1. DISEÑO DE TABLAS
B A S E S D E D A T O S
Valentín Marchena
1BACH InformáticA

2. INDEX
·Tipos de datos: formatos y
tamaños……………………1
·Campos
obligatorios…………………………………………..2
·Valores por
defecto…………………………………………….3
·Controlar
valores………………………………………………..4
·Controlar
formatos……………………………………………..5
·Clave
principal………………………………………………
……6

3. TIPOS DE DATOS: FORMATOS Y TAMAÑOS
Fecha/ Hora
Moneda
Auto numeración
Sí/No
Objeto OLE
hipervínculo
Calculado
Texto
Memo
Asistente para búsqueda
Datos adjuntos
Número

4. CAMPOS OBLIGATORIOS
Propiedades de un campo

5. VALORES POR DEFECTO
 Se agrega un valor predeterminado a un campo de tabla o un control de formulario cuando se desea que Access
especifique automáticamente un valor en un registro nuevo. Por ejemplo, se puede configurar que Access agregue
siempre la fecha actual a los nuevos pedidos.
 Normalmente, se agrega un valor
predeterminado a los campos de tabla. Se
agrega el valor abriendo la tabla en la vista
Diseño y, a continuación, escribiendo un
valor en la propiedad Valor predeterminado
del campo.

6. CONTROLAR VALORES
 Es posible especificar los tipos de
valores en blanco que se permiten en
un campo mediante el
establecimiento de distintas
combinaciones de las propiedades
Requerido y Permitir longitud cero del
campo. Microsoft Access permite
distinguir entre dos tipos de valores
en blanco: valores Null y cadenas de
longitud cero. La propiedad Requerido
determina si los usuarios pueden
dejar un campo en blanco, lo que
genera un valor Null.

7. CONTROLAR FORMATOS
 El formato condicional permite resaltar de forma selectiva
determinados datos en un formulario o informe para que
éste resulte más fácil de entender. Por ejemplo, quizás
desee aplicar a los números negativos una fuente de color
rojo para indicar que esos registros necesitan mayor
atención.

8. CLAVE PRINCIPAL
 Una clave principal es un
campo o conjunto de
campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft
Office Access un
identificador exclusivo
para cada fila.

9. RELACIONES ENTRE TABLAS
 En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos
redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el
seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada
Títulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de
publicación y el editor