Repositori Institusi Isu Dan Cabaran: Kajian Kes Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka

PENGENALAN IR UTeM
 Dengan peningkatan jumlah yang diterima pada
setiap tahun. Perpustakaan UTeM telah mengambil
inisiatif untuk mengumpulkan semua hasil penulisan
warga UTeM dalam satu sistem yang dikenali sebagai
repositori seperti mana amalan di perpustakaan
akademik yang lain. Hasil lawatan kerja di
Perpustakaan Sultanah Zanariah & University of
Singapore pada 2009 satu kertas kerja Repositori
Institusi (IR) telah dimajukan ke Mesyuarat
Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Akademik Bil. 6/2009
dan secara dasarnya telah diluluskan penubuhannya.
 Dengan tertubuhnya IR ini, semua hasil penerbitan
ilmiah dan penyelidikan warga UTeM dapat
dimuatnaik dan disimpan dalam satu pangkalan data
yang khusus.

 Perpustakaan akademik dilihat lebih cenderung menggunakan
perisian sumber terbuka khususnya untuk tujuan
membangunkan perpustakaan digital dan membina repositori
digital institusi masing-masing. Perisian berasaskan sumber
terbuka menjadi alternatif serta pilihan terbaik bagi
perpustakaan yang berhasrat untuk membangun dan membina
sendiri sistem atau aplikasi yang diingini, tanpa terikat kepada
mana-mana vendor.
 Bahan yang diindeks ini membolehkan metadata bahan
intelektual yang terkandung di dalam repositori institusii yang
dapat dilihat secara umum dan secara tidak langsung dapat
meningkatkan imej institusi dengan bilangan jumlah
penyelidikan yang ada.
 Penggunaan perisian sumber terbuka (open source software) di
kalangan perpustakaan/institusi tempatan dewasa ini, dilihat
semakin berkembang dan cukup menggalakkan di kalangan
perpustakaan di Malaysia,
PENGENALAN IR UTeM

 Justeru, perisian sumber terbuka adalah alternatif
yang terbaik bagi membolehkan pencarian setempat
dilaksanakan dengan kos yang rendah. Balnaves
(2013) berpendapat bahawa sistem perisian terbuka
memberi peluang kepada perpustakaan untuk
menyalurkan kandungan maklumat dengan kaedah
yang lebih baik.
 Terdapat beberapa perisian sumber terbuka enjin
pencarian setempat yang tersedia, antaranya OAIster
yang dibangunkan oleh University of Michigan pada
tahun 2002 dan kemudiannya bekerjasama bersama
OCLC pada tahun 2009 dan lain-lain lagi.
PENGENALAN IR UTeM

DEFINISI
 Menurut Crow, Raym (2002), repositori institusi
merupakan koleksi digital yang dipelihara dan
seterusnya memberikan peluang akses kepada
hasil intelektual sesebuah institusi. “digital
collections that preserve and provide access
the intellectual output of an institution.”
 Sementara menurut pandangan Reitz dalam
Online dictionary of Library and Information
Science(2010) IR adalah “satu sistem yang
mengumpulkan semua hasil penerbitan institusi
untuk mengurus dan menyebarkan hasil ilmiah
dalam format digital yang dihasilkan oleh
institusi seperti sistem ‘open source’ e-prints.

 Repositori institusi atau lebih dikenali dengan
singkatannya IR, didefinisikan sebagai “an
online focus for collecting and preserving -- in
digital form -- the intellectual output of an
institution, particularly a research institution.”
(Wikipedia, 2010).
 Johnson (2002) pula mendefinisikan repositori
digital institusi sebagai “any collection of
digital material hosted, owned or controlled,
or disseminated by a college or university,
irrespective of purpose or provenance”.
DEFINISI

Penulis lain, Lynch (2003) memberi
definisi IR sebagai: “perkhidmatan
yang disediakan oleh pihak
pengurusan kepada masyarakat
untuk mengurus dan penyebaran
bahan-bahan digital, yang telah
dilaksanakan oleh warga dan pihak
institusi/universiti.
DEFINISI

KEPERLUAN
 Dalam era teknologi maklumat, fungsi perpustakaan
sebagai pusat pengumpulan maklumat tidak terhad
kepada bahan yang berada dalam bangunan
perpustakaan sahaja.
 Perpustakaan juga sering dianggap sebagai gerbang
kepada kandungan intelektual sesebuah institusi.
 Pencapaian dan kualiti sesebuah Universiti sering
dikaitkan dengan peranan Perpustakaan dalam
menyokong dan menyediakan sumber maklumat untuk
tujuan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan.

 Pelbagai kaedah dan media kini digunakan bagi
memastikan maklumat yang diperlukan boleh
diperolehi dan dicapai tanpa mengira masa dan
tempat.
 Oleh yang demikian, perpustakaan perlu memainkan
peranan yang lebih proaktif bagi memastikan
keperluan institusi dipenuhi pada tahap yang
maksimum seiring dengan misi dan visi institusi.
Pustakawan dan pakar maklumat perlu bijak
mengenalpasti dan mengguna pakai pelbagai
teknologi yang ada sesuai dengan perkembangan
semasa sebagai nilai tambah (value added) kepada
perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan.
KEPERLUAN

 Perkembangan semasa menunjukkan ada keperluan untuk
memudahkan penyelidik dan insan yang dahagakan ilmu.
Walaupun, ‘Google adalah segala-galanya’, tapisan dan batasan
sumber maklumat masih diperlukan agar ‘ledakan maklumat’
dielakan.
 Google sendiri menyediakan perkhidmatan Google Scholar yang
merupakan sebahagian dari sumber data yang diindeks oleh
‘crawler’ mereka sendiri. Google Scholar hadkan
kandungannnya terhadap bahan terbitan ilmiah seperti artikel,
teses, buku, abstrak dan kes mahkamah dari penerbit
akademik, badan-badan profesional, repositori, dan laman
sesawang universiti.
 Sistem pencarian terpusat untuk semua sumber maklumat
perpustakaan menjadi suatu keperluan. Konsep ‘discovery’
menggunakan pendekatan membina indeks kepad sumber
perpustakaan.
KEPERLUAN

OBJEKTIF
 Mengumpulkan semua bahan penerbitan staf UTeM
secara sistematik dan berpusat.
 Sebagai sumber maklumat dan pembuktian
penerbitan bagi keperluan audit dan pusat
tanggungjawab
 Sumber maklumat berkaitan pendidikan dan
penyelidikan

OBJEKTIF
 Boleh digunapakai sebagai sumber maklumat bagi
melaksanakan proses kenaikan pangkat, lantikan
baru dan perlanjutan tempoh perkhidmatan ahli
akademik UTeM
 Sumber maklumat bagi melaksanakan proses
memberi ganjaran penerbitan staf UTeM
 Sebagai perkongsian maklumat mengenai karya
ilmiah yang telah dihasilkan oleh staf akademik UTeM
secara global

 Association of Research Libraries (ARL) dalam
laporannya menyatakan bahawa
perkhidmatan ‘discovery’ berpotensi tinggi
bagi meningkatkan keberkesanan fungsi
perpustakaan.
 Penyelidik dan ilmuan yang mempunyai akses
kepada perkhidmatan repositori boleh
mendapatkan maklumat terkini penyelidikan,
boleh menyampaikan kandungan pengajaran
yang berkualiti tinggi dan menyumbang
perkhidmatan ilmuan kepada masyarakat.
TUJUAN

Ada beberapa tujuan mengapa perlu adanya IR,
sebagaimana dicatat Wikipedia (2012) iaitu:
 Menyediakan akses terbuka kepada hasil penerbitan
institusi.
 Menciptakan visibiliti global untuk penelitian ilmiah
suatu lembaga.
 Untuk mengumpulkan content dalam satu lokasi.
 Untuk menyimpan dan melestarikan aset
kelembagaan digital lainnya termasuk di dalamnya
grey literature, tesis, maupun laporan teknis
TUJUAN

TUJUAN PEMBANGUNAN IR
 Meningkatkan komunikasi pengguna dengan sumber
ilmiah dengan lebih ekonomi.
 Menyediakan satu platform akses terbuka untuk hasil
kajian institusi dengan memuatnaik bahan-bahan
artikel sendiri oleh pengarang atau penyelidik.
 Meningkatkan akses kepada bahan-bahan
penyelidikan.
 Meningkatkan visibiliti terutama dalam penarafan
Universiti.

Untuk menghasilkan visibiliti secara global bagi
sumber-sumber penyelidikan/ ilmiah milikan
institusi
untuk mengumpul kandungan digital milikan
sesebuah institusi di dalam satu lokasi sepusat;
untuk menyediakan akses secara terbuka kepada
hasil penyelidikan/sumbersumber intelektual
milikan sesebuah organisasi
untuk menyimpan dan memelihara aset-aset
digital milikan institusi, dan ini termasuklah
bahan-bahan yang tidak diterbitkan atau yang
dibimbangi mudah hilang (sebagai contoh: tesis
atau laporan teknikal).
TUJUAN

Menyimpan dan memelihara aset
khazanah ilmu digital institusi, hasil
kerja termasuk tesis atau laporan
teknikal yang tidak diterbitkan atau
mudah hilang.
Mengumpul seluruh kandungan hasil
kajian dalam satu lokasi.
Meningkatkan visibiliti terutama
dalam penarafan Universiti.
TUJUAN

 Menyediakan satu platform akses terbuka
untuk hasil kajian institusi dengan
memuatnaik bahan-bahan artikel sendiri oleh
pengarang atau penyelidik.
 Meningkatkan komunikasi pengguna dengan
sumber ilmiah dengan lebih ekonomi.
 Meningkatkan akses kepada bahan-bahan
penyelidikan.
 Mengurus dan memelihara harta intelek
Universiti.
TUJUAN

PERKEMBANGAN REPOSITORI
INSTITUSI DI UTeM
Bil Tarikh Aktiviti-Aktiviti Perlaksanaan Keputusan
1. 20/10/2009 Menyediakan Kertas Kerja Bil.18/2009
Makluman Perpustakaan sebagai Pusat
Repositori (Institusi Repositori) UTeM
(diperakukan oleh Mesyuarat J/K Tetap Senat
HEA Bil.7/2009
Kertas makluman
mengenai Perpustakaan
sebagai Pusat Repositori
Bil. 139/2009 telah dibawa
ke Mesyuarat Senat Bil.
11/2009 pada 24
November 2009
2. 7 –
8/12/2009
Lawatan ke Perpustakaan Sultanah Zanariah
dan Perpustakaan Lee Wee Nam di Nanyang
Technology of Singapore pada 7 dan 8
Disember 2009
3. 24/12/2009 Perlantikan dan tugas AJK Pusat Repositori IR-
UTeM, diputuskan dalam Mesyuarat Senat
(Akademik) Bil. 11/2009
Mengeluarkan surat
perlantikan pada 19
Januari 2010

INSTITUSI DI UTeM
4. 4/5/2010
Bil. 1/2010
Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Repositori (IR)
UTeM Bil. 1/2010
1. Perlantikan
Perpustakaan UTeM
sebagai Pusat
Repositori UTeM
2. Mesyuarat diputuskan
diadakan 4 kali
setahun
3. Penambahbaikan
kategori IR
4. Bahasa yang
digunapakai adalah
dalam Bahasa Inggeris
5. Serahan bahan oleh
fakulti dan PTj –
(merujuk Kertas
Cadangan Proses
Perolehan Buku
Perpustakaan Bil.
53/2001)

INSTITUSI DI UTeM
5. 23/8/2010
Bil. 2/2010
Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Repositori (IR)
UTeM Bil. 2/2010
1. Penambahbaikan
kategori IR
2. Pengemaskinian format
e-Print
3. Serahan bahan PSM
meliputi semua gred
tetapi untuk upload ke
e-print, hanya gred A-
ke atas. Bahan dihantar
bersama softcopy –
Mesyuarat Senat
(Akademik) Bil. 5/2010
4. Senarai tugas editor
fakulti dan
Perpustakaan
6. 28/2/2011 Kertas Kerja Bil. 18/2011 Polisi Institusi
Repositori UTeM ke Mesyuarat Eksekutif Bil.
2/2011

INSTITUSI DI UTeM
7. 27/1/2011
Bil. 1/2011
Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Repositori
(IR) UTeM Bil. 1/2011
1. Perincian spesifikasi
dan kos peralatan
dan perisian IR – Dr.
Mohd Khanapi b.
Abd. Ghani, FTMK
2. Penambahbaikan
Kategori IR dan
jumlah bahan yang
di cite dalam e-
Document
3. Peminjaman Bahan
Koleksi Khas (PSM)
4. Sekatan mengakses
kertas soalan
peperiksaan UTeM
melalui internet
kepada intranet
5. Perlantikan En.
Nurhafidz Abdul
Sahak, pegawai
Senireka Kanan ke
dalam JK Teknikal
dan Pelaksanan, IR
UTeM

INSTITUSI DI UTeM
Menyediakan satu platform akses terbuka untuk hasil kajian institusi
dengan memuatnaik bahan-bahan artikel sendiri oleh pengarang atau
penyelidik.
Meningkatkan komunikasi pengguna dengan sumber ilmiah dengan lebih
ekonomi.
3. Meningkatkan akses kepada bahan-bahan penyelidikan.
4. Mengurus dan memelihara harta intelek Universiti.
5. Menyimpan dan memelihara aset khazanah ilmu digital institusi, hasil
kerja termasuk tesis atau laporan teknikal yang tidak diterbitkan atau
mudah hilang.
6. Mengumpul seluruh kandungan hasil kajian dalam satu lokasi.
7. Meningkatkan visibiliti terutama dalam penarafan Universiti.
8. 1/4/2011
Bil. 1/2011
Mesyuarat Jawatankuas Teknikal dan
Pelaksana IR UTeM Bil. 1/2011
1. Pemakluman tugas
dan tanggungjawab
JK adalah seperti
mana terkandung di
dalam kertas kerja
yang telah diluluskan
2. Status hakcipta
bahan sama ada
milik penulis atau
Universiti. Persoalan
dipanjangkan kepada
lain-lain jenis bahan
hasil penyelidikan
seperti paten dan
sebagainya.
Cadangan
diwujudkan satu
standard surat
kebenaran daripada
penulis bagi tujuan
P&P sahaja.

INSTITUSI DI UTeM
8. 1/4/2011
Bil. 1/2011
Mesyuarat Jawatankuas Teknikal dan
3. Kemasukan tajuk
perkara
diputuskan
dibuat oleh
Perpustakaan
(Bahagian
Pengindeksan)
4. Cadangan Dr.
Burairah supaya
latihan terhadap
pendeposit bahan
diberikan kepada
wakil-wakil fakulti
5. Latihan praktikal
pelajar FTMK pada
bulan Mei 2011
diberi tugas untuk
instalasi e-Pints dan
merekabentuk Portal
IR UTeM
6. Cadangan supaya
diwujudkan carta
perbatuan
pelaksanaan IR UTeM

INSTITUSI DI UTeM
9. 5/6/2011 &
6/6/2011
Bengkel Perkhidmatan e-Prints 1. Bengkel e-Prints di
kalangan ahli
PERPUN bagi tujuan
membangunkan
pengurusan bahan
Perpustakaan
dengan
menggunakan
perisian ‘open
source’ di samping
aspek keselamatan
server
10
.
20/7/2011 Menyediakan Kertas Kerja Bil. 55/2011
Permohonan Penubuhan Jawatankuasa
Teknikal/Pelaksana Institusi Repositori UTeM
1. Telah diluluskan
(Laporan Perkara
Berbangkit
Mesyuarat J/K Tetap
Senat HEA Bil.
6/2011

INSTITUSI DI UTeM
11. 6/10/2011 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan
Pelaksana IR UTeM
1. Mesyuarat bersetuju
supaya CRIM
menyenaraikan judul
laporan penyelidikan
sama ada dalam
bentuk hardcopy
atau softcopy
2. Mesyuarat
mencadangkan agar
integrasi data
daripada URIS
kepada e-Prints
dapat dilaksanakan
dengan sedikit
modifikasi sebagai
penambahbaikan
pada sistem tersebut
3. Mesyuarat bersetuju
supaya permohonan
geran jangka pendek
pembangunan sistem
dimajukan kepada
pihak Universiti

INSTITUSI DI UTeM
11. 6/10/2011 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal
dan Pelaksana IR UTeM
Geran ini berkenaan
dengan pembangunan
projek yang meliputi
bajet untuk latihan dan
bayaran Pembantu
Penyelidik untuk
tempoh setahun. Untuk
itu kertas kerja
permohonan perlu
disediakan oleh
urusetia dengan segera
4. Pengerusi bercadang
untuk mengasdakan
satu perjumpaan
dengan semua
Timbalan Dekan
(Penyelidikan) bagi
memaklumkan secara
ringkas tentang
repositori dan
penguatkuasaan
penyerahan bahan ke
Perpustakaan

INSTITUSI DI UTeM
1. Pengarah Pusat
komputer
mengesyorkan
cadangan data e-
Prints akan dibaca dan
diproses untuk
dimasukkan ke dalam
URIS
2. Permohonan Geran
Jangka Pendek
Pembangunan Sistem
e-Prints di bawah
perpustakaan
3. Masalah
ketidakstabilan e-
Prints berpunca dari
rangkaian network
yang tidak stabil
4. Pengemaskinian
pengstrukturan data
mengikut data

Pelaksana IR Bil. 2/2012
1. Penyeragaman format
nama penulis
2. Cadangan carta
perbatuan status
perkembangan e-
Prints
14. 10/5/2012 Mesyuarat Jawatankuasa Pusat IR Bil. 1/2012 1. Cadangan survey
peminjaman bahan
koleksi khas di
Perpustakaan-
Perpustakaan IPT yang
lain
2. Pelarasan nama
pengarang (staf
akademik) di UTeM
15. 10/5/2012 Kertas Cadangan Peruntukan bagi
Pembangunan IR UTeM
1. Telah diluluskan oleh
Y. Bhg. Datuk Naib
Canselor
INSTITUSI DI UTeM

INSTITUSI DI UTeM
pelaksana IR BIL. 3/2012
17. 17/5/2012 Bengkel Latihan Repositori UTeM di Bilik
Pangkalan Data Perpustakaan
1. Memberi pendedahan
kepada semua
pensyarah dan
penyelidik mengenai
kepentingan IR :
i. Pengenalan tentang
IR UTeM
ii. Kepentingan dan
objektif IR UTeM
iii. Langkah-langkah
untuk masuk ke
dalam sistem IR
iv. Latihan mengikut
kategori pengguna
v. Jenis bahan yang
boleh dimuatnaik
vi. Langkah-langkah
untuk memuatnaik
bahan

INSTITUSI DI UTeM
vii. Langkah-langkah
untuk mengemaskini
dan memastikan
bahanyang
dimuatnaik
mengikut struktur
yang ditetapkan
18. 22/6/2012 Demo Penggunaan e-Prints 1. Memberi pendedahan
kepada semua
pensyarah dan
penyelidik mengenai
kepentingan IR UTeM

BAHAN-BAHAN DIDEPOSITKAN
1. Semua hasil penulisan staf UTeM, pelajar serta penulisan bersama.
2. Hasil penulisan dalam bentuk :
1. Buku
2. Bab dalam buku
3. artikel jurnal (makalah)
4. Kertas seminar
5. laporan penyelidikan,
6. tesis (Sarjana, PhD.)
7. Sarjana Muda (PSM)
8. Kertas soalan peperiksaan UTeM
9. Keratan akhbar

JUMLAH BAHAN YANG TELAH DIMUATNAIK
KE DALAM REPOSITORI INSTITUSI (IR) UTeM
 Sehingga 30 November 2014, Repositori
Institusi (IR) UTeM telah berjaya
 memuatnaik sebanyak 11,068 judul iaitu
yang merangkumi artikel daripada pensyarah,
kertas seminar, buku, buku seksyen, tesis,
projek jangka pendek/panjang, projek
sarjana muda dan kertas peperiksaan.

BILANGAN KERTAS PERSIDANGAN DI DALAM INSTITUSI
REPOSI TORI (IR) UTEM (JANUARI HINGGA JUN 2015)
33
Bulan Lain-lain
Jan 0
Feb 0
Mac 0
Apr 0
Mei 2
Jun 1
Jumlah 3
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
1.8
2
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
0 0 0 0
2
1
Lain-lain

BILANGAN JURNAL PENERBITAN UTEM DI INSTITUSI REPOSITORI
(IR) UTeM (JANUARI HINGGA JUN 2015)
34
Bulan Lain-lain
Jan 7
Feb 11
Mac 5
Apr 17
Mei 0
Jun 4
Jumlah 44
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
7
11
5
17
0
4
Lain-lain
*Duplikasi 6 jurnal penerbitan: 4 di dalam WoS dan 2 di dalam Scopus

BILANGAN DAN PERATUS PENERBITAN UTEM MENGIKUT JENIS DOKUMEN
(JANUARI HINGGA JUN 2015)
Jenis Dokumen WoS Scopus Lain-lain Jumlah
Artikel Jurnal 32 95 44 171
Kertas Persidangan 39 36 3 78
JUMLAH 71 131 47 249
35
Artikel
Jurnal
94%
Kertas
Persida
ngan
6%
LAIN - LAIN
Artikel
Jurnal
73%
Kertas
Persida
ngan
27%
SCOPUS
Artikel
Jurnal
45%
Kertas
Persid
angan
55%
WEB OF SCIENCE
Artikel
Jurnal
69%
Kertas
Persida
ngan
31%
PERATUSAN
KESELURUHAN

36
ARTIKEL PERSIDANGAN DI INSTITUSI REPOSITORI UTEM
(JANUARI HINGGA JUN 2015)
Jumlah
Artikel
Tajuk Artikel
Persidangan
Nama Persidangan
1 Thermal performance of
carbon-based
microencapsulated phase
change materials
Proceedings of Mechanical
Engineering Research Day
2015
1 Stability of nano-oil by pH
control in stationary
conditions
Proceedings of Mechanical
Engineering Research Day
2015
1 How electromyography
readings from the human
forearm are made cryptic,
trivial, or non-trivial
information for use in
synthetic systems
2015 5th International
Conference on Biomedical
Engineering and
Technology (ICBET 2015)
*Jumlah kumulatif artikel persidangan : 3

STATISTIK BAHAN
1642
119
96
1340
5880
9
1733
228 4 5 12
Statistik Bahan Yang Telah Dimuatnaik Ke Dalam
Repositori Institusi (IR) Mengikut Jenis Bahan
Sehingga 30 November 2014
Artikel - 1,642
Buku - 119
Seksyen Buku - 96
persidangan - 1,340
Monograf - 5,880
Paten - 9
Bahan Sumber Pengajaran - 1,733
Tesis - 228
Video - 4
Pameran - 5
Lain-Lain Bahan - 12

656
109
634
472 631
7727
475
134 138
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
FTMK PBPI FKE FKEKK FKP Perpustakaan FKM FTK FPTT
FAKULTI
Repositori Institusi (IR) Mengikut Fakulti
Jumlah
Bahan
Dimuatnaik

STATISTIK BAHAN – 30 JUN 2015

656
109
721 526 703
8109
524
162 138
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
FTMK PBPI FKE FKEKK FKPPerpustakaanFKM FTK FPTTFAKULTI
Repositori Institusi (IR) Mengikut Fakulti
Jumlah
Bahan
Dimuatnaik

1237
59
48
676
1762
2
3
306
2 31
Statistik Bahan Yang Telah Dimuatnaik Ke
Dalam Repositori Institusi (IR) Mengikut
Jenis Bahan
Artikel - 1,237
Buku - 59
Seksyen Buku - 48
persidangan - 676
Monograf - 1,762
Paten - 2
Bahan Sumber Pengajaran - 3
Tesis - 306
Pameran - 2
Lain-Lain Bahan - 12
STATISTIK BAHAN

Penggunaan Format ePrints
asal/standard
• Tanpa ‘integrate’ dengan sistem
dalaman lain
• ‘Integrate’ dengan sistem dalaman
lain
ISU DAN CABARAN

Dasar Repositori Institusi (IR)
UTeM dan Garis Panduan dan
Jenis-Jenis Dokumen Muatnaik
Mengikut Kategori Bahan Yang
Betul
ISU DAN CABARAN

Cadangan UTeM IR Sebagai
Salah Satu Kriteria Bagi
Kenaikan Pangkat Staf
Akademik
ISU DAN CABARAN

Format Penggunaan Nama
Penulis
ISU DAN CABARAN

ISU DAN CABARAN : PENULIS
 Kenalpasti jenis bahan deposit
 Penulis muatnaik bahan
 Penulis perlu mengisi semua maklumat yang bertanda ‘star’
 Editor akan memastikan semua maklumat yang diperlukan diisi
oleh penulis
 EDITOR akan menyemak bahan yang dimuatnaik oleh penulis
 Sekiranya tidak memenuhi syarat, hantar semula kepada penulis
 Sekiranya menepati semua syarat yang ditetapkan ‘Move to
Repository’
 Bahan sudah boleh diakses secara ‘live’
 Apabila semua maklumat lengkap ‘Deposit Item’

TATACARA KEMASUKAN FORMAT
NAMA PENULIS DALAM SISTEM
UTEM-IR
 PENGARANG
 ‘Bin’ atau ‘binti ‘ (bte, bt.) dalam nama pengarang Melayu tidak perlu catat.
 ‘a/l’ atau ‘a/p’ dalam nama pengarang India tidak perlu dicatat.
 Contoh : Anne Sinapan bukannya Anne a/p Sinapan
 Nama pengarang yang berasal dari Sarawak/Sabah, perkataan ‘anak’ tidak perlu
dimasukkan.
 Contoh : Wilson Suai Anak Moses Jantan – nama asal
 Wilson Suai Moses Jantan – digunapakai
 Nama yang ada @ tidak perlu dimasukkan, cuma perlu ambil nama di hadapan
sahaja.
 Contoh : Adam Bakri @ Bakre – nama asal
 Adam Bakri – nama yang digunapakai
 Nama pengarang Melayu, India dan Cina (Malaysia/Singapura) – tidak
diterbalikkan.
 Contoh : India – Ramasamy, Chandran
 Cina – Tan, Mei Ling
 Melayu – Usman Awang
 Nama bagi Indonesia.

Penggunaan Version Terkini
ePrints
ISU DAN CABARAN

Penggunaan Division
ISU DAN CABARAN

Pada 10 Feb 2013 antara masalah yang dilalui
adalah:
 Wakil Perpustakaan yang dilantik untuk menjadi
’Administrator’ telah digugurkan dari taraf
’Administrator’ ke ’Editor’.
 Sistem yang selalu ’hang’
 Bahan yang dihantar tidak disertakan ’softcopy’
ISU DAN CABARAN

Nama Perpustakaan/Institusi Kegunaan URL
Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka
Universiti Teknologi
Malaysia Institutional
Repository
Pengurusan sumber dan
menyediakan akses kepada
beberapa dokumen/terbitan UTM
seperti artikel, buku, tesis, bahanbahan
audio/video, bahan-bahan
pengajaran, kertas kerja
persidangan/bengkel/penyelidikan
dan sebagainya.
Universiti Sains
Malaysia –
ePrints@USM
perkongsian akses kepada
bahan-bahan terbitan/
penyelidikan yang dimilki oleh
USM.
Universiti Utara
Malaysia: Perpustakaan
Sultanah Bahiyah –
UUM IRepository
beberapa dokumen/terbitan UUM
seperti artikel, kertas
persidangan, dan tesis.
http://eprints.uum.edu.my/
Universiti Malaya: UM
Digital Repository
beberapa dokumen milikan dan
terbitan UM seperti artikel jurnal,
kertas persidangan/bengkel,
seminar, buku dan sebagainya
http://eprints.um.edu.my/
Universiti Kebangsaan
Malaysia - PTSL@UKM
Repository
beberapa dokumen/terbitan UPM
seperti artikel jurnal,
http://eprints.ukm.my
Universiti Putra
Malaysia: Perpustakaan
Sultan Abdul Samad
beberapa dokumen/terbitan UPM
seperti tesis, artikel, berita-berita
UPM, keratan akhbar, kertas
persidangan/seminar dan bahanbahan
syarahan.
http://www.psasir.upm.edu.my/
ISU DAN CABARAN

Repositori Institusi Isu Dan Cabaran: Kajian Kes Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Repositori Institusi Isu Dan Cabaran: Kajian Kes Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka

Similaire à Repositori Institusi Isu Dan Cabaran: Kajian Kes Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka (20)

Plus de tulipbiru64

Plus de tulipbiru64 (20)

Repositori Institusi Isu Dan Cabaran: Kajian Kes Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka