2. OBJETIVOS
• Capacitar al participante en torno a los elementos
del proceso de preparación de una propuesta para
peticionar fondos.
• Compartir una metodología paso a paso que
comprende todo dicho proceso y provee herramientas
prácticas.
• Poner a prueba esta metodología como proponentes
de propuestas y evaluadores de las mismas.
3. ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
• Prueba final 15 preguntas
• 10 Cierto y falso
• 5 tipo escoge
• Abre hoy sabado 11 p.m. y cierra el miercoles a las 11 p.m.
4. Recordando la clase 1
¿Cuál es el primer
paso en el proceso
de preparar una
propuesta y cuál es
el último?
4
REFLEXION OBLIGATORIA ANTES DE
LA METODOLOGIA
6. Recordando la clase 1
1.
2.
3.
4.
Paso a paso por el proceso
Orden lógico
Se ha compartido para ponerla a
prueba.
Incorpora lo que se nos puede
quedar fuera.
6
7. PRE-PROPUESTA
1. Analizar las ideas y plantear un concepto….
2. Buscar informacion
3. Conozcase a si mismo (autoevaluacion)
4. Decida a quien le presentara la propuesta
8. PROPUESTA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Empiece a escribir con estructura
Formule un titulo
Gestione los documentos de apoyo
Haga el recuento del historial de la organizacion
Introduzca el problema o necesidad a attender
Justifique la solucion propuesta demostrando…
…Know-how (conocimiento)
Lleve la propuesta a una frase: la meta
Materialice la meta en unos objetivos inteligentes
Nombre las actividades que le llevaran a alcanzar los objetivos trazados
10. Oblíguese a medir los resultados
• «Resultan" de las actividades del proyecto.
• Representan cambios específicos en cosas tales como
actitudes, comportamiento, conocimiento, habilidades,
estatus o nivel de funcionamiento esperado.
• Indican un cambio a nivel de individuos o participantes de
un programa o en el sujeto principal del proyecto. (Los
sujetos pueden ser individuos, empresas o instituciones
entre otras.)
• Puede ser algún documento o informe.
11. Medir resultados = Evaluar
• 1. Señalar el valor de algo.
• 2. Estimar, apreciar, calcular el valor de algo.
12. La evaluación debe contestar…
• ¿Cómo medimos el éxito de nuestro programa?
• ¿Qué es lo que quieren saber que aquellos que apoyan mi
proyecto con sus recursos?
• ¿Qué preguntan?
• ¿En qué cosas ponen su atención?
• Los manuales del programa
• El reglamento o ley que creó ese fondo
• Evaluaciones anteriores
13. Evaluación
Formativa : Durante el
proyecto.
Sumativa : Después de
finalizado.
Ejemplos:
Ejemplos:
• Personas sin hogar
• Personas sin hogar empleadas
participantes de los talleres
• Hojas de evaluación y pruebas
de aprovechamiento
dentro de los 3 meses
posteriores al ciclo de talleres.
• Reflexión de los participantes
sobre el Programa
15. Programe el trabajo: elabore un Plan
Metodología a seguir para obtener los resultados
esperados según establecidos por los objetivos:
•
•
•
•
¿Qué actividades proponemos hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Cuándo? Itinerario para realizar actividades
¿Quién lo va a hacer? Identificar los recursos
16. Plan de Trabajo (Método)
Objetivos
Actividades
Tiempo
Desarrollar una
versión piloto de
un portal de
Internet para
OSFL en los
primeros seis (6)
meses del
proyecto.
•Integrar a un equipo
compuesto por 5 entidades
sin fines de lucro y 10
expertos que aporten
conocimientos en el
desarrollo del mismo.
•Identificar recursos lógicos
y físicos donde desarrollar
el proyecto.
•Hacer la programación del
portal.
2 meses
•Promocionar el portal en
actividades del Tercer
Sector.
•Distribuir literatura a
través de donantes
reconocidos como J&J,
Fundación Comunitaria,
etc.
3 meses
Alcanzar un
promedio de
visitas mensuales
de 500, en los
primeros seis
meses de
operaciones del
portal.
Personal
Indicador de Resultados
(Evaluación)
Personal
técnico del
RUM.
•Disponibilidad en la
web de la versión
piloto del portal 6
meses después de
iniciado el proyecto.
•Grupo
OSFL (Beta
Tester)
•CDE
•Organizaci
ones que
colaboran.
Los contadores del
portal alcanzan como
mínimo el número de
visitas establecido
como meta.
•10% de visitantes que
contestan cuestionario
cibernético lo
catalogan de útil.
1 meses
3 meses
17. Plan de Trabajo (Método)
Objetivos
Actividades
Tiempo
Personal
Provocar
cambios
organizacionales
o financieros en
al menos cinco
de las entidades
que utilicen los
recursos del
portal durante su
etapa piloto.
•Realizar una encuesta
anual entre los usuarios
del portal para conocer el
impacto del uso de ésta en
sus operaciones.
12 meses
Personal
técnico del
RUM.
•El 10% de una encuesta
a realizarse entre los
usuarios registrados
indican haber adoptado
cambios organizacionales
o recaudado fondos de
fuentes obtenidas del
portal.
Lograr la
sostenibilidad
(autosuficiencia)
económica del
proyecto un año
después de estar
en operaciones.
•Promoción del portal en
otros sitios y actividades
afines.
12 meses
•Equipo de
trabajo
CDE.
•Los ingresos del portal
por concepto de venta de
materiales y
publicaciones alcanzan
para al menos cubrir los
gastos operacionales del
proyecto.
•Identificar y hacer
disponible para los
visitantes materiales y
publicaciones para la
venta que sean de su
interés.
Evaluación
19. ¿Qué costará?: Presupuesto
• Puede ser tan simple como una proyección de gastos
en una página o complejo como una presentación que
involucre rubros concretos y datos explicativos.
• Es el plan del proyecto en términos económicos.
• Conforme vaya escribiendo la propuesta haga una
lista de las actividades y servicios que le requieren un
gasto o inversión.
• Ej: personal, publicidad, equipo…
20. ¿Qué costará?: Presupuesto
• Estudiar la convocatoria en términos de:
• Costos permitidos y/o costos no permitidos,
• Nivel mínimo requerido de aportación
institucional (pareo).
• Distinguir entre aportaciones en efectivo (“cash”) y
aportaciones en género o especie (“in-kind”).
• Narrativo justificante. Detalles requeridos.
22. Resumen del Presupuesto
PARTIDA
APORTACIÓN
SOLICITADA
APORTACIÓN
PROPONENTE
COSTO TOTAL
Personal
Salarios
$20,720
$8,034
$28,754
Beneficios Marginales
3,500
-
3,500
Servicios Profesionales
5,500
2,500
8,000
$29,720
$10,534
$40,254
Materiales
1,700
2,000
3,700
Equipo
3,080
2,500
5,580
Viajes
1,000
-
1,000
Teléfono, agua y luz
1,000
1,000
2,000
-
3,000
3,000
Seguros
1,250
-
1,250
Promoción
1,750
-
1,750
-
2,000
2,000
500
500
1,000
-
1,000
1,000
Sub-Total
$10,280
$12,000
$22,280
Gran-Total
(64%) $40,000
(36%) $22,534
$62,534
Sub-Total
No-Personales
Renta
Mejoras a la oficina
Becas Empresariales
Misceláneos
23. Financiamiento futuro
• Describe el plan para obtener fondos y recursos
adicionales para la continuidad del proyecto
• En proyectos de construcción indica fuentes para
mantenimiento y operación.
• Demuestra intención de continuidad y visión de
largo plazo.
25. Resuma su propuesta
• Elabore el Resumen Ejecutivo, Abstract o
sumario.
• Es lo primero que se lee pero lo ultimo que
se escribe.
• Debe contener:
• Quién es el solicitante y sus calificaciones
• Elementos sobresalientes del proyecto
• Persona contacto
26. …elabore la carta de trámite
CARACTERISTICAS:
• Dirigirse a la persona contacto designada.
• Firmada por el oficial de más alta jerarquía de la entidad
proponente.
• Debe contener la información requerida por el auspiciador
potencial (título, qué haremos, cuánto dinero solicitamos, cuánto
aportaremos, hace referencia a la convocatoria, invitación oral,
reunión, etc.).
• No debe exceder de una página.
28. Someta y dé seguimiento
• Lea cuidadosamente las instrucciones del
donante.
• Errores en esta etapa hacen perder todo el trabajo!.
• Para radicaciones en línea familiarícese con
el formato o sistema con tiempo.
• Es recomendable hacer una lista de los pasos a seguir.
• Puede requerir soporte técnico que deba coordinar con antelación.
29. Someta y dé seguimiento
• Los procedimientos para evaluar propuesta varían
mucho.
• Verifique las guías.
• Indague plazos y procedimientos
• Pueden consultar también el informe anual si es una
fundación.
• Llame y pregunte. Mantenga una relación o contacto
con la persona indicada.
• Haga saber su disponibilidad y receptividad al proceso
• Recuerde ser paciente pero persistente.
30. Someta y dé seguimiento
• En algunos casos, es posible que le
requieran información adicional, referencias
o que le sugieran que reformule algunos
aspectos de la propuesta.
• Tómelo como una oportunidad
de crecimiento… además esto
significa que aún continúa en el
juego.
31. Si le aplica…
Trabaje las recomendaciones,
Utilice su creatividad y
Valide los cambios antes de
someter nuevamente
31
33. Wow, excelente… Yes..
Le aprobaron!
Si creyó que hacer
la propuesta era la
parte difícil…
estaba
equivocado….
Ahora es cuando empieza el verdadero
trabajo duro…
34. Wow, excelente… Yes..
Le aprobaron!
• Exprese su agradecimiento. Escriba una
carta al donante.
• Tenga claras sus responsabilidades
• Formularios, procedimientos y plazos específicos requeridos por el
donante para informar el progreso del proyecto.
• Le ayudará a evitar problemas y malos
entendidos.
• Si hay oportunidad de continuidad…
36. Zambúllete…
• No te detengas porque no lo hayas hecho
• Si eres exitoso y estratégico en los donantes que
consigues entonces tendrás:
• Mejor equipo,
• Mejores y más abundantes materiales
• Mejores salarios.
• La experiencia se gana con las que propuestas que
te aprueban y también con las que te deniegan.
