Handlungsoptionen für das sinkende Schiff: Ein interaktiver Vortrag für große und kleine Projektmanager.
Trotz aller Methodiken wird es wohl auch künftig Projekte geben, die unterm Strich hinter den Erwartungen zurückbleiben. Und da muss es sich gar nicht immer um die gerne bemühten Großprojekte wie den Berliner Flughafen, die Elbphilarmonie oder den EuroTunnel drehen. Manchmal reicht ein Blick ins eigene Kontor, um festzustellen, dass es gar nicht einer komplexen politischen Welt bedarf, um ein Projekt in die Erfolglosigkeit zu führen. Wie aber kann ich erkennen, ob mein Projekt (oder das meines Projektleiters) in Schieflage gerät? Und welche Handlungsoptionen habe ich noch, wenn das Schiff in schwere See kommt und zu sinken droht? Lieber den Schettino machen oder doch Verantwortung übernehmen?
In 30 Minuten kann natürlich kein Patentrezept zur Projektrettung aufgestellt werden. Jedoch wird aufgezeigt, warum der Turnaround an sich in jedem Projekt ein konstanter Prozess sein sollte – und es werden ein paar Werkzeuge vorgestellt.
Call Girls Service In Old Town Dubai ((0551707352)) Old Town Dubai Call Girl ...
Projekte scheitern - Projekt Krisen und TurnArounds erfolgreich managen
1. PROJEKTE SCHEITERN
Projekt Krisen und TurnArounds
erfolgreich managen
BPUG – Frankfurt
Montag, 17. Februar 2014
Torsten J. Koerting
@TorstenKoerting
4. Voting powered by
1ST POLL
PROJECTS DO FAIL
www.teampoll.de
Ich habe schon einmal einen Turnaround
im Projekt erlebt
-2
-1
0
+1
+2
Ich habe schon einmal in einem
gescheiterten Projekt mitgearbeitet
-2
-1
0
+1
Ich war Projektleiter eines
gescheiterten Projektes
+2
-2
+2
-1
0
+1
5. 1ST POLL – RESULTS
PROJECTS DO FAIL
Voting powered by
www.teampoll.de
10. BOTTOM LINE ...
It’s all about the START
Good stuff, as you cant change that
Once your are in the project
It’s all about the PEOPLE
Good stuff, so lets focus on them
and our self
It’s all about the COMPLEXITY
Good stuff, lets reduce it and learn
how to manage crisis along the way
14. Voting powered by
2ND POLL
www.teampoll.de
WORAN SCHEITERN DEINER MEINUNG
NACH PROJEKTE IN ERSTER LINIE?
Die technischen Anforderungen sind zu hoch
-2
-1
0
+1
+2
Die fachlichen Anforderungen sind nicht klar
-2
-1
0
+1
+2
Die Werkzeuge im Projektmanagement
funktionieren nicht
-2
-1
0
+1
+2
15. 2ND POLL – RESULTS
WORAN SCHEITERN DEINER MEINUNG
NACH PROJEKTE IN ERSTER LINIE?
Voting powered by
www.teampoll.de
16.
17. Wenn Projekte kopfstehen und klassisches
Projektmanagement versagt
Roger Dannenhauer, Torsten J. Koerting, Michael Merkwitza
www.TURNAROUNDPM.com
18. START WITH WHY !
Why
You need to deal with
TurnAround’s, Crisis and
potential failures all the
time !
Get ready and be prepared
How
The tools and approaches
that I think are relevant
and appropriate to deal
with it
What
What exactly you need to
do in your specific
situation is totally
up to YOU
19. TURN AROUND & CRISIS
A DEFINITION
A Project or
a major Deliverable that
in a specific point in time
might or will have
a severe slippage
in Time to deliver,
on Money spent
or in Quality achieved.
24. THE 5 PHASES OF
A TURN AROUND
Sustain
Recognize
Transform
Analyze
Stabilize
25. AND WHY
SHOULD YOU CARE ?
A) a TA can be small or BIG
B) small TA’s in a row
C) TA’s could become huge waves
D) TA’s could multiply across hierarchies
29. THE 5 PHASES OF
A TURN AROUND
Sustain
Recognize
Transform
Analyze
Stabilize
30. PHASE 1
RECOGNIZE
Running well, Early Warning Signs, Sensing,
Focus, Motivation, Excuses, Symptoms, Ironie,
Euphory, No real Progress, Settled State, Green
or Yellow
33. THE 5 PHASES OF
A TURN AROUND
Sustain
Recognize
Transform
Analyze
Stabilize
34. PHASE 2
ANALYZE & QUICK WINS
Influence from the Outside, Increased Activity, Fear,
Keep Calm and Keep Calm and Keep Calm,
Understand your Project & Beast, Analyze and apply
Measures, Establish Core Team and plan your TurnAround
40. THE 5 PHASES OF
A TURN AROUND
Sustain
Recognize
Transform
Analyze
Stabilize
41. PHASE 3
STABILIZE
Hope and Spirit of optimism, Trust and Relationship
Building, Norming, Scope / Time / Quality Adjustements
set, New Plan and new Approach, Consistent Project
Management without excuses
42. KNOW YOUR PEERS
•
•
•
•
•
•
•
Impulse Key Question
YOU – in the middle
Bubble – Stakeholder Group or Person
Size of Bubble – Size of Group
Distance – Importance of Group / Person
# of Lines – Intensiveness of Communication
or - Bad or Good Relationship
45. THE 5 PHASES OF
A TURN AROUND
Sustain
Recognize
Transform
Analyze
Stabilize
46. PHASE 4
TRANSFORM
Cooking with Gas, Focus on Outcome and Project Target,
Small Adjustments, People Focused, Mind-Set Change,
Strong Communication, Sense of Achievement, Self
Responsibility
51. PHASE 5
SUSTAIN
TurnAround achieved, Proudness,
Self-Confidence, Making sure to not run into the same
Pitfalls again, Lessons Learned, retain Knowledge and
Mind-Set , establish Systematic
56. DAS ZIEL
Der Project Square – im Gegensatz zur
klassischen Project Charter – hilft
Organisationen und Projekten,
gemeinsame, strukturierte, konkrete
und taktisch getriebene Diskussionen
über neue oder bestehende Projekte,
Programme oder Portfolios zu führen.
Das Hauptziel des Project Square ist es,
den Blick der Menschen von den Details
auf den Kern des Projekts zu lenken.
57. DIE AUFGABE ...
1) Gruppen bilden
max 5 Personen
2) Project Square suchen
3) Projekt wählen
2 Minuten
4) Project Square füllen 15 Minuten
5) Geschichte erzählen
5 Minuten
67. Voting powered by
3RD POLL
www.teampoll.de
TURNAROUND
Ich kann die Inhalte dieses Vortrags in
meinem Job gebrauchen
-2
-1
0
+1
+2
Ich würde gerne tiefer in das Thema einsteigen
-2
-1
0
+1
+2
Turnaround ist Blabla. In Wirklichkeit hängt alles
nur von den Leuten ab, die ich im Projekt habe
-2
-1
0
+1
+2
68. 3RD POLL – RESULTS
TURNAROUND
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www.teampoll.de
69. START WITH WHY !
Why
You need to deal with
TurnAround’s, Crisis and
potential failures all the
time !
Get ready and be prepared
How
The tools and approaches
that I think are relevant
and appropriate to deal
with it
What
What exactly you need to
do in your specific
situation is totally
up to YOU
70. ‚If you are going through hell,
keep on going !‘
Winston Churchill