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integrando estratégias para potencializar a gestão de pessoas:
          avaliação e desenvolvimento de pessoas




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RH como parceiro estratégico...

        Muitas organizações afirmam: “as pessoas são nosso recurso mais
        importante”. E é papel do RH converter essa visão em realidade.
        Dave Ulrich, Brian Becker e Mark Huselid




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AVALIAR




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Determinar valor                                              Calcular

                                       Julgar
                                                                                Aferir


                                        AVALIAR
                                pressupõe comparação


                                                A todo instante avaliamos os acontecimentos de
                                                     nossas vidas, tomamos decisões simples e
                                                        complexas a partir de nosso julgamento.

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Avaliar é essencial à gestão


Sem avaliação não existe decisão estratégica,
 apenas achismo.


 Decisões que afetam pessoas precisam de inteligência.



 Inteligência em Gestão de Pessoas.




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“O mal de quase todos nós é que
   preferimos ser arruinados
   pelo elogio do que salvos
   pela crítica”



                           Friedrich Rückert




                                               Yves Klein
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Apresentação de Caso
                    AVALIAÇÃO DE PESSOAS
                    Concurso de Promoção GovSP



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Avaliação como pilar estratégico


                                Entrega efetiva
                                                                        Pilar – Avaliação e
                                                                    Desenvolvimento de Pessoal




Confirmação no cargo                        Capacidade de entrega
    Aquisição de
     estabilidade



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Concurso de Promoção Definições Legais

Marco Legal                                                      Requisitos
Lei Complementar nº 1.080, de 17.12.2008.                        Ocupante de cargos efetivos de nível
     Institui Plano Geral de Cargos, Vencimentos e Salários         intermediário ou Universitário;
     para os servidores integrantes das classes que
     especifica.

                                                                 5 (cinco) anos de efetivo exercício;
Decreto nº 54.779, de 15.09.2009.
     Regulamenta o Concurso de Promoção.
                                                                 Possuir formação adicional à exigida
                                                                    para ingresso;
Definição de Promoção
“Artigo 28 – Promoção é a passagem do servidor da
      referência 1 para a referência 2 de sua respectiva         Aprovação no concurso de promoção.
      classe, devido à aquisição de competências adicionais
      às exigidas para o ingresso no cargo de que é titular ou
      função-atividade de que é ocupante.”




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Avaliação de Competências Metodologia
definição método de construção de saberes sobre determinada atividade laboral,
          com avaliação de enfoque totalmente prática e alinhado com a visão,
          valores e missão da organização, e voltado ao desenvolvimento e à
          melhoria da performance profissional do servidor.



Premissas
1ª. A avaliação de competências deve ter foco na prática profissional e vislumbrar o
    desenvolvimento profissional do servidor.

2ª. A avaliação de competências deve ter critérios claros e gerais.

3ª. Objetividade na aferição dos conhecimentos e habilidades técnicas.

4ª. Ser um instrumento de gestão de pessoas, fornecendo insumos para A&D,
reconhecendo talentos e unindo interesses e necessidades.


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Avaliação de Competências Metodologia

Objetivos                                      Metas
1. Mapear o capital intelectual e as           1. Instituir e consolidar, nos próximos 4 anos,
    potencialidades dos servidores públicos;        uma política de realocação inteligente de
                                                    pessoal, pelas aptidões (potencialidades),
2. Fortalecer a política de A&D –                   interesses e necessidades;
    Aprendizagem e Desenvolvimento;
                                               2. Fornecer resultados objetivos e precisos
3. Fomentar profissionais multifuncionais;         para elaboração programas de formação
                                                   e qualificação de servidores;

4. Identificar, reconhecer e aproveitar
     talentos internos.                        3. Compor um Banco de Talentos para o
                                                   Estado de São Paulo.




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Avaliações de Competências Metodologia




                                                          Valorizar



                                       Profissionalizar               Reconhecer



                                                          MÉRITO

                                           Alocar                     Desenvolver



                                                           Alinhar




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Conceitos

Competências Básicas

Referem-se aos conhecimentos e
habilidades elementares que
sustentam as atividades
realizadas pelos profissionais.
Elas estão associadas a
conhecimentos e habilidades de
natureza formativa, como a
capacidade de interpretação de
texto; capacidade de raciocínio
coerente e resolução de
problemas com rapidez e
precisão.

Indicam capacidades virtuais e
atuais.




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Conceitos


Competências Intermediárias

Referem-se aos conhecimentos e
habilidades direcionadas a grandes
áreas estratégicas de competência
da organização. Elas estão
associadas a conhecimentos,
habilidades e desempenhos
comuns a diversas ocupações
dentro de cada uma das áreas de
atuação.




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Conceitos

Competências Específicas

Referem-se aos conhecimentos e
habilidades específicas para
determinada função.




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Concurso de Promoção Metodologia
Matriz de competências

Noção de competência atrelada aos conceitos de mobilização e entrega;

Conceito de Competências Básicas e Intermediárias;

Mapeamento e Modelagem de Processos;

Conteúdos e habilidades alinhados com os valores, visão, missão e a
   estratégia da organização;

Inversão metodológica na construção das questões:
   “O que fazer”  “Como fazer”




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Concurso de Promoção Metodologia
Critérios de avaliação


Banco de Questões único por área de competências;

Avaliação abrangendo:
    Exame de Conhecimentos e Habilidades Técnicas em ação;
    Inventário Comportamental: MBTI – Myers-Briggs Type Indicator.


Teoria de Resposta ao Item – TRI (3 índices):
    índice de discriminação;
    índice de dificuldades;
    índice de probabilidade de acerto ao acaso.


Não basta certo ou errado, é preciso ser consistente (TRI).

Questões objetivas, mas práticas, que reflitam a realidade do profissional – situação-
   problema;

Deve ser capaz de mobilizar diversos conhecimentos e habilidades e levantar a
   capacidade do avaliado.


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Avaliação/Centros de
Testes

 • Todas as etapas são inteiramente
 informatizadas, garantindo agilidade,
 conforto e auditoria plena;

 • Facilidade de Agenda;

 •20 (vinte) centros de testes
 credenciados;

 • Ambiente controlado por fiscais de
 salas;

 • CTs equipados com computadores
 com configuração padrão;

 • Segurança total dos dados
 transmitidos via web.


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Concurso de Promoção Estrutura




Unidade Central de Recursos Humanos
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Avaliação

Servidor opta pela área de competência identificar interesses e
   potencialidades;

Avaliação frente aos pares;

Aprovação definida pelo desempenho médio do cluster;

Resultado disponibilizado em cinco níveis de desempenho Níveis 3 a 5
   classificam os aprovados.




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Tabela 1: Desempenho médio por área de competências, segundo nível de classe.




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Tabela 2: Desempenho Nível 4 por área de competências, segundo nível de classe.




Unidade Central de Recursos Humanos
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Tabela 3: Desempenho Nível 5 por área de competências, segundo nível de classe.




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Concurso de Promoção Resultados Gerais (quanti)


                          Tabela 1: Distribuição do resultado final por área de competência intermediária.

                                                                                      Totalização
     Área de Competência Intermediária
                                                              Aprovados              %       Reprovados             %
Recursos Humanos                                                    516              0,4933         530             0,5067
Comunicações Administrativas                                        449              0,4950         458             0,5050
Compras, Contratos e Licitações                                     258              0,6056         168             0,3944
Material e Patrimônio                                                92              0,4600         108             0,5400
Planejamento, Orçamento e Finanças                                  161              0,5750         119             0,4250
Tecnologia de Informação                                             77              0,6754          37             0,3246
Transporte e Administração de Frotas                                 63              0,4773          69             0,5227

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Concurso de Promoção Resultados Estratégicos

                                            Mapeamento do Capital Intelectual;

                                            Fortalecimento da política de A&D;

                                            Mapeamento dos GAP’s existentes na organização;

                                            Desenvolvimento efetivo de pessoas.




                                        Onde estão os talentos do Estado?

                                          Formação de Banco de Talentos;

Fortalecimento de uma política inteligente de realocação de pessoal,
                         pelas aptidões, interesses e necessidades;


 Unidade Central de Recursos Humanos
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Concurso de Promoção Resultados




Criação de Programas de Aprendizagem e
Desenvolvimento com foco objetivo no que
realmente interessa.




Unidade Central de Recursos Humanos
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Concurso de Promoção Resultados




                       Mobilidade interna de pessoal pela adoção de
                       critérios inteligentes de realocação de pessoal,
                       unindo interesses, capacidades e necessidades.




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Concurso de Promoção Resultados




                                       Redução inteligente da necessidade de
                                       servidores pela potencialização do uso
                                       de pessoas.
Unidade Central de Recursos Humanos
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Fatores estratégicos na gestão de RH
•   Gestão de valor, não controle de custo.

•   Gestão de Pessoas Sustentável – GPS.
      – Avaliação de Pessoal;
      – Competências;
      – Alocação inteligente de pessoal.


•   Comunicação: aprender a falar outras línguas.

•   Ousadia e Inovação.




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Jesus Soto
                    “Não sabendo que era impossível, ele foi lá e fez”
                                                                                      Jean Cocteau
                    Blog: http://ucrh21.blogspot.com
                    Site: http://www.recursoshumanos.sp.gov.br
                    Facebook: Unidade Central de Recursos Humanos
                    Twitter: http://twitter.com/UCRH


                                                             Thiago Souza Santos | thsantos@sp.gov.br


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Integrando Estratégicas CONSAD 2011

  • 1. integrando estratégias para potencializar a gestão de pessoas: avaliação e desenvolvimento de pessoas Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 2. RH como parceiro estratégico... Muitas organizações afirmam: “as pessoas são nosso recurso mais importante”. E é papel do RH converter essa visão em realidade. Dave Ulrich, Brian Becker e Mark Huselid Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 3. AVALIAR Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 4. Determinar valor Calcular Julgar Aferir AVALIAR pressupõe comparação A todo instante avaliamos os acontecimentos de nossas vidas, tomamos decisões simples e complexas a partir de nosso julgamento. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 5. Avaliar é essencial à gestão Sem avaliação não existe decisão estratégica, apenas achismo.  Decisões que afetam pessoas precisam de inteligência.  Inteligência em Gestão de Pessoas. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 6. “O mal de quase todos nós é que preferimos ser arruinados pelo elogio do que salvos pela crítica” Friedrich Rückert Yves Klein Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 7. Apresentação de Caso AVALIAÇÃO DE PESSOAS Concurso de Promoção GovSP Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 8. Avaliação como pilar estratégico Entrega efetiva Pilar – Avaliação e Desenvolvimento de Pessoal Confirmação no cargo Capacidade de entrega Aquisição de estabilidade Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 9. Concurso de Promoção Definições Legais Marco Legal Requisitos Lei Complementar nº 1.080, de 17.12.2008. Ocupante de cargos efetivos de nível Institui Plano Geral de Cargos, Vencimentos e Salários intermediário ou Universitário; para os servidores integrantes das classes que especifica. 5 (cinco) anos de efetivo exercício; Decreto nº 54.779, de 15.09.2009. Regulamenta o Concurso de Promoção. Possuir formação adicional à exigida para ingresso; Definição de Promoção “Artigo 28 – Promoção é a passagem do servidor da referência 1 para a referência 2 de sua respectiva Aprovação no concurso de promoção. classe, devido à aquisição de competências adicionais às exigidas para o ingresso no cargo de que é titular ou função-atividade de que é ocupante.” Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 10. Avaliação de Competências Metodologia definição método de construção de saberes sobre determinada atividade laboral, com avaliação de enfoque totalmente prática e alinhado com a visão, valores e missão da organização, e voltado ao desenvolvimento e à melhoria da performance profissional do servidor. Premissas 1ª. A avaliação de competências deve ter foco na prática profissional e vislumbrar o desenvolvimento profissional do servidor. 2ª. A avaliação de competências deve ter critérios claros e gerais. 3ª. Objetividade na aferição dos conhecimentos e habilidades técnicas. 4ª. Ser um instrumento de gestão de pessoas, fornecendo insumos para A&D, reconhecendo talentos e unindo interesses e necessidades. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 11. Avaliação de Competências Metodologia Objetivos Metas 1. Mapear o capital intelectual e as 1. Instituir e consolidar, nos próximos 4 anos, potencialidades dos servidores públicos; uma política de realocação inteligente de pessoal, pelas aptidões (potencialidades), 2. Fortalecer a política de A&D – interesses e necessidades; Aprendizagem e Desenvolvimento; 2. Fornecer resultados objetivos e precisos 3. Fomentar profissionais multifuncionais; para elaboração programas de formação e qualificação de servidores; 4. Identificar, reconhecer e aproveitar talentos internos. 3. Compor um Banco de Talentos para o Estado de São Paulo. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 12. Avaliações de Competências Metodologia Valorizar Profissionalizar Reconhecer MÉRITO Alocar Desenvolver Alinhar Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 13. Conceitos Competências Básicas Referem-se aos conhecimentos e habilidades elementares que sustentam as atividades realizadas pelos profissionais. Elas estão associadas a conhecimentos e habilidades de natureza formativa, como a capacidade de interpretação de texto; capacidade de raciocínio coerente e resolução de problemas com rapidez e precisão. Indicam capacidades virtuais e atuais. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 14. Conceitos Competências Intermediárias Referem-se aos conhecimentos e habilidades direcionadas a grandes áreas estratégicas de competência da organização. Elas estão associadas a conhecimentos, habilidades e desempenhos comuns a diversas ocupações dentro de cada uma das áreas de atuação. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 15. Conceitos Competências Específicas Referem-se aos conhecimentos e habilidades específicas para determinada função. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 16. Concurso de Promoção Metodologia Matriz de competências Noção de competência atrelada aos conceitos de mobilização e entrega; Conceito de Competências Básicas e Intermediárias; Mapeamento e Modelagem de Processos; Conteúdos e habilidades alinhados com os valores, visão, missão e a estratégia da organização; Inversão metodológica na construção das questões: “O que fazer”  “Como fazer” Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 17. Concurso de Promoção Metodologia Critérios de avaliação Banco de Questões único por área de competências; Avaliação abrangendo: Exame de Conhecimentos e Habilidades Técnicas em ação; Inventário Comportamental: MBTI – Myers-Briggs Type Indicator. Teoria de Resposta ao Item – TRI (3 índices): índice de discriminação; índice de dificuldades; índice de probabilidade de acerto ao acaso. Não basta certo ou errado, é preciso ser consistente (TRI). Questões objetivas, mas práticas, que reflitam a realidade do profissional – situação- problema; Deve ser capaz de mobilizar diversos conhecimentos e habilidades e levantar a capacidade do avaliado. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 18. Avaliação/Centros de Testes • Todas as etapas são inteiramente informatizadas, garantindo agilidade, conforto e auditoria plena; • Facilidade de Agenda; •20 (vinte) centros de testes credenciados; • Ambiente controlado por fiscais de salas; • CTs equipados com computadores com configuração padrão; • Segurança total dos dados transmitidos via web. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 19. Concurso de Promoção Estrutura Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 20. Avaliação Servidor opta pela área de competência identificar interesses e potencialidades; Avaliação frente aos pares; Aprovação definida pelo desempenho médio do cluster; Resultado disponibilizado em cinco níveis de desempenho Níveis 3 a 5 classificam os aprovados. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 21. Tabela 1: Desempenho médio por área de competências, segundo nível de classe. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 22. Tabela 2: Desempenho Nível 4 por área de competências, segundo nível de classe. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 23. Tabela 3: Desempenho Nível 5 por área de competências, segundo nível de classe. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 24. Concurso de Promoção Resultados Gerais (quanti) Tabela 1: Distribuição do resultado final por área de competência intermediária. Totalização Área de Competência Intermediária Aprovados % Reprovados % Recursos Humanos 516 0,4933 530 0,5067 Comunicações Administrativas 449 0,4950 458 0,5050 Compras, Contratos e Licitações 258 0,6056 168 0,3944 Material e Patrimônio 92 0,4600 108 0,5400 Planejamento, Orçamento e Finanças 161 0,5750 119 0,4250 Tecnologia de Informação 77 0,6754 37 0,3246 Transporte e Administração de Frotas 63 0,4773 69 0,5227 Totalização por níveis de desempenho 1616 0,5205 1489 0,4795 Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 25. Concurso de Promoção Resultados Estratégicos Mapeamento do Capital Intelectual; Fortalecimento da política de A&D; Mapeamento dos GAP’s existentes na organização; Desenvolvimento efetivo de pessoas. Onde estão os talentos do Estado? Formação de Banco de Talentos; Fortalecimento de uma política inteligente de realocação de pessoal, pelas aptidões, interesses e necessidades; Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 26. Concurso de Promoção Resultados Criação de Programas de Aprendizagem e Desenvolvimento com foco objetivo no que realmente interessa. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 27. Concurso de Promoção Resultados Mobilidade interna de pessoal pela adoção de critérios inteligentes de realocação de pessoal, unindo interesses, capacidades e necessidades. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 28. Concurso de Promoção Resultados Redução inteligente da necessidade de servidores pela potencialização do uso de pessoas. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 29. Fatores estratégicos na gestão de RH • Gestão de valor, não controle de custo. • Gestão de Pessoas Sustentável – GPS. – Avaliação de Pessoal; – Competências; – Alocação inteligente de pessoal. • Comunicação: aprender a falar outras línguas. • Ousadia e Inovação. Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP
  • 30. Jesus Soto “Não sabendo que era impossível, ele foi lá e fez” Jean Cocteau Blog: http://ucrh21.blogspot.com Site: http://www.recursoshumanos.sp.gov.br Facebook: Unidade Central de Recursos Humanos Twitter: http://twitter.com/UCRH Thiago Souza Santos | thsantos@sp.gov.br Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Gestão Pública - GovSP