Metode pencatatan kas kecil menggunakan metode dana tetap dan metode fluktuasi. Metode dana tetap menjaga saldo kas tetap pada angka semula setelah pengisian kembali, sedangkan metode fluktuasi membiarkan saldo kas berubah-ubah setelah pengisian kembali.

1. Metode Pencatatan kas kecil
• Kas kecil merupakan uang kas yang
disediakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek.

2. Metode Pencatatan Kas Kecil
1. Metode Dana Tetap (Imprest Method)
2. Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)

3. • Pembuatan catatan pengeluaran pada buku kas
kecil dimana mencatat pembayaran disertai
pembuatan bukti pengeluaran kas kecil untuk
memperoleh penggantian dengan
memperhatikan bukti pengeluaran kas kecil
beserta pendukungnya, jika saldo mencapai
batas minimum atau titik kritis saldo. Besar
penggantian tersebut sebesar pengeluaran yang
telah dilakukan sehingga saldo kas selalu tetap
seperti semula atau kembali ke saldo pertama.

4. Metode tetap
Jurnal
Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit
Agust 03 Kas Kecil
Kas
Rp. 740.000 -
Rp. 740.000

5. Metode tetap
Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uan
dengan rincian, sebagai berikut:
 04 Agust membeli perlengkapan Rp. 235.000
 10 Agust membayar tagihan listrik Rp. 63.000
 10 Agust membayar tagihan telepon Rp. 60.000
 14 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 32.000
 21 Agust membeli perlengkapan Rp. 200.000
 22 Agust membeli peralatan jahit Rp. 60.000
 30 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000

6. Buku Kas Kecil
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit
Agust 03 Pembentukan
kas kecil
Rp. 740.000 - Rp. 740.000
Agust 04 Perlengkapan - Rp. 235.000 Rp. 505.000
Agust 10 Rekening
Listrik
Rp. 63.000 Rp. 442.000
Agust 10 Rekening
telepon
Rp. 60.000 Rp. 382.000
Agust 14 Biaya
transport
Rp. 32.000 Rp. 350.000
Agust 21 Perlengkapan Rp. 200.000 Rp. 150.000
Agust 22 Peralatan
Jahit
Rp. 60.000 Rp. 90.000
Agust 30 Biaya
Transport
Rp. 35.000 Rp. 55.000

7. • Pada tanggal 31 Agustus 2010 kas kecil diisi kembali, maka
jurnalnya sebagai berikut:
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Agust 31 Perlengkapan Rp. 435.000 -
Rekening Listrik Rp. 63.000 -
Rekening Telepon Rp. 60.000 -
Biaya Transport Rp. 67.000 -
Peralatan Jahit Rp. 60.000 -
Kas - Rp. 685.000

8. Dari jurnal diatas kas kecil tidak
mengalami perubahan, dengan
demikian setelah diadakan pengisian
kembali, saldo kas kecil tetap kembali
sebesar Rp. 740.000 (saldo awal).
Sehingga tidak membuat jurnal untuk
kas kecil lagi karena tidak ada
perubahan saldo (tetap)
BACK

9. Metode Fliktuasi
• Metode ini hampir sama namun ada perbedaannya yaitu,
pada saat pengisisn kembali saldo besar penggantian tidak
harus sama dengan besarnya pengeluaran yang telah
dilakukan sehingga arus saldo kas tetap tetapi saldo kas bisa
berubah-rubah (tidak tetap) bisa lebih besar bisa juga kecil
dari saldo awal.

10. Jurnal
Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit
Agust 03 Kas Kecil
Kas
Rp. 740.000 -
Rp. 740.000

11. Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah
mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut:
 04 Agust membeli perlengkapan Rp. 235.000
 10 Agust membayar tagihan listrik Rp. 63.000
 10 Agust membayar tagihan telepon Rp. 60.000
 14 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 32.000
 21 Agust membeli perlengkapan Rp. 200.000
 22 Agust membeli peralatan jahit Rp. 60.000
 30 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 35.000+
Jumlah Rp. 685.000

12. • Didalam metode fluktuasi setiap pengeluaran kas harus dibuatkan
jurnalnya
Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit
Agust 03 Perlengkapan Rp. 235.000 -
Kas Kecil - Rp. 235.000
Agust 10 Beban Listrik Rp. 63.000 -
Kas kecil Rp. 63.000
Agust 10 Beban telepon Rp. 60.000 -
Kas kecil - Rp. 60.000
Agust 14 Biaya transport Rp. 32.000 -
Kas kecil - Rp. 32.000
Agust 21 Perlengkapan Rp. 200.000 -
Kas kecil Rp. 200.000
Agust 22 Peralatan jahit Rp. 60.000 -
Kas kecil Rp. 60.000
Agust 30 Biaya transport Rp. 35.000 -
Kas kecil - Rp. 35.000

13. Setelah pengisian kembali, saldo
kas besar Rp. 705.000 (tidak
seperti saldo awal) yaitu Rp.
740.000 jadi fluktuasi yang bisa
lebih besar atau pun lebih kecil
dari saldo awal

14. Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
Agust 03 Pembentukan kas
kecil
Rp. 740.000 - Rp. 740.000
Agust 04 Perlengkapan - Rp. 235.000 Rp. 505.000
Agust 10 Rekening listrik - Rp. 63.000 Rp. 442.000
Agust 10 Rekening telepon - Rp. 60.000 Rp. 382.000
Agust 14 Biaya transport - Rp. 32.000 Rp. 350.000
Agust 21 Perlengkapan - RP. 200.000 Rp. 150.000
Agust 22 Peralatan jahit - Rp. 60.000 Rp. 90.000
Agust 30 Biaya transport - Rp. 35.000 Rp. 55.000
Agust 31 Pengisian kembali Rp. 650.000 - Rp. 705.000