La presente es la capacitación brindada por la Lic. Patricia Cassab, a los miembros del VEAC en la gestión 2011.

1. CONTABILIDAD BÁSICA
PARA LA EMPRESA
Patricia Cassab H.
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2. CONTENIDO
• Conceptos básicos de Contabilidad
• Elementos de los Estados Financieros
• Registros Contables
• Estados Financieros
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3. Definición de Contabilidad
Contabilidad es la ciencia social que se encarga
de estudiar, medir y analizar las transacciones
que efectúan las empresas, a través del registro
y sistematización de la información expresada
en unidades monetarias, para la toma de
decisiones y control de las distintas partes
interesadas.
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4. Objetivos de la Contabilidad
• Obtener información ordenada sobre el movimiento
económico y financiero de la empresa.
• Permite conocer la situación económica – financiera
“real” de una empresa.
• Permite a los Inversionistas o Directores tomar
decisiones.
• Medio para conocer y evaluar posibles riesgos de
inversión.
• Reflejar frente a terceros la estructura económica –
financiera.
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5. Sistema de Partida doble
• Es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad.
DEBE HABER
Debitar, Cargar, Deudor Acreditar, Abonar, Acreedor
Débito Crédito
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6. Fundamentos de la Partida Doble
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la
misma cuenta.
DETALLE DEBE HABER
Caja 100
Banco 100
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7. ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que utilizan las instituciones para reportar
la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
Los principales componentes de los Estados Financieros son los
siguientes:
 Estado de situación patrimonial o Balance General.
 Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
 Estado de evolución de patrimonio neto
 Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen
y Aplicación de Fondos)
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8. Elementos de los estados Financieros
PATRIMONIO
PASIVO INGRESOS
ESTADOS
ACTIVO GASTOS
FINANCIEROS
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9. División de las Cuentas
• Que es una Cuenta?
Es la estadística contable donde se agrupan y
registran las transacciones comerciales o
mercantiles similares.
Se dividen en:
 Cuentas de Balance.- Activo, Pasivo y Patrimonio
 Cuentas de Resultados.- Ganancias y Perdidas
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10. Cuentas de Balance
Activo
Pasivo
Patrimonio
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11. ACTIVO
Los activos son el
conjunto de bienes,
valores y derechos de
propiedad la empresa y
que están valuados en
términos monetarios.
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12. ACTIVO
CORRIENTE NO CORRIENTE
• Activo Disponible • Activo Fijo
Bancos, caja, caja chica, caja Edificios, enseres, equipo de
moneda extranjera.
computación, herramientas,
maquinarias, muebles, terrenos,
• Activo Exigible
vehículos.
Alquileres x cobrar, anticipos al
personal, cuentas x cobrar, • Otros Activos
depósitos a plazo fijo, Gastos de organización, seguros
documentos x cobrar, intereses x
cobrar, IVA Crédito fiscal. pagados x anticipado, alquileres
pagados x adelantado, Inversión
• Activo Realizable en acciones de Comteco,
Invent. Final de Suministros, Inversión en Bonos.
Suministros de oficina, invent.
Final de Mercaderías.
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13. PASIVO
• Son las obligaciones que
tiene la empresa para con
terceras personas a una
determinada fecha
expresados en términos
monetarios
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14. PASIVO
CORRIENTE NO CORRIENTE
• Pasivo Exigible • Pasivo Diferido
alquileres percibidos x
alquileres x pagar cuentas x adelantado, anticipo de clientes.
pagar comisiones x pagar
documentos x pagar • Pasivo a largo plazo
intereses x pagar a corto prestamos bancarios a lp,
plazo IT x pagar IUE x pagar intereses x pagar a lp, previsión
para AFP´s
IVA debito fiscal prestamos
bancarios a corto plazo • Provisiones y Reservas
sueldos x pagar pago de Previsión deudores incobrables
sueldos Depreciación Acumulada de …
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15. PATRIMONIO
El capital representa la inversión realizada por el
propietario o inversionistas de la empresa,
también se lo denomina la deuda que tiene la
empresa para con los socios de la empresa.
• Capital Social.- Representa la inversión de capital de los socios
de la empresa al iniciar actividades.
• Reserva Legal.- Son reservas que se deben previsionar a fin de
gestión
• Utilidad Neta.- Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.
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16. Balance General
Estado financiero que nos
Activo
muestra la situación
Pasivo económica y financiera de la
empresa a una determinada
fecha, cumpliendo la
Patrimonio
ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
BALANCE GENERAL
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17. Cuentas de Resultados
Ingresos
Egresos
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18. EGRESOS
• Toda salida de dinero
que significa una
perdida para la
empresa.
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19. INGRESOS
• Toda entrada que significa una Ganancia para
la empresa.
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20. Estado de Resultados
Nos muestra la utilidad
o pérdida, mediante la
relación ingresos
Ingreso
menos egresos.
Egreso
Ingresos-Egresos=Utilidad
Egresos-Ingresos=Perdida
ESTADO DE
RESULTADOS
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21. Los Libros Contables
• Se anotan los hechos económicos diarios.
Libro Diario • Un hecho económico se llama ASIENTO
• Cuentas Especificas (T)
Libro Mayor • Detalla el movimiento de cada cuenta.
Libro de • Refleja la situación del patrimonio
Balances • Se realiza en fecha determinada
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22. ASIENTO CONTABLE
• Es la anotación y/o registro en el Libro Diario
de una operación mercantil la cual estará
respaldada por documentación
suplementaria, dejando bien establecido cual
es la Cuenta Deudora y cual es la Cuenta
Acreedora.
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23. Registros Contables
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24. Reglas de Contabilidad
DEBE HABER
• Aumentos del Activo • Disminuciones de
• Aumentos del Egreso Activo
• Disminuciones de • Disminuciones de
Ingresos Egresos
• Disminuciones de • Aumento de Ingresos
Pasivo • Aumento de Pasivo
• Disminuciones de • Aumento de Capital
Capital
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25. BALANCE DE APERTURA
• El Balance Inicial o de Apertura, es el
Documento que muestra los Bienes y Valores
invertidos inicialmente en la empresa,
incluyendo las obligaciones con que inicia sus
actividades.
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26. EJERCICIOS
Balance de Apertura
Libro Diario
Libro Mayor
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27. GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
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