Gruppeoppgaver på strategisamlingen til Destinasjon Trysil 16. mars 2010

1. GRUPPEOPPGAVER 1-5Strategisamling Destinasjon Trysil 16 03 2010 1 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010

2. 1. Markedsføring DT har ansvaret for markedsføringen av den grønne sesongen. DT har ansvaret for markedsføring overfor fritidsboligeierne hele året. Trysil har hovedsakelig rettet seg mot FerieFritid gjestene i valgte markeder. Trysil har med sine nye hotellkonsept stort behov for nye målgrupper innen Kurs/Konferanse/årsmøter hele året. DT er bedt om ta ansvar for lobbyvirksomhet mot store organisasjoners valg av sted for årsmøter og andre store konferanser / medlemsmøter. Trysil planlegger å utvikle Idrettsturisme. Hvem forventes å selge inn nye konsept/ arrangement som dette vil kreve? Trysil har en klar visjon som helårlig reisemål. ------------------------ Diskuter hvilken rolle DT skal ha i dette helårlige markedsarbeidet. Hvem er det som faktisk er ute å selger Trysil ? Diskuter kompetansebehov/personalressurser for å oppnå suksess i nye målgrupper , hele året? Hvordan finansiere innsatsen overfor disse nye målgruppene? Valgene dere kommer fram til har en kostnadsside, diskuter denne utfordringen; skal det være en del av det faste bidraget, eller ved prosjektfinansiering? Dersom det siste diskuter +/- med prosjektfinansiering. 2 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010

3. 2. Drifting av DT BA Destinasjonsselskap blir hva eierne/medlemmene gjør det til. Hvilke oppgaver skal DT prioritere ovenfor eierne sine? Eierne er ulike, har forskjellige forventninger. Alle har noen felles behov. Mange ønsker mye av DT- samtidig antas at DT skal og må ha en viktig rolle for fellesskapet. Samtidig er det et mål å få ned kostnadsstrukturen. Alle oppgaver er ressursdrivende både kostnads- og personalmessig. -------------- Kan gruppen drøfte behov for og komme med anbefalinger i forhold til de viktigste oppgavene DT skal gjøre i forhold til drifting/service mot andelseierne. Eventuelt andre oppgaver som bør legges under selskapet. Udrag av de viktigste oppgavene i dag: Statisiikk – overnatting og handelsomsetning Informasjon/kommunikasjon til og med andelseierne: i hvilken form og hvor ofte ? Tiltak ovenfor eierne; frokost / lunchmøter Juniseminaret Drifting av områdegruppene Støtte til bransjegrupper Diskutert likhetsprinsippet om opptrappingsavtaler /særavtaler for alle nyetableringer Andre tiltak som er med og skaper tillit og holder selskapet godt samlet ? 3 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010

4. 3.Uavklarte forhold Visjonen til Trysil er et helårlig bærekraftig reisemål. Her ligger en stor ambisjon, men følges det opp med ressurser både økonomisk og kompetansemessig ? Når er vi et helårlig reisemål ? Når er vi fornøyd med trafikken vår, sommer, høst ? Hvordan kan dette måles? Kan gruppen drøfte hvordan måle suksess på at Trysil er et helårlig reisemål. Kommersielle gjestedøgn / beleggsprosenter / kroneomsetning pr seng? Aktivitetsomsetning? Handelsomsetning/dagligvare? Restaurantomsetning? Helårsansatte? Befolkningsutvikling i Trysil? Andre måle vurderinger? 4 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010

5. 4. Informasjon/vertskap DT har overtatt informasjon/vertskapsrollen og guiding fra Trysilfjellet, og har dette ansvaret hele året. I forbindelse med nye satsinger innenfor årsmøter , k/k og idrettsturisme spesielt, antas at mange potensielle arrangører vil be om visnings/prøveturer til Trysil. Det vil være avgjørende for valg av Trysil at dette gjennomføres best mulig. Den beste markedsføring er presseomtale, og det legges opp til økt innsats på PR rollen for DT med vekst av pressebesøk (nasjonalt/internasjonalt) Likeledes fra turoperatører/andre samarbeidspartnere. Denne type visninger skjer ofte i helgene. Den er tidkrevende og den har en kostnadsside. Det antas at DT er den som er best egnet til å representere hele Trysil. -------------------- Kan gruppen drøfte denne rollen til DT og begrunne hvorfor dette bør være en prioritert oppgave, Drøft gjerne konsekvenser dersom andre skulle ta denne rollen. 5 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010

6. 5. DT sin rolle i overordnet plan- arbeid, styrer,råd og utvalg: I visjonen til DT er nedfelt deltagelse i styre og råd. Det være seg lokalt, regionalt og nasjonalt. Dette er tidkrevende, og har ofte kostnader forbundet med reiser og tidsinnsats Trysil kommune skal utarbeide ny næringsplan som vil ha stor betydning for kommunale rammer for reiselivsnæringene. Hedmark Fylkeskommune har planer om utarbeidelse av en regional delplan for reiseliv- som også vil ha stor betydning for Trysil. ____________ Gruppen bes drøfte nødvendigheten av DT sin rolle i ulike råd, styrer, utvalg og som høringsinstans for en samlet reiselivsnæring. Dette bør diskuteres fra lokalt til nasjonalt nivå. Hvilken pro-aktiv rolle bør DT ta i forhold til ny : Kommunal næringsplan Regional delplan reiseliv 6 Re-Plan AS - Trysil - 16 03 2010