PPT fra foredrag på MVP dagen 2022, denne omhandler å lage ditt eget Viva Learning innhold i SharePoint Online. Det er skjermbilder fra Demoen.

1. Lag ditt eget
Viva Learning innhold
Thorbjørn Værp
Point Taken | @vaerpn

2. Takk til våre sponsorer

3. Thorbjørn Værp
• M365 Apps & Services MVP
• Liker SharePoint & Teams
• Spiller gitar i Rockeband
• Orienteringsløper
Point Taken AS

4. Vi skal få disse SP filer

5. Inn i Viva Learning i Teams

6. Viva Learning støtter følgende dokument
typer:
• Word, PowerPoint, Excel, PDF
• Audio (.m4a)
• Video (.mov, .mp4, .avi)
• Linked objects (preview)

7. Lisenser
Using the Viva Learning app does not require advanced pre-requirements on Microsoft 365
side.
You need to own one of the listed licenses: Microsoft 365 F1, F3, E3, A3, E5, A5, Office 365 F3,
E1, A1, E3, A3, E5, A5, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium,
or SharePoint K, Plan 1, or Plan 2.
You need to have Microsoft Teams rolled out and set up to use Viva Learning.
Skal du knytte til andre kilder enn SP trenger du premium lisens.
Ønsker du funksjonaliteten “Recommend” trenger du også premium lisens.
Det sammer gjelder for tracking av fremdrift.

8. Slik virker det

9. Learning Service
The Learning Service uses the provided folder URLs to get metadata from all content stored in
those folders. Within 24 hours of supplying the folder URL in the centralized repository,
employees can search for and use your organization's content within Viva Learning. All changes
to content, including updated metadata and permissions, will also be applied in the Learning
Service within 24 hours*
*Disclaimer: Jeg har noen ganger ventet 4-5 dager for å få kildetilknytningen….
Men metadata endringer på filer (Thumbnails, Duration, ContentAuthor) endrer seg raskt.
Nye filer tar opptil 24 timer (når du først har fått kildetilknytningen)

10. Om Viva Learning Tab i kanaler.

11. Metadata kolonne formateringer
Type Title
Multiple lines of text ContentDescription
Hyperlink ThumbnailWebURL
Number Duration
Managed metadata SkillTags
Multiple lines of text ContentAuthor

12. DEMO
DEMO: Lag ditt eget
Viva Learning innhold

13. DEMO – hva gjorde jeg
1. Lagde en SP team site
2. Lenket denne opp i Viva settings i Adm senteret
3. Lagde en mappe og kopierte addressen til denne
til en oppføring i Viva listen i team siten
4. Lagde en M365 group og ga denne tilgang til
mappen
5. Lagde metadata kolonner (format/navn må være
korrekt)

14. Skjermbilder fra demo
Skjermbilder følger:

15. Lag en team site

16. Gi en bruker KA rollen eller Manager
(opsjon)

17. Legg til Knowledge Admin eller Manager

18. Kopier URL

19. Legg URL i Viva learning SharePoint

20. Sjekk at du har fått SP listen

21. Lag en mappe i delte dokumenter

22. Lag en M365 Group (en pr folder) –eller selvsagt bruk de
gruppene du har fra før

23. Gi tilganger til mappen med read til M365
gruppe(r)

24. Kopier lenke for VL liste

25. Lag en oppføring i Viva Learning Content
listen

26. Lag en oppføring i Viva Learning Content
listen

27. Metadata
Default metadata (such as modified date, created by,
document name, content type, and organization
name) is automatically pulled into Viva Learning by
the Microsoft Graph API.

28. Metadata kolonne formateringer
Type Title
Multiple lines of text ContentDescription
Hyperlink ThumbnailWebURL
Number Duration
Managed metadata SkillTags
Multiple lines of text ContentAuthor

29. Metadata beskrivelse

30. Metadata thumbnail

31. Innhold – thumbnails del2, bibliotek for
lagring
Størrelse 1200x700 er bra
256*256 fungerer også greit

32. Metadata lengde (i sekunder)

33. Skill Tags termstore

34. Metadata skill tags

35. Metadata kolonne oversikt

36. Innhold lastet opp og egenskaper lagt til

37. Nå kan du f.eks lage egne Feature Set

38. Nyheter fra Ignite
• Learning Paths
• Admins og Knowledgemanager kan lage lærings stier basert på emner
• Learning Collections
• Alle kan lage en samling basert på interesser, denne kan gjøres privat
eller deles med andre.
• Permission management
• Admins kan sikre seg at brukere ser bare det de skal lære
• Tettere integrert med Viva Learning Dashboard

39. ?

40. Tusen takk!