Vapaaehtoisen oma opas ja uusien perehdyttäminen ryhmään
1. Vapaaehtoisten Syyspäivät 2016
Työpaja lauantaina 24.9. klo 16 - 17.15
UNICEF-vapaaehtoisen oma opas ja uusien vapaaehtoisten perehdytys
ryhmään
Lena Jolkkonen
2. Työpajasta
Työpajan tavoite
• tutustumme uuteen UNICEF-vapaaehtoisen oppaaseen
• jaamme kokemuksia ja ideoimme, miten onnistumme parhaiten uusien
vapaaehtoisten vastaanottamisessa ryhmään
Miksi UNICEF-vapaaehtoisen oma opas on tehty?
• UNICEFin vapaaehtoisuus halutaan tehdä helpoksi ja läpinäkyväksi,
kaikille avoimeksi toiminnaksi
Kenelle opas on tehty?
• uusille ja jo mukana oleville vapaaehtoisille
Mitä tietoa oppaassa on?
• tietoa UNICEFista ja UNICEFin työstä
• tietoa vapaaehtoisuudesta Suomen UNICEFissa
3. Pieni tietovisa
Hae oppaasta vastaukset seuraaviin kysymyksiin
• Kuka on kansainvälisen UNICEFin pääjohtaja?
– Anthony Lake, sivu 9
• Milloin perustettiin a) UNICEF b) Suomen UNICEF?
– 1946, sivu 9 , 1967, sivu 15
• Kuinka paljon varoja Suomen UNICEF keräsi vuonna 2015?
– 20,8 miljoonaa euroa, sivu 18
• Mitkä ovat Suomen UNICEFin arvot?
– Oikeudenmukaisuus, luotettavuus, rohkeus, sivu 16
• Edellyttääkö vapaaehtoisena oleminen jäsenyyttä Suomen UNICEF
ry:ssä?
– Ei edellytä, sivu 25
• Voinko laittaa UNICEFin logon ryhmämme tapahtumajulisteeseen?
– Kyllä, kunhan huomioin logosäännöt ja lähetän aineiston etukäteen toimistolle
hyväksyttäväksi, sivu 44
4. Pieni tietovisa jatkuu
• Jos valokuvaan lapsia ryhmän tapahtumassa, ja haluan julkaista kuvan
Facebookissa, tarvitsenko luvan siihen lapselta ja hänen huoltajiltaan?
– Kyllä, lue lasten valokuvaamisesta ja haastattelusta oppaan liitteestä 4, sivu 43
• Korvaako toimisto ryhmän järjestämän kiitoskahvin esimerkiksi
joulumyynnin tai Janokeräyksen jälkeen?
– Mikäli paikallisilta tahoilta ei saa kahvien sponsoroijaa, toimiston kanssa voi sopia
kiitoskahvien korvauksesta, sivu 26
• Kerro kolme hyvää syytä olla UNICEFin vapaaehtoinen
– Vastauksia löydät omasta elämästäsi ja sivuilta 21-22
5. Uusien vapaaehtoisten perehdyttäminen
Monissa ryhmissä kaivataan uusia vapaaehtoisia. Kun uusia vapaaehtoisia
tulee ryhmään on olennaista, millä tavalla otamme heidät vastaan ja
saamme heidät mukaan toimintaan.
Mitä hyviä kokemuksia sinulla tai ryhmälläsi on uusien vapaaehtoisten
perehdyttämisestä?
• toivotetaan uudet vapaaehtoiset hyvällä tavalla tervetulleeksi, niin, että
hänestä tuntuu hyvältä!
• kohdataan uusi vapaaehtoinen iloisella mielellä, tuetaan positiiviseen
alkuun
• etukäteistapaaminen ennen ryhmän kokousta antaa uudelle
vapaaehtoiselle pohjatietoa toiminnasta
• korostamme vapaaehtoisuutta ja sitä, että osallistua voi omien resurssien
mukaan
6. Uusien vapaaehtoisten perehdyttäminen (2/
• löydetään yhdessä uuden vapaaehtoisen kanssa hänelle sopiva
osallistumismuoto
• kysy uudelta mitä hän haluaa tehdä, haetaan tekemistä vapaaehtoisen
omien vahvuuksien mukaan
• uudet on aluksi hyvä ottaa mukaan hyväksi havaittuihin toimintamalleihin
• toimintamahdollisuuksia on paljon - onko ryhmällä rohkeutta myös uusiin
toimintamalleihin, jotka sopivat uusille vapaaehtoisille?
• muista, että uudelle asiat eivät ole tuttuja, kokoukset informatiivisiksi
• älä sano uudelle: emme tarvitse apua
• parina tekeminen vahvistaa
• hyvä kokemus pitää kiinni vapaaehtoisuudessa
• pyydä uusi vapaaehtoinen mukaan Syyspäiville
• muista kiittää uusia, kysy, miltä tuntuu ja anna mahdollisuus
palautteeseen