"Hiểu mấy thứ cần hiểu khi làm việc nhóm"

1. Teamwork Understanding
“Hiểu vài thứ cần hiểu khi làm nhóm”
Presented by Destin Trần – Trần Hóa Long
Margroup – Vice president (Business Development)
[F] facebook.com/tranhoalong
[E] hoalong@margroup.edu.vn
[M] 01683071125

2. 1. Leader
2. Mục tiêu
3. Hiểu mình & nhóm
4. Danh sách liên lạc & lịch rảnh
5. Nguyên tắc làm việc nhóm
6. Brainstorm
7. Trao đổi thông tin
8. Timeline & deadline
9. Xử lý xung đột

3. Leader

4. “A team is derived from a leader”

5. Leader ở Tự nguyện Bị ép buộc
đâu?
Có chức • Leader “chọn” leader
danh
Ẩn nấu • Tự xung phong
• Được đề cử bởi người trong nhóm
“Chủ động chọn cách chơi”

6. Visioning
Motivating Influencing
Leader làm gì?
Coaching Planning
Supporting
“Without belief, leader is nothing”

7. Mission Boundary Space Support
Leader giao việc như thế nào?
“Đúng người”

8. Mục tiêu

9. “Một mục tiêu thống nhất là điều cần thiết nhưng nó
không phải luôn là sự khởi đầu và kết thúc”

10. “Thống nhất”
“Cẩn thận với cách hiểu mục tiêu của từng
người trong nhóm”
“80/20”
“Có thể thay đổi”

11. Hiểu

12. Phương pháp hiểu Tham khảo
1 MBTI Test: http://aroma.vn/mbti/
Test: http://mbti.toppion.com/
Xem diễn giải: http://www.mbti.vn/
2 DISC Test: http://congcu.vita-share.com/disc/
3 Tâm lý hình học http://unity.com.vn/training/vi/159/293/Tam_ly_-
(Psycho–Geometrics) _Hinh_hoc.html/
4 Belbin http://www.belbin.com/
5 Tử vi http://ww.xemtuong.net/
6 Cung hoàng đạo (Horoscope) http://vi.wikipedia.org/wiki/Hoàng_Đạo/
7 Nhân tướng học http://www.thuchanh.net/xemtuong/
http://www.xemboi.thuchanh.net/
8 Hỏi trực tiếp, tâm sự, chia sẻ,
tự bộc bạch
9 Facebook & Google
10 IQ, EQ
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng…
Biết ta mà không biết người, trận thắng trận thua
Không biết ta cũng chả tường người thì trận nào cũng bại”

13. Vẽ - thiết kế đồ
Thể thao
Hát – họa
Karaoke
– chơi
Thời nhạc cụ Nhậu
trang Kể chuyện –
Quản trò – diễn
kịch
Nhảy - múa
“Cứ từ từ rồi khoai cũng nhừ,
mỗi ngày biết thêm một tí, đừng nóng vội”

14. Liên lạc & lịch rảnh

15. “Tự giác, cẩn thận &
cập nhật”

16. Nguyên tắc

17. mọi người trong team
“bình thường như nhau”, “chưa có
Không nên sử dụng
“Peer to Peer” team sự nổi trội đặc biệt nào”, “team
nguyên tắc
gồm những người thân thiết với
nhau”
Nên sử dụng
“Hierarchy” team Có nhân tố “nổi trội”
nguyên tắc
“Nếu leader không tuân theo nguyên tắc nào
đó thì nên dẹp nó đi là vừa”
3
Tất cả phải đúng giờ
Top nguyên tắc Tất cả phải reply & confirm trong
nhảm nhất & dễ gây mọi Email & SMS
ra xung đột nhất thời
làm nhóm sinh viên Tất cả phải tôn trọng lẫn nhau (*) Xem trang này
phải được tác giả giải
thích kỹ càng, vì các
từ ngữ dùng đều có
ngụ ý và câu từ dùng
trong nghĩa bóng

18. (*) Xem trang này phải được tác
giả giải thích kỹ càng, vì các từ
ngữ dùng đều có ngụ ý và câu
từ dùng trong nghĩa bóng
“Nguyên tắc chỉ cần 20% thông qua & tuân
thủ là đủ rồi”
“80% còn lại làm nền nhưng không được
phủ nhận vai trò của họ”
“Công bằng cũng có nhiều cách định nghĩa”

19. Brainstorm

20. Brainstorming Process
1 TARGETING
2 FREE THINKING - NO ARGUMENT – “AS MANY IDEAS AS
POSSIBLE” – “DO NOT FORGET WRITING EVERYTHING DOWN”
3 ELIMINATING IDEAS WITHOUT ARGUMENT
4 FIGHTING FOR THE BEST
“Ban đầu càng nghĩ ra nhiều ý tưởng bao nhiêu thì ý tưởng
cuối cùng càng xuất sắc bấy nhiêu”
“Ý tưởng tuyệt vời nhất thường đến từ nhân tố ưu tú nhất”

21. Giao tiếp nhóm

22. Mobile
4 3 Email & Documents
- Urgent - remind - Content
- Announcement
- Make an appointment - Signature
- Confirm
- Key points (under 3) - Cc & bcc
- Present & Store
- Not over 15 mins - Reply to all &
info in details
- Not for chatting & argument reply to
- Not for
- SMS - Enclose
argument
- Tag & group
“Be flexible but know the way”
“Đừng yêu cầu người khác hiểu những thứ bạn không nói”
Skype/Yahoo (IM)
2 1 Face to face
- Keep turn & listen carefully
- Skype for group - Argument, complain, etc…
- Follow the rules of team leader - Not for regularity
- Focus - Not for all
- Not for argument

23. Timeline & Deadline

24. “Timeline is just not for fun”
“Backup deadline is always necessary”

25. Xung đột

26. NHU CƯƠNG
CHỦ ĐỘNG THỤ ĐỘNG
THẲNG THẮN TINH TẾ
BÀI NGỬA BÀI ÚP
“Making choices”
“Learn from the best”

27. “Xung đột là một phần tất yếu khi
làm việc nhóm”
(*) Mô hình Tuckman: http://trochoikynang.com/thu-vien-teambuilding/phat-trien-nhom-theo-mo-hinh-tuckman/

28. Nhớ

29. 5 thứ không thể quên
80/20
SMART - MBSS
HIỂU MÌNH – HIỂU NGƯỜI
CHỦ ĐỘNG
“Just do it – Keep moving forward”