Dokumen tersebut membahas tentang unsur-unsur pengorganisasian kantor yang terdiri atas 8 unsur, yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, pembekalan, tata usaha, dan perwakilan. Juga dibahas mengenai kegiatan dan sarana kantor serta definisi kantor menurut GR Terry.
3. Kantor adalah
balai(Gedung,Rumah,Ruang) tempat
mengurus suatu
pekerjaan(perusahaan)tempat
kerja.
Atau sebuah unit organisasi
yang terdiri dari tempat,
personil, dan operasi
ketatausahaan untuk membantu
pimpinan organisa
si.
4.
5. 1. Unsur Pengorganisasian
merupakan sebuah rangkaian dari kegiatan
untuk menyusun suatu kerangka dari
organisasi yang akan menjadi wadah untuk
setiap kegiatan dalam usaha kerjasama
mencapai segala tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
2. Unsur Manajemen
merupakan rangkaian kegiatan
menggerakkan para kariawan dan
menggunakan seluruh fasilitas kerja
sehingga tujuan kerjasama bisa benar
benar tercapai.
6. 3. Unsur Tata Hubungan
merupakan salah satu dari delapan
rangkaian kegiatan yang berfungsi untuk
menyampaikan warta atau berita dari
kedua bela pihak agar terjalinnya
proses kerja sama.
4. Unsur kepegawaian
merupakan rangkaian kegiatan yang
berfungsi untuk mengatur dan mengurus
masalah tenaga kerja yang diperlukan
dalam usaha kerja sama dalam sebuah
kantor.
5. Unsur keuangan
merupakan rangkaian kegiatan
mengelola segi pembelanjaan dalam usaha
kerja sama.
7. 6. Unsur pembekalan
merupakan kegiatan yang bertujuan
untuk pemakaian ,mendaftar,mengadakan
,mengatur dan memelihara sampai dengan
menyingkirkan seluruh perlengkapan yang
sudah dibutuhkan lagi.
7. Unsur tata usaha
merupakan kegiatan menghimpun
,mencatat ,mengolah ,menyimpan
keterangan keterangan yang diperlukan
dalam usaha kerja sama.
8. Unsur perwakilan
merupakan kegiatan yang berfungsi
menciptakan hubungan baik untuk
memperoleh banyak dukungan.
8. 1. Kegiatan kantor
a) Perencanaan perkantoran
b) Pengorganisasian perkantoran
c) Pengarah perkantoran
d) Pengawasan perkantoran
2. Sarana dan Fasilitas Kerja
Perkantoran
a) Lokasi kantor
b) Gedung
c) Peralatan
d) Interior
e) Mesin mesin kantor
9. Menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul office
management and control yaitu:
*Memberikan semua keterangan yang lengkap dan
diperlukan siapa saja , kapan dan dimana hal itu
diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien .
*Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan
biaya serendah rendahnya
*Membantu perusahaan memelihara persaingan
*Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.
*Membuat catatan dengan biaya minimal.