Vortrag von Thomas Rychlik anlässlich der PAVONE Powersphere 2007

1. Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.
PAVONE Espresso Workflow für Java EE
Thomas Rychlik, PAVONE AG

2. Agenda
Einleitung / Grundlagen
Agenda
Architektur
Einleitung
Architektur
Demo: Erstellen und Ausführen eines Prozesses
Demo
Anwendungsintegration
Integration
Nutzen von PAVONE Espresso Workflow
Nutzen
Fazit
Fazit
.

3. Grundlagen Workflow
„Beschreibung der Computer-gestützten Organisation
Agenda
und Automatisierung von Arbeitsabläufen
Einleitung
(Geschäftsprozessen) in und zwischen Unternehmen“
Architektur
Demo
Integration
Vorteile von Workflow Management Systemen
Nutzen
Erhöhte Produktivität durch Verkürzung der Bearbeitungs-
Fazit
und Transportzeiten
.
Erhöhte Auskunftssicherheit durch die Möglichkeit jederzeit
auf alle Informationen zuzugreifen
Qualitätssicherung durch präzise Protokolliermechanismen
Exakte Vorgangsbeschreibung welche Prozesse
unterschiedlicher Komplexität inklusive schwach
strukturierter Vorgänge unterstützt

4. Transaktions- vs. teamorientierte
Prozesse
Transaktionsorientierte Prozesse
Agenda
Geschäftsintegration und Prozessautomatisierung
Einleitung
Beispiele: Fakturierung, Rechnungswesen, Logistik,
Architektur
Finanzdienstleistungen (Banküberweisungen)
Demo
Starke Strukturierung und Ausführung in hoher Anzahl
Integration
Nutzen
Teamorientierte Prozesse
Fazit
Geprägt durch menschliche Interaktion
.
Schwer zu automatisieren und häufig nur schwach
strukturiert
Weiterleitung von Dokumenten und/oder Formularen
zwischen verschiedenen Bearbeitern
Inhalte können in jeder Aufgabe geändert / ergänzt werden
Beispiele: Personalauswahl, Dokumentenfreigabe,
Reisekostenanträge, Investmentanträge,
Schadensregulierung, Prozessänderungen

5. Komponenten
Komponenten eines Workflow Management Systems
Agenda
Editor zur Beschreibung und Modellierung des Workflows
Einleitung
Werkzeug zur Simulation und Analyse modellierter
Architektur
Workflows
Demo
Werkzeug zur Auswertung bereits durchlaufener Workflow
Integration
Instanzen
Nutzen
Steuerungskomponente, die Workflow Instanzen während
Fazit
der Ausführung überwacht und steuert
.
Überwachungsfunktionalität, deren Aufgabe es ist, zu jedem
Zeitpunkt Auskunft über den Status eines Workflows zu
geben
Komponente zur Definition der Aufbauorganisation in Form
eines Rollen- und Berechtigungssystems

6. PAVONE Espresso Workflow
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

7. PAVONE Espresso Workflow
Teil der PAVONE Process Control Suite
Agenda
Lösung für die Ausführung teamorientierter Prozesse
Einleitung
Architektur
PAVONE Process Engine (Laufzeitumgebung) ist die
Demo
zentrale Komponente von PAVONE Espresso Workflow
Integration
und das „Herz“ der PAVONE Process Control Suite
Nutzen
Entwicklung von Anwendungen unabhängig von einem
Fazit
bestimmten Web Application Framework, wie IBM Lotus
.
Notes/Domino, Apache Struts, Java Server Faces und
anderen.
Zwei grafische Editoren: PAVONE ProcessModeler und
PAVONE OrganizationModeler

8. Architektur
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

9. Espresso Workflow Lotus Notes
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

10. Espresso Workflow JEE
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

11. Prozess modellieren
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

12. Prozess modellieren
Name der Aufgabe (Startaufgabe)
Agenda
Festlegen der Ablaufreihenfolge (Kanten, Bedingungen)
Einleitung
Architektur
Typen + Syntax
Demo
Definition der Aufgaben
Integration
Instruktionen
Nutzen
Bearbeiter
Fazit
Fortschrittsbalken
.
Symbole für Darstellung
Definition des Datenmodells

13. Definition des Datenmodells
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

14. Unterschiede bei der Modellierung
gegenüber Lotus Notes/Domino
Weiterleitungsbedingungen werden nicht über @Formeln
Agenda
definiert sondern via JavaScript.
Einleitung
Architektur
Demo
JavaScript Notation für Weiterleitungsbedingungen
Integration
task.decision == ‚<Alias-Name der Entscheidung>‘
Nutzen
task.getDefaultBizObject().getFieldValueString(‚am
ount‘) == ‚<Wert>‘
Fazit
.
Formulare in der Aufgabenbeschreibung müssen nur
angegeben werden, wenn eigene JSP erstellt werden
soll. Sonst muss dieses Feld leer bleiben.
Für die Nutzung des Formulargenerators muss im
ProcessModeler das Datenmodell hinterlegt werden

15. Optimierung des Prozesses - Simulation
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

16. Import in die Workflow Anwendung
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

17. Formular definieren
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

18. Formular definieren
Verändern der Feldreihenfolge
Agenda
Einfügen von Zeilenumbrüchen
Einleitung
Architektur
Feld als Mussfeld kennzeichnen
Demo
Feld als nicht bearbeitbar kennzeichnen
Integration
Feld als verstecktes Feld kennzeichnen
Nutzen
Gruppieren von Felder zu Bereichen
Fazit
Löschen von Feldern und Bereichen
.
Hinzufügen von Komponenten
Fortschrittsanzeige (Progressdisplay)
Protokoll (Log)
Dokumentenverknüpfung (DocLinks)
DMS-Anbindung (DMSLinks)

19. Prozessinstanz starten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

20. Aufgabe (Aktivität) bearbeiten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

21. Optimierung des Prozesses - Analyse
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

22. Prozessbeschreibung überarbeiten
Wurde eine Prozessbeschreibung mit dem
Agenda
Formulargenerator überarbeitet, dann muss diese vor der
Einleitung
Überarbeitung im ProcessModeler aus der Anwendung
Architektur
heraus exportiert werden.
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

23. Prozessbeschreibung überarbeiten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

24. Prozessbeschreibung überarbeiten
Export aus der Anwendung
Agenda
Laden im ProcessModeler
Einleitung
Architektur
Speichern als Entwicklungsversion
Demo
Überarbeiten
Integration
Speichern als neue ausführbare Version
Nutzen
Import in die Anwendung
Fazit
Bei Bedarf im Formulargenerator überarbeiten
.

25. Prozessbeschreibung überarbeiten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

26. Integrationsvarianten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

27. Integrationsvarianten
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

28. Basisklassen der Laufzeitumgebung
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.

29. Code Beispiel
// import general classes
import java.util.Iterator;
Agenda
import java.util.Set;
// import javax classes
Einleitung import javax.naming.InitialContext;
import javax.naming.NamingException;
// import process engine classes
Architektur
import com.pavone.base.util.config.PCS_config;
import com.pavone.pcs.Session;
Demo import com.pavone.pcs.Repository;
import com.pavone.pcs.Connection;
import com.pavone.pcs.Administration;
Integration
import com.pavone.pcs.TaskStatus;
import com.pavone.pcs.WfProcessDefinition;
Nutzen import com.pavone.pcs.WfProcess;
import com.pavone.pcs.WfTask;
/**
Fazit
* Example class for a short workflow handling
*/
. public class exampleWorkflow {
public void run () {
// get pcs session
InitialContext ic = null;
com.pavone.pcs.Session pcsSession = null;
try {
ic = new InitialContext();
// retrieve PCS Engine
pcsSession = (Session) ic.lookup(PCS_config.get(PCS_config.PCSENGINE_JNDINAME));
} catch (NamingException e) {
e.printStackTrace();
} catch (Exception e) {
e.printStackTrace();
}
// get repository and connection
Repository repository = pcsSession.getRepository();
Connection connection = repository.createConnection();
// get exception handling
try
{
// start transaction
connection.beginTransaction();

30. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Grafische Modellierung der Prozesse („Modellierung statt
Agenda
Programmierung“)
Einleitung
Architektur
Demo
Selbst komplexe Strukturen können einfach und schnell
erstellt, erweitert und abgeändert werden
Integration
Verständliche Aufbereitung der Prozesse für Benutzer und
Nutzen
Fachabteilungen
Fazit
Diskussion und Beurteilung von Prozessen ohne
.
programmatische Umsetzung möglich
Nutzung des ProcessViewers im produktiven Einsatz für
Information über den abgeschlossenen und zukünftigen
Verlauf einer Workflow-Instanz

31. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Animation und Simulation eines Prozesses
Agenda
Einleitung
Architektur
Nutzung in der Analysephase bei Erstellung und Änderung
Demo
Ergebnisse werden für die Optimierung des Prozesses
genutzt
Integration
Nutzen
Fazit
Modellierung der Workflowbearbeiter
.
Bearbeiter können aus dem Organisationsverzeichnis
ermittelt werden (Aktuell ohne Code Änderungen)
Komplexe Anforderung sind über Bearbeiterformeln zu
realisieren
Anzahl an Bearbeitern, die für den Abschluss einer Aufgabe
notwendig sind, können hinterlegt werden

32. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Einfaches Formulardesign
Agenda
Einleitung
Architektur
Formulare für die Prozessabwicklung können sehr bequem
und einfach mit Hilfe des Formulargenerators erstellt und
Demo
bearbeitet werden
Integration
Keine Programmierkenntnisse notwendig
Nutzen
Alle Anwendungs- und prozessrelevanten Daten werden in
Fazit
Container gespeichert und können um
.
anwendungsrelevante Daten ergänzt werden
(Programmatischer Zugriff ist jederzeit möglich)
Unterstützung diverser Programmiersprachen
@-Formeln, LotusScript, C++, Java, HTML, JavaScript
Weiterleitung mit @-Formeln oder JavaScript

33. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Aufgabenlisten und Übersichten
Agenda
Einleitung
Architektur
Im Lieferumfang ist eine Laufzeitumgebung enthalten
Demo
Ansichten für den Endanwender mit Aufgabenlisten sowie
Gesamtübersichten
Integration
Nutzen
Werkzeuge für den Administrator sind ebenfalls enthalten
Fazit
.
Application Programming Interface
Objektorientierte API
Lotus Script bzw. Java
<<<Evtl. weitere Details einfügen>>> (Oder weiter vorne)

34. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Programmierbare Events
Agenda
Einleitung
Unterstützung von programmierbaren Aufgaben als
Architektur
Workflow Bearbeiter
Demo
Integration
Parallele Bearbeitung von Prozessen
Nutzen
Fazit
.
Ad-hoc Workflows
Unterstützung verschiedener Clients
IBM Lotus Notes
Web Browser
Eclipse basierte Clients
Eigenständige JAVA Programme

35. Vorteile PAVONE Espresso Workflow
Ausnahmebehandlung
Agenda
Einleitung
Architektur
Delegieren
Demo
Abbrechen (Verantwortlicher)
Integration
Abbruch anfordern
Nutzen
Verschieben in andere Aufgaben (Verantwortlicher)
Fazit
Verschieben in andere Prozesse (Verantwortlicher)
.

36. Zusammenfassung
Mit PAVONE Espresso Workflow for Java EE bietet Ihnen
Agenda
die PAVONE AG eine komplette Workflowumgebung von
Einleitung
der grafischen Modellierung über die Simulation, dem
Architektur
Ausführen bis zur laufenden Analyse und der
Demo
anschließenden Optimierung Ihrer kollaborativen
Integration
Prozesse.
Nutzen
Sollten Sie bereits Projekte mit PAVONE Espresso
Fazit
Workflow for Notes/Domino umgesetzt haben, so können
.
Sie Ihr komplettes Know-how sowie die modellierten
Prozesse in die Java EE Technologie übertragen. Somit
wird Ihnen ein einfacher Einstieg in die quot;neue Weltquot;
ermöglicht.
Aber auch als Neueinsteiger werden Sie von einer
äußerst steilen Lernkurve profitieren.

37. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit!
Agenda
Einleitung
Architektur
Demo
Integration
Nutzen
Fazit
.
http://www.pavone.de
Weitere Informationen
http://www.pavone.com
erhalten Sie auf unserer
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PAVONE AG
Technologiepark 9
33100 Paderborn
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Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
Fax: +49 52 51 / 31 02-99