Dành cho các bạn muốn trở thành con người chuyên nghiệp

1. CÁCH VIẾT EMAIL

2. EMAIL
• Cùng với sự phát triển của Internet, thư điện tử (e-mail)
trở thành công cụ giao tiếp phổ biến. Bạn thường sử
dụng e-mail để liên lạc với đối tác, trao đổi công việc với
đồng nghiệp, hỏi thăm bạn bè, người thân, gửi e-mail xin
việc và e-mail cảm ơn nhà tuyển dụng…
• Vì e-mail là công cụ giao tiếp nên e-mail thể hiện tính
cách, tác phong của bạn, do đó cần có cách ứng xử phù
hợp. Một e-mail chuyên nghiệp (cả về format, ngôn ngữ,
nội dung, thông điệp…) sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đẹp
trong mắt đối tác, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng…

3. CÁCH VIẾT EMAIL
CHUYÊN NGHIỆP

4. CẤU TRÚC EMAIL
1. Tiêu đề email
2. Lời chào
3. Nội dung email
4. Kính thư
5. Chữ ký

5. TIÊU ĐỀ EMAIL
• Thu hút sự chú ý của người nhận mail
• Ngắn gọn xúc tích
• Tránh sử dụng chữ IN HOA
• Cung cấp thông tin đầy đủ cho người nhận
về mục đích của mail.

6. VÍ DỤ
• Tiêu đề email xin việc nên ghi đầy đủ: Tên - Ứng
tuyển vị trí…
Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí nhân viên tư vấn

7. MỞ ĐẦU
THÂN THƯ
PHẦN KẾT
CẤU TRÚC
NỘI DUNG
EMAIL

8. MỞ ĐẦU
THÂN THƯ
• Lời chào
Tùy thuộc vào mức độ quen
biết, độ trang trọng hay lịch
sự trong mối quan hệ mà sử
dụng xưng hô cho phù hợp.
Ví dụ:
Kính gửi phòng nhân sự,
Kính gửi anh Nguyễn Văn A,
• Đoạn mở đầu của lá thư
PHẦN KẾT
phải giới thiệu chủ đề, và
nói rõ hoặc hàm ý mục đích
viết thư của bạn.

9. MỞ ĐẦU
THÂN THƯ
PHẦN KẾT
Thân lá thư phải được tạo
thành từ một hay nhiều đoạn
văn một cách logic và rõ
ràng.

10. MỞ ĐẦU
• Phần kết có thể bao gồm:
- Lời chào tạm biệt
- Lời cảm ơn
THÂN THƯ
- Phương pháp liên lạc
• Kính thư
Ví dụ:
PHẦN KẾT
Chân thành,
Em,

11. CHỮ KÝ MẶC ĐỊNH
Nguyễn Văn A (Ms.) | Nhân viên kinh doanh công ty…
M: (+84) 978xxx | Skype: nguyenvana
Gmail: nguyenvana.xyz@gmail.com

12. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG