Overskrider virksomheten din to av disse tre tersklene: balanse på 35 millioner, 35 ansatte eller inntekt på 70 millioner?
Hvis svaret er ja, så er virksomheten din pålagt ved lov å innføre åpenhetsloven. Det betyr at du må gjøre en aktsomhetsvurdering, lage en redegjørelse, og informere ut. Fristen er juni 2023.
Hvordan kan du sørge for at bedriften din lever etter de reglene som gjelder i åpenhetsloven – og unngå saftige bøter?
Presentasjonen viser deg i enkle steg hvordan helt vanlige ledere uten juridisk utdanning kan oppfylle de kompliserte kravene som følger av den nye loven.
1. 6 skritt for å komme i
mål med åpenhetsloven
Fristen nærmer seg - her ser du hva som må på plass!
2. Rammes du av
loven?
Åpenhetsloven rammer store bedrifter
og deres leverandører
● Flere enn 50 ansatte
● Inntekter over 70 milioner
● Balanse over 35 millioner
6. 1. Sikre godkjenning i styret og
oppdatere de etiske retningslinjene
● Skal du lykkes med å gjennomføre noe så omfattende som åpenhetsloven, må
du ha en forankring hos styret, ledelsen og resten av organisasjonen.
● Hele organisasjonen må forstå hva som kommer til å skje, og hvorfor. Får du
ikke med deg alle, blir jobben vanskelig. Åpenhetsloven betyr at rutiner
ansatte har fulgt i lang tid, må endres. Da er det viktig at alle er med.
7. 2. Kartlegg hvor det er høy risiko
● Du starter med å danne deg et overordnet bilde over risiko i egen virksomhet
og risiko hos leverandører.
● Når du kartlegger risiko må du se på verdikjeden til leverandørene. Det kan blir
nødvendig å kontakte leverandører for å finne ut hvor det er risiko for brudd på
menneskerettigheter.
● Send ut en spørreundersøkelse der risiko er høy. Følg opp med besøk om
nødvendig.
8. 3. Reduser skaden der det er mulig
● Det kan være at du finner negative funn (som brudd på menneskerettigheter) i
kartleggingen din. Slike funn må du jobbe for å stanse.
● Det er viktig at du lager rutiner for å erne og forebygge negative
konsekvenser av leverandørenes drift.
● Du skal fokusere på forbedring før du går til det mest dramatiske skrittet, som
er å kutte ut leverandøren.
9. 4-5. Følg opp tiltak jevnlig og kommuniser ut
hvordan bedriften reduserer risiko
● Det er viktig at du følger opp de tiltakene du setter i gang for å redusere
negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold.
● Lag gjerne måleparametre (KPI) som ledergruppen eller styret kan følge for
statusoppdateringer.
● Det må kommuniseres hvordan bedriften har håndtert risiko, enten i egen
virksomhet eller hos leverandører. Informasjonen kan du legge ut på nettsiden
til virksomheten.
● En gang i året skal det lages en redegjørelse for aktsomhetsvurderingen.
Denne må signeres av styret.
● Første redegjørelse skal være klar innen 30. juni 2023.
10. 6. Rett opp i skaden!
● Der bedriften har forårsaket eller bidratt til skade, må denne rettes opp i. Det
kan betyr at den skadelidende får erstatning.
● Du må sørge for at det finnes klageordninger.
11. Vil du vite
mer?
Sjekk ut den siste boken min: med
maler, trinn-for-trinn guide og alt du
trenger for å komme i mål.