Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan kepemimpinan organisasi melalui pemetaan kinerja, penetapan sasaran, dan wawancara psikologis untuk membuka komunikasi. Dokumen ini juga memberikan contoh alat manajemen waktu seperti time log dan agenda kerja serta panduan untuk melakukan wawancara mendalam tentang latar belakang, nilai, dan pengalaman hidup lawan bicara.
2. Tujuan & Gambaran
TUJUAN :
• Memetakan hasil kinerja organisasi dan hubungan-
hubungan kunci kinkun dari program2 organisasi
• Menetapkan sasaran untuk pemanfaatan waktu Agenda RKM
• Melakukan inerview ( Dialog / wawancara scr psikologis / pendekatan ) untuk
membuka saluran komunikasi dan menciptakan
hubungan saling percaya.
GAMBARAN :
• Hasil-hasil seperti apa yang harus saya berikan agar
organisasi saya dapat bergerak maju?
• Sumberdaya apa saja yang tersedia bagi saya dan
sebaik apa saya telah menggunakannya sampai saat ini.
3. Memetakan Harapan Anda
Gambarkan diagram dengan anda sendiri ditengah-tengahnya. Tarik
garis-garis yang menghubungkan diri anda dengan orang dalam
organisasi anda yang memiliki hubungan langsung dengan anda.
Tuliskan apa saja ekspetasi (gambaran, ilustrasi dan apapun bentuknya yang semua itu diupayakan
untuk membentuk sebuah ”pencitraan” terhadap sebuah keadaan ) mereka terhadap anda
disetiap titik temu tersebut.
JOB SAYA
5. Realitas Usaha saat ini
• “Get more done, better, faster, with less”
Jadi lebih dilakukan, lebih baik, lebih cepat, dengan kemampuan yg ada
• Ketiga faktor yang harus selalu
dipertimbangkan pada setiap kali membuat
keputusan adalah : Waktu (time),
biaya(cost), Kualitas (Quality). Ketiga faktor
ini memiliki kepentingan yang sama.
6. Time Management Tools
Waktu adalah sumberdaya yang paling langka. Bila waktu
tidak dapat dikelola dengan baik maka kita kehilangan
sumberdaya yang sangat berharga.
• Time Log
Rekaman waktu. Waktu dipakai untuk aktifitas apa saja.
• Block time
Waktu yang sudah diblock pemakaiannya dan tidak
boleh dirubah lagi.
• Priority list
Dahulukan block-block waktu yang besar prioritasnya.
Dahulukan yang penting.
* AGENDA RKM : Harian + Bulanan + Tahunan Tools
( Microsoft Outlook ).
9. INNERVIEW
Dengan memahami orang orang-orang yang dipimpin
maka pemimpin akan makin mudah menciptakan
lingkungan yang menstimulir komitmen dan bukan hanya
kepatuhan. Oleh karena itu Pemimpin harus memiliki
pengetahuan dan cara untuk dapat dengan mudah
memahami orang-orang yang dipimpinnya dengan cara
“innerview”. Pertanyaan pertanyaan dapat dibagi dalam
tiga katagori.
10. INNERVIEW
1. Pertanyaan Faktual (factual questions)
Pertanyaan yang bersifat konversasional yang berkisar
tentang informasi yang faktual. Contoh dari pertanyaan
ini adalah :
• Sewaktu kecil anda tinggal dimana?
• Aktifitas apa saja sewaktu anda masih kecil?
• Dimana anda sekolah? Jurusan apa?
• Di kota mana anda paling lama tinggal?
• Apa profesi anda?
• Siapa yang membiaya hidup anda sebelum anda
dapat mandiri?
• Ceritakan tentang keluarga anda?
11. INNERVIEW
2. Pertanyaan Kausatif (Causatif questions)
Pertanyaan yang diajukan untuk menemukan alasan-
alasan atau faktor-faktor penyebab dibalik jawaban atas
“pertanyaan faktual”. Pada umumnya, pertanyaan
kausatif berawal dengan kata-kata “mengapa” dan
“apa”. Contoh pertanyaan kausatif adalah :
• Mengapa anda memilih sekolah disana?
• Mengapa anda mengambil jurusan itu?
• Apa yang menyebakan anda menekuni profesi ini?
• Bagaimana ceritanya anda menekuni profesi ini?
• Bagaimana ceritanya anda tinggal di kota ini?
12. INNERVIEW
3. Pertanyaan berorientasi nilai (Value based quations)
Pertanyaan yang membantu kita menemukan sistem nilai
(value sistem) dari seseorang. Pertanyaan ini didisain untuk
membantu seorang pemimpin memahami bagaiman orang-
orang yang dia pimpin me’nilai’ sesuatu. Contoh pertanyaan
ini adalah :
Ceritakan satu orang dalam
kehidupan anda yang banyak
membentuk anda?
Seandainya anda diberi
kesempatan untuk mengulangi
kehidupan ini, hal apa yang
ingin anda ubah?
Menelusuri kembali kehidupan
anda, ceritakan satu titik balik
(turning point) yang pernah
anda alami?
Anda telah berhasil dalam banyak
hal, ceritakan tentang salah satu
prestasi anda yang bagi anda
merupakan suatu kebanggaan?
Mungkin sekali anda pernah mengalami saat-
saat yang sulit. Ceritakan tentang satu
pengalaman yang merupakan suatu “titik
terendah” bagi anda, secara fisik atau
emosional. Apa yang membantu anda melewati
masa sulit tersebut?
Nasihat apa yang anda akan berikan kepada
anak muda (mungkin putra/putri anda) bila dia
meminta advis atau nasihat dari anda?
Bagaimana bunmyi prinsip kehidupan anda
yang mungkin anda sampaikan padanya,
Dalam satu kalimat?
13. INNERVIEW
• Certikan satu orang dalam kehidupan anda yang banyak membentuk anda?
• Seandainya anda diberi kesempatan untuk mengulangi kehidupan ini, hal
apa yang ingin anda ubah?
• Menelusuri kembali kehidupan anda, ceritakan satu titik balik (turning point)
yang pernah anda alami?
• Anda telah berhasil dalam banyak hal, ceritakan tentang salah satu prestasi
anda yang bagi anda merupakan suatu kebanggaan?
• Mungkin sekali anda pernah mengalami saat-saat yang sulit. Ceritakan
tentang satu pengalaman yang merupakan suatu “titik terendah” bagi anda,
secaera fisik atau emosional. Apa yang membantu anda melewati masa
sulit tersebut?
• Nasihat apa yang anda akan berikan kepada anak muda (mungkin
putra/putri anda) bila dia meminta advis atau nasihat dari anda? Bagaimana
bunmyi prinsip kehidupan anda yang mungkin anda sampaikan padanya,
Dalam satu kalimat?
