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Valeria Cecilia
Public Relations Professional Consulting




      Il valore delle Relazioni Pubbliche
         per le piccole e medie imprese



                                           25 ottobre 2011
Il valore delle Relazioni Pubbliche per le
          piccole e media imprese
1. Peculiarità delle pmi: mercato e modelli
2. Criticità delle RP per le pmi


3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e
azioni
4. Metodologia: linguaggi e approcci
1. Peculiarità delle pmi: mercato

La piccola e media impresa italiana è di fatto il valore del nostro
mercato perché costituisce il 98 per cento del suo tessuto

Oggi si trova in una fase critica, nel mezzo sia del passaggio
generazionale che del cambiamento di sistema provocato dai
mercati globali e dalla crisi scoppiata nel 2008

Deve sviluppare maggiore competitività per sopravvivere
1. Peculiarità delle pmi: modelli gestionali



Ha un approccio al business per lo più non strutturato e una
cultura di impresa che coincide con la gestione familiare


Spesso l’area comunicazione coincide con il marketing e spesso
il marketing coincide con la divisione commerciale
1. Peculiarità delle pmi: modelli gestionali
La pmi solitamente ha un approccio         La forte attenzione al business
   fondamentalmente “focus on            coincide con una mancanza di una
             business”                             visione ampia.


                                           Ciò ha ricadute negative sulla
    Incentrato sulla strategia                       consapevolezza:
           commerciale o
   al massimo marketing oriented           Esterna: la pmi non riconosce in
                                            modo sufficiente il ruolo che il
   con le energie e le risorse rivolte     contesto, le variabili e i pubblici
          alla comprensione e                  interni ed esterni giocano
                                             sull’andamento della propria
  soddisfazione delle esigenze degli                     attività
      clienti attuali e potenziali
         e alla promozione del               Interna: la pmi manca di una
           prodotto/servizio                consapevolezza di se stessa, del
                                               proprio ruolo, e le proprie
                                             responsabilità e opportunità
1. Peculiarità delle             2. Criticità delle RP
pmi                              per le pmi
                            Ma
  - L’APPROCCIO FONDAMENTALMENTE FOCUS ON BUSINESS
             - LA MANCANZA DI VISIONE AMPIA
  - LA SCARSA CONSAPEVOLEZZA DI SE STESSA (ENVISIONING)
  - LA SCARSA CONSAPEVOLEZZA DEI FATTORI E DEI SOGGETTI
 CHE LA INFLUENZANO (QUALI I PUBBLICI ESTERNI E INTERNI E
                      IL CONTESTO)

                  significano di fatto che:
    Per la pmi è difficile riconoscere gran parte del
                              i
    valore delle Relazioni Pubbliche perché non è
     consapevole dei suoi principali presupposti
1. Peculiarità delle pmi:               2. Criticità delle RP
modelli                                 per le pmi

     Inoltre ci sono poi altre criticità non facili da superare
    Giocano infatti a sfavore del relatore pubblico almeno altri
                            due fattori:

  1) Il linguaggio: la pmi non ama il linguaggio complicato.
  Anche il naming “Relazioni Pubbliche” non è ben inteso

  2) Un radicato malinteso culturale: la pmi spesso intende il
  nostro mestiere come l’attività di “comunicazione ex
  post”, che interviene solo alla fine dei processi decisionali
  , per dare “visibilità” a quanto già deciso e fatto, come i
  prodotti, i servizi, le opinioni, gli eventi etc..
2. Criticità delle RP per              3. Opportunità delle
le pmi                                 RP per le pmi

   In questo contesto critico, qual è il valore che le relazioni
        pubbliche possono portare alla vita delle pmi?

    Ovvero quali sono le azioni che si possono sviluppare a
      vantaggio degli obiettivi della pmi che sono la sua
             “conservazione” e il suo successo?

    E come posso condividere e far comprendere alle pmi
     questo valore/contributo che le relazioni pubbliche
    possono portare al raggiungimento dei suoi obiettivi?
• 3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e azioni


                            Quale Valore?
Considerando le sfide del mercato, le caratteristiche gestionali e le criticità
           culturali e manageriali delle piccole e medie imprese,
    le Relazioni Pubbliche possono aggiungere il proprio valore dando:

A) Forte contributo al processio decisionale: indicazioni e analisi utili alla
                 definizione degli obiettivi e delle strategie

 B) Supporto alla comunicazione e promozione attraverso la valorizzazione
                          non solo del prodotto
• 3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e azioni


                                Quali Azioni?

 Effettuare analisi non solo verso il mercato finale e la dimensione commerciale
- - Comprendere e considerare tutti i soggetti che influiscono in modo positivo e
                         negativo sulla attività, interni ed esterni
              - Raggiungere una relazione e anche un negoziato con loro
    - Raggiungere una consapevolezza della propria identità e posizionamento
      (mission, corporate identity, brand), e vantaggio competivo perché questo
   permette di darsi obiettivi di sviluppo concreti ed essere più abili nelle trattative
                 commerciali - supporto alla comunicazione di prodotto
 - Dare risposte e compiere azioni non solo commerciali per affermare la propria
   forza e il proprio brand, pensando anche ad azioni legate alla responsabilità e lo
      sviluppo sociale, e anche questo va a supporto degli obiettivi commerciali
                  - Tenere presente che queste azioni sono valutabili
4. Metodologia: linguaggi e approcci


   Considerando le caratteristiche culturali e manageriali delle piccole e medie
                      imprese, per il relatore pubblico è utile :



    - Partire non dal proprio punto di vista ma da quello del cliente
 - Utilizzare un approccio di coaching fondato sull’ascolto, e uso delle
    domande, più che sul fornire risposte, per indurre consapevolezza
      - Rendersi flessibile: non proporre soluzioni e servizi in modo
     rigido, pensando a quello che vorrei fare io, ma adattando il mio
                          intervento all’interlocutore
       - Darsi tempi realistici: non aspettarsi che il cliente cresca e
                comprenda dinamiche nuove in brevi periodi

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Valore delle relazioni pubbliche per le piccole e medie imprese. Ferpi, 25 ottobre 2011.

  • 1. Valeria Cecilia Public Relations Professional Consulting Il valore delle Relazioni Pubbliche per le piccole e medie imprese 25 ottobre 2011
  • 2. Il valore delle Relazioni Pubbliche per le piccole e media imprese 1. Peculiarità delle pmi: mercato e modelli 2. Criticità delle RP per le pmi 3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e azioni 4. Metodologia: linguaggi e approcci
  • 3. 1. Peculiarità delle pmi: mercato La piccola e media impresa italiana è di fatto il valore del nostro mercato perché costituisce il 98 per cento del suo tessuto Oggi si trova in una fase critica, nel mezzo sia del passaggio generazionale che del cambiamento di sistema provocato dai mercati globali e dalla crisi scoppiata nel 2008 Deve sviluppare maggiore competitività per sopravvivere
  • 4. 1. Peculiarità delle pmi: modelli gestionali Ha un approccio al business per lo più non strutturato e una cultura di impresa che coincide con la gestione familiare Spesso l’area comunicazione coincide con il marketing e spesso il marketing coincide con la divisione commerciale
  • 5. 1. Peculiarità delle pmi: modelli gestionali La pmi solitamente ha un approccio La forte attenzione al business fondamentalmente “focus on coincide con una mancanza di una business” visione ampia. Ciò ha ricadute negative sulla Incentrato sulla strategia consapevolezza: commerciale o al massimo marketing oriented Esterna: la pmi non riconosce in modo sufficiente il ruolo che il con le energie e le risorse rivolte contesto, le variabili e i pubblici alla comprensione e interni ed esterni giocano sull’andamento della propria soddisfazione delle esigenze degli attività clienti attuali e potenziali e alla promozione del Interna: la pmi manca di una prodotto/servizio consapevolezza di se stessa, del proprio ruolo, e le proprie responsabilità e opportunità
  • 6. 1. Peculiarità delle 2. Criticità delle RP pmi per le pmi Ma - L’APPROCCIO FONDAMENTALMENTE FOCUS ON BUSINESS - LA MANCANZA DI VISIONE AMPIA - LA SCARSA CONSAPEVOLEZZA DI SE STESSA (ENVISIONING) - LA SCARSA CONSAPEVOLEZZA DEI FATTORI E DEI SOGGETTI CHE LA INFLUENZANO (QUALI I PUBBLICI ESTERNI E INTERNI E IL CONTESTO) significano di fatto che: Per la pmi è difficile riconoscere gran parte del i valore delle Relazioni Pubbliche perché non è consapevole dei suoi principali presupposti
  • 7. 1. Peculiarità delle pmi: 2. Criticità delle RP modelli per le pmi Inoltre ci sono poi altre criticità non facili da superare Giocano infatti a sfavore del relatore pubblico almeno altri due fattori: 1) Il linguaggio: la pmi non ama il linguaggio complicato. Anche il naming “Relazioni Pubbliche” non è ben inteso 2) Un radicato malinteso culturale: la pmi spesso intende il nostro mestiere come l’attività di “comunicazione ex post”, che interviene solo alla fine dei processi decisionali , per dare “visibilità” a quanto già deciso e fatto, come i prodotti, i servizi, le opinioni, gli eventi etc..
  • 8. 2. Criticità delle RP per 3. Opportunità delle le pmi RP per le pmi In questo contesto critico, qual è il valore che le relazioni pubbliche possono portare alla vita delle pmi? Ovvero quali sono le azioni che si possono sviluppare a vantaggio degli obiettivi della pmi che sono la sua “conservazione” e il suo successo? E come posso condividere e far comprendere alle pmi questo valore/contributo che le relazioni pubbliche possono portare al raggiungimento dei suoi obiettivi?
  • 9. • 3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e azioni Quale Valore? Considerando le sfide del mercato, le caratteristiche gestionali e le criticità culturali e manageriali delle piccole e medie imprese, le Relazioni Pubbliche possono aggiungere il proprio valore dando: A) Forte contributo al processio decisionale: indicazioni e analisi utili alla definizione degli obiettivi e delle strategie B) Supporto alla comunicazione e promozione attraverso la valorizzazione non solo del prodotto
  • 10. • 3. Opportunità delle RP per le pmi: valore e azioni Quali Azioni? Effettuare analisi non solo verso il mercato finale e la dimensione commerciale - - Comprendere e considerare tutti i soggetti che influiscono in modo positivo e negativo sulla attività, interni ed esterni - Raggiungere una relazione e anche un negoziato con loro - Raggiungere una consapevolezza della propria identità e posizionamento (mission, corporate identity, brand), e vantaggio competivo perché questo permette di darsi obiettivi di sviluppo concreti ed essere più abili nelle trattative commerciali - supporto alla comunicazione di prodotto - Dare risposte e compiere azioni non solo commerciali per affermare la propria forza e il proprio brand, pensando anche ad azioni legate alla responsabilità e lo sviluppo sociale, e anche questo va a supporto degli obiettivi commerciali - Tenere presente che queste azioni sono valutabili
  • 11. 4. Metodologia: linguaggi e approcci Considerando le caratteristiche culturali e manageriali delle piccole e medie imprese, per il relatore pubblico è utile : - Partire non dal proprio punto di vista ma da quello del cliente - Utilizzare un approccio di coaching fondato sull’ascolto, e uso delle domande, più che sul fornire risposte, per indurre consapevolezza - Rendersi flessibile: non proporre soluzioni e servizi in modo rigido, pensando a quello che vorrei fare io, ma adattando il mio intervento all’interlocutore - Darsi tempi realistici: non aspettarsi che il cliente cresca e comprenda dinamiche nuove in brevi periodi