquea
el
spam
2. Motor
de
búsquedas
muy
avanzado
3. Anida
los
emails
relacionados
(replies)
4. Incluye
un
chat
5. Incluye
un
gestor
de
tareas
personales
6. Permite
e1quetar
(tags)
7. Filtros
muy
avanzados
8. Espacio
prác1camente
ilimitado
9. Puedes
configurar
tu
propio
dominio
10. ncluye
un
calendario
y
un
repositorio
de
archivos
I
11. rabaja
offline
T
12. s
gra1s!
(Edición
estándar)
E
11/17/11
Departamento
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
33

34. Cuadro de mandos
11/17/11
Departamento
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Marke1ng
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Socialtec
34

36. Utilización de etiquetas
T.ga-­‐3
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Departamento
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Marke1ng
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36

37. Utilización de etiquetas
1. Taxonomía
versus
Folcsonomía
2. Definición
de
1pos
de
correo
3. Diseño
de
las
e1quetas
<>
carpetas
4. Ges1ón
del
buzón
de
entrada
11/17/11
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Marke1ng
-­‐
Socialtec
37

38. Varias bandejas de entrada
h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
38

39. Varias bandejas de entrada
E.ga-­‐10
h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
39

40. Responder con otro email
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
40

41. Responder con otro email
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
41

42. Creación de filtros
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
42

43. Google Apps
T.ga-­‐4
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43

44. Cuadro de mandos
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
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Socialtec
44

45. Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS
1 de noviembre

46. Google Calendar
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
46

47. Añadir calendario
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
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47

48. Editar calendario
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
48

49. Compartir calendario
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
49

50. Notificaciones por calendario
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
50

51. Notificaciones por calendario
11/17/11
Departamento
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51

52. Configuración calendarios
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
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Socialtec
52

53. Configuración calendarios
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
53

54. Labs
11/17/11
Departamento
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55. Ventajas y usos de Google Calendar
 Crear múltiples calendarios con diferentes objetivos
 Compartir calendarios con cualquier persona
 Definir permisos por calendario según el usuario
 Incorporar recordatorios por cita/evento
 Invitar a cualquier usuario a una cita/evento sin ser miembro del calendario
 Publicar un calendario mediante iframes en otras páginas web
 Buscador avanzado de las citas/eventos en el calendario
 Configurar las notificaciones por email o SMS
 Añadir aplicaciones adicionales en el calendario mediante Labs
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de
Marke1ng
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55

57. Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS
1 de noviembre

58. Bookmarks (old version)
E.ga-­‐11
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
11/17/11
Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
58

59. Configuración (old version)
T.ga-­‐5
h<ps://www.google.com/bookmarks/l
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Departamento
de
Marke1ng
-­‐
Socialtec
59

60. Bookmarklet (old version)
E.ga-­‐12
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!view=bookmarks&op=add
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Departamento
de
Marke1ng
-­‐
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60

61. Listas públicas y privadas (old)
E.ga-­‐13
h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om
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61

62. Bookmarks (new)
T.ga-­‐6
h<ps://www.google.com/bookmarks
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62

63. Ventajas y usos de los bookmarks
 Acceso a tus favoritos web desde cualquier parte del mundo
 Organización de tus favoritos por palabras clave
 Buscador muy avanzado en tu repositorio de enlaces web
 Gestor de etiquetas
 Ordenación por título, etiqueta o fecha
 Herramienta de importación para Delicious.com (old version)
 Creación de listas públicas y privadas (old version)
 Integración de un bookmarklet en el navegador (old version)
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64. Webinar facebook:
adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS
1 de noviembre

65. Creación de documentos
11/18/11
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65

66. Creación de documentos
11/18/11
Departamento
de
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-­‐
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66

67. Configuración de notificaciones
11/18/11
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67

68. Configuración uso compartido
11/18/11
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68

69. Configuración uso compartido
11/18/11
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-­‐
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69

70. Chat por documento
11/18/11
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70

71. Historial de revisiones
11/18/11
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71

72. Historial de revisiones
11/18/11
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72

73. Comentarios en documentos
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74. Emails con los comentarios
11/18/11
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75. Documentos modificados
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76. Búsqueda de documentos
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76

77. Organización de documentos
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77

78. Conversión de documentos
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79. Plantillas de documentos
h<ps://docs.google.com/a/socialtec.es/templates?view=public
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80. Ventajas y usos de Google Docs
 Sólo los archivos .pdf, .doc, .jpg cuentan para el límite de almacenamiento
 Los documentos de Google no cuentan para el límite de almacenamiento
 1GB de almacenamiento por usuario en la versión gratuita y Business
 Tienes la posibilidad de descargar en .odt, .pdf, .rtf, .txt, .doc y .html
 Dispones de un historial de versiones con capacidad de revertir cambios
 Puedes invitar por email a colaboradores por documento
 Envía notificaciones cada vez que hay cambios en algún archivo
 Permite comentar y chatear sobre un archivo concreto
 Ha introducido la tecnología Wave para el acceso y edición simultáneo
 Incluye un traductor muy sofisticado
 Dispone del mejor motor de búsquedas
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81. T.ga-­‐7