1. Uso Microsoft Word
1. Introducción al procesador de textos
Word es un procesador de Textos integrado en el paquete Microsoft. El procesador
de textos es una de las herramientas básicas en el mundo de la ofimática, ya que nos
permite crear cartas, textos complejos, etc. Es uno de los mejores procesadores de
textos que existen actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y
utilizados. Viene incluido en el paquete de Software Microsoft Office 97 junto a la base
de datos Access y la hoja de cálculo Excel entre otras aplicaciones.
Procesador de Textos, Hoja de Cálculo y Base de Datos son las tres aplicaciones
básicas que forman lo que se conoce como ofimática. Estas aplicaciones las
encontramos en Oficinas, Comercios, Administración Pública, Universidades, la lista
crece día a día.
También es cada vez más común encontrarlas en asignaturas de Universidades,
Institutos, Escuelas, Colegios, etc. y, en pocos años, serán asignaturas obligatorias en
muchos países avanzados. Su facilidad de manejo y su uso intuitivo le hacen un
sistema potente como Procesador de Textos
2. Entorno de Word para Windows
Word es un procesador de Textos integrado en el paquete Microsoft. El procesador
de textos es una de las herramientas básicas en el mundo de la ofimática, ya que nos
permite crear cartas, textos complejos, etc.
Microsoft Word: Es uno de los mejores procesadores de textos que existen
actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y utilizados. Viene incluido en
el paquete de Software Microsoft Office junto a la base de datos Access y la hoja de
cálculo Excel entre otras aplicaciones.

2. 3. Operación general del Word
 Creación de archivos:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear:
o Un documento, libro o presentación en blanco.
o Un documento, libro o presentación desde una plantilla.
o Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente.
3. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde
Microsoft Office Online.
 Impresión de documentos:
1. Puede imprimir el documento activo haciendo clic en Imprimir en la barra de
herramientas Estándar.
2. Oprimir Ctrl+p.
 Grabado y recuperación de documentos:
1. Grabado: Haga clic en el menú Archivo, haga clic en Guardar como y llene lo
solicitado.
2. Recuperación: Si el archivo de Word que queremos recuperar no tiene
demasiado formato, podemos hacer clic con el botón derecho sobre el archivo
presionando al mismo tiempo la tecla shift con lo cual nos aparecerá la opción
ABRIR CON, o OPEN WITH, y ponemos la opción WORDPAD. en la mayoría
de los casos donde tenemos archivos de Word dañados esta manera va a lograr
que podamos recuperar el contenido.
Si esto no llegara a funcionarnos o nuestro archivo de word que queremos
recuperar posee demasiados formatos podríamos utilizar la siguiente
herramienta que permite recuperar archivos de Microsoft Word 97 / 2000 / XP /

3. Esta herramienta para recuperar archivos de Word no posee ningún hadware
ni spyware como muchas que circulan en Internet y tiene una sencilla manera de
desinstalarlo que borra completamente todos los registros de Windows, o sea
que podríamos instalarla recuperar el archivo de Word desinstalarla y olvidarnos
de su existencia.
 formato básico: texto, párrafos y tabuladores
a. Cambiar la manera de ajustar el texto en la pantalla
1.-En el menú Ver, elija Opciones.
2.-En el área de "Ajuste de línea", haga clic en la opción de ajuste que desee.
b. Crear una lista de viñetas
1.-Haga clic donde desee que comience la lista de viñetas.
2.-En el menú Formato, haga clic en Estilo de viñeta y, después, introduzca el texto.
3.-Cuando presione ENTRAR, aparecerá otra viñeta en la línea siguiente.
4.-Para terminar la lista de viñetas, vuelva a hacer clic en Estilo de viñeta.
c. Cambiar un tipo, estilo y tamaño de fuente
1.-Seleccione el texto al que desee dar formato.
2.-En el menú Formato, haga clic en Fuente.
3.-Haga clic en las opciones deseadas.
d. Dar formato a un párrafo
1.-Haga clic en el texto al que desea dar formato.
2.-En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, después, elija la alineación y sangrías
que desee.

4. e. Establecer tabulaciones en párrafos
1.-Seleccione el párrafo para el que desee establecer las tabulaciones.
2.-En el menú Formato, haga clic en Tabuladores.
3.-Para determinar un tabulador, indique la posición en el cuadro "Posiciones de
tabulación" y, después, haga clic en "Establecer".
4.-Para eliminar una tabulación, haga clic en la lista de tabulaciones y, después, en
"Borrar".
5.-Para eliminar todas las tabulaciones en un párrafo seleccionado, haga clic en "Borrar
todo".
 cambio de formatos default: Con las opciones anteriores se cambian todos los
formatos default que presentan los diferentes paquetes de Word.
 usar, mostrar e imprimir texto escondido
El texto oculto es un recurso importante para el profesor de lenguas que usa Word
Para crear o marcar texto oculto: crear el texto, seleccionarlo, y dar Ctrl+Shift+H
PISTA 1: si lo formateas también en itálico (Ctrl+I), la clave se verá claramente.
PISTA 2: pon la palabra clave en el título o el encabezamiento - verás qué estás
copiando.
Para mostrarlo: Ctrl+8 o el botón ¶
Para imprimirlo (o no)
En Word 2007: botón Office, Word options, Print, [x] Hidden text
En Word 2010: File, Tools, Word options, Display, [x] Print hidden text

5.  copiar, pegar, cortar, buscar y reemplazar
Para Copiar, Cortar o Pegar texto podemos utilizar las diferentes opciones que
aparecen en el menú Edición, también podemos utilizar las diferentes
combinaciones de teclas que nos aparecen en este mismo menú o incluso podemos
hacer clic sobre los botones que aparecen en la barra estándar.
A partir de este momento sólo diremos que deberás Cortar, Copiar o Pegar sin
indicar la manera cómo debes hacerlo. Prueba diferentes maneras para ver cuál de
ellas te resulta más cómoda.
3. Formateo avanzado:
 ajustar tamaño de papel:
o En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación,
en la ficha Papel.
o Haga clic en un tamaño de papel.
 Columnas múltiples: Seleccionando el menú Formato/Columnas.

6.  Tablas:
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas
con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas
y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla

7.  Importación de gráficas y objetos:
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic
en Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar
gráfico, haga clic en las flechas
para desplazarse por los tipos de
gráficos.
Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Objetos:
Existe un procedimiento para insertar objetos procedentes de otras aplicaciones, pero
que no se tienen preparados de antemano en un archivo. Para ello se debe seleccionar
el comando objeto del menú Insertar.

8.  Encabezados y pie de página
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en
Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de
encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie
de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo
encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
 creación de sobres y etiquetas
Con Word fácilmente puedes imprimir los sobres de las cartas que quieras enviar, para
ello tan sólo:
Abres Word
Vas a Herramientas / Cartas y correspondencia / Sobres y etiquetas

9. En la ventana que aparece, ingresas el nombre y la dirección del destinatario en el
recuadro Dirección
Si deseas que aparezca la dirección del remitente, escríbela en Remite, sino marca
la casilla Omitir
Ahora haz clic en en el boton Opciones
En la ventana que aparece elige el tamaño del sobre, la fuente y otras opciones
más si te interesan, también puedes elegir el método de alimentación del sobre en
la pestaña Opciones de impresión.
Finalmente regresa a la ventana anterior y haz clic en Imprimir

10.  revisión ortográfica y de sinónimos:
Muchos de los procedimientos de este artículo requieren que se muestren primero las
opciones de corrección.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. Si usa Outlook, haga clic en Correo y, a continuación, haga clic en Ortografía y
Autocorrección. Todos los demás programas continúan con el paso 3.
3. Haga clic en Revisión.
 Enlace con Excel y Power Point
a. Asegúrese de guardar el documento de destino.
b. Abra el documento de destino, seleccione la ubicación específica a la que
quiera establecer el vínculo y cópiela. La ubicación debe ser una de las
siguientes:
o Word Un marcador insertado en un documento
o Excel Un nombre o un intervalo definidos (puede ser una sola celda)
de una hoja de cálculo
o PowerPoint Una diapositiva de una presentación
c. Abra el documento de origen en el otro programa de Office.
d. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee agregar el vínculo.
e. En el menú Edición, haga clic en Pegar como hipervínculo.