2. Webinar: ELO2011 – Ihr Referent
Ulrich Schmidt
Senior Consultant
Produktmanager
Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:
Produktmanagement docufied http://xing.to/us
Organisationsberatung http://www.twitter.com/docufied
Training
http://www.facebook.com/idnetsolutions
http://www.slideshare.com/usmitty
3. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
AIIM (Association for Information and Image Management international)
Modell für ECM: Enterprise Content Management
Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management
zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)
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4. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
Komponenten/Technologien
• Erfassung (Capture),
• Verwaltung (Manage),
• Speicherung (Store),
• Ausgabe (Deliver)
• Bewahrung (Preseve)
Anwendungsfelder
• Document Management
(DMS, Dokumentenmanagement),
• Collaboration
(die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware),
• Web Content-Management
(WCM, WCMS, einschließlich Portale),
• Records Management (RM, Archiv- und
Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von
Langzeitspeichermedien)
• Workflow / Business Process Management
(BPM, Vorgangsbearbeitung)
Weitere Erläuterungen finden Sie z.B. hier:
http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System
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5. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011
ECM-Produktsuite des Herstellers
ELO Digital Office GmbH
modernes DMS
Dokumentenmanagementsystem
Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage".
"Archivierung" war gestern,
heute geht es um "Prozesse".
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6. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
Enterprise
Content
Management
… welche
Anforderungen
ein Produkt
erfüllen sollte …
Quelle: ELO Digital Office GmbH
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7. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Multifunktionsleiste - Neues Outfit
Mit der neuen Multifunktionsleiste ("ribbon bar")
bietet die ELO-Benutzeroberfläche:
• schnelleren Zugriff auf das Archiv
• intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess
• Erhöhung der Produktivität
• schnelles Einlernen in die Benutzeroberfläche
• "plattformunabhängige" Information
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10. Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: WEB-Client)
Multifunktionsleiste
Indexinformationen
virtuelle Akten
Dokumentvorschau
ELO WebAccess
Funktionsbereiche auch genutzt für
ELO for Smartphone
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11. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Microsoft Office und ELO –
zwei Anwendungen verschmelzen zu Einer
Sie arbeiten überwiegend mit den MS Office-Anwendungen?
Dann nutzen Sie ECM-Funktionen jetzt ganz komfortabel
direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder Power Point.
Die Installation des DMS-Clients und eine Einarbeitung sind
dafür nicht mehr nötig. Alles zur neuen ELO Microsoft Office-
Integration finden Sie hier.
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12. Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Outlook)
ELO Archiv
oder
Microsoft Outlook ?
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13. Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Word)
ELO Archiv
und
Microsoft Word
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14. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Formularbasierter Workflow –
Schlanke Prozesse sind gesunde Prozesse
Viele Unternehmensabläufe haben erst einmal nichts mit
Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcher
Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen
oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel
Zeit und ermöglichen ein effizientes und transparentes
Arbeiten. ELO hat seine bestehenden Workflow-
Funktionalitäten um den leistungsstarken formularbasierten
Workflow erweitert. Sehen Sie hier.
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15. Webinar: ELO2011 – formularbasierter Workflow
Fallbeispiele:
Urlaubsantrag,
Bestellanforderung, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
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16. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
ELO Automation Services –
Leistungsstarke Prozessautomatisierung
Das einfache Werkzeug zur Automatisierung von gesamten
Prozessketten, zur Steuerung der "automatischen Ablage"
oder zur Benachrichtigung über Änderungen im ECM-Archiv.
Ohne aufwendige Programmierung wirksam automatisieren –
mehr zu ELO Automation Services hier.
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17. Webinar: ELO2011 – Automation Services
Regeln wie übrigens auch Scripte
und Workflows im Archiv hinterlegt, Fallbeispiele:
inkl. Versionsverwaltung. Archiv-Restrukturierung,
automat. Ablage von Belegen, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
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18. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
ELO iSearch – Suchen Sie noch oder Finden Sie schon?
Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (im
Standardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeit
revolutionieren.
Sie mögen die Google-Suche?
Dann werden Sie ELO iSearch lieben.
Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2012 wiederholt!
Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben.
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