Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive – ein Projektbericht

1. BASEL BERN BRUGG DÜSSELDORF FRANKFURT A.M. FREIBURG I.BR. GENF
HAMBURG KOPENHAGEN LAUSANNE MÜNCHEN STUTTGART WIEN ZÜRICH
Vorsprung durch Agilität.
Scrum@Automotive - ein Projektbericht
Markus Heinisch, Ning Zhang, Srecko Klepic, Andreas Fend

2. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive2
Die Story beginnt mit dem Angebot
24.09.2018

3. Die Story vor den ersten Stories
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive3
1. Fachbereich hat Ausschreibung begonnen und Fachkonzept geschrieben
2. Einkauf war mit Detailgrad nicht einverstanden
3. Fachbereich hätte weiter am Fachkonzept arbeiten müssen
24.09.2018

4. Fachlichen Anforderungen
Hintergrund Kein Lastenheft, nur wenig spezifiziert
Die fachlichen Anforderungen sind durch die Use Cases im Fachkonzept definiert
• Use Case 1: Projekt anlegen
• Use Case 2: Software dem Projekt zuordnen
• Use Case 3: Fahrzeug dokumentieren und
aktuelle Software zuordnen
• Use Case 4: Prüfprogramm definieren
• Use Case 5: Ergebnisse aus Abgastest übernehmen
• Use Case 7: Fahrverhalten dokumentieren
• Use Case 8: Softwarefreigabe durchführen
Details im Fachkonzept
User Case entspricht einem „Workflow“
4 Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive24.09.2018
Workflow (Prozess)

5. Die Story vor den ersten Stories
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive5
1. Fachbereich hat Ausschreibung begonnen und Fachkonzept geschrieben
2. Einkauf war mit Detailgrad nicht einverstanden
3. Fachbereich hätte weiter am Fachkonzept arbeiten müssen
4. Trivadis hat ein agiles Projektvorgehen vorgeschlagen
5. Angebot wurde auf Basis eines „traditionellen“ Festpreisangebots kalkuliert
24.09.2018

6. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive6
Einschub:
Agiles
Angebotsverfahren
24.09.2018

7. Agiles Angebot beim Kunden - Vertrag
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive7
Festpreisangebot
Basis ist der Preis eines Story Points
Anzahl Story Points durch Kunden bestimmt
Alle TVD Aufwände müssen in den Preis eingerechnet werden
24.09.2018

8. Agiles Angebot beim Kunden - Verfahren
Ermittlung der Komplexität eines Story Points
Gemeinsames Schätzmeeting aller Anbieter
Referenz-Story mit 1 SP vorgegeben,
Planning Poker
Homogene Einschätzung aller Anbieter
8 Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive24.09.2018

9. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive9
Projekt-Setup
24.09.2018

10. Kein ideales Projekt-Team
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive10
Scrum
Master Entwicklungs-
team
Leitung
Product
Owner
Stakeholder
Scrum Team
AG AN
24.09.2018

11. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive11
Produktdemo
24.09.2018

12. Was haben wir gebaut?
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive12
Hauptsächlich
Applikation zur Verwaltung von
Softwareversionen zu Steuergeräten
sowie dem Freigabeprozess der
Software.
Vor dem Projekt wurden hier Excel-
Listen genutzt, welche durch die
entwickelte Web-Applikation abgelöst
werden sollte.
Weitere Projekte
Leergutprognosetool
Testingframework für APEX
Weitere kleinere Projekte
Technologie Plattform:
- Oracle APEX 5.1.
- PL/SQL
- JavaScript
- Oracle DB
- Jasper Reports
Entwicklung:
- SQL-Developer
- Jira
- Subversion mit Tortoise
24.09.2018

13. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive13
Benutzte agilen Methoden
24.09.2018

14. Benutzte agilen Methoden (1/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive14 24.09.2018
User Stories und Tasks
– Basis: Kunden WIKI (Beschreibung von Kunden)
– Format des Tasks in TVD-Jira festdefiniert:

15. Benutzte agilen Methoden (2/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive15 24.09.2018
Sprint
– in dem Projekt 2 Wochen lang
Backlog – Standard
Sprint Backlog – Standard

16. Benutzte agilen Methoden (3/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive16 24.09.2018
Definition of Done (DoD)
– welche Punkte allgemein sollen erledigt sein, um einen Task abzuschließen?
– definiert innerhalb des Teams
am Anfang des Projektes

17. Benutzte agilen Methoden (4/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive17
Kanban Board
– Basis für die Diskussion bei dem Dialy Scrum Meeting (StandUp)
– auf der Wand in unserem Büro:
24.09.2018

18. Benutzte agilen Methoden (5/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive18
Kanban Board
- in TVD-Jira:
24.09.2018

19. Benutzte agilen Methoden (6/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive19
Sprint Planning
– Auswählen der Liste der Tasks für
den nächsten Sprint
Kriterien:
• Information über die Anwesenheit der
Teammitglieder
• Punktanzahl der Tasks
(Ergebnis des Planning Pokers)
• fachliche Gründe (Scope des Sprints – wird mit Kunden abgestimmt)
Planning Poker - Standard
24.09.2018

20. Benutzte agilen Methoden (7/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive20 24.09.2018
Dialy Scrum (15Min täglich) – Standard
Grooming Session (1Std wöchentlich)
– Präsentation des Standes der Applikation zu den Kunden
– Ermitteln des ersten Feedbacks vom Kunden
– Abwechselnd mit Sprint Review

21. Benutzte agilen Methoden (8/8)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive21 24.09.2018
Sprint Retrospektive (!)
– sehr detaillierte und OFFENE Diskussion über den vergangenen Sprint
+ was ist in dem Sprint gut gelaufen?
Δ was könnte besser sein?
– ein paar Verbesserungspunkten werden
ausgewählt

22. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive22
Was ist anders zu
"klassischen" Projekten?
24.09.2018

23. Was ist anders zu klassischen Projekten?
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive23
- Kein Lastenheft (Kunden WIKI)
- Kleinere Arbeitspakete
- Abschätzung vor jedem Sprint
- Präzisere Steuerung
- Neues Inkrement wird regelmäßig eingespielt
- Mehr Kommunikation im Team, Aktivität täglich (Teamgeist)
- Ganzes Team hat Kundenkontakt
- Bessere Ausfallsicherheit
- Bessere Skalierbarkeit
- Flexiblere Entwicklung
- „Pull“ Prinzip
- Besseres Commitment
- Scope-Kontrolle aufwändiger
24.09.2018

24. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive24
Gute Erfahrungen und
Verbesserungspotential
24.09.2018

25. Positiv
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive25
Transparente Zusammenarbeit und offene Kommunikation:
– Gemeinsames Schätzen der Arbeitspakete (User Stories)
– Weiter Entwickeln von Projekt ohne Projektleiter
– Ausfallsicherheit (Krankheit) durch breiteres Wissen im Team
– Mehr Freiheit für Teammitglieder
– Präzise Aufwand-Schätzung durch ganzes Team
Teamgeist („alle in gleichem Boot“)
Klarer Überblick dank Kanban-Board
Automatische Entstehung einer Dokumentation durch DoD
Retrospektive: Kritik und die Reaktionen darauf
24.09.2018

26. Delta
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive26
Auslastung gleichmäßig verteilen (nicht Scrum spezifisch)
– Teilweise starker Zeitlicher Druck über einen längeren Zeitraum
– PO Stresssituation beim Story schreiben
– Deploy-Prozess
Zusätzlich Arbeitsaufwand für Aktivitäten berücksichtigen
Besser Einbindung des Kunden ins agile Vorgehen
– Mehr Anforderungskontrolle
– Schnellere Sprint-Abnahme, Konzept für schnellere Abnahme erarbeiten und
durchführen
Bessere Einbindung der neuen Kollegen ins Team
Sparschwein bei Stand-Up Meeting hilft oft 😊
24.09.2018

27. Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive27
Fazit
24.09.2018

28. „Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit“ (Karl Valentin)
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive28
Die Projektarbeit hat Spaß gemacht!
Wir sind ein agiles Team geworden
Wir wollen nur noch so arbeiten
Besonders wertvoll: Sprint Retrospektive
Beim nächsten Scrum-Projekt können wir unsere Erfahrung nutzen
– Agile Zeremonien sind eingeübt
Andere Münchner Kollegen arbeiten verstärkt agil
24.09.2018

29. Markus Heinisch, Ning Zhang, Srecko Klepic, Andreas Fend
<vorname.name>@trivadis.com
Vorsprung durch Agilität. Scrum@Automotive29 24.09.2018