1. Presentación
Alfresco en el Grupo EULEN
Implantación de Alfresco como plataforma
de Gestión Documental Corporativa
mabayona@eulen.com

2. Grupo EULEN
• Empresa lider en España en Servicios Generales a
Empresas
• Servicios:
– Limpieza, Seguridad, Servicios Auxiliares, Medio Ambiente,
Trabajo Temporal, Socio Sanitarios, Mantenimiento
• Presente en 10 paises:
– España, Portugal, EEUU, Méjico, Colombia, Perú,
Costa Rica, Chile, Rep. Dominicana, Panamá
• Emplea unos 82.000 trabajadores (50.000 en España)
• Facturación de >1.300 M€ (2010)

3. Documentos en Grupo EULEN
• 150.000 contratos/año
• Expediente completo de cada trabajador (Expediente del
Trabajador  Expediente Virtual):
– Contratos (altas, bajas, modificaciones)
– CVs, Histórico
– PRL
– Formación
– Documentación personal
– Nóminas
• Documentación corporativa:
– Sistema Normativo EULEN (Estándares corporativos)

4. Pasos de Implantación
• Fase I: Gestión de Información Corporativa
– Modelo Documental
– Reglas de Negocio
– Workflows avanzados (sencillos)
• Fase II: Expediente Virtual
– Modelo Documental
– Reglas de Negocio
– Workflows avanzados (complejos)
– Firma Digital

5. Recomendaciones
• Alfresco es una PLATAFORMA de Gestión
documental
– Funcionalidad rica de gestión de documentos
– Soporte interno y externo
– Capacidad e actualizar a nuevas versiones
– Capacidad de incorporar aplicaciones ad-hoc
• Planificar MUY BIEN las necesidades y
estrategias de espacio de almacenamiento