Disampaikan pada Pembekalan dan Knowledge Sharing bagi Agen Perubahan Kementerian ESDM RI Jakarta, 21 April 2021 Dr. Tri Widodo W. Utomo, MA Deputi Kajian Kebijakan dan Inovasi Administrasi Negara LAN-RI

1. Disampaikan pada Pembekalan dan Knowledge
Sharing
bagi Agen Perubahan Kementerian ESDM
RI
Jakarta,
21
April
2021
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS
PROFESIONAL
Dr.
Tri
Widodo
W.
Utomo,
MA
Deputi Kajian Kebijakan dan Inovasi Administrasi
Negara
LAN-­‐RI

2. Kebijakan RB Nasional
GD#RB#2010)
2025
Roadmap#
2010)2014
Roadmap#
2015)2019
Roadmap#
2020)2024

3. Oto-kritik terhadap RB Nasional

4. § Perubahan kearah perbaikan
§ Orientasi tata
kelola didalam
(business
process)
§ Terprogram,
simetris,
berdasar
pedoman (top-­‐down)
§ Kreativitas (inisiatif unique)
§ Orientasi keluar (fokus
kepentingan publik &
sinergi)
§ Kontekstual,
berdasar kebutuhan
organisasi (bottom-­‐up)
+
AP !!
RB Butuh Inovasi … Inovasi = Reformasi +++
Reformasi =
Inovasi

5. Pengalaman RB LAN (cq. DKKIAN): Agen Perubahan
Gugus
Tugas
Bidang
Pelayanan
Gugus
Tugas
Bidang
Internal
Business
Process
Gugus
Tugas
Bidang
Organisasi &
Sumber Daya Manusia

6. Keterkaitan RB dengan Outcomes DKKIAN
Kemanfaatan(hasil(kajian(
kebijakan(administrasi(negara(
bagi(Stakeholdrs
Pelayanan'pada(
Stakeholders
Organisasi'dan(
SDM
Regulasi
Proses'Bisnis'dan'
Tata'Laksana
Akuntabilitas'
dan(Pengawasan
Pola'Pikir'dan'
Budaya'Kerja
Utilisasi(Analis(Kebijakan(oleh(
Stakeholdrs
Kemanfaatan(hasil(inovasi(
administrasi(negara(bagi(
Stakeholdrs

7. Gugus Tugas Bidang “Pelayanan”
Kemanfaatan Hasil
Kajian Kebijakan
Administrasi Negara
bagi Stakeholders
Pelayanan pertemuan dan diskusi
kebutuhan kajian kebijakan
dengan stakeholder,<
Pelayanan<permohonan<
perkonsultasian<dan<advokasi<
kajian<kebijakan<dari<Stakeholders
Pelayanan<informasi<hasil<kajian<
pada<stakeholders
Forum<kebijakan veteran<10;<Stakeholders<
meeting,<FGD<online
Pelaksanan<kajian<kebijakan<
berbasis<kebutuhan<stakeholders
Bimbingan<teknis,<bantuan<teknis,<
Offline:<cetakan hasil
kajian,<artikel,<eHpaper
Kementerian/lembaga/<
pemerintah daerah
Laporan kajian,<Policy<
paper,<Policy<brief,<Policy<
note<dan<pengembangan
digital<research
Sistem
informasi
hasil kajian
(New<Siska)
Online<:<Instagram,<Youtube,<Webinar
Kementerian/lembaga/<
pemerintah daerah
Masyarakat
Kementerian/lembaga/<
pemerintah daerah
RUANG<REFORM OUTPUT PENERIMA<MANFAAT
OUTCOME

8. Gugus Tugas Bidang “Pelayanan”
Indeks Utilisasi
Analis Kebijakan
Perumusan kebijakan pembinaan,6
dan penilaian kinerjaJFAK
Integrasi6layanan6SISAKA6dengan6
layanan6ASN6Unggul
Pelayanan keluhan stakeholders66
atas layanan fasilitasi pembinaan
JFAK
Sistem6pembinaan,6serta66penilaian6
kinerja6JFAK6yang6berbasis6kebutuhan6
stakeholders
Pelayanan6konsultasi6pembinaan6
dan6pengembangan6kompetensi6
pemangku6JFAK
konten6terkait6pembinaan6JFAK6sudah6
masuk6dalam6aplikasi6ASN6Unggul6
(pelatihan6AK,6DUPAK,6Uji6Kompetensi)
#SEDULUR#
Sistem Pengaduan dan6Jalur
Komunikasi PUSAKA;6
#LSP#6
Lembaga6Sertifikasi Profesi
Pemangku JFAK
Kementerian/lembaga
KOMPAK6(Komunikasi6
dan6Media6Pembinaan6
Analis6Kebijakan),6Dupak6
AK6online, SISAKA6
(Sistem6
Informasi6
Analis6
Kebijakan)
Pemangku JFAK
Kementerian/lembaga
Pemangku JFAK
Kementerian/lembaga
RUANG6REFORM OUTPUT PENERIMA6MANFAAT
OUTCOME

9. Gugus Tugas Bidang “Pelayanan”
Kemanfaatan Hasil
Inovasi
Administrasi
Negara bagi
Stakeholders
Pengembangan9model9inovasi9
administrasi9negara9berbasis9
kebutuhan9stakeholders
Pelayanan9permohonan9
perkonsultasian9dan9advokasi9
pengembangan99inovasi9
adminstrasi9negara9dari9
Stakeholders
pelayanan9pembinaan9
pengembangan9inovasi9bagi9
stakeholders
FGD9Model/konsep9inovasi9sektoral9
dengan9K/L/pemerintah9daerah9terkait9
(klasikal/online)
Pelayanan9informasi9inovasi9
administrasi9negara9pada9
stakeholders
Laboratorium9Inovasi9(klasikal9dan9
online);9Workshop9of9Champion9
Innovation9(WCI)
Offline9:9manual9
laboratorium9inovasi,9
referensi9inovasi
Kementerian/Lembaga/9
Pemerintah Daerah:9
Ditjendukcapil,9Dinas
Dukcapil,9Akademisi
Database9inovasi,9
direktori9inovasi,9berita9
inovasi,9majalah9Inagara9
Magz9(cetak9dan9
elektronik)
Ino_Land99
(sistem9
informasi9
akselerasi9
inovasi9
publik9
terintegrasi)
Online9:9Dialog9Inovasi9(kepariwisataan,9
adminduk),9Youtube,9Instagram,9WAG
InovatorKementerian/9
Lembaga/9Pemerintah
Daerah9
Unit9Kerja Pengelola
InovasiDaerah:99Bappeda/9
Balitbang/Bagian
Organisasi
Dinas9pariwisata,9Dinas9
Dukcapil,9akademisi,9
InovatorKementerian/9
Lembaga /9Pemerintah
Daerah9
RUANG9REFORM OUTPUT PENERIMA9MANFAAT
OUTCOME

10. Gugus Tugas Bidang “Internal Business Process”
NO.
REFORM(/(INOVASI(BIDANG(
INTERNAL(BUSINESS(PROCESS
TARGET(OUTPUT PROGRESS'PENCAPAIAN(OUTPUT
RENCANA TINDAK(
LANJUT
KET
1 Perbaikan business+ process+dan SOP+
masing4masing pusat (PK2AN,+PIAN,+
dan PUSAKA)
• Dokumen+SOP • Terinentarisasinya kebutuhan perbaikan
SOP
• Koordinasi dengan
Biro+Hukum dan+
Humas
2 Mengembangkan konsep tata kelola
pengkajian kebijakan terintegrasi di+
lingkungan+LAN,+dalam+sistem
informasi
• Pedoman+tata+kelola+kajian+
kebijakan+terintegrasi+di+
lingkungan+LAN
• Tersusunnya pedoman tata kelola kajian
kebijakan terintegrasi di+lingkungan LAN
• Koordinasi dengan Biro+Hukum
• Koordinasi dengan
Biro+Hukum LAN
3 Inisiasi pengembangan proses bisnis
tata kelola pengkajian kebijakan
terintegrasi(perencanaan hingga
pemanfaatan)+di+lingkungan LAN
• Sistem informasi tata kelola
kajian kebijakan terintegrasidi+
lingkungan LAN
• Tersusunnya desain sistem tata kelola
kebijakan terintegrasi
• Tersusunnya Mockup+sementara
• Tersusunnya user+manual
• Koordinasi dengan
PUSDATIN+untuk
teknis
pengembangan
selanjutnya
4 Pengrintegrasian+Sistim Informasi
Analis Kebijakan dengan+ASN+
Unggul+
Integrasisystem+pelatihan JFAK+
(CAK,+KAK+dan+Pelaithan teknis
JFAK+lainnya)
• Pelatihan CAK,+KAK,+dan+pelatihan teknis
lain+telah dilaksanakan dengan
mengoptimalkan LMS+ASN+Unggul
• Koordinasi dengan
pusdatin untuk
pengembangan
Sistem informasi AK
5 Penyusunan Panduan+
Pendayagunaan+Jabatan+Fungsional+
Analis+Kebijakan+(Utilization+of+
JFAK)
Adopsi panduan oleh+para+
pimpinan di+lingkungan K/L/D+
• Panduan+telah disetujui oleh+Kepala LAN • Diseminasi
panduan

11. Gugus Tugas Bidang “Internal Business Process”
NO.
REFORM(/(INOVASI(BIDANG(
INTERNAL(BUSINESS(PROCESS
TARGET(OUTPUT
PROGRESS'PENCAPAIAN(
OUTPUT
RENCANA TINDAK(LANJUT KET
6 Virtual(public(Lecture(JFAK • Media(
belajar/pengembangan
kompetensi JFAK(yang(dapat
diakses secara luas dan(gratis(
oleh(JFAK
• 18(kali(sesi kuliah umum
dalam setahun
• 2(kali(sesi public(lecture
• Antusiasme yang(sangat tinggi,(
sekitar 1700(partisipan dalam
tial sesi dari berbagai K/L/D,(
Universitas dll
• Penyelenggaran sesi berikutnya
• Penyusunan proceeding(tiap2(
sesi public(lecture
• Adopsi ke dalam materi
pengembangan kompetensi JFAK
7 Jurnal Analis Kebijakan • JurnaL AK(yang(tersertifikasi
nasional
Penyempurnaan tata(kelola jurnal
dan(penguatan unsur penting
(penambahan reviewer)
• Penyiapan sertifikasi nasional
Jurnal
8 Pengintegrasian Sistem Layanan
Analis Kebijakan dengan(Sistem(
ASN(Unggul
Integrasilayanan PUSAKA(dgn
system(ASN(Unggul
• Update(system(layanan pusaka • Koordinasi dengan Pusdatin
untuk perceparan
pengembangan system(layanan
pusakan
9 Pengembangan panduan(dalam(
melaksanakan(inovasi(secara(on(
line((inoland)(
Tersedianya panduan online(
pelaksanaan inovasi
• Draft(panduan layanan inovasi • Finalisasi draft((panduan
10 Pengembangan instrumen(
kegiatan(untuk(mendorong(
semangat(berinovasi(melalui(
kegiatan(lomba(inovasi(di(
lingkungan(LAN(dan(pemberian(
penghargaan(‘INAGARA(Award”(
Pedoman/guide(line(
keikutsertaan dalam INAGARA(
AWARD
• DRAFT(pedoman

12. Gugus Tugas Bidang “Organisasi dan SDM”
NO.
REFORM(/(INOVASI(BIDANG(
INTERNAL(BUSINESS(PROCESS
TARGET(OUTPUT PROGRESS'PENCAPAIAN(OUTPUT
RENCANA TINDAK(
LANJUT
KET
1 Melaksanakan(Knowledge(
Sharing(Antar(Pegawai(
Transfer(of(knowledge(
diantara pegawai
Setiap 1(bulan sekali Peningkatan
intensitasdan
keberlanjutan
kegiatan
2 Mengefektifkan(
pengembangan(kompetensi(
pegawai(dengan(menerapkan(
coaching(dan(mentoring
Pengembangan
kompetensi pegawai
Secara rutin sebagai bagian pelaksanaan
tugas rutin
Peningkatan
intensitasdan
keberlanjutan
kegiatan
3 Memfasilitasi(“Inspiration(
Corner”(sebagai(tempat(
berdiskusi(dan(menyampaian(
gagasan(dan((inspirasi((
Penyampaian gagasan
atau inspirasi untuk
perubahan
Setiap 1(bulan sekali Peningkatan
intensitasdan
keberlanjutan
kegiatan
4 Jumat bersemangat Olaharga Bersama(
dilanjutkan ngariung
sejenak untuk
membangun
keakraban lintas unit(
kerja dan(pegawai
Olah raga(Bersama(tiap jumat dalam 3(
bulan terakhir
Peningkatan kualitas
kegiatan

13. Budaya Perubahan / Habituasi Inovasi
Kompetisi Inovasi Internal
(5
Besar)
2019 2020
Judul Inovasi Unit
Kerja Judul Inovasi Unit
Kerja
Akselerasi
Semangat
Berinovasi
Melalui
Aplikasi Inoline
Puslatbang
PKASN
GESIT!
Bicube Poltek STIA
LAN
Jakarta
"DiLan"
Pusbin JF
Bangkom ASN
(Pendaftaran Pelatihan WI
Online)
Pusbin JF
Bangkom
CIV
(Coaching
Inovasi
Virtual)
PIAN
Inovasi
Perpustakaan
STIA
LAN
Jakarta
Poltek STIA
LAN
Jakarta
Data
Science
dalam
Pengkajian Kebijakan
PK2AN
SIREVA
(Sistem Informasi
Perencanaan &
Evaluasi Program)
Biro
Renaku QR
Code
BMN Puslatbang
KDOD
Sistem
Informasi
Kehadiran
dan
Tunjangan
Kinerja Pegawai
Biro
SDMU LAN
GROW
(L-­‐GROW) Puslatbang
KMP

14. Apresiasi Inovasi (Top 45 KIPP)
Keputusan Menteri PANRB
No.
192/2020
Keputusan Menteri PANRB
No.
18/2019
2020
2019

15. Apresiasi Inovasi (2020)

16. Pendekatan Kultural: “Mas Tri Menjawab di Ruang Keluarga”

17. Story Telling di
Ruang Keluarga
Satu pohon yang
terkait dengan akarnya dapat
menghancurkan truk besar yang
membawa ratusan
pohon yang
tercabut dari akarnya.
Jika ingin menjadi pemimpin yang
kuat,
selalulah
berakar pada anak buah dan orang-­‐orang
yang
harus dilayani.
Filosofi Pohon

18. Membangun Trust, Menjaga Semangat & Merawat Kebersamaan …
! Masamune dan Muramasa adalah ahli pedang
terbaik di2Jepang,2yang2dipercaya hidup pada akhir
abad ke7132M.
! Keduanya terlibat persaingan untuk menentukan
siapa pembuat pedang yang2lebih hebat.2Dalam
sebuah versi,2diceritakan bahwa masing7masing
pedang buatan Masamune dan Murasama dan
diletakkan di2atas sungai untuk menguji kualitasnya.
! Pedang Muramasa memotong semua yang2
bersentuhan dengan bilahnya.2Sebaliknya,2pedang
Masamune hanya memotong daun yang2
mengambang,2dan memotong secara lembut.
! Muramasa merasa menang karena pedangnya lebih
tajam,2namun penilaian ada di2tangan seorang
bhikku.2Bhikkhu itu memutuskan bahwa kualitas
pedang Masamune lebih tinggi daripada milik
Muramasa,2karena pedang Muramasa adalah
ciptaan yang2jahat dan haus darah,2karena pedang
itu memotong segalanya tanpa pandang bulu.
Pedang Masamune dan Pedang Muramasa adalah produk
inovasi teknologi yang2paling2canggih dimasanya,2bahkan
sampai sekarang.2Namun yang2membedakan keduanya adalah
”pembuatnya”.2Masamune membuat pedangnya didasari niat
tulus,2dan tujuan untuk menghasilkan manfaat yang2jelas.
" Membangun MANUSIA.jauh lebih penting dari pada
sekedar menghasilkan INOVASI.sebanyak mungkin.

20. Ilustrasi Pemain yang Tidak Terbatas …
“Tenis adalahpelajaran
hidup bagisaya.3Tenis telah
membentuk karaktersaya
sebagaiatlet dan3manusia,3
melalui semua proses3yang3
saya jalani.3Itulah sebabnya,3
membuat rekor tak lagi
menjadi target3utama”
Kompas,(26+02+2020,(hal.(19
Nama: Novac Djokovic
Lahir: 22(Mei(1987(di(
Beograd,(Serbia.
Tinggal:-Monte(Carlo,(
Monaco.
Tinggi:-1,88(m((6(ft(2(in).
Prestasi:-18(Grand(Slam;(
279(pekan Peringkat 1(
sejak 04+07+2004((s/d(
Jan(2020).

21. Ilustrasi “Pemain yang
Tidak Terbatas”

22. Epilog …

23. Birokrasi butuh reformasi;
Reformasi butuh Inovasi !!
Namun …
birokrasi,
reformasi,
dan inovasi butuh
Agen Perubahan !!
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS
PROFESIONAL