Este documento describe el concepto de e-procurement y cómo puede ayudar a integrar a las pequeñas y medianas empresas (pymes) al permitirles participar en procesos de compra electrónicos. Propone un sistema llamado UNE-T que permitiría a las pymes acceder a información sobre pedidos, inventarios y fechas de entrega de manera electrónica. Finalmente, detalla algunos servicios como la implementación de e-procurement para grupos de pymes y la integración de sistemas de recursos empresariales libres a la plataforma UNE-

1. UNE-T Integrando Pymes Carlos Cárdenas

2. CONTENIDO UNI - FIIS Tópicos de Ingeniería de Sistemas E-Procurement 1 Uso Actual 2 Software 3 Reto Empresarial 4 UNE-T 5

3. E-Procurement

4. Definicion de e-Procurement UNI - FIIS “ E-procurement es el rediseño e implementación de procesos de adquisición entre multiples compañías utilizando el negocio electrónico

5. E-procurement UNI - FIIS

7. E-Bidding

12. e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación): 3. e-tendering 4. e-reverse auctioning (subasta inversa. 5. e-informing

14. Funcionalidades UNI - FIIS E-Procurement Catalogo de Ventas y Datos de Productos Interfaz gráfica de órdenes Seguridad Integración Pago Electrónico Servicios al Cliente Órdenes de Ventas, Pagos y Recibos Decisiones de Soporte , Reportes y Herramientas de Administración

15. Sincronización de datos Fuente: Informe Accenture – Agosto 2006

17. Visibilidad/disponibilidad de datos

18. Reducción en los niveles de inventario

19. Flujo de trabajo consistentes

20. Mayor cumplimiento de contratos

21. REDUCCIÓN DE COSTOS Beneficios

22. Despacho Aprobación de Pedidos Fuentes Recursos dentro de la Orden de Compra Aprobación de Solicitudes Creando Solicitud Comparación Inventarios Disponibles Retornando Productos Recibiendo Productos Creando Cambios en Pedidos Voucher Ciclo de Vida del E-PROCUREMENT

23. Uso Actual

27. Plataforma Tecnológica UNI - FIIS Taller de Herramientas de Software

28. Aplicación a Egoberment UNI - FIIS Taller de Herramientas de Software

35. SOFTWARE

36. UNI - FIIS Tópicos de Ingeniería de Sistemas Interface Para Usuario

46. eProcurement UNI - FIIS Taller de Herramientas de Software

47. eInvoicing UNI - FIIS Taller de Herramientas de Software

48. RETO EMPRESARIAL

50. Decision Support

51. E-Procurement User Requisition Enviar mercaderia Orden de Compra 3 Soporte sera requerido combinacion de tecnologias Ahorro de costos ($ M) 0 40 80 120 160 200 240 280 320 360 400 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Year Ahorros Sin procesos o Cambios de organizacion Ahorros de procesos y mejora continua Degradacion en ahorros realizados Proveedor Recuros estrategicos 2 1 4 Receptacion 5 Pago 7 Centro de servicos compartidos 6

53. Competitividad.

54. Formalización .

55. Sistemas de Información.

57. Utilidades.

59. Proveedores :: Las PYMES ::

60. LA SISTÉMICA Modelo

61. UNI - FIIS 1. Participación activa y apoyo de los usuarios y ejecutivos. 2. Buen conocimiento “de la demanda de pago” 3. Comprar solamente de los grupos de proveedores calificados 4. Perfecta integración con sistemas ERP 5. Ganan los tres, solución para los proveedores, clientes internos y el departamento de adquisciones Factores Críticos

62. UNE-T

63. PROPUESTA Y JUSTIFICACIÓN Verificación de disponibilidad. Comparación de precios. Reducción de costes. Ampliación de alternativas de compra (con internet no hay distancias). Integrar PYMES con E-procurement: UNE-T

64. DESPLIEGUE DE LA SOLUCIÓN

65. ARQUITECTURA DEL SISTEMA

66. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

68. Proyección de requerimientos cíclicos/futuros.

69. Inventarios reales y actualizados de cada uno de los productos.

70. Cantidad de material pedido para facilitar la entrega del mismo.

71. Establecimiento de cantidad mínima y máxima de materia prima en planta.

73. Cantidad de material comprado y en proceso de entrega.

74. Fecha de entrega de material.

75. Disponibilidad de productos en las pymes.

76. Promesa en cantidad y fecha de próximas entregas.

77. Alertas de material defectuoso.

79. Cambio de Paradigmas.

81. Compras del Estado por medios Electrónicos

83. Plan de Negocios Electrónicos para Pymes.

84. Suscripción de Empresa.

85. Integración de Erp Libres a E-procurement. UNI - FIIS