Wedstrijdorganisatie bij surf wedstrijden: idem als bij zeilwedstrijden?

En voor de surfers hetzelfde?

(et pour les surfeurs la même chose?)

VYF seminarie Race Management: surfen
door Tommy Maenhaut

Ja, zo goed als hetzelfde!

Nee, redelijk verschillend

DRO surfen - Tommy Maenhaut - 2013

Racing (+ speed) = objectief
parcours dat gevolgd moet worden
Zo snel mogelijk naar de finish, beste zijn van de race!
binnen geldende regels, volgens gemaakte afspraken

Artistiek = minder objectief
surfer die beoordeeld zal worden
Zo veel mogelijk punten scoren, beste zijn van de heat!

Binnen geldende richtlijnen (criteria), volgens gemaakte afspraken

Racing: parcours dat gevolgd moet worden
Verschillen met zeilen: Isaf regels Appendix B

Artistiek = minder objectief
surfer die beoordeeld zal worden
Zo veel mogelijk punten scoren – beste zijn van de heat!

Binnen geldende richtlijnen (criteria), volgens gemaakte afspraken

Racing: organisatie van de wedstrijd
Organiserende Autoriteit : initiatiefnemers (trekkers) – ondersteuning (helpers) – comité + crew (doeners)
 NOR & Wedstrijdbepalingen
 Aanstellen medewerkers – RC – Water & Land crew - rescue
o Duidelijke taakverdeling: organogram en draaiboek
o Sociaal programma  Wedstrijdprogramma
o Vergoedingen – budgets - Prijzen
 Boten – boeien – borden – vlaggen – communicatiemateriaal – wedstrijdruimtes
 Communicatie (voor – tijdens - na)!
o Naar deelnemers: online, affiche, notice board, mond-aan-mond (enthousiast maken van de chillers)
o Naar overheid: MRCC => 7Bfr regel!
o Naar clubs, nationale klasses – federaties, internationale bonden (IKA punten)

o Naar de pers: hoge return voor je sponsors = groeikansen voor je wedstrijd


Racing: RC en Crew
Wie heb je minimum nodig?
 Land (wal)

o Race Officer - beach master (vlaggenmast wal – Notice board)
o Secretariaat (inschrijving – scoring – communicatie wal<> water - sign in/out )
o EHBO – Rescue communicatie
o Jury

 Wedstrijd (water)
o Boeienleggers - boeicontrole
o Race Officer + Starter(s)
o Finisher(s)
o

Jury

o Rescue

Racing: de baan
Up-Down – Figure 8 - Downwind – Long distance - Combinaties


Racing: de baan
 Afhankelijk van de omstandigheden en crew
 Target times zijn beschikbaar voor elke
discipline
 Denk aan het publiek!

 Variatie is plezant
 Medal race = meestal korter


Racing: de start!
Voor de start => Startprocedure => Start
 NOR & Sailing Instructions: wie, wat, wanneer, waar, volgens welke regels,…

 Baan leggen => voorspellingen bekijken, constant windrichting controleren
 Wedstrijdschema (Wie wanneer?) starten => op notice board (eventueel avond voordien)
 Seeding heats bij slalom => zie verder bij artistiek
 Schippersmeeting(s) => bij twijfel: leg het uit!


Racing: de start!
 Racing up-down, long distance: [deel 3 – 26]

o P is niet Populair bij de surfers, I wel!
o Geen individuele terugroep bij kite
o Starten onder Zwart bij de kitesurfers
 Slalom, long distance, boardercross
o - 4 min: heat number displayed
o - 3 min: red flag up
o - 2 min: red flag down
o - 1 min: yellow flag up
o Regels laatste minuut (up, constant)

o - 30 sec yellow flag down
o START: green flag up
 “Loop” 5 minuten = voorspelbaarheid, ook bij
terugroep!


Racing: de start!
 Waterstart:

o Romp of bemanning over lijn
o kiteboard in verbinding met persoon over lijn!
o klassiek zeilsysteem
o Bij onervaren kiters: pin-end veel
bevoordelen?

o Rabbit start
o Ervoor procedure!
o Orientatie lijn
o Boot-jet met constante snelheid upwind!
o Van boei naar boei varen!
 Beach start
o Ervoor procedure
o Running (met gear – zonder)
o Met of zonder rabbit (zie boven)

Racing: tijdens de wedstrijd
Zie appendix B - F (ook voor artistiek)
 Bijzonderheden:

o Pompen mag!
o Merkteken raken mag!
o Rule 18
o Overlap op het punt te ronden
o Juiste koers bij gijpen (overvaren boei)

o Kite downwind lopen of/en springen = geen
voorrang
 SUP = ISA rules
o Altijd rechtstaan
o 5 stroke rule (na vallen)
o Golf afrijden = staan of 1 knie
o No Blocking (met richting veranderen bij het
ingehaald worden)
o Geen fysiek contact (ook niet peddel)

Racing: de finish
 Op het water
o Organiseer je goed, beter crew te veel dan
te weinig!
o Rugnummers lezen?
o Zie ze komen, werk je niet in problemen
o Enig deel van romp & bemanning op de
normale plaats over lijn
o Board in verbinding met persoon bij kite
o Neus SUP board telt!
 Op het strand
o Aan de waterlijn
o Verder op het strand
o Wat met het materiaal?
o In een zone achterlaten
o Meenemen tot finish

Racing: scoring & Protest
 Verwerking en registratie via ZW scoring / Sailwave / Excel
 Handmatig rekenen = kans op fouten
 Full fleet racing
o Lage punten systeem
o Verdelen in fleets (yellow en blue) halfweg verdeling in gold en silver fleet
o ‘Discard’ na 5 en 11 races bij windsurf (kan je wijzigen in SI)
o Is de wedstrijd geldig? KBYV regels
 Som van Series (eliminaties bij slalom)
o ‘Discard’: 1 na 3; 2 na 5; 3 na 8 ((kan je wijzigen in SI)
 Medal Race
o Dubbele punten, niet aftrekbaar

 Protest
o Zo snel mogelijk bij series – eliminaties => direct judging op het strand


Artistiek: Zo veel mogelijk punten scoren – beste zijn van de heat!


Artistiek: organisatie van de wedstrijd
Organiserende Autoriteit : initiatiefnemers (trekkers) – ondersteuning (helpers) – comité + crew (doeners)
 NOR & Wedstrijdbepalingen (inclusief Jury criteria) => kan je linken naar internationaal
rulebook)
o Surf & SUP => Isa rulebook
o Windsurf Freestyle & Wave => ISAF rules apendix B + PWA championship rules
o Kite freestyle & Wave=> ISAF rules apendix F + IKA championship rules
 Resque boten – boeien/vlaggen voor zone – borden – vlaggen – communicatiemateriaal –
jurytent (trailer) – deelnemerszone (tent)
 Communicatie (voor – tijdens - na)!
o Naar deelnemers: online, affiche, notice board, mond-aan-mond (enthousiast maken van de chillers)
o Naar overheid: MRCC => 7Bfr regel!
o Naar clubs, nationale klasses – federaties, internationale bonden (IKA punten)
o Naar de pers: hoge return voor je sponsors = groeikansen voor je wedstrijd


Artistiek: wedstrijdtools
 Set competitievlaggen (windsurf – kite)
o rood, geel, groen
o AP (rood/wit geblokt)
o N (blauw/wit geblokt)
o of groot rond bord (rood – groen) voor golfsurf competitie
 Competitie lycra’s (linten bij windsurf)
o minimum 2 sets van 4-5 duidelijk verschillende kleuren

 Gashoorn (+ reserves) & Timer (stopwatch)
 Notice board met wedstrijdtabel
 Documenten
o Inschrijvingsformulier

o Jurysheets, rekensheet
 Clipboards voor alle juryleden
 (Livescore systeem)

Artistiek: RC en Crew
Wie heb je minimum nodig?
 Wedstrijdleider (Race Officer)

o

heeft de algemene leiding, kent de spot en deelnemers.

o

Hij beslist de timing, zorgt voor een duidelijke communicatie naar de deelnemers

o

Is het aanspreekpunt tijdens de wedstrijdperiode

o Stuurt de werking van het gehele wedstrijdteam
 beach master (vlaggenmast /bord – Notice board)

o Verdeeld de lycra’s en zorgt voor de signalen/vlaggen
 Secretariaat (inschrijving – livescoring – communicatie online en offline)
o Staat wedstrijdleider bij voor het verwerken van de jurysheets en de eliminatieladders.
 Head judge

o heeft een ruime ervaring in het jureren. Hij bepaalt de criteria, coacht de juryleden en
stuurt ze bij.
 Minimum 3 overige juryleden (excl. head judge)
o

Ideaal is 5-6 juryleden in rotatiesysteem

Artistiek: de wedstrijdzone
Zone afhankelijk van wind – golven (zandbanken) – zon
 Afgebakend door

o Beachflags
o Boeien
o Golfbrekers of andere
 Anderen uit de zone houden
o Penalty’s voor deelnemers
o Deelnemers volgende heat wel
o Freesurfers
 Bewaking - Rescue binnen de zone
 Ook jury vrijhouden van publiek

o In afgesloten tent
o In trailer – container
o Wedstrijleider is aanspreekpunt!

Artistiek: de start van de wedstrijd!
Voor de start => tijdens de wedstrijd => resultaat berekenen
 NOR & Sailing Instructions: wie, wat, wanneer, waar, volgens welke regels,…

o Judging criteria
o Scoring criteria (hoeveel moves tellen, hoeveel maximum golven… 2 jumps – waveride’s)
 Wedstrijdzone bepalen => voorspellingen bekijken, getij (zandbanken)
 Wedstrijdschema (Wie wanneer?) opstellen => op notice board (eventueel avond voordien)
o Kiezen soort wedstrijdtabel
o Enkele – dubbele eliminatie (singe – double)
o Mengvorm (dingle) met verliezersronde
o Voorrondes of kwalificaties?
o Verschillende categorieën, wie wanneer
o Invullen namen in de wedstrijdtabellen => Seeding
 Schippersmeeting(s) => bij twijfel en debutanten: leg het uit!


Artistiek: de start van de wedstrijd!
Seeding = tabel opvullen met namen volgens een bepaald systeem (vastleggen in SI)

 Alle deelnemers volledig volgens ranking
o Dan moet je van iedereen een vorig resultaat hebben
o Vorig jaarresultaat kijken, vorige wedstrijd, vorige eliminatie, tussenstand jaar
klassement
o Laatste x aantal jaren kijken
o Voorbeelden IKA – PWA - IFCA
 Gekende deelnemers volgens ranking, nieuwe deelnemers loting of tijdstip inschrijving
 32 - 16 – 8 – 4 reekshoofden volgens ranking, rest loting
 Nieuwe discipline/categorie

o Volledig volgens loting
o Reekshoofden zelf steken, of volgens ranking of ‘raad der wijzen’ – andere loten
 Wildcards: wildcards kunnen bevoorrechte plaats krijgen

Heat #1A

6
27
11
22

BK wave 2013

Rk

Maarten Gielen

1R

N

2W

Nick De Raeymaeker

1B

I

2G

Heat #2A

Rk

Dieter Van Der Eycken

1R

Q

2W


1B

A

2G

2G

W #2B

Heat # 13A

Rk

W #9A

Pascal Somers
M

1B

J

2G

2B

Fabrice Devos

1G

2W

Emiel Prové

1W

Pascal Somers

W #10B

1R

2R


W #10A

Rk

Maarten Gielen

W #9B

Heat #3A

Heat # 13B
Heat # 10 A

Rk

Heat # 16 W Final

Heat #4A
Fabrice Devos

1R

R


1R

Emiel Prové

2W

W #15B

Jonas Handekyn

2W

Fabrice Devos

1B

B

2G

1B

E

W #15A

2W

B

1R

W #4A

Rk

Pascal Somers

2G

W #4B
Heat # 10 B

Heat # 15A

Xavier Royaux
O

1B

H

2G

Heat #6A

Heat # 11 A

Rk

Matthias Buytaert

1R

P

1W

L #15A

Fabrice Devos

1

Matthias Buytaert

1B

L #15B

Roeland De Rijcker

2

W #6B

Peter Vaes

2G

2G

Heat # 17 L Final

1B

G

2R

Roeland De Rijcker

2W

Peter Vaes

Xavier Royaux

W #6A

Rk

W #5A

Heat # 14A

Rk

W #11A

Annelies Brak
L

2W

Maxim Der Buck

1B

K

2G

2W

Maxim Der Buck

2B

W #12B

1R

1R

Matthias Buytaert

W #12A

Rk

Roeland De Rijcker

W #11B

Heat #7A

Jonas Handekyn

1G

Heat # 14B
Heat # 12 A

Rk

Heat #8A
Jonas Handekyn

1R

S

2W

C

2R

Maxim Der Buck

1W

R

Jonas Handekyn

1B

W Wit

C

2G

B

Blauw

G

Groen

Rood

1B

D

Annelies Brak

W #8A

Rk

W #7A
W #7B

Heat #7B

Rk

Heat # 11 B

Heat #6B

1
32
16
17

1G

Heat # 15B

W #5B

Heat #5B

8
25
9
24

2B

Jonas Handekyn

2W

Roeland De Rijcker

2W

Roeland De Rijcker

W #14B

1R

1R

Fabrice Devos

W #14A

Rk


W #13B

Heat #5A

4
29
13
20

Rk

W #13A

Heat #4B

5
28
12
21

Rk

W #3A
W #3B

Heat #3B

2
31
15
18

Challenge

Heat # 9B

Heat #2B

7
26
10
23

 Voorbeeld seeding Groms

1R

1B

F

Maarten Gielen
Nick De Raeymaeker

2W

A

W #1A

W #2A

Rk

 Voorbeeld BK wave 2013

Wissant
Heat # 9A

W #1B

Heat #1B

3
30
14
19

26-27 oktober

2G

Heat #8B

W #8B
Heat # 12 B


Artistiek: wedstrijdtabellen
Enkele eliminatie => dubbele eliminatie => Mengvormen
 Helft gaat door (uitg herkansing)

 Maximum 16 - 32 – 48 - 64 deelnemers
 Wat bij 17 deelnemers?

Heat #1A
3
14
6
11

0
0
0
Heat #1B
W #1A
W #1B
W #2A
W #2B

 4 deelnemers per heat
 Beste 2 van de 4

Wam Freestyle Championschip
0
0

Rk

0

2
15
7
10

Heat #2A
0
0
0
0
Heat #2B

Heat # 5A
0
0
0
0
Heat # 5B

Rk

Rk

W #5A
W #5B
W #6A
W #6B

 1 tegen 2 / 3 tegen 4?
 2 deelnemers per heat

4
13
5
12

Heat #3A
0
0
0
0
Heat #3B

Rk

W #3A
W #3B
W #4A
W #4B

 Man on Man (of vrouw)
 Bij finals!

1
16
8
9

Heat #4A
0
0
0
0
Heat #4B

Heat # 6 A
0
0
0
0
Heat # 6 B

Heat # 7A
0
0
0
0
Heat # 7B

Rk

W #7A
W #7B

Heat # 8 W Final
0
0

L #7A
L #7B

Rk

Heat # 9 L Final
0
0

Rk

Rk

 Bij dubbel finals altijd
 Slalom: full fleet of half fleet racing

 Eerlijk kans voor elke deelnemer

 Resultaten minder beïnvloed door seeding
 Meer detail in de resultaten
Heat # 10A

minder gedeelde plaatsen

L #1A
L #1B
L #2A
L #2B

0
0
0
Heat # 10B

 Finales man-on-man

W #10A
L #6B
W #10B
L #6A

 Eerste rondes 4 per heat

winnaar single niet winnaar
dubbel is
 Niet bij Slalom

Heat #12A
0
0
0
0
Heat #12B

Rk

L #3A
L #3B
L #4A
L #4B

Heat # 11 A
0
0
0
0
Heat # 11 B

W #15
L #9

Heat # 16
0
0

Heat # 17
0
0

Rk

Heat # 18
0
0

Rk

Heat # 19
0
0

Rk

W #17
W#8

Heat # 20

Rk

Heat # 15
0
0

W #17
L #8

Heat #13A
W #11A
0
L #5B
0
W #11B
0
L #5A
0
Heat #13B

Heat # 14A
0
0
0
0
Heat # 14B

W #14A
W #14B

W #16
W #9

W #12A
W #12B
W #13A
W #13B

 1 tegen 2 / 3 tegen 4?
 Extra finale na finale indien

Wam Freestyle Championschip
0
0

Rk

0

Rk

Rk

Rk

Rk

Winer Heat #
19/20
Loosers Heat #
19/20
18
17
16
15
14
12-13
10-11

Rk
1
Rk
2
3
4
5
6
7
9
12

Pts
1000
Pts
880
780
700
640
600
585
530
485
If L19 = W8

W #17
W#8


 Mengvorm met voorrondes die eindigen in Single

 Meestal: verliezersronde
 Verliezende
Deelnemers kruisen
 Winnende deelnemers

kruisen niet


Artistiek: timing verloop heat!
Wind & kitesurf freestyle & wave procedure

 Heat time = duur wedstrijd = afhankelijk condities,
aantal deelnemers, beschikbare tijd
 Transfer time = tijd tussen de wedstrijd
 Voorbeeld: 8 min heat time, 2 transfer time
o 0 min: start transfer: red flag up + geluidsignaal

o 1 min: red flag down -> yellow flag up

Heat time:

Minutes

Transfer time:

Minutes

Start transfer time:
Red flag up (1 signal)
1' before start Heat X
Yellow flag up / red down
Start Heat X
Green flag up / yellow down (1 signal)

o 2 min: START: yellow flag down -> green flag up
+ geluidsignaal

1' before end Heat X
Green down

o 9 min: green flag down

Start transfer rime / End Heat X
Red flag up (1 signal)

o 10 min = 0 min: red flag up + geluidsignaal

 “Loop” 10 minuten = voorspelbaarheid

Abort heat
N (blue blocked flag) up + 3 signals
Postpone all heats
AP (red blocked flag) up + 2 signals
Restart procedure
AP flag down + 1 signal

Artistiek: timing verloop heat!
Golfsurf & SUP (in golven) procedure: rond bord – Waarom?

 Heat time = duur wedstrijd = afhankelijk condities en discipline
 Transfer time = tijd tussen de wedstrijd = zo kort mogelijk,
staat niet vast
 Voorbeeld: 20 min heat time
o 0 min: START: bord draaien naar groen

o 15 min: bord draaien naar rood = nog 5min
o Surfers volgende heat mogen uitpeddelen
o 20 min = bord draaien naar half = einde heat
 “Loop” zo kort mogelijk bij 20 minuten houden = voorspelbaarheid


Artistiek: verloop van de wedstrijd!
 Onsportief gedrag
(ook buiten wedstrijd maar binnen evenement)
 Interference rules bij golfsurfen – SUP => headjudge
 Windsurf: ISAF rules Appendix B deel 2
o inkomend moet vrijhouden van uitgaand…
o An overtaking board keeps clear (not on a wave)
o Een surfer in transitie / Springen moet vrijhouden
(ruimte hebben voor freestyle move)
 (wind-kite-golf)surfers of dezelfde golf, surfers die niet
‘in het bezit is van de golf’ moeten vrijhouden

 Welke straf?
o

Alles of niets = > uitsluiting

o

Niet meetellen trick

Artistiek: Scoren en resultaat berekenen!
 Resultaat van een heat berekenen
o 3 of liever 5 juryleden beoordelen surfers

o Overall impression (vroeger) of volgens scores (nu)
o Volgens criteria! (aantal golven, jumps/waverides)
 Resultaat van een wedstrijdtabel berekenen
o Na enkele eliminatie = veel gedeelde plaatsen

o Na dubbele eliminatie = minder gedeelde plaatsen: opgelet finale!
 Livescore systeem… van seeding tot score ingeven, tabel aanvullen, eindscore berekenen
 Resultaat van een serie van eliminaties berekenen
o Low point systeem of Score toekennen (1000 – 900 - …) zie PWA, IKA rules

o ‘Discard’: 1 na 3; 2 na 5; 3 na 8
(kan je wijzigen in SI, championships rules)
o Wat bij gelijke stand: Discards? Onderling resultaat? Beste resultaten, Laatste resultaat,
extra heat varen? => in rules

Artistiek: voorbeeld resultaat berekenen
# SAILOR NAME

SAIL#

2013 SURF 2013
WORLD
FUERTEVEN
CUP,
TURA
PODERSDO
RF,
AUSTRIA

2013 DAM7
PWA
WORLD
CUP,
NETHERLAN
DS

2013 GP
TOTAL
JOULE
POINTS
WINDSURF
WORLD
CUP SYLT

1 Kiri Thode

NB-61

2034 (3)

2067 (2)

2100 (1)

2100 (1)

6267

V-10

2100 (1)

2100 (1)

2001 (4)

2001 (4)

6201

B-72

2067 (2)

2034 (3)

2067 (2)

2067 (2)

6201

NB-7

1787 (9)

2001 (4)

2034 (3)

2034 (3)

6069

B-35

1886 (7)

1968 (5)

1787 (9)

1968 (5)

5822

H-311

1968 (5)

1424 (21)

1935 (6)

1886 (7)

5789

F-85

2001 (4)

1803 (10)

1886 (7)

1886 (7)

5773

NB-9

1886 (7)

1869 (7)

1787 (9)

1935 (6)

5690

NED-27 1787 (9)

1869 (7)

1968 (5)

1457 (17)

5624

CAN-9

1655 (13)

1935 (6)

1787 (9)

1787 (9)

5509

NB-20

1787 (9)

1869 (7)

1655 (13)

1787 (9)

5443

 Steven Van Broeckhoven
o Laatste event Sylt: kan winnen als….
Starboard, Gaastra

 Gelijke stand 2-3

2 Jose "Gollito"
Estredo
North Sails, Fanatic

o Beste discard?

2 Steven Van
Broeckhoven

NeilPryde, JP, Different Eyewear

o Beste resultaten

4 Everon (Tonky)
Frans
Gaastra, Tabou Boards

o Onderlinge resultaten

5 Dieter Van der
Eyken

Starboard, Severne Sails
6 Davy Scheffers
7 Anthony Ruenes
8 Elton (Taty) Frans

Starboard, MauiSails, Mystic, Maui Ultra Fins
9 Youp Schmit
NeilPryde, JP
1 Philip Soltysiak
0
Starboard, Sailworks
1 Amado
1 Vrieswijk (Y)

Starboard, Severne Sails


Artistiek: protesteren
 Protesten
o Jury observeert aan waterlijn

o plaats 4-3 tegen 2/ 1 tegen 2
 procedure (kort!!, iedereen staat te wachten voor volgende heat), moet niet schriftelijk!
o

Verzamelen personen

o

verklaring protestor

o

verklaring protestee

o

vragen jury

o

horen eventuele getuigen

o

vragen getuigen

o

beraadslagen (facts found, rules applicable, decision)

o

dismissed – dsq – redress – extra surfer doorlaten – resail

Einde: alles onder controle?


Wedstrijdorganisatie bij surf wedstrijden: idem als bij zeilwedstrijden?

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (20)

Wedstrijdorganisatie bij surf wedstrijden: idem als bij zeilwedstrijden?