pelan strategik contoh bagi yang tercari-cari sebagai panduan dalam mengemudi haluan sekolah, walaupun bukanya yang contoh yang terbaik namun bah kata pepatah tiada rotan akar pun berguna juga..
2. ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM
50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI)
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
W1
W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
PIBG yang amat membantu
Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi
kewangan
C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
3. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pentadbir mendapat latihan HC dan PM
50% guru berpengalaman lebih dari 10
tahun.
2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI)
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk
latihan
W1
W2
Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
PELUANG(O)
Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan
awam (UPSR) berasaskan kepakaran guru
berpengalaman dan Guru Cemerlang dan
sokongan ibu bapa
Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
komitmen PIBG
Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
kepakaran sesama guru
O1
O2
PIBG yang amat membantu
Ibu bapa yang bersedia membantu dari
segi kewangan
CABARAN(C)
Strategi SC:
Menyediakan bahan latihan terancang dan
berfokus berasaskan HC dan PM
Strategi WC:
C1
C2
Bahan latihan di pasaran luar yang
pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang
mantap
4. PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2014 2015 2016
Kurikulum Tahap
Pencapaian
Akademik masih
boleh
dipertingkatkan
(UPSR)
Meningkatkan
pencapaian
akademik
secara
berterusan
Meningkatkan
pencapaian Bahasa
Inggeris dari segi
kualiti dan kuantiti bagi
UPSR
Peratus lulus mata pelajaran BI 85% 90% 95% 100%
Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI 3.7 3.0 2.5 2.0
Peratus murid mendapat A dalam m/p BI 11.8% 15.8% 20% 25%
Peratus murid gagal dalam m/p BI 14.8% 10% 5% 0%
Meningkatkan
pencapaian UPSR
dari segi kualiti dan
kuantiti semua mata
pelajaran UPSR
Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR 46.4% 90% 95% 100%
Gred Purata Sekolah dalam UPSR 2.64 1.90 1.50 1.00
Peratus murid mendapat A dalam semua
mata pelajaran
3.6% 10% 15% 20%
Peratus murid gagal dalam semua mata
pelajaran
0% 0% 0% 0%
Menambah baik
keberkesanan P&P
guru-guru
Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua
panitia mata pelajaran
5 kali 10 kali 10 kali 10 kali
Peratus guru yang cemerlang dalam P&P
berasaskan pemantauan SKPM
40% 45% 50% 60%
5. PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.1.1 Teknik menjawab
soalan peperiksaan
UPSR Fasa 1 dan 2
PK1
KP
Apr - Sep 4 penceramah x RM
150.00 = RM 600.00
x 2 Fasa = RM1,200.00
PCG / PIBG
31 calon UPSR
didedahkan Teknik
Menjawab (4MP)
Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
Peringkat
Sekolah
1.1.2 Teknik menjawab
soalan peperiksaan
UPSR Murid
Cemerlang
PK1
KP
Apr - Sep RM 20.00 x 10 orang x 4
Fasa = RM 800.00
PCG / PIBG
10 Murid
Cemerlang UPSR
didedahkan Teknik
Menjawab (4MP)
Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
Peringkat PKP
Kuala Perlis dan
JPN Ps
1.1.3 Kelas Tambahan
Mingguan UPSR
PK1
KP
Mac - Jul - Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan
secara kelas
Tindakan Semua
Guru Tahun
Enam
1.1.4 Kelas Tambahan
berfokus UPSR
PK1
KP
Julai - Sep - Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid
Tindakan Semua
Guru Tahun
Enam
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1 Program Gilap Lulus Guru Sains Apr - Sep - Prestasi murid
dipantau
Pemilihan kumpulan
mengikut potensi
Kelas Tambahan
1.2.2 Program VG-WAR
(Vocabulary Grammar –
Words-Attack-Reaction)
Guru BI Apr - Sep - Prestasi murid
dipantau
Kelas Latih Tubi
Soalan BI
Kelas Hujung
Minggu
1.2.3 Program „Guru Kecil‟ Guru BM Apr - Sep - Pendekatan
Individu
Kelas Latih Tubi
Soalan BM
Kelas Hujung
Minggu
1.2.4 Program PERKASA Guru Matematik Apr - Okt - Pendekatan
Individu
Pemilihan kumpulan
mengikut potensi
Awal Pagi
6. PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015
Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan ”Head Count” dan Pencapain Murid
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.3.1 Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan UPSR
Guru Tahun 6
K/ Panitia
Mac - Sep RM20.00 x 5MP x 27
orang calon =RM2,700
DANA UPSR/PCG
Bahan latihan
murid mencukupi
Memperoleh melalui
sumber lain atau internet
Pembelian Buku
Kerja dan Bahan
Photostat
Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1 Kursus Pemantapan
P&P
GB
PK1
Jun 20 orang x RM30.00 =
RM 600.00 PCG / PIBG
P&P guru lebih
berkesan
Ceramah dan Bengkel Pembangunan
Staff / LDP
1.4.2 Post Mortem
Ujian/Peperiksan UPSR
PK1 Mac - Sep - P&P guru lebih
berkesan
Perbincangan hasil
keputusan ujian
Semua Guru
Tahun Enam
1.4.3 Analisis Item Mata
Pelajaran UPSR
PK1 Jan - Jun - P&P guru lebih
berkesan
Perbincangan hasil
keputusan ujian
Semua Guru
Tahun Enam
1.4.4 Lawatan Penanda Aras
Sekolah Cemerlang
Luar Negeri
PK1 Mei - Jun 27 orang murid dan 13
orang guru
= 40 orang x RM 100.00
= RM 4,000.00
Program
Peningkatan
Pencapaian UPSR
Takliamat dan laporan
hasil lawatan /
pelaksanaan program
peringkat sekolah
Semua Guru
Tahun Enam /
Pentadbiran
7. PELAN OPERASI PENGURUSAN PENCAPAIAN MURID (PPM) – KECEMERLANGAN UPSR 2014
Nama Projek Kelas Tambahan Berfokus
Objektif 1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR
2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaian
Tempoh Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan)
Kumpulan Sasaran Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulan
Kumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah
Bilangan TOV : 52.38% (1 orang – 5A) ETR : 96.87% (10 orang – 5A)
Guru Terlibat 1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM)
2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI)
3. En.Anuar b. Saari (Matematik)
4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains)
Proses Kerja 1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam
1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar
1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan
2. Mengenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei)
2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi
3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran
mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan
4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahap pencapaian
5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada waris
6. Setiap bulan semua murid akan dinilai prestasi pencapaian berdasarkan ujian yang diberikan
7. Kedudukan murid mungkin akan berubah dalam kumpulan yang telah ditetapkan berdasarkan pencapaian prestasi semasa
Kekangan 1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang
2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah
dikenalpasti semasa kelas biasa
3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan kehadiran murid dalam kelas ini
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPEN
Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulanan
Penambahbaikan Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkan
termasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas
8. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014
Nama Projek Gilap Lulus
Objektif i. Meningkatkan bilangan murid yang lulus sains.
ii. Meningkatkan markah lulus lebih tinggi.
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 – kumpulan B
Guru Terlibat Guru Sains
Proses Kerja 1. Taklimat program Gilap Lulus
i. Ucapan Ketua Panitia.
ii. Penerangan tentang Program Gilap Lulus.
iii. Perlantikan Penyelarasan Program.
2. Kenal pasti murid Gilap Lulus
i. Analisis hasil ujian.
ii. Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah.
3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar.
4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas.
5. Pelaksanaan aktiviti
i. Latihan bertulis.
ii. Latihan menjawab soalan objektif.
iii. Beri teknik menjawab soalan bahagian B.
Kekangan 1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain.
2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid.
Penilaian 1. Menyemak kerja murid, latihan diberi.
2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan.
Penambahbaikan 1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut.
2. Motivasi kepada murid.
9. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014
Nama Projek VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)
Objektif Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa Inggeris
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6
Guru Terlibat Guru Bahasa Inggeris
Proses Kerja 1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)
i. Ucapan Ketua Panitia
ii. Penerangan tentang Program VG-WAR
iii. Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i. Analisis hasil ujian
ii. Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan
murid.
4. Program dijalankan semasa kelas tambahan.
5. Pelaksanaan aktiviti
i. Murid diperkenalkan dengan perkataan baru
ii. Murid bersoal jawab tentang perkataan baru.
iii. Latihan bertulis.
iv. Penilaian dalam penulisan.
Kekangan 1. Guru berkursus.
2. Penggunaan „mother tongue‟ melebihi penggunaan Bahasa Inggeris.
3. Tahap motivasi murid masih rendah.
4. Kehadiran murid kurang memuaskan.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi
setiap kelas.
Penilaian Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.
10. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014
Nama Projek Program Perkasa
Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSR
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Terlibat Guru Matematik Tahun 6 – En. Anuar Saari
Proses Kerja 1. Taklimat Program Perkasa
1.1 Ucapan Ketua Panitia
1.2 Penerangan tentang Program Perkasa
1.3 Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Analisis ujian bulan Mac
2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Pelaksanaan aktiviti
3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru.
3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin.
3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan.
3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka akan berbincang sesama sendiri.
3.5 Guru bertindak sebagai fasilitator.
Kekangan 1. Status motivasi murid yang lemah.
2. Faktor masa yang tidak mencukupi.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru matematik
Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB Perlis.
Penambahbaikan Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.
11. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014
Nama Projek Guru Kecil
Objektif Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah karangan yang terbaik.
Tempoh April hingga September
Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A
Guru Terlibat Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 – Pn. Che Noraini Bt. Bakar
Proses Kerja 1. Taklimat program Guru Kecil
i. Ucapan Ketua Panitia
ii. Penerangan tentang Program Guru Kecil
iii. Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
i. Analisis ujian bulan Mac
ii. Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan.
3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran.
4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu.
5. Pelaksanaan aktiviti
i. Murid akan diberi peta minda atau kerangka penulisan mengikut tajuk yang ditetapkan.
ii. Latihan bertulis dijalankan dalam kelas tambahan.
iii. Penilaian - murid memeriksa hasil kerja rakan secara berpasangan.
iv. Guru sebagai pembimbing dan pemudahcara.
Kekangan 1. Status motivasi murid yang rendah.
2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja.
Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua Panitia
Penilaian Penilaian dilakukan setiap minggu.
Penambahbaikan Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid betulkan.
13. ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan
kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan
sukan yang mencukupi
W1
W2
Penglibatan murid kurang serius
Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
Kemudahan sukan yang berdekatan
Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri
dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
14. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Pentadbir mempunyai kehiran dalam
pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan
kokurikulum dan sukan yang mencukupi
W1
W2
Penglibatan murid kurang serius
Pencapaian peringkat daerah kurang
memberansangkan
PELUANG(O)
Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang
menggunakan kemudahan sukan sekitar
sekolah
Strategi WO:
Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
O1
O2
Kemudahan sukan yang berdekatan
Komuniti setempat yang sangat aktif
dalam sukan
CABARAN(C)
Strategi SC:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
C1
C2
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-
anak melibatkan diri dalam kokurikulum
dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah
15. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Kokurikulum Pencapaian di
peringkat
daerah belum
membanggakan
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum
dan sukan
peringkat
daerah
Meningkatkan
pencapaian olahraga
peringkat daerah
Bilangan pingat emas dalam olahraga
peringkat daerah
5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat
Bilangan keseluruhan pingat dalam
olahraga peringkat daerah
20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat
Meningkatkan
pencapaian permainan
peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat
ketiga permainan peringkat daerah
5
permainan
7
permainan
9
permainan
12
permainan
Meningkatkan
pencapaian unit
beruniform peringkat
daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat
ketiga unit beruniform peringkat daerah
7
pasukan
9
pasukan
12
pasukan
15
pasukan
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum akademik
peringkat daerah
Pencapaian johan, naib johan dan tempat
ketiga kokurikulum akademik peringkat
daerah
9 kelab
/persatuan
12 kelab
/persatuan
15 kelab
/persatuan
18 kelab
/persatuan
Meningkatkan
penyertaan aktif murid
dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan
Peratus kehadiran dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan
73% 80% 95% 100%
Peratus murid mendapat gred A dalam
CGPA kokurikulum
63% 67% 72% 77%
16. PELAN TINDAKAN KOKURIKULUM
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
2.1.1 Pertandingan sukan
antara kelas
PK Koko Mei - Jul RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi
di kenal pasti
Gabungan kelas-kelas
membentuk pasukan
2.1.2 Pesta kokurikulum
dan sukan sekolah
PK Koko Mac RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi
di kenal pasti
Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1 Sistem pemilihan
bersepadu untuk
pasukan sekolah
PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi
di kenal pasti
2.2.2 Latihan terancang
kokurikulum dan
sukan terpilih
PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi
di kenal pasti
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1 Anugerah persatuan
dan kelab aktif
PK Koko Okt RM1000
Sekolah/PIBG
Persatuan dan
kelab cemerlang
diiktiraf
2.3.2 Anugerah murid
cemerlang
kokurikulum dan
sukan
PK Koko Okt RM1000
Sekolah /PIBG
Murid cemerlang
diiktiraf
18. ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
W1
W2
W3
W4
5% murid luar selalu lewat
Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan
pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin
anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD
C1
C2
C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolah
Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
19. STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Kaunselor dan pasukan guru disiplin
yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan
berdedikasi
W1
W2
W3
W4
5% murid luar selalu lewat
Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
mengendalikan pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG(O)
Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang
bersepadu
Strategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
diri murid-murid
O1
O2
O3
O4
Sokongan padu daripada Polis, PPD,
JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin
tentang disiplin anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD
CABARAN(C)
Strategi SC:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
murid melibat sekolah dan komuniti
C1
C2
C3
Ada pusat siber bebas dekat sekolah
Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada
anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering
rosak
20. PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Hal Ehwal
Murid
Sahsiah dan
keterampilan
murid belum
membanggakan
Memantapkan
sahsiah dan
keterampilan
murid
Memantapkan
pengurusan diri dan
keterampilan murid
Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan
diri dan keterampilan murid
5 5 5 5
Meningkatkan tahap
disiplin pelajar
Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%
Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%
21. PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID
Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan
segera
SSDM / Pengawas
3.1.2 Sistem mentor mentee murid
berisiko
PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko
dipantau
Pemantauan bersama
ibu bapa / penjaga
3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid
terpuji
3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid
terpuji
Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan
kes disiplin untuk semua guru
PK HEM Jan RM100 Guru mahir
menguruskan kes
disiplin
Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
3.3.1 Program kemahiran belajar dalam
kalangan murid asrama
PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara
berkesan
3.3.2 Program kemahiran pengurusan
dan keterampilan diri
PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid
lebih baik
Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1 Sesi pemantapan disiplin
bersama PIBG dan komuniti
setempat
PK HEM Feb - Mac RM1000
PIBG
Masalah disiplin
ditangani bersama
Mesyuarat PIBG
3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin
dan ponteng
PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin
diselesai segara
23. ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik
S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat
sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS)
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-
turut
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap
dan mesra
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan
fizikal telah mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru
berpengalaman dan kompeten
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, JPN
dan pemimpin masyarakat
W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
maksimum
W3 : Kurang kemandirian murid
W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program
tidak mencukupi.
W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam
pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak
mencukupi.
W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
membebankan guru
W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan
PELUANG CABARAN
O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokongan
O2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM
O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPs
O4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam
bidang ICT.
C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah
C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
C4 : Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur
24. ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan
Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk
penyemakan.
W1
W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad
Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
Sokongan PIBG yang kuat
Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.
C1
C2
C3
C4
Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
25. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Laporan audit tanpa syarat selama 15
tahun
Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik
Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan
Kewangan Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan
tersedia untuk penyemakan.
W1
W2
Peruntukan kewangan yang agak terhad
Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG(O)
Strategi SO:
Mengekalkan kemantapan pengurusan
kewangan melalui latihan berterusan
Strategi WO:
Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan
pihak berkepentingan
O1
O2
O3
Sokongan PIBG yang kuat
Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.
CABARAN(C)
Strategi SC:
Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan
kewangan
Strategi WC:
C1
C2
C3
C4
Peruntukan kadang-kadang lewat
diterima daripada KPM
Kemudahan rangkaian Nekworking
selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan
pengetahuan ICT terhad
26. PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Kewangan Pengurusan
kewangan
sekolah belum
mantap
Memastikan
pengurusan
kewangan
lebih mantap
Memastikan semua
perbelanjaan
mematuhi peraturan
Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan
kewangan
0 0 0 0
Memastikan tiada
audit berteguran
Laporan audit kewangan Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
27. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KEWANGAN
Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
4.1.1 Latihan pengurusan kewangan
sekolah
PK1 Feb Pengurusan
kewangan lebih
mantap
Latihan peringkat JPN
4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang
mantap
4.1.3 Pengesanan kemajuan
perbelanjaan bulanan
PK1 Jan - Dis - Pengurusan
kewangan yang
mantap
Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga
berkemampuan
PK1 Jan - Mei - Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.2 Sumbangan pemimpin
masyarakat dan individu
PK1 Jan - Mei - Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.3 Sumbangan agensi-agensi
kerajaan dan swasta setempat
PK1 Jan - Mei - Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.4 Sumbangan bekas murid dan
bekas guru
PK1 Jan - Mei - Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam
pengurusan kewangan sekolah
PK1 Mac Pengurusan yang
cekap
Latihan peringkat PPD
dan JPN
28. ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunter
Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik
W1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa
singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos,
bank dan JPN / pejabat kerajaan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja
Pejabat
29. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Layanan mesra di kaunter
Budaya kerja positif di kalangan
pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik
W1
W2
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders
dalam masa singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG(O)
Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat
sekolah melalui latihan berterusan
Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
berkaitan sekolah.
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan
pejabat pos, bank dan JPN / pejabat
kerajaan
CABARAN(C)
Strategi SC:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan
layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja Pejabat
30. PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan
Pejabat
Kecekapan
pengurusan
pejabat perlu
dipertingkatkan
lagi
Meningkatkan
kecekapan
pengurusan
pejabat
Memantapkan kualiti
perkhidmatan kaunter
Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0
31. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN PEJABAT
Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
5.1.1 Latihan berkala pengurusan
pejabat kepada semua staf
PK1 Jan / Jun Pengurusan
pejabat yang
cekap
Latihan oleh JPN
Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
5.2.1 Menyediakan sudut info yang
lebih sesuai
PK1 Jan RM100
Sekolah
Sudut info lebih
sesuai
5.2.2 Membangunkan portal rasmi
sekolah
PK1 Dis Maklumat
sekolah terkini
Sistem e-mel sekolah
atau perkhimatan
percuma
5.2.3 Menyampaikan maklumat-
maklumat semasa sekolah
secara berkala
PK1 Jan - Dis - Maklumat
sekolah terkini
Menggunakan portal
rasmi
Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan
kaunter yang
cemerlang
5.3.2 Sistem pengesanan maklum
balas pelanggan bersepadu
PK1 Jan - Dis - Maklum balas
pelanggan yang
positif
Maklum balas melalui
portal rasmi / laman web
5.3.3 Menambah baik infrastruktur
kaunter sekolah
PK1 Dis Kaunter yang
berfungsi
dengan
berkesan
32. ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang
menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad
yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan
oleh syarikat swasta yang cekap
W1
W2
W3
W4
W5
W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuh
Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri
C1
C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan
yang ada.
33. STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang
menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer
autocad yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah
dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
W1
W2
W3
W4
W5
W6
Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
PELUANG(O)
Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi
berkaitan
Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
berkala
O1
O2
O3
Kewangan PIBG yang kukuh
Agensi luar seperti JKR sering memberi
bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan
Negeri
CABARAN(C)
Strategi SC:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat
dan ceria untuk proses P&P
C1
C2
C3
Kawasan sekolah terhad untuk
pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap
dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan
terhadap kemudahan yang ada.
34. PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan
infrastruktur
dan
persekitaran
sekolah
Pengurusan
infrastruktur dan
persekitaran
masih belum
mantap
Meningkatkan
infrastruktur
dan
persekitaran
bagi
mewujudkan
iklim sekolah
yang sihat
Meningkatkan
pengurusan dan
penyelenggaraan
infrastruktur sekolah
Bilangan kekerapan penyeliaan dan
penyelenggaran infrastruktur sekolah
6 kali 12 kali 12 kali 12 kali
Memastikan
infrastruktur sekolah
selamat digunakan
Bilangan kes kemalangan akibat
ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah
0 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Menaik taraf
kemudahan fizikal
sekolah
Bilangan kemudahan fizikal yang
dinaiktaraf
2
kemudahan
3
kemudahan
3
kemudahan
3
kemudahan
35. PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH
Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur
dan kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Dis - Perancangan
infrastruktur /
kemudahan
komprehensif
6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan
kemudahan fizikal sekolah oleh agensi
PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur /
kemudahan bertambah
Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu
infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan
kemudahan fizikal sekolah
PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun -
Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah
yang selamat
Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat
terbaik
PK HEM Jan - Dis RM1000
Sekolah
Pengiktirafan kepada
guru dan murid
36. ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
2 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam
bidang masing-masing
W1
W2
W3
W4
Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
Bilangan guru lelaki terlalu kurang
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan
kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus
dan latihan perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu
sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program
permuafakatan antara guru-guru
C1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang
diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
37. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
Pengetua mempunyai asas pengurusan
yang kuat
Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10
tahun
3 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih
Utama dalam bidang masing-masing
W1
W2
W3
W4
Integriti staf perlu dipertingkatkan
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG(O)
Strategi SO:
Menambah baik prestasi guru-guru dan staf
berteraskan inovasi dan kreativiti
Strategi WO:
Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan
berkaitan tatatertib penjawat awam
O1
O2
O3
BPPTV menggalakkan sekolah
mengadakan kursus dan latihan
perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam
membantu sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan
program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C) Strategi SC: Strategi WC:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam
kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolahC1
C2
Kekangan masa guru-guru mengambil
peluang yang diperuntukkan oleh
Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian
guru
38. PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan
sumber
manusia
Prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah belum
mencapai tahap
yang
dikehendaki
Meningkatkan
prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah
Meningkat prestasi
kerja staf sekolah
Peratus staf cemerlang berdasarkan
SKPM (85 % ke atas)
40% 45% 50% 60%
Bilangan guru yang menghasilkan projek
inovatif / kreatif
Memantapkan integriti
dalam kalangan staf
sekolah
Bilangan kes tatatertib staf sekolah 0 kes 0 kes 0 kes 0 kes
Bilangan aduan terhadap staf sekolah 5 aduan 3 aduan 0 aduan 0 aduan
39. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
7.1.1 Program peningkatan
motivasi dan
profesionalisme staf
PK1 Jan / Jun RM600
Sekolah
Motivasi dan
profesionalisme staf
meningkat
Program bersama PPD
dan JPN
7.1.2 Program guru/ staf
inovatif / kreatif sekolah
PK1 Jan - Apr Projek inovatif /
kreatif dihasilkan
Pertandingan peringkat
JPN / KPM
7.1.3 Anugerah pencapaian
inovasi dan kreativiti
PK1 Ogos Pengiktirafan kepada
guru / staf sokongan
Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1 Program kesedaran dan
pemantapan berkaitan
tatatertib staf sekolah
PK1 Jan - Mac Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD /
JPN
Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1 Latihan aplikasi ICT
dalam pengurusan
PK1 Mac ICT digunakan
dalam pengurusan
Latihan oleh JPN / PPD
40. ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti
luar
W1
W2
W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk
menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk
motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan
yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan
sekolah berkembar.
C1
C2
C3
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya
memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
41. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
Hubungan baik guru-guru dengan ibu
bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan
institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran
dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk
kegunaan komuniti luar
W1
W2
W3
Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
komuniti
Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG(O)
Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan
sekolah kepada komuniti melalui pelbagai
bentuk media
Strategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah
O1
O2
O3
Bekas pelajar memberi sokongan dalam
bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan
sumbangan yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama
dengan sekolah berkembar.
CABARAN(C)
Strategi SC: Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
akademik dan bukan akademik
C1
C2
Ibubapa tidak dapat memberi komitmen
sepenuhnya memandangkan jarak
kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai
Alumni sekolah.
42. PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
SASARAN
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan
perhubungan
luar
Jalinan
hubungan dan
kerjasama
pihak sekolah
dengan pihak
luar masih
boleh
ditingkatkan
lagi
Mewujudkan
hubungan
akrab antara
pihak sekolah
dengan
komuniti
setempat
Meningkatkan lagi
hubungan pihak
sekolah dengan ibu
bapa pelajar
Peratus kehadiran ibu bapa dalam
mesyuarat PIBG
Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga
dalam aktiviti sekolah
Menjalinkan kerjasama
dengan pihak luar
untuk pelaksanaan
aktiviti sekolah
Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar /
komuniti setempat
Sumbangan pihak awam kepada sekolah
43. PELAN TINDAKAN PERHUBUNGAN LUAR
Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL
PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH
KOS /
SUMBER
OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
8.1.1 Menyebar luas maklumat /
aktiviti sekolah menggunakan
media dan teknologi
PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang
terkini disebar luas
8.1.2 Menyebar luas maklumat /
aktiviti sekolah melalui
kepimpinan komuniti
PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang
terkini disebar luas
Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1 Program turun padang dan
aktiviti masyarakat sekolah
dan PIBG
PK HEM Feb - Dis - Penyertaan ibu bapa /
penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat
agung PIBG
PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa /
penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat
8.2.3 Program bersepadu sekolah
dan PIBG
PK HEM Mac - Nov RM1000
Sekolah / PIBG
Penyertaan ibu bapa /
penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1 Program sumbangan bekas
murid untuk sekolah
PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan
sekolah bertambah
8.3.2 Program sumbangan oleh
agensi-agensi luar
PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan
sekolah bertambah
44. KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH:
1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR
2. LATAR BELAKANG SEKOLAH
3. PELAN SEKOLAH
4. SEJARAH SEKOLAH
5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU
6. ENROLMEN MURID
7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
8. PENCAPAIAN SEKOLAH
9. KEMUDAHAN SEKOLAH
10. MISI SEKOLAH
11. VISI SEKOLAH
12. DASAR SEKOLAH
13. LOGO SEKOLAH
14. MOTO SEKOLAH
15. LAGU SEKOLAH
45. MMooddeell PPeerraannccaannggaann SSttrraatteeggiikk
Fasa 1 Proses Pra Perancangan
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Fasa 4
Analisis Persekitaran
Fasa 5
Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif
Fasa 6
Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan StrategiFasa 7
Strategi, Taktik & Operasi
Implementasi Strategi
Fasa 2
Fasa 3
46. PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan.
3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staff”
3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma)
3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini
3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
47. PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar
2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk
4.
Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
5
Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
48. BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6
Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
7
Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
8
Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
49. BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
9
Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
10
Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
50. MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang
melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan
mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
51. Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
52. Mandat berdasarkan Sumber Manusia
1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.