2. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
SISTEM APLIKASI
PENYUSUTAN EXCEL
PENDAHULUAN
Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karena
nilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan
berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiap
periode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukan
dengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyak
digunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Deprecia-
tion Method) dengan rumus perhitungan sebagai berikut :
Sebagai contoh PT. ABC memiliki aktiva tetap berwujud peralatan kantor dengan
harga perolehan 10.000.000 dengan umur ekonomis 4 tahun dan nilai sisa 0,
maka penyusutan pertahun adalah :
Jika dibuat ke dalam sebuah tabel penyusutan dapat digambarkan seperti gambar
berikut :
www.xclmedia.com 2
3. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Perhitungan di atas sangat sederhana dan cukup mudah dilakukan. Namun,
bagaimana seandainya kalau jumlah aktivanya cukup banyak dan melakukan
perhitungan hanya dengan menggunakan sistem yang masih manual. Tentunya
akan cukup lambat dan bahkan hasilnya bisa kurang akurat.
Untuk memudahkan pekerjaan mengelola perhitungan penyusutan aktiva tetap
dibutuhkan sebuah sistem yang bagus, yang dapat melakukannya dengan cepat
dan akurat. Untuk itu kami perkenalkan sebuah sistem aplikasi penyusutan
yang dapat mempermudah pekerjaan tersebut, sebuah sistem yang cukup simpel
berbasis Microsoft Excel, mudah dioperasikan dan output yang dihasilkan cukup
lengkap dan akurat.
Sistem aplikasi penyusutan ini kami tujukan bagi perusahaan, kantor akuntan
publik maupun lembaga lainnya yang terkait dengan pekerjaan mengelola
perhitungan penyusutan aktiva tetap.
Bagi perusahaan, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan untuk
mengelola perhitungan aktiva tetap perusahaan, baik perbulan maupun pertahun.
Output yang dihasilkan berupa informasi penyusutan dapat digunakan sebagai
data untuk mengolah laporan akuntansi.
Bagi kantor akuntan publik, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan
untuk melakukan pengujian terhadap perhitungan penyusutan aktiva tetap klien,
sehingga sangat membantu terhadap proses audit berkaitan dengan perhitungan
penyusutan aktiva klien.
www.xclmedia.com 3
4. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Sistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapat
Anda gunakan salah satunya, yaitu :
1. Sistem Penyusutan 1 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan
pada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva
pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan
pada bulan Februari.
2. Sistem Penyusutan 2 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan
pada bulan saat perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari,
maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Januari juga.
Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikan
bagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.
CONTOH KASUS :
PT ABC memiliki daftar aktiva tetap yang terdiri dari beberapa jenis aktiva
yang digolongkan berdasarkan kelompok penyusutan, sebagai berikut.
www.xclmedia.com 4
5. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Berdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yang
akan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1,
yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan
aktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkan
oleh sistem aplikasi ini untuk bulan :
- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004
- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005
Mengisi Nama Perusahaan & Tanggal Laporan
Isilah nama perusahaan dan tanggal laporan pada sheet Setting. Sesuai dengan
contoh kasus, kotak nama perusahaan diisi "PT ABC", sedangkan tanggal laporan
diisi “31 Maret 2004” sesuai dengan tanggal tutup buku perbulan. Yang terpenting
dalam pengisian tanggal laporan adalah pegisian kotak “bulan” dan “tahun” karena
terkait langsung dengan otomatisasi sistem perhitungan penyusutan dalam
aplikasi ini. Sedangkan kotak “tanggal” jika diisi sembarang atau tidak, maka
tidak akan berpengaruh terhadap sistem, hanya pelengkap data.
www.xclmedia.com 5
6. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Sehingga apabila diisi kotak-kotak sel tersebut seperti gambar berikut.
Mengisi Tabel Penyusutan
Selanjutnya kita berpindah ke sheet Tabel Penyusutan untuk mengisi daftar
aktiva. Aturlah terlebih dulu baris tabel aktiva yang akan diisi sesuai dengan
jumlah aktiva. Jika baris tabel aktiva kurang dari jumlah aktiva, maka tambahkan
atau sisipkan baris pada tabel aktiva tersebut. Baris tabel yang tersedia untuk
tiap-tiap jenis aktiva ada 5 baris. Dalam kasus daftar aktiva di atas, aktiva
Mebel & Peralatan Kantor berjumlah 10 buah, sedangkan baris tabel yang
tersedia ada 5 baris, maka tambahkan atau sisipkan 5 buah baris lagi pada tabel
tersebut.
www.xclmedia.com 6
7. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Untuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlah
baris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .
Kemudian klik menu Insert > Rows, sehingga akan bertambah 5 baris baru
seperti gambar berikut.
www.xclmedia.com 7
8. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Kemudian untuk mengisi rumus-rumus pada sel-sel baris aktiva yang baru,
copy-kan dengan rumus pada sel-sel di atasnya. Rumus sel-sel aktiva dari atas
ke bawah bersifat sama, bila di-copy-kan dengan sel baris di atas atau
dibawahnya, maka rumus akan menyesuaikan dengan nilai aktiva pada masing-
masing baris. Dengan sistem perumusan demikian akan memudahkan untuk
memberbaiki rumus apabila terhapus atau ingin menambah rumus pada baris
baru dan sebagainya.
www.xclmedia.com 8
9. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Setelah baris-baris tabel aktiva terpenuhi, lalu isikan daftar aktiva tersebut.
Sehingga apabila ditampilkan daftar aktiva dan penyusutan untuk bulan Maret
2006 sebagai berikut :
Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut,
kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.
Penjelasan :
Kolom-kolom table berwarna biru merupakan kolom-kolom yang berisi rumus-
rumus fungsi yang akan menghitung secara otomatis terkait dengan nilai-nilai
www.xclmedia.com 9
10. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
aktiva yang dimasukkan ke dalam tabel. Di antara kolom-kolom tersebut yang
perlu dijelaskan adalah :
- Persentase Penyusutan :
Kolom ini adalah persentase perbandingan antara penyusutan setahun dengan
seluruh umur penyusutan. Misal sebuah aktiva disusutkan selama 4 (empat)
tahun, maka persentase penyusutan pertahun adalah 1/4 x 100% = 25%.
- Penyusutan Per Bulan :
Kolom ini adalah untuk menghitung penyusutan perbulan masing-masing
aktiva. Informasi ini belum bisa digunakan secara mutlak sebagai data untuk
membuat jurnal (laporan akuntansi) pada suatu bulan tertentu, karena boleh
jadi aktiva tersebut sudah habis masa manfaatnya sehingga tidak bisa digunakan
untuk membuat jurnal pada bulan tersebut. Sebagai informasi pendukung
terkait penyusutan suatu bulan dapat dilihat pada kolom Penyusutan Mar-
2004.
- Penyusutan Mar-2004 :
Kolom ini akan menampilkan nilai penyusutan untuk suatu bulan tertentu
(sesuai dengan pengisian tanggal laporan). Selama aktiva masih memiliki masa
manfaat pada suatu bulan tertentu, maka nilai penyusutannya akan ditampilkan
pada bulan tersebut. Sebaliknya jika aktiva sudah habis masa manfaatnya
pada bulan tersebut, maka nilai penyusutan pada bulan tersebut menjadi 0
(kosong). Dengan informasi tersebut akan dapat diketahui dengan cepat suatu
aktiva masih memiliki masa manfaat atau sudah habis. Informasi ini sangat
penting terkait dengan penggunaan data penyusutan yang akan digunakan
untuk membuat jurnal penyusutan dalam akuntansi.
- Akumulasi Penyusutan s.d Tahun 2003 :
Merupakan jumlah akumulasi penyusutan pada periode tahun-tahun
sebelumnya, sebelum periode tahun berjalan. Pada tabel penyusutan di atas
periode tahun-tahun sebelumnya adalah hingga akhir tahun 2003, sedangkan
periode tahun berjalan adalah 2004 (sesuai tanggal laporan). Pada kolom ini
www.xclmedia.com 10
11. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
diinformasikan jumlah akumulasi penyusutan hingga akhir tahun 2003, baik
jumlah bulan yang telah disusutkan maupun jumlah penyusutannya.
- Penyusutan Tahun 2004 :
Adalah kolom jumlah penyusutan pada periode tahun berjalan, baik jumlah
bulan yang telah disusutkan maupun nilai penyusutannya.
- Total Akumulasi Penyusutan :
Adalah jumlah penyusutan pada periode tahun-tahun sebelumnya dan periode
pada tahun berjalan.
- Nilai Buku :
Merupakan nilai sisa aktiva tetap setelah dikurangi jumlah penyusutan periode
tahun-tahun sebelumnya dan periode tahun berjalan.
Untuk penyusutan bulan berikutnya atau penyusutan bulan apapun yang kita
inginkan, kita hanya mengganti tanggal laporan pada sheet Setting. Sebagaimana
kita inginkan pada contoh kasus ini untuk melihat laporan penyusutan pada beberapa
bulan tertentu, hasilnya dapat kita lihat pada beberapa gambar berikut :
Daftar Aktiva dan Penyusutan Bulan Juni 2004 :
www.xclmedia.com 11
