Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://vietbaitotnghiep.com/dich-vu-viet-thue-luan-van Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà thành, cho các bạn làm luận văn tham khảo

1. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
1
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, thị trường là vấn đề sống còn của mọi
doanh nghiệp. Thị trường có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với nền kinh tế nói
chung và đối với từng doanh nghiệp nói riêng, điều này dẫn đến mọi hoạt
động của doanh nghiệp đều gắn với thị trường. Doanh nghiệp chỉ sản xuất
những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thị trường “cần” có như vậy doanh
nghiệp mới hy vọng tồn tại và phát triển.
Không phải chỉ đến khi thị trường ra đời, người ta mới biết đến vai trò
của việc tiêu thụ sản phẩm đối với sản xuất và tiêu dùng. Lý thuyết và thực tế
đã chứng minh rằng tiêu thụ là một mắt xích không thể tách rời trong vòng
tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ – của cuộc sống. Nền kinh tế thị trường càng
phát triển thì người ta càng chú ý hơn đến khâu tiêu thụ.
Doanh nghiệp công nghiệp là đơn vị trực tiếp tạo ra của cải vật chất,
cung cấp sản phẩm, lao vụ cho xã hội. Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các
doanh nghiệp đều muốn khảng định được vai trò, vị thế của mình. Muốn vậy
doanh nghiệp không được phép quên mình đang có trong tay một công cụ đắc
lực mà mình phải khai thác tối đa hiệu quả của nó đó là công tác kế toán, nhất
là công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thanh phẩm.
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà thành tuy mới thành lập nhưng
đã không ngừng lớn mạnh va tìm được chỗ đứng cho mình. Có được thành
tích đó phải kể đến vai trò của công tác kế toán.Tổ chức công tác kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã có những đổi mới kịp thời sáng tạo.
Nhưng bên cạnh đó vẫn có những điểm tồn tại cần khắc phục
Từ các lý do trên, em đã chọn nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế
toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và
phát triển Hà thành” nhằm rèn luyện các kỹ năng nghề nghiệp của mình có
điều kiện tìm hiểu thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm,đồng thời có những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác đó
Chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

2. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
2
Chương II: Tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà thành
Chương III: Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công
tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và
phát triển Hà thành.

3. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
3
CHƯƠNG I:
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM
VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANHNGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. Sự cần thiết kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong
doanh nghiệp
Chúng ta đã biết, thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có vai trò rất quan
trọng. Chúng không chỉ ảnh hưởng đến bản thân doanh nghiệp , đến người
tiêu dùng mà còn ảnh hưởng đến cả sự tồn tại và phát triển của nền sản xuất
xã hội. Do đó việc hiểu được khái niệm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
cũng như yêu cầu quản lý đối với chúng là hết sức cần thiết.
1.1.1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm.
1.1.1.1. Khái niệm thành phẩm.
Sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành
phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra để cung cấp cho
nhu cầu tiêu dùng và xã hội trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận. Thành
phẩm là những sản phẩm đã được chế biến xong ở bước công nghệ cuối cùng
của quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm đó, đã được kiểm tra và xác nhận
phù hợp với những tiêu chuẩn kĩ thuật quy định được nhập kho thành phẩm
hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Giữa thành phẩm và sản phẩm xét trên một phương diện nào đó có
phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm. Nói
đến sản phẩm là nói đến kết quả của quá trình chế tạo ra nó; còn nói đến thành
phẩm là nói đến quá trình sản xuất gắn với một quy trình công nghệ nhất định
trong phạm vi doanh nghiệp. Cho nên sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và
nửa thành phẩm.
Thành phẩm nào của doanh nghiệp cũng biểu hiện trên hai mặt : hiện
vật và giá trị.

4. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
4
- Hiện vật được thể hiện cụ thể bởi số lượng( hay khối lượng) và chất
lượng( phẩm cấp loại I, loại II…). Số lượng của thành phẩm được xác định
bằng các đơn vị đo lường như: kg, lit, m , bộ, bao, hộp…
- Giá trị của thành phẩm chính là giá thành của thành phẩm sản xuất
nhập kho hoặc giá vốn của thành phẩm mang ra tiêu thụ.
Thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên
trong doanh nghiệp, vì vậy mọi sự tổn thất của thành phẩm đều ảnh hưởng
đến thu nhập của đơn vị nói riêng và sự tích luỹ của Nhà nước nói chung.
Thật vậy, trong phạm vi xí nghiệp, khối lượng thành phẩm trong từng kỳ là cơ
sở để đánh giá quy mô của xí nghiệp, tỉ trọng cung ứng của xí nghiệp về sản
phẩm trong nền kinh tế, đồng thời cũng qua đó mà phân tích được tình hình
tài chính của xí nghiệp, quyết định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ
xí nghiệp cũng như các đối tượng có liên quan.
1.1.1.2. Yêu cầu quản lý thành phẩm
Đối với Nhà nước, khối lượng sản phẩm hoàn thành của xí nghiệp sẽ là
căn cứ để nhà nước tính thuế, từ đó tạo ra nguồn thu cho ngân sách nhà nước
để bù đắp các phần chi ra phục vụ đất nước. Để quản lý về số lượng thành
phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm cả về số lượng và
mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết
nhanh chóng số hàng đó.
Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm
và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm nhất là các loại sản
phẩm quý hiếm, dễ hư hỏng, kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất.
Ngoài ra xí nghiệp còn phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng( kiểu
dáng, hình thức, màu sắc…) không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để
kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì
hàng kém phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt.
Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, chính xác, kịp thời và
khoa học. Thường xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề ra các
biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý thành phẩm
nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.

5. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
5
1.1.2.Tiêu thụ và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm
1.1.2.1. Kháiniệm tiêu thụ:
Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để
thực hiện giá trị của “hàng” (thành phẩm ); tức là để chuyển hoá vốn của
doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Ngoài thành phẩm là
bộ phận chủ yếu, “hàng” đem tiêu thụ còncó thể là hàng hoá, hay vật tư lao
vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Điều kiện để hàng được coi là đã tiêu thụ là:
- Hàng đã chuyển cho ngươi mua.
- Người mua đã chả tiền hay chấp chận chả tiền.
1.1.2.2. ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm.
Tiêu thụ được hàng hoá có một ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh
tế và có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp sản xuất ra nó. Bên cạnh đó, việc
tiêu thụ còn liên quan đến lợi ích kinh tếc của nhiều bên liên quan như người
tiêu dùng,nhà đầu tư…Ta hãy phân tíchý nghĩa của tiêu thụ trên góc độ của
từng bên:
- Đối với doanh nghiệp sản xuất:
+ Trước hết tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn đã bỏ ra(tức
là đảm bảo sự tồn tại cho dn).
+Tiêu thụ còn tạo điều kiện tăng tích luỹ cho sản xuất mở rộng (tức là
tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển).
+Tiêu thụ được sản phẩm cũng góp phần nâng cao đời sông của những
người lao đông trong doanh nghiệp.
- Đối với khách hàng:
Có sản phẩm phẩm để phục vụ nhu cầu tiêu dùng và nhu cầât sản xuất ,
thực hiện được giá trị của sử dụng của hàng hoá.
- Đối với xã hội:
+ Tiêu thụ là tiền đề vật chất để tiếp tục thực hiện toàn bộ quá
trình tái sản xuất mở rộng xã hội.
+Tiêu thụ thực hiện mục đích của nền sản xuất xã hội là phục vụ tiêu
dùng, phục vụ đời sống nhan dân.

6. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
6
+ Tiêu thụ thực hiện nguyên tắc phân phối lao động, biến thu nhập của
người lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân.
+ Tiêu thụ góp phần nâng cao năng xuất lao động xã hội do đó thoả
mãn nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động.
1.1.2.3. Yêu cầu quản lý thành phẩm:
Như chúng ta đã biết, thànhluôn được biểu hiện trên hai mặt : hiện vật
và giá trị. Hơn thế nữa , tình hình về số lượng , chất lượng và giá trị của thành
phẩm luôn biến động thông qua các nghiệp vụ nhập,xuất kho. Nghiệp vụ bán
hàng lai liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phương thức bán
hàng, các thể thức thanh toán phong phú và đa dạng. Do vậy quản lý khâu
bán hàng phải bán sát các yêu cầu cơ bản sau:
- Nắm bắt được sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong
quá trình nhập, xuất, tồn trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức
thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc thu hồi
thanh toán
-Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động và thể hiện
nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận
1.1.3. ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường kế toán được nhiều nhà
kinh tế quan niệm như một “ngôn ngữ kinh doanh”, một thứ “nghệ thuật” ghi
chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm phục vụ cho
yêu cầu quản lý. Với các chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra kiểm soát
các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, kế toán đã và đang là
công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý. Là một
nội dung của kế toán doanh nghiệp sản xuất, kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thanh phẩm có đầy đủ ý nghĩa như trên, đặc biệt là trong khâu quản lý thành
phẩm và quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp.

7. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
7
Để đáp ứng yêu cầu quản lýđã nêu trên, kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm có nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc
chặc chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng
hoá trên các mặt hiện vật cũng như giá trị.
+ Theo dõi, và giám đốc chặt chẽ quá trinh tiêu thụ, ghi chép kịp thời
đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng như chi và thu
nhập của hoạt động khác.
+ Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh
nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hinh phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện
nghĩa vụ với nhà nước.
+ Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phậnliên quan.
Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và
phân phối kết quả.
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
1.2.1. Tổ chức kế toán thành phẩm
1.2.1.1. Đánh giá thành phẩm:
Đánh giá thành phẩm là việc xác định giá trị của chúng theo những
nguyên tắc nhất định. Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh
hưởng lớn không chỉ đến các chỉ tiêu trọng yếu trên bảng cân đối kế toán mà
còn ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
Theo nguyên tắc, phương pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất
giữa các kỳ. Nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể kế toán
nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, phải phản ánh theo trị giá thực tế, nghĩa là
khi nhập kho phải tính toán và phản ánh giá trị thực tế, khi xuất kho cũng
phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định.
Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu hạch toán từng ngày, đơn giản và giảm
bớt số lượng ghi chép tính toán, người ta có thể sử dụng giá hạch toán để hạch

8. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
8
toán tình hình nhập xuất thành phẩm một cách thường xuyên, kịp thời. S ong
dù đánh giá theo giá hạch toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình
nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo
giá thực tế.
1.2.1.1.1.Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế.
* giá thực tế nhập kho.
Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có thể được nhập kho từ
nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài. Trong
từng trường hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho được xác định như sau:
- Đối với thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất ra được đánh giá
theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá theo giá thành
thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê
gia công, các chi phí khác có liên quan đến thành phẩm thuê gia công (như
chi phí vận chuyển đi, về..).
- Đối với thành phẩm mua ngoài được tính theo trị giá vốn thực tế bao
gồm:
. Giá mua theo hoá đơn
. Chi phí mua thực tế
. Thếu giá trị gia tăng hàng nhập khẩu
* Giá thực tế thành phẩm xuất kho
Đối với thành phẩm xuất kho, người ta cũng phải phản ánh theo giá
thực tế. Do thành phẩm nhập từ các nguồn khác nhau hay các đợt nhập khá
nhau với giá khác nhau nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng
một trong các các cách sau:
- theo đơn giá thực tế đích danh
- theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền
- theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trước
- theo đơn giá thực tế nhập trứơc, xuất trước
- theo đơn giá nhập sau xuất trước
Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và những điều kiện áp

9. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
9
dụng nhất định. Do vậy các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu
quản lý cũng như điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý
thông tin để lựa chọn và đăng ký phương pháp phù hợp.
+ Phương pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ
Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính
cho thành phẩm tồn đầu kỳ:
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho  Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ.
Phương pháp này có ưu điểm là việc áp dụng rất đơn giản, đơn giá thực
tế tồn đầu kỳ có thể áp dụng để tính toán hàng ngày. Tuy nhiên, nhược điểm
lớn nhất của phương pháp này khiến nó ít được sử dụng rộng rãi là độ chính
xác không cao, đặc biệt là với những doanh nghiệp có lượng nhập kho lớn,
giá thành sản xuất biến động lớn qua các kỳ. Thậm chí khi giá thành sản xuất
của thành phẩm giảm mạnh, việc áp dụng phương pháp trên có thể đưa đến số
dư có trên tài khoản 155 – Thành phẩm.
Do vậy, phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có giá
thành sản xuất ổn định qua các kỳ, tỷ trọng thành phẩm tồn đầu kỳ lớn so với
lượng nhập trong kỳ.
+ Phương pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền( giá thực tế
bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ).
Theo phương pháp này giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính
căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế bình quân.
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho  Đơn giá thực tế bình quân.
=
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ
Số lựơng TP tồn đầu kỳ
Đơn giá thực tế
tồn đầu kỳ
Đơn giá
thực tế bình
quân
Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong
kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
=

10. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
10
Thông thường, dơn giá thực tế bình quân được xác định vào cuối tháng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể xác định đơn giá sau mỗi lần nhập, xuât
gọi là bình quân gia quyền liên hoàn.
Ưu điểm nổi trội của phương pháp này là độ chính xác tương đối cao,
việc tính toán cũng không quá phức tạp nếu ta chỉ tính đơn giá thực tế bình
quân vào cuối tháng. Tuy nhiên nếu ta áp dụng đơn giá bình quân gia quyền
liên hoàn thì khối lượng công tác tính toán tăng nhiều.
Do đặc điểm trên nên phương pháp này thường phù hợp với các doanh
nghiệp chỉ sử dụng một loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch
toán nhập, xuất, tồn kho của từng thứ thành phẩm được theo dõi cụ thể về số
lượng và đơn giá của từng lần nhập xuất.
+ Phưong pháp tính theo giá đích danh
Theo phương pháp này giá thực tế xuất kho được căn cứ vào đơn giá
thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho
theo từng lần. Phương pháp này có ưu điểm là tính toán chính xác cao nhưng
lại có nhựoc điểm lớn đó là khối lượng công việc tính toán khá nhiều, đòi hỏi
việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợp lý. Do vậy, phương pháp chỉ
được áp dụng ở những doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, ít chủng
loại, sản xuất theo loạt hoặc theo đơn đặt hàng. Ví dụ: ô tô …
+ Phương pháp nhập trước xuất trước và phương pháp nhập sau xuất
trước
Về cơ bản, việc tính toán theo hai phương pháp này đối với thành phẩm
cũng tương tự như đối với vật liệu. Song do sự khác nhau giữa thành phẩm và
vật liệu là thành phẩm dù nhập kho bao nhiêu lần trong tháng cũng chỉ dựa
trên giá thành sản xuất ( đơn giá thực tế xuất kho của mọi lần đều như nhau)
nên hai phương pháp này ít được sử dụng trong việc đánh giá thành phẩm.
Với phựơng pháp tính theo giá thực tế nhập trước, xuất thì trứoc hết ta
phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết
hàng nào nhập kho trước thì xuất kho trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất

11. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
11
kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc không tính theo đơn giá thực
tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại( tổng số
xuât kho – số lần đã xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế
lấn nhập tiếp theo. Như vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là gí
thực tế của số thành phẩm nhập kho thuộc các lần sau cùng.
Với phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước thì cũng
phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng
nào nhập kho sau thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính ra
giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập
sau cùng hiện có trong kho với số lượng xuất kho của từng lần nhập kho sau
cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó. Như
vậy, giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của thành
phẩm thuộc các lần nhập đấu kỳ.
1.2.1.1.2. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán
Do sự biến động thường xuyên của thành phẩm và do cả việc xác định
giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời
trị giá thành phẩm nhập kho, xuất kho doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá
ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán. Giá hạch toán có dựa vào
giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế đã xác định. Tuy nhiên, cuối mỗi kỳ
ta phải tính chuyển từ giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công
thức sau:
Trị giá thực Trị giá hạch
tế TP xuất = toánTP xuất  Hệ số giá
kho trong kỳ kho trong kỳ
Trong đó:
=
Trị giá thực tế TP + Trị giá thực tế TP
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Trị giá hạch toán TP + Trị giá hạch toán TP
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Hệ số giá

12. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
12
Hệ số giá được tính cho từng nhóm, từng loại, từng thứ thành phẩm tuỳ
thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp.
1.2.1.2. Kế toán chi tiết thành phẩm
* Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh sự biến
động và số liệu có của thành phẩm bao gồm:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03- VT –3LL)
- Thẻ kho ( Mẫu 06- VT)
- biên bản kiểm kê vật tư – sản phẩm hàng hoá ( Mẫu 08- VT)
* Kế toán chi tiết thành phẩm
Thành phẩm cũng giống như vật tư – hàng hoá thuộc nhóm hàng tồn
kho, cho nên kế toán chi tiết thành phẩm cũng thực hiện cũng thực hiện theo
từng loại thành phẩm, từng kho thành phẩm và tiến hành đồng thời ở kho và
phòng kế toán giống như kế toán chi tiết vật tư – hàng hoá.
Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể áp fụng
một trong ba phương pháp sau:
- Phương pháp ghi thẻ (sổ) song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp sổ số dư
Ở cả ba phương pháp, công việc của thủ kho đều giống nhau. Khi nhận
các chứng từ nhập xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng
từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ
kho gửi ( hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập, xuất đã được
phân loại theo từng thành phẩm. Chỉ riêng ở phương pháp sổ số dư, ngoài các
công việc cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ sang sổ số
dư, vào cột số lượng.
Sự khác nhau giữa ba phương pháp chính là công việc ở phòng kế toán.
+ Đối với phương pháp thẻ song song:
kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi thành
phẩm theo từng danh điểm cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Về cơ bản

13. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
13
sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống thẻ kho nhưng có thêm
cột để ghi chép chỉ tiêu giá trị. Việc ghi sổ (thẻ) chi tiết được tiến hành hàng
ngày, cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho.
Ngoài ra để có số liệu đối chiếu số, kế toán tổng hợp xuất-tồn kho theo từng
nhóm, từng loại thành phẩm.
Ưu điểm của phương pháp này là việc ghi chép rất đơn giản, dễ kiểm
tra, đối chiếu, do đó nó được áp dụng một cách phổ biến. Tuy nhiên, phương
pháp này lại có nhược điểm là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn
trùng hợp về chỉ tiêu số lượng, việc đối chiếu kiểm tra lại chủ yếu tiến hành
vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Do vậy,
phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành
phẩm, các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên và trình độ chuyên
môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Phương pháp thẻ song song được khái quát qua sơ đồ 1.
Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song.
+ Đối với phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Ở phòng kế toán không dùng sổ chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối
chiếu luân chuyển ở từng kho dùng chung cả năm. Sổ đối chiếu luân chuyển
cũng theo từng doanh điểm trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị như sổ (thẻ)
Thẻ kho
Chứng từ xuất
Thẻ, sổ chi tiết
thành phẩm
Chứng từ nhập
Bảng kê N-X-T
thành phẩm
Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
(1
)
(1
)
(2
)
(3
)
(2
)
(4
)

14. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
14
chi tiết thành phẩm nhưng chỉ ghi moọt lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi
vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập các bản kê nhập, xuất thành
phẩm trên cơ sở các chứng từ do thủ kho gửi lên. Cuối tháng kế toán tiến
hành đối chiếu số liệu gữa sổ đối chiếu luân chuỷen với thẻ kho và số liệu kế
toán tổng hợp.
Do cách làm như trên nên khối lượng ghi chép của kế toán giảm bớt(
chỉ ghi vào cuối tháng) nhưng việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa phòng kế toán và
kho về chỉ tiêu hiện vật. Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán
cũng chỉ tiến hành vào cuối tháng nên tác dụng kiểm tra bị hạn chế. Phương
pháp này do vậy chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập,
xuất, chưa bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điều kiện
ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát ở sơ đồ 2
Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu
luân chuyển.
+ Còn ở phương pháp sổ số dư:
(1
)
(1
)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê nhập
Chứng từ
nhập
Chứng từ xuất
Bảng kê xuất
Thẻ kho
Sổ đối chiếu
luân chuyển
(2
)
(2
)(3
)
(3
)
(4
)

15. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
15
Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng chung cho cả năm. Từ các bản
ke nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ các
bảng luỹ kế nhập, lũy kế xuất lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo
tuèng nhóm thành phẩm và chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng nhận sổ số
dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính
ghi trên sổ số dư và đơn giá hoặc hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào
cột số tiền trên sổ số dư, kế toán sau đó sẽ đối chiếu giữa cột số tiền tồn kho
trên sổ số dư và cột số tiền tồn kho trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và số
liệu kế toán tổng hợp.
Phương pháp này đã tăngđược hiệu xuất của công tác kế toán, giảm
được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, công việc được tiến
hành đều trong tháng, Tuy nhiên, phương pháp này làm cho việc phát hiện sai
sót giữa kho và phòng kế toán trở nên khó khăn, kế toán muốn biết tình hình
tăng giảm về mặt hiện vật lại xem trê thẻ kho.
Phương pháp sổ số dư được khái quát qua sơ đồ 3
Sơ đồ 3: Kế toán chi tiêt thành phẩm theo phương pháp sổ số dư
Thẻ kho
Chứng từ
xuất
Bảng kê xuất
Bảng luỹ kế nhập
Chứng từ nhập
Sổ số dư
Bảng luỹ kế xuất
Bảng kê nhập
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê tổng hợp
N-X-T thành
phẩm
(1
)
(2
)
(1
)
(2
)
(3
)
(3
)
(4
)
(4
)
(5
)
(6
)

16. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
16
1.2.1.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm.
1.2.1.3.1. Kếtoán thành phẩm theophương pháp kê khai thường xuyên
Phưong pháp kê khai thường xuyên có đặc điểm là:
- Theo phương pháp này, kế toán theo dõi một cách thưong xuyên liên
tục tình hình nhập,xuất, tồn của hàng tồn kho trên các tài khoản tồn kho (loại
1, nhóm 5) căn cứ vào các chứng từ nhập xuất.
- Định kỳ 1 năm (từ 1 đến 2 lần) phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho
để điều chỉnh chênh lệch nếu có.
Với phương pháp này, các tài khoản chủ yếu được sử dụng là:
TK155, 157, 154, 632, 911 và một số tài khoản liên quan.
- TK 155- “ Thành phẩm” : Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình
hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.
- TK 157- “ Hàng gửi bán”: Được dùng để phản ánh trị giá của hàng
hoá, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng, Hoặc nhờ bán đại lý ký
gửi, trị giá của lao vụ, dịch vụ đã hoàn toàn bàn giao cho người đặt hàng
nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên
tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- TK 632 –“ Giá vốn hàng bán”: Được dùng để phản ánh trị giá vốn của
thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Trình tự kế toán, các nghiệp vụ chủ yếu được khái quát trong sơ đồ sau:
(Sơ đồ 4)
Sơ đồ 4:
TK 154 TK 155 TK 632 TK 911
TK 157
TK 338
TK 138
(1
)
(2
)
(3
)
(4
a)
(4
b)
(5
)
(6
)
(7
)

17. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
17
(1): Nhập kho thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hay thuê ngoài gia
công chế biến, căn cứ vào giá thành thực tế.
(2): Xuất kho thành phẩm xuất gửi đi bán cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi.
(3): Trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi đi bán hoặc xuất cho cơ sở
nhận đại lý, ký gửi.
(4): Kiểm kê phát hiện thừa thiếu thành phẩm.
(5): Sản xuất xong không nhập kho mà giao bán hoặc gửi đi bán ngay.
(6): Đốivới thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ để đi bán, nay mới
xác định là tiêu thụ.
(7): Kết chuyển cuối kỳ
1.2.1.3.2. Kếtoán thành phẩm theophương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm
là:
- Không theo dõi thường xuyên trên các tài khoản tồn kho, tình hình
nhập, xuất của hàng tồn kho.
- Sử dụng thêm tài khoản 611 “ Mua hàng” để hạch toán tình hình mua
và nhập kho vât tư trên cơ sở các chứng từ mua và nhập kho như đốivới
phương pháp kê khai thường xuyên.
- Cách tính và hạch toán trị giá thực tế xuất kho theo thành
phẩm:
+ Không hạch toán thường xuyên và không căn cứ vào chứng từ
xuất.
+ Chỉ hạch toán 1 tháng 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở kết quả
kiểm kê.
Trị giá
thực tế
của thành
phẩm xuất
kho
Trị giá
thực tế
của thành
phẩm tồn
đầu kỳ
Trị giá thực
tế của thành
phẩm nhập
trong kỳ
Trị giá
thực tế
của thành
phẩm tồn
cuối kỳ
= + +

18. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
18
Khác với phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp có thẻ áp
dụng đối cới mọi loại hình doanh nghiệp thì phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ
thích hợp với nhiều doanh nghiệp có các vật tư, thành phẩm khó cân đong đo
đếm một cáchchính xác, có nhiều chủng loại nhưng giá trị mỗi loại thấp.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp sử dụng tài khoản 155, 154,
632 và một số tài khoản liên quan.
Các tài khoản trên đều có nội dung phản ánh giống như phương pháp
kê khai thường xuyên, chỉ khác ở kết cấu tài khoản của tài khoản 155 và 157.
Trình tự kế toán tôngt hợp các nghiệp vụ chủ yếu được khái quát trong
sơ đồ sau: ( sơ đồ 5)
TK 154 TK 632 TK 911
TK 157
Trong đó:
(1): Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ
(2): Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành lao vụ dịch
vụ đã hoàn thành
(3): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho (trong kho
và đang gửi bán chưa được xác định là tiêu thụ)
(4) Kết chuyển rị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã được xác định là
tiêu thụ để tính kết quả kinh doanh
1.2.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm:
1.2.2.1. Các phương thức bán hàng và các thể thức thanh toán
(1)
(2)
(3
)
(4)
(3
)

19. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
19
Ngày nay, cùng với sự phát triển đa dạng của các mối quan hệ kinh tế,
các phương thức bán hàng và các thể thức thanh toán cũng chở nên phong
phú. Việc phân định một cách rach ròi các phương thức bán hàng với việc áp
dụng một cách linh động các thể thức thanh toán có một ý nghĩa rất lớn,
không những cân đối với công tác kế toán tiêu thụ mà còn đối với công tác
quản lý sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh
nghiệp.
Nhìn chung người ta qu các phương thức tiêu thụ về hai loại chính đó
là bán hàng ra ben ngoài và bán hàng nội bộ. Đối với những thức bán hàng
trên lai có những thể thức thanh toán khác nhau, phù hợp với hoàn cảnh cụ thể
của doanh nghiệp và bạn hàng, mối quan hệ giữa hai bên, tình hình cạnh tranh
trên thị trường …
+ Bán thanh toán ngay: Bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi, hàng đổi hàng,
hàng đổi vật tư
+ Bán chịu, bán trả chậm
+ Bán trả góp
+ Gửi bán
+ Bán theo thể thức doanh thu nhậnn trước
1.2.2.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm,
chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị. Trong
quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thể chi ra những khoản chi phí bán hàng
đồng thời doanh nghiệp sẽ thu được những khoản doanh thu bán hàng. Do
vậy kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ bao gồm những nội dung như kế toán
doanh thu bán hàng, kế toán chi phí bán hàng, kế toán các khoản giảm trừ
doanh thu…
1.2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra
 Khái niệm, phân loại doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc tiêu thụ sản phẩm,
hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khach hàng.
Doanh thu bán hàng thường được phân biệt cho từng loại: doanh thu
bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ. Ngoài

20. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
20
ra, người ta còn phải phân biệt doanh thu bán hàng theo từng phương thức
tiêu thụ.
Thuế GTGT đầu ra là phần doanh nghiệp thực hiên nghĩa vụ với NSNN
khi tiêu thụ các sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ chịu thuế GTGT.
 Chứng từ và các tài khoản kế toán sử dụng
Các khoản doanh thu bán hàng được phải ánh trong các chứng từ và các
tài liệu liên quan như hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, hoá
đơn GTGT, chứng từ tính thuế. Các chứng từ này là căn cứ xác định và ghi sổ
kế toán liên quan.
Kế toán doanh thu bán hàng sử dụng TK 511, 512 và một số tài khoản
liên quan.
- TK 511 – “Doanh thu bán hàng” có 4 tài khoản cấp hai:
TK 5111 doanh thu bán hàng hoá
TK 5112 doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 doanh thu bán hàng nội bộ
- TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” về kết cấu và nội dung phản
ánh của tài khoản 512 về cơ bản giống như TK 511.
 Phương pháp kế toán, các nghiệp vụ chủ yếu
+ kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp
thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Khi bán hàng hoá, dịch vụ kế toán viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ
giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có),
thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán và phản ánh doanh thu bán hàng
là tổng số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (chua có thuế GTGT), ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế GTGT)
Hoặc có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa có thuế
GTGT)
- Khi dùng sản phẩm, hàng hoá để trả lương cho công nhân viên của
doanh nghiệp thì kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh doanh
thu bán hàng, kế toán ghi:

21. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
21
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên (giá có thuế GTGT)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
- Khi bán hàng đổi lấy vật tư, hàng hoá khác để sử dụng cho sản xuất
kinh doanh hàng hoá, dịch cụ chịu thuế GTGT, kế toán phản ánh doanh thu
ban hàng để đổi lấy vât tư, hàng hoá khác theo giá bán chưa có thuế GTGT,
ghi:
Nợ TK 131 – ( Tổng giá thanh toán)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nôi bộ
Khi nhận vật tư hàng hoá trao đổi có hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh
giá trị vật tư, hàng hoá nhận trao đổi về theo giá mua chưa có thuế GTGT,
ghi:
Nợ TK 152, 153, 156, 211 – (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
Khi nhận vật tư, hàng hoá trao đổi về không có háo đơn GTGT, kế toán
phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 152, 153, 156, 211 – ( Tổng giá thanh toán)
Có TK 131- ( Tổng giá thanh toán)
- Khi sử dụng hàng hoá, dịch vụ để biếu tặng thi doanh thu và số thuế
GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đem biếu tặng, ghi:
. Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 641, 642 - ( Giá chưa có thuế GTGT)
Có TK 511 - ( Giá chưa có thuế GTGT)
. Thuế GTGT phải nộp (được khấu trừ)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ dùng vào hoạt động
sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thì số thuế GTGT phải nộp của sản
phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ được khấu trừ, ghi:
. Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

22. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
22
. Thuế GTGT phải nộp (được khấu trừ)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT phải nộp
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
- Khi xuất hàng hoá để khuyến mại, tiếp thị, quảng cáo không tính thuế
GTGT đầu ra thì chỉ được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào của số hàng hoá
này tương ứng với giá trị hàng hoá khuyến mại, quảng cáo tính trong khoảng
chi phí khác tương ứng với tỷ lệ % so với tổng chi phí hợp lý tính trên thu
nhập chịu thuế TNDN quy định đối với doanh nghiệp. Số thuế GTGT đầu vào
không được khấu trừ của hàng hoá khuyến mại, quảng cáo vượt tỷ lệ % so với
tổng chi phí hợp lý tính trên thu nhập chịu thuế TNDN, kế toán ghi:
Nợ TK 641 – (Chi tiết chi khuyến mại, quảng cáo)
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
+ Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT trường hợp doanh
nghiệp tính thuế GTGT trực tiếp trên GTGT:
Thuế GTGT = GTGT của sản phẩm hàng hoá  Thuế GTGT
= -
- Khi bán hàng hoá, dịch vụ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo:
Nợ TK 111, 112, 132… (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512
. Thuế GTGT phải nộp:
Nợ TK 642
Có TK 3331
- Khi bán hàng đổi lấy vật tư, hàng hoá khác sử dụngcho sản xuất
kinh doanh hàng hoá, dịch vụ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng xuất trao
đổi theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 131
Có TK 511 (Tổng giá thanh toán)
GTGT của sản
phẩm hàng hoá
Giá thanh toán của
sản phẩm hàng hoá
bán ra
Giá thanh toán của
sản phẩm hàng hoá
mua vào tương ứng

23. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
23
Khi nhận vật tư, hàng hoá trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị
vật tư, hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán, thuế GTGT đầu
vàokhông được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 152, 153, 156, 211 … (Tổng giá thanh toán)
Có TK 131
- Khi sử dụng hàng hoá, dịch vụ để biếu, tặng thì số thuế GTGT phải
nộp của hàng hoá, dịch vụ đem biếu tặng tính vào chi phí hoạt kinh doanh
hoặc chi bằng nguồn kinh phí, ghi:
Nợ TK 641, 642 ( Giá có thuế GTGT)
Nợ TK 431 (Giá có thuế GTGT)
Nợ Tk 161 (Giá co thuế GTGT)
…
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 (Giá chưa có thuế GTGT)
- Khi sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ vào hoạt động sản
xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thì số thuế GTGT phải nộp tính và chi phí
sản xuất kinh doanh hoặc chi bằng nguồn kinh phí, ghi:
Nợ TK 641, 642 (Chi phí sản xuất ra sản phẩm cộng với thuế
GTGT phải nộp)
Nợ TK 431
Nợ TK 161
…
Có TK 3331
Có TK 512 (Chi phí sản xuất ra sản phẩm)
+ Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ trường hợp sản
phẩm không chịu thuế GTGT
- Khi bán hàng hoá. Dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá
thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuât khẩu), ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
Có TK 512
- Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, ghi:
Nợ TK 511, 512
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt

24. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
24
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
- Khi nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà
nước, ghi:
Nợ TK 3332
Nợ TK 3333
Có TK 111, 112
1.2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
 Khái niệm:
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương trực
tiếp và thuế xuất nhập khẩu.
- Khoản chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm
trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua
hàng (sản phẩm,hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về
chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết
mua bán hàng.
- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xá định
tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết
trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, quy cách…
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán)
chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thoả thuận hoặc trên hoá đơn, vì
lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời
hạn ghi trong hợp đồng.
- Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị
tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu
thông đến tiêu dùng…
 Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tiêu thụ sử dụng
những tài khoản 521, 531, 532 và một số các tài khoản liên quan.
 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

25. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
25
+ Kế toán chiết khấu thương mại. Để phản ánh chiết khấu thương mại
kế toán sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại.
Các nghiệp vụ chủ yếu:
1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế
toán ghi sổ:
Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112 …
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng
2) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho
người mua sang TK 521 để xác định doanh thu thuần, ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 – Chiết khấu thương mại
+ Kế toán hàng bán bị trả lại: để phản ánh giá tri hàng bán bị trả lại kế
toán sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Các nghiệp vụ chủ yếu:
1) Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK 531 (Theo giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 ( Thuế GTGT của hàng bị trả lại)
Có TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh toán)
2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bi trả lại (Nếu
có), kế toán ghi:
Nợ TK 641 – Chi bán hàng
Có TK 111, 112, 141
3) Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 155 (theo giá thực tế đã xuất kho)
Nợ TK 156 (theo giá thực tế đã xuất kho)
Có TK 632 (theo giá thực tế đã xuất kho)
4) cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại
để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại
+ Kế toán giảm giá hàng bán: để phản ánh các khoản giảm giá hàng
bán kế toán sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán.

26. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
26
Các nghiệp vụ chủ yếu:
1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng cho
số lượng hàng đã bán, kế toán ghi:
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Có TK 111, 112 (Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng,
nếu lúc mua khách hàng đã thanh toán tiền hàng)
Có TK 131 (Ghi giảm nợ phải thu của khách hàng, nếu
lúc mua khách hàng chưa thanh toán tiền hàng)
2) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán, đã
phát sinh trong kỳ sang TK 511
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
1.2.2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình
bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu, bao bì
- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản TK 641 – Chi
phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh
trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
* kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có:
. Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
. Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết
quả kinh doanh hoặc chuyển thành chi phí trờ kết chuyển.
Tài khoản này không có số dư.
TK 641 được mở chi tiết 7 TK cấp 2:
- TK 6411 – Chi phí nhân viên

27. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
27
- TK 6412 – Chi phí vật liệu
- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414 - Chi phí KHTSCĐ
- TK 6415 – Chi phí bảo hành
- TK6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác.

28. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
28
* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: (Sơ đồ 6)
Sơ đồ 6:
TK 334 TK 641 TK 111, 112
TK 338 TK 911
TK 152
TK 153 TK 142 (2)
TK 142
TK 214
TK 111, 112
TK 331 TK 335
Trong đó:
(1): Tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng
gói, bảo quản.
(2): TríchBHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương nhân viên
(3): Trị giá vật liệu xuất dùng cho khâu bán hàng
(4): Trị giá công cụ đồ dùng tinh vào chi phí bán hàng
(5): Tríchkhấu hao TSCĐ
(6): Chi phí dịch vụ mua ngoài
(7): Tríchtrước sửa chữa TSCĐ
(8): Trường hợp doanh nghiệp không có kế hoạch trích trước chi
phí sửa chữa TSCĐ
(9): Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có)
(10): Kết chuyển chi phí bán hàng
(11): Chi phí bán hàng trờ kết chuyển
(1
)
(2
)
(3
)
(4
)
(5
)
(6
)
(7a
)
(8
)
(9
)
(10
)
(11
)
(7b
)

29. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
29
1.2.2.2.4. Kếtoán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí có liên quan
đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành
chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được chia ra các khoản chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí KHTSCĐ
- Thuế phí, lệ phí
- Chi phí dự phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sử
dụng TK 642- Chi phí QLDN để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí
quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến các hoạt
động chung của cả doanh nghiệp.
Kết cấucủa tài khoản này như sau:
Bên nợ:
- các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ
- Tríchlập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khó
đòi
Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòiđã
trích lập lớn hơn số phải trích lập cho năm sau
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết
quả kinh doanh hay để chờ kết chuyển
TK nàykhông có số dư
TK 642 có 8 tài khoản cấp 2
- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

30. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
30
- TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 – Thuế, phí lệ phí
- TK 6426 – Chi phí dự phòng
- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí QLDN (Sơ đồ 7)
Sơ đồ 7:
TK 334 TK 642 TK 111, 112
TK 338
TK 911
TK 152
TK 153 TK 142 (2)
TK 214
TK 333
TK 111,112
TK 139
TK 159
TK 331, 335
(1
)
(2)
(3)
(4)
(5
)
(6
)
(7
)
(8
)
(9
)
(10
)
(11
)
(12
)
(13
)
(14
)
(15
)
(16
)
(10
)
(12
)
(11
)

31. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
31
Trong đó:
(1): Tiền lương và các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho cán bộ nhân
viên quản lý ở doanh nghiệp.
(2): TríchBHXH, BHYT, KPCĐ của cán bộ, nhân viên quản lý của
doanh nghiệp.
(3): Trị giá vật liệu – nhiên liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp.
(4): Trị giá công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phong
(5): Tríchkhấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp
(6): Các khoản thuế nhà đất, thuế môn bài…
(7): Chi về phí giao thông, cầu phà…
(8): Tríchlập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó
đòi
(9): Chi phí dịch vụ mua ngoài
(10): Các khoản chi về hội nghị, tiếp khách
(11): Lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanh
(12): Chi phí sửa chữa TSCĐ phát xinh một lần với mức độ nhỏ
(13): Chi phí sửa chữa TSCĐ trong trường hợp có trích trước
(13a): Tríchtrước sửa chữa TSCĐ
(13b): Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh
(14): Phát sinh giảm chi phí QLDN (nếu có)
(15): Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả
kinh doanh
(16): Trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ
không có sản phẩm hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ tính toán kết chuyển
toàn bộ hoặc một phần chi phí QLDN sang theo dõi ở loại “chi phí chờ kết
chuyển”
1.3. Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
trong điều kiện áp dụng kế toàn máy.
1.3.1. Tổchức kế toán thành phẩm

32. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
32
.
Quy trình thực hiện:
1. Cài đặt và khởi động chương trình.
2. xử lý nghiệp vụ.
- Phân loại chứng từ ( chứng từ sử dụng)
- Định khoản (tài khoản sử dụng)
- xử lý trùng lặp
- Phương pháp mã số: Có thể là mã phân cấp, mã số liên tiếp, mã
số tổng hợp…
3. Nhập dữ liệu.
+ Nhập các dữ liệu một lần ( cố định): dữ liệu bao gồm các thông
tin không thay đổitrong kỳ hạch toán, loại dữ liệu này ta chỉ cần nhập
lần đầu tiên khi đưa chương trình vào vận hành.
+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo
- Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh
- Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập
- Quy trình nhập dữ liệu mới
3. Sử lý dữ liệu
Kiểm tra an toàn dữ liệu, xây dựng lại các liên kết giữa các mảng
dữ liệu
4. Xem, in sổ sách báo cáo
* Đánhgiá thành phẩm
Chủ yếu kế toán phải xây dựng, cài đặt được phương pháp tính được trị
giá xuât kho của thành phẩm theo chế độ quy định sau đó tiến hành nhập dữ
liệu, khai báo. Công việc này thường được tiến hành ở phần khai báo danh
mục thành phẩm, hàng hóa.
* Kế toán chi tiêt thành phẩm ( tương tự như đối với vật liệu, hàng
hóa).
Xử lý nghiệp vụ
- Phân loại chứng từ: Để thuận tiện cho việc mã hoá và xử lý chứng từ
trên máy có thể chứng từ được phân loại:
. Phiếu nhập kho . Phiếu xuất kho
. Bảng tổng hợp nhập . Bảng tổng hợp xuất

33. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
33
. Sổ chi tiết . Sổ tổng hợp
…
Định khoản: ( TK sử dụng)
Việc định khoản được thực hiện dựa trên các yếu tố sau:
- Nghiệp vụ này cần sử dụng tài khoản nào?
- Tài khoản nào ghi nợ, tài khoản nào ghi có?
- Xử lý trùng: Thường không xảy ra
- Phương pháp mã số.
Nhập dữ liệu
+ Nhập các dữ liệu một lần
- Danh mục tài khoản kế toán
- Danh mục vật liệu, sản phẩm, hàng hóa.
- Danh mục phân xưởng
- Danh sách kho …
Cần lưu ý dằng ở khai báo thông số, doanh nghiệp có thể lựa chọn (nếu
phần mềm có sẵn) hoặc yêu cầu kế toán chi tiêt thành phẩm theo một trong
các phương pháp sau:
. Phương pháp ghi thẻ song song.
. Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
. Phương pháp sổ số dư
Sơ đồ 8: Phương pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy
Phiếu
nhập kho
Thẻ, sổ chi
thành phẩm
Kho dữ
liệu tổng
hợp
Thẻ
kho
Báo cáo nhập
xuất, tồn kho
thành phẩm
Báo cáo tổng hợp
Phòng kế toán
và thủ kho
thực hiện
Máy tự động xử lý

34. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
34
Sơ đồ 9: Khái quát phương pháp sổ số dư theo kế toán máy
Sơ đồ 10:phương pháp sổ đốichiếu luân chuyển theo kế toán máy
1.3.1.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm.
 Xử lý nghiệp vụ (thứ tự như các phần trước)
- Chứng từ sử dụng
- Định khoản
- Xử lý trùng lặp
- Phương pháp mã số
 Nhập dữ liệu:
- Ở phần kế toán tổng hợp, chủ yếu thực hiện phần nhập dữ liệu phát
sinh của kỳ báo cáo. Các bước thường đựơc tiến hành theo trình tự sau:
+ Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh (có thể phiếu nhập kho
thành phẩm hoặc phiếu xuất kho thành phẩm)
Phiếu xuất kho
phiếu nhập
kho
Thẻ, sổ chi
tiết thành
phẩm Kho dữ
liệu tổng
hợp
Thẻ kho Sổ đối
chiếu luân
chuyển
Báo cáo liên
quan
Kế toán tổng
hợp
Phiếu
nhập kho
Thẻ, sổ chi
thành phẩm
Kho dữ
liệu tổng
hợp
Thẻ
kho
Báo cáo nhập
xuất, tồn kho
thành phẩm
Báo cáo tổng hợp
Phòng kế toán
và thủ kho
thực hiện
Máy tự động xử lý
Sổ đối chiếu
luân chuyển

35. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
35
+ Xem chỉ dẫn khi nhập
+ Quy trình nhập liệu mới
+ Quy trình xoá, sửa, phục hồi dữ liệu
+ Sổ sách, báo cáo …
1.3.2. Kế toán bán hàng, doanh thu và các khoản giảm trừ.
 Xử lý nghiệp vụ:
- Phân loại chứng từ: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuât
kho thành phẩm ..
- Định khoản: Kế toán doanh thu thường liên quan
đến nhiều tài khoản do đó xử lý các nghiệp vụ trên máy cũng
rất phức tạp. Có các nghiệp vụ như:
(1) Định khoản 1 nợ, nhiều có
(2) Định khoản 1 có, nhiều nợ
(3) Định khoản nhiều có, nhiều nợ
(4) Định khoản 1 nợ, 1 có
Thì kế toán máy xử lý như thế nào? Điều này phụ thuộc vào tính
ưu việt của các phần mềm có thể cho phép định khoản theo cách nào.
 Nhập dữ liệu
- Nhập các dữ liệu cố định: ở danh mục tài khoản, các bút toán ngầm
định về thức, giá vốn hàng bán, sau khi khai báo các thông số và nhập dữ liệu
vào danh mục NSD tiến hành nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
- Vào màn hình nhập liệu phát sinh : có thể lựa chọn phiếu nhập
- Các chỉ dẫn khi nhập
- Quy trình nhập mới
Tuỳ thuộc vào các tính hợp tiêu thụ gián tiếp, trực tiếp mà lựa
chọn chứng từ nhập liệu cho phù hợp
1.3.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
* Xử lý nghiệp vụ: kế toán thực hiện trình tự kế toán như đối với các
chi phí khác phân loại chứng từ, định khoản, sử lý các bút toán trùng lặp, sử
dụng phương pháp mã số chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp thường sử
dụng các mã trùng với các mã của danh mục chứng từ, hàng hoá, danh mục
TSCĐ…
* Nhập liệu: Việc khai báo và nhập dữ liệu một lần thường liên quan
đến nhiều danh mục đối tượng chi phí, danh sách kho …
- Màn hình nhập liệu:
Đối với CPBH và CPQLDN thì liên quan đến rất nhiều màn hình nhập
liệu với các nội dung tương ứng. Mỗi màn hình phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế khác nhau sản phẩm liên quan đến CPBH, PQLDN. Do vậy, NSD phải lựa
chọn màn hình nhập liệu cho phù hợp.
* Xử lý dữ liệu, xem in sổ sách báo cáo.
Các sổ sách, báo cáo liên quan như sổ chi tiết, chi phí, sổ tập hợp chi
phí bán hàng, sổ tập hợp CPQLDN, bảng phân bổ LCG, bảng phân bổ TSCĐ,
sổ cái, sổ tổng hợp khác.

36. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
36

37. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
37
CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
HÀ THÀNH
2.1. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển :
Tiền thân là xí nghiệp sản xuất gạch Block của công ty Mỹ kim ( thành
lập từ năm 1997 ). Ngày 13/4/2001 Xí nghiệp sản xuất gạch Block của công
ty Mỹ kim được tách ra thành lập nên công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà
Thành và tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập theo quyết
định số 0103000312 do UBND thành phố Hà Nội cấp. Theo giấy phép kinh
doanh số 0103000312 của sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội.
Tên gọi : Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà Thành
Tên giao dịch : Ha Thanh Development Investment Join Stock
Company
Tên viết tắt : HDIJSC
Văn phòng đại diện : Số 2 Vũ Ngọc Phan - Đống Đa – Hà Nội
ĐT : 04 7760134 Fax : 04 7761621
Công ty đầu tư và phát triển Hà Thành là một doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, có tài sản riêng gửi tại ngân hàng
TECHCOMBANK chi nhánh thăng long và có con dấu riêng để dao dịch.
Tuy mới thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 13/4/2001 đến nay
CTCP và đầu tư phát triển Hà Thành đã từng bước tìm được chỗ đứng, dần
khẳng định được vị trí, uy tín của mình trên thị trường.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty :
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các
doanh nghiệp khác CTCP đầu tư và phát triển Hà Thành cũng chịu sự điều
chỉnh của luật doanh nghiệp và để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của minh
nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau :

38. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
38
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản
trị
Ban kiểm
soát
Giám đốc
Phó giám
đốc
Sơ đồ 11:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà
Thành
Trong đó :
Đại hội cổ đông tất cả các cổ đông của công ty, là cơ quan quyết định
cao nhất của công ty.
Hội đồng quản trị bao gồm các cổ đông có cổ phần từ 2% trở lên và là
cơ quan quản lý. Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề
có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty … bầu ra chủ tịch hợp đồng
quản trị và có nhiệm kỳ ba năm.
Ban kiểm soát gồm ba thành viên do đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm
kỳ như nhiệm kỳ của hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ
như kiểm tra và báo cáo với hội đồng quản rị về tính hợp lý và hợp pháp trong
ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính. Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi và cải
tiến cơ cấu tổ chức quản lý.
P.kinh
doanh
P.Tài
chính – kế
toán
Xưởng sản
xuất gạch
Block

39. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
39
Giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ
được giao theo chức năng, nhiệm vụ ghi trong điều lệ của công ty.
Phó giám đốc giúp đỡ giám đốc thực hiện việc quản lý và điều hành các
hoạt động của công ty cho phù hợp với sự phân công, uỷ nhiệm uỷ quyền của
giám đốc.
Phòng kinh doanh tổng hợp tổ chức các hoạt động tiếp thị bán hàng,
tiếp nhận và xử lý các thông tin có liên quan của các đơn hàng, các khiếu nại
của khách hàng, lập hồ sơ cung cấp và điều phối chung các hoạt động, các bộ
phận liên quan của công ty.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện theo đúng yêu cầu về
chế độ kế toán theo luật định, thực hiện kế toán thu chi tài chính của công ty
và cung cấp các thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Xưởng sản xuất có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết sản xuất dựa trên kế
hoạch kinh doanh của công ty. Các yêu cầu quản lý điều hành các tổ chức sản
xuất và điều phối chung các bộ phận có liên quan đến cơ cấu tổ chức nhân sự
ở các bộ phận trong xưởng. Bố trí lắp đặt , vận hành bảo trì bảo dưỡng các
thiết bị máy móc và các phương tiện phục vụ sản xuất.
2.1.2.2. Đặc điểm về sản xuất của công ty :
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh gạch Block
(gồm các loại lát nền). Hiện tại công ty đang hoạt động với ba dây chuyền sản
xuất đặt tại xưởng Block địa chỉ : Trại gà - Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội.
Tại đây gạch Block được sản xuất tự động hoá trên dây chuyền công
nghệ hiện đại ngoại nhập từ các nước phát triển. Quy trình sản xuất được thê
hiện qua sơ đồ sau :

40. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
40
Sơ đồ 12 : Quy trình sản xuất gạch Block
Trong đó :
Nguyên vật liệu bao gồm cát vàng, đá mạt, xi măng,bột màu…được đi
qua hệ thống kênh đinh lượng tự động. Sau khi được định lượng nguyên liệu
này được đổ vào một thùng chứa và chuyển đến máy trộn bê tông nhờ hệ
thống băng tải.
Tại máy trộn nguyên liệu được trộn với nước sạch thành phối liệu, phối
liệu này được thả xuống một thùng đựng, rồi tiếp tục được xe nâng chở đến
máy rung ép phối liệu.
Trong máy dung ép, phối liệu đã chộn đều được cấp vào khuôn, dưới
tác động của lực dung ép phốiliệu được xít chặt lại và tạo thành sản phẩm là
viên gạch tươi, gạch này được xếp lên giá trong nhà có mái che, sau 24 giờ
gạch Block được đưa ra ngoài trời để bảo dưỡng. Do sau khi ép viên gạch nào
có lỗi thì được đưa trở lại ép thành viên gạch mới nên không có sản phẩm dở
dang. Riêng gạch lát được chế tạo hai lớp, lớp đầu vữa bê tông được rung đều
trong khuôn, lớp hai là lớp màu được giải lên bề mặt sau đó được dung ép
thành thành phẩm.
Nguyên liệu
(cát vàng, đá
mạt, xi măng)
Khu chứa
thành phẩm
Hệ thống
kênh định
lượng vật liệu
Khu
dưỡng khô
Máy
trộn
Máy rung
ép gạch

41. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
41
Trong quá trình bảo dưỡng công nhân phải thường xuyên phải tưới
nước lên viên gạch, sau quá trình bảo dưỡng gạch được đưa đến khu chứa
thành phẩm, đủ 28 ngày tuổi gạch mới được đưa vào công trình.
2.1.2.3. Đặcđiểm về lao động của công ty.
Hiện tại tổng số công nhân của công ty là 110 người, với mức lương
trung bình 900 – 1.050 ngàn đồng/người/tháng. Để khuyến khích người lao
động thì công ty cònáp dụng chế độ thưởng cho người lao động theo sản
phẩm. Trong tổng số lao động, thì lao động trẻ chiếm tỷ lệ cao (Trên 75% là
dưới 30 tuổi) số công nhân lao động gián tiếp đều tốt nghiệp cao đẳng, đại
học có năng lực về sản xuất kinh doanh, còncông nhân trực tiếp sản xuất có ý
thức cao trong công việc, nhiệt tình ham học hỏi và nắm bắt nhanh phương
pháp sản xuất và kinh nghiệm sản xuất.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mỗi doanh nghiệp nói chung và của công ty Hà Thành nói
riêng, vì vậy công ty tổ chức ra một bộ máy kế toán thích hợp nhằm đảm
bảo sự chỉ đạo kịp thời, chính xác các hoạt động sản xuất kinh doanh dựa
trên thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp.
Để phù hợp với quy mô và hoạt động của mình, bộ máy của công ty
công ty cổ phần đầu tư phát triển Hà Thành được tổ chức rất gọn nhẹ theo
mô hình tập trung, mọi công việc của kế toán đều được thực hiện tại phòng
kế toán. Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán máy giúp giảm
khối lượng công việc cho các nhân viên phòng kế toán .
Việc phân công lao động phòng kế toán của công ty có thể được
khái quát theo sơ đồ 13:

42. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
42
Sơ đồ 13:
Phòng kế toán gồm ba nữ nhân viên có trình độ đại học với các nhiệm
vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng do hội đồng quản trị trực tiếp bổ nhiệm.kế toán trưởng
chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo đôn đốc kiểm tra toàn bộ công tác kế
toán trong toàn công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám
đốc và hội đồng quản trị về toàn bộ tình hình công tác tài chính của công ty.
Kế toán giúp giám đốc của công ty tổng hợp các số liệu báo cáo tài chính,
phân tích hoạt động kinh tế nhằm đảm bảo các hoạt động tài chính kế toán của
công ty được thực hiện với hiệu quả cao.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp nên có thêm nhiệm vụ phản ánh
chi phí, đồng thời phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán, ngân hàng, kiêm thủ quỹ: Thực hiện các quan hệ
giao dịch với ngân hàng như gửi tiền và rút tiền về quỹ, thu chi tiền mặt hàng
ngày.
- Kế toán TSCĐ, hàng tồn kho, kiêm kế toán công nợ. Căn cứ vào số
năm sử dụng TSCĐ đã đăng kí, kế toán tính khấu hao TSCĐ theo phương
pháp đường thẳng. Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu ( xi măng, đá mạt,
bột mầu, cát vàng) và sản phẩm (gạch block) được kế toán theo dõi cả về hiện
vật và giá trị dựa vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các hoá đơn mua
01
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
01
Kế toán thanh toán, ngân
hàng, kiêm thủ quỹ
01
Kế toán TSCĐ, hàng tồn
kho, kiêm kế toán công nợ

43. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
43
hàng. Bên cạnh đó, do kiêm kế toán công nợ nên kế toán viên này có nhiệm
vụ theo dõi chi tiết các khoản công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
2.1.4. Giới thiệu về phần mềm.
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán và
vận dụng hình thức sổ Chứng từ – Ghi sổ. Đây là hình thức sổ kế toán phù
hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, thuận tiện cho việc sử dụng kế
toán máy.
Do vậy, các mẫu sổ được thiết kế sẵn trên máy tính theo mẫu được ban
hành, công việc chủ yếu của kế toán là cập nhật các chứng từ và định khoản
trên chứng từ, Bên cạnh việc thực hiện trên phần mềm máy tính, kế toán
nguyên thành phẩm mở Sổ chi tiết nhập kho thành phẩm. Các loại sổ và quy
trình ghi sổ của công ty được khái quát qua sơ đồ ...
Doanh nghiệp sử dụng phần mền Kế toán doanh nghiệp Standard 5.0
được viết bằng ngôn ngữ Visual Foxpro 6.0, sử dụng phông chữ tiếng Việt
ABC theo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam.

44. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
44

45. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
45
Phầm mềm này có đặc điểm nổi bật sau :
- Tính giá thành chi tiết đến từng sản phẩm, hàng hoá theo các khoản
mục chi phí đúng theo yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Hạch toán chi tiết từng loại, khoản doanh thu của từng mặt hàng, bộ
phận sản xuất kinh doanh theo từng hợp đồng.
- Hạch toán riêng các loại tiền lương đã trả, lương phải trả, lương cấp
bậc và tự động tính các khoản trích theo lương theo quyết định của nhà
nước.
- Tự động trích khấu hao tài sản cố định theo từng bộ phận quản lý
tài sản, và đối tượng tập hợp chi phí.
- Thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn mà đơn vị đã
lựa chọn.

46. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
46
- Quản lý chi tiết hàng hoá, vật tư theo số lượng, giá trị danh điểm
vật tư theo yêu cầu quản lý. Luôn tính toán, thông báo số lượng hàng tồn
kho, đơn giá vốn bình quân tại thời điểm xuất.
- Tự động tính VAT đầu vào, VAT đầu ra, tách các bút toán thuế
VAT chi tiết theo từng hoá đơn và mã số thuế khách hàng.
- Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp và nhập xuất tồn
kho hàng, nhóm hàng, mặt hàng.
Sơ đồ14: Sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư
phát triển Hà Thành
Chứng từ gốc
Chứng từ – Ghi sổ
Máy tính
Sổ cái, sổ chi
tiết
- Sổ
đăng ký
Chứng
từ – Ghi
sổ
Bảng cân đốiphát
sinh
BÁO CÁO
Ghi hàng ngày
Ghi cuối quý
Đối chiếu
Sổ quỹ

47. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
47
Chứng từ - ghi sổ được kế toán lập hàng ngày, riêng Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ được phần mềm máy tính tự lập và số thứ tự các chứng từ – Ghi sổ
được lập theo đúng số thứ tự của ngày trong năm.
Đối với hạch toán trên máy vi tính, quan trọng nhất là khâu thu thập,
xử lý phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của
quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán
chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác (các bút toán), còn thông
tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý
thông tin, tính toán và đưa ra các biểu bảng khi cần in.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Kỳ hạch toán tại Công ty là một quý.
Kế toán tiến hành tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra công tác kế toán và lập báo
cáo kế toán theo quy định hiện hành.
Riêng đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm thì trình tự kế toán trên máy vi tính được tiến hành theo các bước:
1. Chuẩn bị:
Thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ cần thiết. Định khoản kế toán
2. Nhập dữ liệu cho máy:
Nhập mọi thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ(Trong đó bao
gồm các thông tin về phát sinh chi phí sản xuất )Nhập các bút toán kết
chuyển chi phí
3. Khai báo yêu cầu với máy
5. In sổ sách và các báo cáo theo yêu cầu
4. Máy tự xử lý thông tin và chuẩn bị theo yêu cầu

48. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
48
2.1.5. Kế toán tổ chức mã hoá và khai báo:
Kế toán khai báo mã vật tư và loại vật tư để sản xuất gạch gồm:
- Bột màu đỏ: BMĐ
- Bột màu vàng: BMV
- Bột màu xanh: BMX
- Cát vàng: CV
- Đá mạt: DA-MAT
- Đá 0.5: DA0.5
- Đá 1x2: DA1-2
- Xi măng Bỉm Sơn: XMBS
- Xi măng chin fong: XMCF
- Xi măng Hoàng Mai: XMHM
- Xi măng Hoàng Thạch: XMHT
- Xi măng Kiện Khê: XMKK
- Xi măng Lam Thạch: XMLT
- Xi măng Nghi Sơn – PC 400: XMNS
- Xi măng Sông Đà: XMSD
- Xi măng trắng: XMT
- Xi măng Trường Thạch: XMTT
Bên cạnh đó còn mã hoá cho sản phẩm: cần phải khai báo cho các loại
sản phẩm:
- Gạch zích zắc đỏ : ZZĐ

49. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
49
- Gạch zích zắc vàng : ZZV
- Gạch zích zắc xanh: ZZX
- Gạch zích zắc ghi: ZZG
- Gạch bát giác đỏ : BGĐ
- Gạch lục giác đỏ: LGĐ
- Gạch lục giác xanh: LGX
- Gạch lục giác vàng: LGV
- Gạch tứ giác vàng: TGV
- Gạch tứ giác xanh: TGX
- Gạch tứ giác đỏ: TGĐ
- Gạch chìa khoá xanh : CKX
- Gạch chìa khoá vàng: CKV
- Gạch chìa khoá đỏ: CKĐ
Căn cứ chi phí phát sinh thực tế tại nhà máy kế toán tập hợp từng chi
phí cho các loại khoản mục sau: TK 627 (6272, 6274) và phân bổ theo từng
viên gạch:
TK 627: ZZĐ
TK 627: ZZV
TK 154: ZZĐ
TK 154: ZZV
.....................
2.2. Thực tế hạch toán thành phẩm và xác định tiêu thụ thành
phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hà thành.
2.2.1. Tổchức kế toán thành phẩm.
2.2.1.1. Đánhgiá thành phẩm.

50. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
50
Giá thành viên gạch được tính theo khoản mục chi phí gồm chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất
chung theo công thức:
Tổng giá thành
sản phẩm của
gạch i trong
quý
=
Tổng chi phí
NVLTT để
sản xuất ra số
gạch i nhập
kho tronq quý
+
Tổng chi phí
NCTT để sản
xuất ra số
gạch i nhập
kho trong quý
+
Tổng CPSXC
phân bổ cho
gạch i nhập kho
trong quý
Trong đó, i có thể là Gạch bát giác màu đỏ, gạch chìa khoá màu đỏ,
gạch chìa khoá màu xanh, gạch zích zắc màu xanh, … Các chi phí nhân công
trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ theo số lượng gạch thực
nhập kho từ sản xuất trong quí của từng loại gạch.
Cònđối với giá thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán thành phẩm áp
dụng phương phát bình quân gia quyền để đánh giá. Việc tính giá thực tế
thành phẩm xuất kho được tính trên sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm. Công
ty áp dụng bảng kê số 9
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho × Đơn giá thực tế bình quân
2.2.1.2. Quảnlý thành phẩm.
Việc quản lý thành phẩm do phòng Tài chính – Kế toán, phòng kinh
doanh và thủ kho phối hợp thực hiện.
Công ty sản xuất gạch Block gồm 6 loại sản đó là: Gạch Zich zắc P2,
lục giác P4, hình sao P6, bát giác P7, tứ giác P10, kè đê K1. việc quản lý
thành phẩm phải đảm bảo cả hai mặt hiện vật và giá trị.
- Về mặt số lượng: Số lượng nhập kho và xuất kho được theo dõi theo
từng loại gạch và đơn vị tính là “viên”
- Về mặt chất lượng: các thành phẩm được kiểm tra chặt chẽ về chất
lượng đản bảo không đưa ra thị trường những sản phẩm kém chất lượng
Đơn giá thực
tế bình quân
Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong
kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ +Số lượng nhập trong kỳ
=

51. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
51
Sản phẩm trải qua bước công nghệ cuối cùng, sau khi đựoc kiểm tra
chặt chẽ về chất lượng sẽ được nhập kho. ở kho, thành phẩm được quản lý chi
tiết trên từng loại.
Cùng công tác quản lý, kế toán thành phẩm của công ty cũng thực hiện
một cách tỷ mỷ và khoa học. Việc hạch toán chi tiết đươc thực hiện ở cả kho
va phòng kế toán. Kế toán tổng hợp thành phẩm ở công ty cũng được thực
hiện một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, trong thực tế công tác quản lý kế toán
thành phẩm ở công ty còn một số hạn chế cấn phải được khắc phục.
2.2.1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm.
Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc kết hợp giữa kho và phòng kế
toán nhằm mục đích theo dõi một cách chặt chẽ việc nhập – xuất – tồn kho
thành phẩm theo từng loại, công ty áp dụng kế toán chi tiết thành phẩm theo
phương pháp thẻ song song.
* ở kho:
- Công việc hạch toán chi tiết được thực hiện trên thẻ kho. Thẻ kho
được mở riêng cho từng loại thành phẩm theo dõi trong tháng do thủ kho thực
hiện việc ghi chép tình hình biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn kiêm phiếu xuất
kho, thủ kho kiểm tra các chứng từ sau đó cho nhập – xuất thành phẩm. Thủ
kho tiến hành ghi thẻ kho một cách chính xác và ghi cột “số lượng” thực nhập
xuất vào các chứng từ.
Cách ghi thẻ kho:
+ Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào cột nhập theo chỉ tiêu số
lượng, theo đơn vị “viên”
+ Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào cột xuất
theo chỉ tiêu số lượng, đơn vị “ viên”
+ Số tồn cuối kỳ được tính bằng cách lấy số tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
– xuất trong kỳ.
Bảng số 1
Cụ thể, thẻ kho được lập theo bảng như sau:
Bảng số …
Đơn vị: Công ty Hà thành Mẫu số: 10/VT
Kho: thành phẩm Tờ số: ……..

52. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
52
THẺ KHO
lập ngày 30/4/2004
Tên
nhãn hiệu quy
cách sản phẩm
đơn vị tính Mã vật tư sản
phẩm
Dự trữ tối đa Dự trữ tối
thiểu
Zích zắc Đỏ Viên ZZĐ
Stt Chứng
từ
Trích yếu Ngày
N-X
Số lượng Ký
xác
nhận
của
KT
N X Nhập Xuất Tồn
A B C D E 1 2 3 4
1 Dư đầu kỳ 120000
2 Nhập kho
TP
01/1 1530
… …
23 … …Xuất kho 23/1 39320
… … … ... … … …
Cộng 320360 373240 67120
Cuối ngày, thủ kho lập báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, chuyển lên
phòng kinh doanh để theo dõitình hình hiện có của từng loại thành phẩm từ
đó có kế hoạch tiêu thụ và chủ đông ký kêt hơp đồng với khách hàng có nhu
cầu.
Cuối quý, thủ kho tính số tồn cuối quý cho từng thứ sản phẩm, tiến
hành đối chiếu với số thực còntrong kho và đối chiếu với kế toán.
* Ở phòng kế toán:
- Để theo dõi chi tiết nhập kho thành phẩm theo từng quý, kế toán sử
dụng “sổ chi tiết nhập kho thành phẩm” (bảng số…”.Sổ này được mở cho
từng loại sản phẩm.
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán
ghi sổ chi tiết nhâp kho thành phẩm theo trình tự thời gian và mỗi phiếu được
ghi trên 1 dòng của sổ.

53. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
53
Bảng số 2
SỔ CHI TIẾT NHẬP KHO THÀNH PHẨM
Quý I/ 2004
Ngày nhập Phiếu nhập Tên sản phẩm nhập kho-Xí nghiệp gạch
Block
Zich Zắc đỏ Zich Zắc
vàng
… …
1/1 156 1530
4/1 157 9300
8/1 156 5610
28/1 157 8970
….. ….. ….. ….. …..
Tổng 98550 57550 6812
Còn đối với hạch toán xuất kho thành phẩm, định kỳ, thủ kho tập hợp
toàn bộ các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gửi cho kế toán tiêu thụ. Căn cứ vào
hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ lập các chứng từ ghi sổ
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm.
Từ sổ chi tiết nhập kho thành phẩm và bảng kê 10 kế toán vào sổ tổng
hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm. Sổ này cũng được dùng trực tiếp để tính giá
thành thực tế xuất kho. Và đây cũng là sổ tổng hợp để kế toán tổng hợp và
phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm.
Sổ này được lập vào cuối mỗi quý, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn
của từng loại thành phẩm. Mỗi thành phẩm được ghi trên một dòng của sổ
theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Cách ghi sổ tổng hợp nhập - xuất – tồn thành phẩm
- Cột số tồn kho thành phẩm phẩm đầu kỳ: kế toán căn cứ vào cột số
tồn cuối kỳ trước trên sổ này để ghi vào cột số tồn đầu kỳ này theo từng sản
phẩm theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
- Cột nhập kho thành phẩm trong kỳ: để theo dõi chỉ tiêu số lượng nhập
kho từ sản xuất, kế toán căn cứ vào dòng tổng cộng trên sổ chi tiết nhập kho
thành phẩm đối với từng loại thành phẩm ghi vào cột ghi có TK 154.

54. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
54
Còn chỉ tiêu giá trị nhập kho từ sản xuất, kế toán căn cứ vào “Bảng tính
giá thành công xưởng thực tế” của thành phẩm nhập kho do kế toán giá thành
cung cấp vào cuối tháng để ghi vào phần nhập tai cột ghi có TK 154.
Căn cứ vào “sổ tái nhập kho” của thành phẩm nhập kho để ghi vào cột
ghi có TK 632 phần theo dõi số lượng tái nhập do hàng bán bị trả lại.
- Cột xuất thành phẩm trong kỳ: Cũng được theo dõi 2 chỉ tiêu số lượng
và giá trị. Giá tri xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
= ×
Cột cộng xuất sẽ được cộng dồn theo từng mục đíchxuât trong kỳ theo
cả số lượng và giá trị.
- Số tồn cuối kỳ cũng được theo dõi cả hai mặt: số lượng và giá trị tính
ngay trên sổ này như sau:
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ
Kế toán sử dụng “Sổ tổng hợp nhập - xuất – tồn thành phẩm” để theo
dõi tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại sản phẩm trong quý,
mỗi sản phẩm ghi vào một dòng của sổ
Cụ thể quý I/2004 sản phẩm Gạch Zich Zắc P2 của công ty có:
- Số lượng thành phẩm tồn đầu quý:
643124 (viên)
- Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu quý:723124000(đ)
- Số lượng thành phẩm nhâp kho trong quý:
689120(viên)
- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho: 780802008 (đ)
- Số lượng thành phẩm xuất kho trong quý: 641280 (viên)
= 706.939.279,6 (đ)
Trị giá thực tế của thành
phẩm xuất kho trong kỳ
723124000 +78082008
× 641280
643124 + 689120
=
Trị giá
thực tế TP
xuất kho
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trg thực tế TP nhập trong
kỳ
Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ
Số lương
TP xuất
trong kỳ

55. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
55
Giao diện Cập nhập phiếu xuất kho HH,TP… trên máy tính
2.2.2. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ
phần đầu tư và phát triển Hà thành.
2.2.2.1. Các phương thức bán hàng và các thể thức thanh toán
Qua 4 năm hoạt động trong cơ chế mới, là một doanh nghiệp chuyên
sản xuất gạch lát nền – gạch Block tự chèn CTCP đầu tư và phát triển Hà
Thành đã có những cố gắng nỗ lự vươn lên để thích ứng với nền kinh tế thị
trường. Trong trời gian đó, trước những biến động mạnh mẽ của trị trường
công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khăn, phát huy những lợi thế riêng
của mình để tăng cường sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu, nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Từ khi đi vào hoat động, với số vốn huy động được công ty đã trang bị
cho mình ba dây chuyền sản xuất với công nghệ cao tự động hoá tạo ra sản
phẩm có những tính năng ưu việt hơn hẳn các loại gạch lát thông thường bằng
đất nung.
Sản phẩm gạch Block của công ty ra đời khi mà trên trị trường đã và
đang tồn tại nhiều loại gạch lát của các doanh nghiệp khác. Các sản phẩm
gạch đất nung được sản xuất thủ công hay bán thu công có giá rẻ hơn cũng
được thị trường chấp nhận trong suốt thời gian dài. Hiện nay trong các mặt

56. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
56
hàng của công ty gạch Luc giác có sản lượng tiêu thụ lớn nhất, gạch Tứ giác
là có doanh thu thấp nhất.
Trong tình hình đó, để đẩy mạnh tiêu thụ, tạo điều kiện cho sản xuất,
bên cạnh các hoạt động xúc tiến, quảng cáo, thiết lập hệ thống mạng lưới
phân phối trên tỉnh và thành phố trong cả nước, công ty còn áp dụng nhiều
phương thức bán hàng rất linh hoạt và hiệu quả.
Công ty chi có doanh thu bán hàng ra bên ngoài không có doanh thu
tiêu thụ nội bộ. Để tăng khối lượng sản phẩm bán ra công ty đã áp dụng
những phương thức bán hàng sau:
+ Bán thanh toán ngay: khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng bằng
tiền mặt hay gửi tiền ngân hàng.
+ Bán hàng trả chậm
Những người thế chấp thì lượng hàng lấy phải nhỏ hơn mức thế chấp
với phương thức bán hàng trả chậm
Với phương thức bán hàng trả chậm Công ty chỉ ký với các doanh
nghiệp Nhà nước nhưng các doanh nghiệp này phải có các điều kiện sau:
- Phải có đơn xin làm đại lý
- Phải có đăng ký kinh doanh
- Phải có quyết định thành lập doanh nghiệp và phải có chữ
ký của cơ quan cấp trên nó
Để quảng cáo cho sản phẩm của mình công ty đã tham gia các hội chợ
triển lãm, bán giới thiệu sản phẩm, in tờ Cataloge quảng cáo, quảng cáo trên
áo phông, mũ; in lịch…
Sản phẩm của công ty chủ yếu đựơc tiêu thụ ở Hà nội, Hà tây và một số
các tỉnh miền bắc khác
Bảng …
Công ty phân phối sản phẩm thông qua các đại lý, hoặc trực tiếp ký hợp
đồng với người tiêu dùng, nhưng chủ yếu là phân phối qua các đại lý, các đại
lý lại phân bố đến các tiểu đại lý rồi đến tay người tiêu dùng.
2.2.2.2. Kế Toán doanh thu bán hàng.

57. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
57
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, có hoá đơn bán hàng, kế toán đồng
thời xác định giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng phải làm giấy đề
nghị mua hàng. Căn cứ vào đơn mua hàng này phòng tiêu thụ sẽ lập hoá đơn
bán hàng. Hoá đơn bán hàng được lập thanh 3 liên:
+ Liên 1 (mầu đen) : lưu lại phòng kinh doanh
+ Liên 2 (mầu đỏ) : Giao cho khách hàng
+ Liên 3 (mầu xanh) : Chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để
ghi sổ.
Ngoài ra để phục vụ cho việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán,
công ty còn sử dụng thêm liên photo (do bộ phận kho chịu trách nhiệm Photo)
Căn cứ vào hoá đơn, chứng từ bán hàng, kế toán phụ trách hạch toán
tiêu thụ sẽ lập các chứng từ ghi sổ, sau đó cập nhật số liệu vào máy tính và
cuối quý in ra các sổ cái và sổ chi tiết TK511, TK131, 531…
Do công ty kinh doanh độc lập nên không có doanh thu nội bộ tức là
không có TK 512 – Doanh thu nội bộ
2.2.2.3. Kếtoán thanh toán với người mua
* Hạch toán ban đầu
Khi mua hàng khách hàng chủ yếu là thanh toán chậm, trừ một số
trường hợp thanh toán ngay. Trong trường hợp thanh toán ngay bằng tiền, kế
toán lập phiếu thu tiền.
PHIẾU THU.
Ngày 29 tháng 10 năm 2003.
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Trực
địa chỉ Công ty cầu xây dựng cầu đường số 9
Lý do nộp : thanh toán tiền mua hàng
Số tiền : 152000000
Bằng chữ : một chăm năm hai triệu đồng chẵm
Kèm theo chứng từ gốc
Nhận ngày 27 tháng 10 năm 2004
Thủ quỹ Người nộp Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phiếu thu được lập thành hai liên: một liên giao cho khách hàng và một
liên giữ lại nhà máy.
* Kế toán chi tiết.
Nếu thanh toán chậm, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách
hàng. Khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán, kế toán sẽ phản ánh
vào bên nợ TK 131- Phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết TK 131, theo