El documento describe la importancia de la gerencia de proyectos en las instituciones educativas. Explica que los proyectos nacen para solucionar necesidades de una comunidad, en este caso la comunidad educativa. También señala que la gerencia de proyectos organiza y administra los recursos para que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Finalmente, enfatiza que la planificación correcta de los aspectos clave de un proyecto como el alcance, tiempo y costo determinan el éxito o fracaso del mismo.

1. IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Por. LARRY BARRAZA RODRIGUEZ
Los proyectos nacen como la solución a unas marcadas necesidades de una
comunidad que en nuestro caso es educativa, los proyectos se definen como
“secuencias bien definidas de eventos con un principio y un fin, dirigidos a
alcanzar un objetivo” (Cano ,2003).
Los proyectos presentan requerimientos específicos desde su concepción hasta su
finalización siendo los mas importantes la Organización, tener claro los
Objetivos, proyectar los posibles resultados, y tener definidas las
responsabilidades de cada uno de los integrantes .podríamos entonces definir la
gerencia de proyectos como una disciplina que organiza y administra los recursos
para que estos lleguen a un feliz termino dentro de los parámetros de tiempos y
costos predefinidos.
Sin embargo sea de carácter macro o micro el proyecto presenta una serie de
dificultades que hay que solventar, estas dificultades pueden ser conocidas y las
mas complejas que son las desconocidas estas deben ser abordadas por el grupo
de gestión y planificación de riesgos, debiendo ellos realizar reuniones continuas
con el propósito de planificar y analizas los factores de riesgos.
Cabe anotar que la fase de planificación de cualquier proyecto cubre momentos o
instancias cruciales con la integración de acciones como definir alcances, tiempos
y costos, sin estos corremos el riesgo de no finalizar o retrasar nuestra
investigación. Ahora bien si analizamos la importancia que tiene cada una de las
fases de un proyecto y máxime de orden educativo encontraremos que la fase de
integración es una de las mas importante ya que en este punto estructuramos los
procesos y actividades que necesitamos realizar para llevar a cabo nuestra
investigación, debemos entonces despegar con un acta de inicio
(constitución)donde deben ir plasmados todas las funciones del director del
proyecto y es quien marca la pautas para dar inicio ,en los proyectos escolares
debemos definir de muy buena forma las apuntas de recursos y tiempo, ya que en
las instituciones educativas existen limitantes de tiempo y sobre todo de recursos
económicos.

2. Siempre que se defina el alcance de proyecto educativo se debe analizar la
información consignada en el acta de constitución, se observan detenidamente los
objetivos que busca la institución y cotejarla con los del proyecto .De igual
manera delimitar el alcance es imprescindible ya que se debe planificar y
proyectar los recursos financieros y logísticos que son tan importantes para que un
proyecto se lleve a un feliz termino.
La gestión del tiempo nos establece las pautas para la finalización del proyecto
dentro de las fechas previamente definidas. Existen pasos predefinidos para
asegurar que un proyecto escolar se terminado a tiempo: La definición de
actividad, secuenciación, manejo de recursos, duración, cronograma, control del
cronograma.
Derivado de lo anterior podemos observar que el tiempo es un factor inalterable
en las instituciones educativas ya que se deben tener en cuenta los limitantes de
tiempo , espacio y tiempos ya que las secretarias de educación fijan cronogramas
de actividades debiendo los docente cumplir con una serie de requisitos dentro de
las actividades, si el proyecto involucra estudiantes, docentes ,administrativos,
directivos entonces deberá tenerse en cuenta dichos cronogramas para asegurar la
presencia de estas personas en el tiempo del proyecto y dentro del cronograma
escolar.
Es de aclarar que las investigaciones que se dan dentro del marco de las
instituciones educativas siempre serán generosas con dicha comunidad ya que
gracias a estas se benefician un gran cumulo de estudiantes, sobre todo en mi caso
que es una comunidad muy pobre y zona de difícil acceso, la estrategia que debo
utilizar esta enmarcada en los procesos de la gerencia de proyectos ya que nos
especifica claramente los pasos a seguir en un proyecto escolar.
En resumen el plan de la integración lo puedo utilizar en mi investigación cuando
articulo todas las actividades importantes que voy a realizar en mi investigación,
luego estructuro un acta donde especifico las funciones del director del proyecto
ósea mis funciones y todas las personas que hacen parte de él. En el plan de
gestión de alcance en mi investigación la utilizare cuando defina completamente
mi proyecto, ósea especifique las ideas mas relevantes en el, debo limitar mi
proyecto para que sea real y no se salga de los parámetros de tiempo y costos,
sobretodo en mi institución educativa donde no sobra ni el tiempo y tampoco los
recursos económico, de esta forma si delimito correctamente mi proyecto estaré

3. seguro que se apegaran a la parte de tiempo y coso y con ello daré finalización a
mi investigación.
De otra parte en el plan de gestión del tiempo debo tener en cuenta que el
calendario académico de la institución ,ejercerá un factor de presión a mi proyecto
ya que el anterior estipula fechas de inicio y finalización de año escolar ,tambien
de las vacaciones lo que dará como resultado la no presencia a de la comunidad
educativa en diferentes épocas del año escolar ,mi proyecto va dirigido a los
estudiantes (Aplicación de software educativos),y debo planificar muy
juiciosamente los momentos de aplicación de herramientas de tipo evaluativo y
formativo para que estas coincidan con los cronogramas determinados por la
secretaria de educación.
El plan de gestión del costo es quizás uno de los retos mas grandes que presenta
mi proyecto ya que mi institución educativa es de recursos muy limitados,
volviéndose el factor económico un hecho muy critico ya los recursos son muy
escasos y las autoridades municipales no presentan la cultura de apoyar las
investigación ya que si los costos son muy elevados terminaran por archivar el
proyecto, por esto el manejo del costo debe ir de la mano de la determinación del
presupuesto.
En síntesis la planificación correcta de los momentos planteados en la gerencia de
proyecto determinan el éxito o el fracaso de un proyecto escolar ,por esto quien lo
administre debe asegurarse que las personas que se involucren en cada uno de
estos momentos lo hagan de forma correcta basándose en la planificación inicial y
calculando las posibles dificultades que puedan presentarse en el proyecto
educativo.