1. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
ГРАФИКИ И ДИАГРАМИ
ПОСТРОЯВАНЕ НА РАЗЛИЧНИ ВИДОВЕ ДИАГРАМИ ЗА АНАЛИЗИРАНЕ НА ДАННИТЕ В
ЕЛЕКТРОННА ТАБЛИЦА
Диаграма – графичен обект, който визуализира числова информация. С помощта на
една диаграма може данните от един работен лист да се превърнат в графика, в която да
има сравнение или да се наблюдава някаква тенденция. Диаграмата може да е проста
или сложна, може да представлява линии, стълбчета, кръг и др., както и да е
комбинация от няколко от тях
За по-лесно създаване и по-пълно отразяване на данните в диаграма, Excel ви предлага
помощна програма - Chart Wizard (Съветник за диаграми).
Преди да преминете към създаването на диаграма необходимо да маркирате само онези
клетки от таблицата, които искате да бъдат отразени в диаграмата. За да бъдат
включени и заглавията на редовете и колоните от данни е необходимо и тези клетки да
бъдат включени в маркираната област. За да маркирате прекъсната област от клетки е
необходимо да задържите натиснат клавиш Ctrl, докато маркирате.
Натиснете бутона Chart Wizard от стандартната лента с инструменти или чрез
избиране на командата Chart от меню Insert (Insert → Chart), както е показано на
следващата фигура:
на екрана се извежда първия от общо 4 прозореца, в които става настройването и
създаването на диаграмата
Под тип на
диаграмата
Тип на диаграмата
За да се убедите, че тази
диаграма отразява
данните добре, натиснете
и задръжте бутона

2. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Две са основните неща, които трябва да разберем и да извършите в този прозорец:
Избор на правилната диаграма – съветника ви дава възможност за избор на вида на
диаграмата, като ни предлага два основни типа диаграми – Standart Types и Custom
Types. От стандартните видове диаграми можем да избираме стълбчета, блокчета,
кръгови, графика на функции и др. подобни най-често срещани и използвани типове.
Ако се налага или искате да използвате някой специфичен вид диаграма, добри
възможности за избор ни се предлага в листа Custom Types
Предварителен преглед на избраната диаграма можете да направите чрез бутона Press
and Hold to View Sample.
След като сме уточнили типа на диаграмата преминавате към следващата стъпка, чрез
бутона Next.
Втората стъпка позволява да се променят или да се зададат (ако преди това не е
направено) данните, които ще бъдат отразени в диаграмата. Както и да се определи как
да бъдат сравнени данните.
чрез полето Data Range – се определя областта от клетки; можем да промените областта
от данни, която се включва в диаграмата
чрез радио бутоните Rows и Columns се определя по какъв критерий ще бъдат
сравнявани сериите – по редове или по колони
След извършването на тези настройки можете да преминете нататък с натискането на
бутон Next.
Третата стъпка представлява същинското форматиране на диаграмата.
Преминавайки към третата стъпка от създаването на диаграмата се отваря следния
диалогов прозорец:

3. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Тук разделите, които можете да редактирате са 6, като значението на всеки от тях е
следното:
Titles (заглавия)- поставяне на заглавия на диаграмата,заглавия на абсцисната и
ординатната ос на диаграмата;
Axes (оси)- различните опции служат за показване и скриване на информацията за
разграфените стойности по отделните оси;
Gridlines (мрежа) - показване и скриване на линиите, които преминават през
диаграмата;
Legend (легенда) –освен че от тук можете да контролирате дали диаграмата ще има или
няма да има легенда, се определя и на кое място ще бъде разположена тя;
Data Labels (етикети на данните) – можете да поставите имената на сериите, на
категориите, числовите стойности, стойности в проценти и др.;
Data Table - показване на таблицата с всички данни, използвани за създаването на
диаграмата. Това е удобно, когато поставяме диаграмата в отделен лист на работната
книга и искаме данните да се виждат с диаграмата;
Преходът към последната, четвърта стъпка в Chart Wizard става с натискането на бутон
Next. В нея трябва да определите къде ще бъде разположена новосъздадената графика:
As new sheet …- в текущата работна книга се създава нов лист с име Chart1, в който се
разполага диаграмата.
Като обект в (As object in) някой от съществуващите листове на работната книга, най-
често, където е таблицата с данните.
След като се направи избор за местоположението на графиката се избира бутона Finish,
с което приключва създаването на диаграмата.
РЕДАКТИРАНЕ НА ДИАГРАМА
Дори и след създаването на диаграма с помощта на Chart Wizard (Съветник за
диаграми), може да се наложи да се редактират нейните елементи.
Кликнете с мишката върху диаграмата. Тя се обгражда с рамка, за да ни укаже, че това
е маркирания в момента обект, който можем да местим, да променяме размера му или
да редактираме. Когато диаграмата е селектирана лентата с менюта на програмата
Microsoft Excel изменя своя вид: на мястото на менюто Data се появява
специализираното меню Chart, с команди отнасящи се за промяна на диаграмите.

4. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
Първите четири команди от това меню отговарят точно на четирите стъпки, които
настроихте с Chart Wizard. Ако сте пропуснали да настроите нещо, можете да го
направите и след създаването на диаграмата
Диаграмата може да се редактира като се използва лентата с инструменти Chart, която
се стартира автоматично при маркирана диаграма или можем да се стартира като
изберете нейното име в списъка с инструментални ленти от менюто View → Toolbars.
Бутони на лентата Chart
това поле, позволява от списък да бъде избран елемента, който
ще бъде редактиран.
чрез избирането този бутон активира прозорец, позволяващ
форматирането на избрания в първото поле обект.
бутонът Chart Type позволява да бъде променен типа на
графиката като се избере друг тип от падащия списък, който се
отваря с натискане на стрелката сочеща надолу.
бутон Legend показва / скрива легендата.
бутон Data Table показва/скрива таблицата, на базата на която е
направена диаграмата.
тези два бутона позволяват сравняване на данните съответно по
редове и по колони.
бутони задават посока на текста по часовниковата и обратно на
часовниковата стрелка.
Редактиране на отделен елемент на диаграмата може да стане и чрез двукратно
кликване върху него. Стартира се диалогов прозорец, в който се дават възможностите
за редакция на обекта.
Например, за да редактирате скалата на деление на осите е необходима да направите
следното:
• Кликнете двукратно върху оста, която искате да промените. Стартира се диалогов
прозорец Format Axis.
• В листа Scale можете да промените параметрите:
Minimum – минимално значение
Maximum – максимално значение
Major unit – стъпка на основно деление
Minor unit – стъпка на второстепенно деление
Crosses at – пресичане на осите в стойност

5. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• Натиснете бутон ОК
За промяна на цветовата схема на обектите се стартира диалогов прозорец с палитра, от
който можете да изберете желания цвят.
Например за промяна на фона на чертожната повърхност, кликвате двукратно върху
нея. Стартира се палитра от която избирате новото оцветяване.
За да изменените типа на графиката или диаграмата чрез инструменталната лента Chart
трябва да направите следното:
• Кликнете с мишката, за да маркирате диаграмата. Появява се лентата с инструменти
Chart (ако не се появи изберете нейното име в списъка с инструментални ленти от
менюто View → Toolbars)
• Изберете бутона Chart Type и чрез стрелката сочеща надолу отворите
падащото меню с различни видове диаграми.

6. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
• Посочете нужния тип диаграма.
Забележка – когато избирате кръгов тип диаграма трябва да имате в предвид, че
данните трябва да са в една колона или един ред. Чрез тази диаграма се показва
относителният дял на анализираните данни спрямо цялото.
Следващите примери показват как се интерпретират едни и същи данни в различни
типове диаграми:
Приходи Разходи
Януари 280 156
Февруари 442 461
Март 336 221
Април 212 124
Май 448 223
Юни 293 154
Юли 198 98
Август 432 401
Септември 564 564
Октомври 232 132
Ноември 365 365
Декември 683 444
Area Chart 3-D Area Chart
1200 700
600
1000
500
800
Разходи 400
600
Приходи 300 Приходи
400 Разходи
200
200 100
0
Януари
Март
0 Февруари
Април
Май
Юни
Юли
Август
Септември
Октомври
Приходи
Май
Ноември
Декември
Март
Април
Януари
Февруари
Юни
Юли
Ноември
Разходи
Август
Септември
Октомври
Декември
3-D Surface Chart Bar Chart
Декемв ри
700 Ноемв ри
600 Октомв ри
500 Септемв ри
400 600-700
Ав гу ст
300 500-600
Юли Разходи
200 400-500
Юни Приходи
100 300-400
0 Май
200-300
Януари
Март
Април
Май
Приходи 100-200
Юли
Септември
Ноември
Март
0-100
Фев ру ари
Яну ари
0 200 400 600 800

7. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
3-D Bar Chart Radar Chart
Ноемв ри
Яну ари
800
Септемв ри Д екемв ри Фев ру ари
600
Ноемв ри 400 Март
Юли
Разходи
200
Приходи Приходи
Май Октомв ри 0 Април
Разходи
Март
Септемв ри Май
Яну ари
Ав гу ст Юни
0 100 200 300 400 500 600 700
Юли
Column Chart 3-D Column Chart
800
700
600 700
600
500
500
Приходи 400
400 Приходи
Разходи 300
Разходи
300 200
100
200 0 Приходи
Яну ари Април Юли Октомв ри
100
0
Яну ари Април Юли Октомв ри
Bubble Chart- отразява само едната серия
Line Chart
данни
Приходи
800
800 700
700 600
600
500
500 Приходи
400
Разходи
400 Приходи
300
300
200
200
100 100
0 0
-5 0 5 10 15 Яну ари Април Юли Октомв ри

8. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
3-D Line Chart (XY) Scatter Chart
800
700
700
600 600
500
500
400
Приходи
300 Приходи 400
Разходи
200 Разходи
300
100
0 200
Разходи
Яну ари Април Юли Октомв ри
Приходи 100
0
0 2 4 6 8 10 12 14
Pie Chart – отразява само едната серия 3-D Pie Chart - отразява само едната серия
данни данни
Приходи Приходи
Яну ари Яну ари
Фев ру ари Фев ру ари
Март Март
Април Април
Май Май
Юни Юни
Юли Юли
Ав гу ст Ав гу ст
Септемв ри Септемв ри
Октомв ри Октомв ри
Ноемв ри Ноемв ри
Декемв ри Декемв ри
Doughnut Chart 3-D Cylinder Chart
Яну ари
700
Фев ру ари
600
Март
500
Април
Май 400
Юни 300 Приходи
Юли 200 Разходи
Ав гу ст 100
Септемв ри
0
Разходи
Октомв ри Яну ари Април Юли Октомв ри
Приходи
Ноемв ри
Декемв ри

9. Copyright 2006 2007 Laboratory of Telematics of the Bulgarian Academy of Sciences
3-D Cone Chart 3-D Pyramid Chart
700 700
600 600
500 500
400 400
300 Приходи 300 Приходи
200 Разходи 200 Разходи
100 100
0 0
Разходи
Разходи
Яну ари Април Юли Октомв ри Яну ари Април Юли Октомв ри
Приходи
Приходи
ПРЕМЕСТВАНЕ И ПРОМЯНА НА РАЗМЕРА НА ДИАГРАМАТА
За да преместите диаграмата някъде на друго място в работния лист е необходима да
направите следното:
• Кликнете с мишката върху диаграмата. Тя се обгражда с рамка, за да ни укаже, че
това е маркирания в момента обект.
• Позиционирайте показалеца на мишката някъде в очертаната с рамка област
• Натиснете левия бутон на мишката и без да отпускате преместете обекта на нова
позиция.
• Отпуснете левия бутон на мишката.
За да промените размера на диаграмата трябва да:
• Кликнете с мишката върху диаграмата. Тя се обгражда с рамка, за да ни укаже, че
това е маркирания в момента обект.
• Позиционирайте показалеца на мишката в някой от черните квадратни маркери. Там
тя се видоизменя в двупосочна стрелка .
• Натиснете левия бутон на мишката и без да отпускате преместете рамката на обекта
на нова позиция. Това уголемява или намалява диаграмата в посоката, в която сме
издърпали
• Отпуснете левия бутон на мишката.
За да изтриете диаграмата от работния лист е необходимо да направите следното:
• Кликнете с мишката върху диаграмата. Тя се обгражда с рамка, за да ни укаже, че
това е маркирания в момента обект.
• Натиснете клавиш Delete от клавиатурата