Conceptos Básicos de Microsoft Office Word, versión 2010

1. Conceptos Básicos
de Microsoft Office
Word 2010
Ericka Rodríguez y/o Verenice Rodríguez

2. Objetivos
Al finalizar este taller, los participantes estarán
capacitados para:
§ reconocer la definición de Microsoft Word
§ acceder al programa de Microsoft Word
§ crear un documento nuevo
§ cambiar los márgenes de un documento
§ crear y modificar tablas
§ seleccionar el idioma en el cual se va a trabajar

3. Objetivos
Al finalizar este taller, los participantes estarán
capacitados para:
§ insertar símbolos en un documento
§ usar la función de cortar, copiar y pegar
§ usar la función de deshacer y repetir
§ insertar números y letras
§ grabar un documento
§ sintetizar lo aprendido mediante un ejercicio de
práctica

4. Introducción a Word
§ MS Word es un
procesador de texto.
§ Conjunto completo de
herramientas de escritura
que le ayudan a crear y
compartir contenido.
§ Programa versátil y fácil
de usar que ayuda a
crear una serie de
documentos.

5. Microsoft Word
§ Acceder al Programa
› Pulsar en el botón de Start
› Seleccionar el programa
› Si no aparece entre las opciones,
pulsar en All Programs y escoger
Microsoft Office.
› Luego seleccionar el programa
deseado.
Botón de
Starta

6. Explorando la pantalla
Pestañas
(8)
Barra de
acceso
rápido
Barra de
título
Reglas
Barras de
formato
Panel para
buscar en el
documento
Barra de
estado
Área de
texto
Botones
de vista

7. Explorando la Pantalla
§ A las pestañas le llamamos Ribbons. El mismo
contiene ocho (8) pestañas: File, Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings, Review y
View.
§ Los Screen Tips ayudan a identificar los botones
de comando y otros objetos. Esta es la caja que
muestra el nombre del objeto y a veces ofrece
una breve descripción que aparece debajo del
botón de comando cuando es señalado.

8. Explorando la Pantalla
§ En la pestaña de File se encuentran los iconos para guardar un
documento, para abrir un documento existente, para abrir un nuevo
documento, imprimir, ver los documentos más recientes, entre otras
opciones.

9. Explorando la Pantalla
§ Pestaña de Home
Bold, Italic,
Underlinea
Paste, Cut and
Copy
Aumentar y
disminuir la
letra
Insertar viñetas,
números y
letras
Cambiar
espaciado
entre el escrito
Sort
Para sortear
información de
forma
ascendente y
descendente
Alinear
texto
Estilos de letras
predeterminados
Encontrar,
reemplazar o
seleccionar
texto

10. Explorando la Pantalla
§ Pestaña de Insert
Para insertar
tablas
Insertar una
página en
blanco
Insertar
dibujos, fotos,
shapes y otros
Insertar
encabezamientos
y pie de páginas
Insertar Text
Box
Insertar número de
página

11. Explorando la Pantalla
Pestaña: Page Layout
Establecer
márgenes
Cambiar la
orientación del
papel
Insertar bordes
a las páginas
Insertar
columnas
Insertar color a
las páginas
Modificar
espaciado
entre el escrito

12. Explorando la Pantalla
Pestaña: References – posee propiedades destinadas a trabajar con las
referencias de un escrito.

13. Explorando la Pantalla
Pestaña: Mailings
Crear sobres
Opciones para
crear un merge
Crear
labels

14. Explorando la Pantalla
Pestaña: Review
Cotejar
escritura y
gramática
del escrito
Buscar
definición de
palabras
Sugerir
palabras con
significado
parecido a la
palabra
seleccionada
Ayuda a
traducir
escritos de un
idioma a otro
Establecer las preferencias de
lenguaje y establecer el lenguaje que
se debe tomar en consideración para
cotejar un escrito

15. Explorando la Pantalla
Pestaña: View
Vistas del
documento
Vistas del
documento
Insertar la
regla
Muestra el
nivel de
aumento del
documento

16. Crear un documento nuevo
§ Para crear un nuevo documento en Word 2010, debe pulsar
en File, seleccionar New y luego Black document.

17. Cambiar los márgenes de un
documento
Márgenes
predeterminados

18. Crear y modificar tablas
Pestaña de Insert
Pulsar en Table
1. Sombrear de
acuerdo a la
cantidad de
columnas y filas
deseadas
2. Pulsar en Insert
Table
Indicar cantidad de
columnas y
cantidad de filas.

19. Crear y modificar tablas
Para que se
despliegue el
menú que se
muestra, es
necesario
colocarse en
algún punto en la
tabla y pulsar con
el botón derecho
del ratón.

20. Crear y modificar tablas
Para eliminar los
bordes de una
tabla, se
selecciona la
tabla, se pulsa en
la pestaña de
Design, se
selecciona
Borders y de las
opciones que
muestra, se
escoge la que
indica No Border.

21. Seleccionar el idioma
Para la selección
del idioma, se
accede a la
pestaña de
Review, se pulsa
en Language y se
selecciona
Language
Preferences.
Lista de idiomas
que se pueden
seleccionar.

22. Insertar símbolos
Cuando se desea insertar símbolos, se accede
a la pestaña de Insert y se selecciona el icono
de Symbol. Si se desea acceder a otros
símbolos, se pulsa en More Symbols.

23. Función de cortar (cut), copiar
(copy) y pegar (paste)
Las opciones de cortar, copiar y
pegar se encuentran en el menú
de Home. Para que las mismas
se activen, es necesario
seleccionar el texto que se desea
cortar, copiar y pegar.

24. Función de Deshacer (Undo) y
Repetir (Repeat)
Si corta el texto que está
ennegrecido y se da cuenta que el
mismo es necesario, pulsa el
botón de Undo Typing. El Repeat
Typing se utiliza para repetir texto
que se ha escrito.
Undo
Typing
Repeat
Typing

25. Insertar números y letras
Para insertar números y
letras es necesario
acceder a la pestaña de
Home. Luego pulsar
sobre el icono
correspondiente.

26. Grabar un documento
Para grabar un
documento por vez
primera, se utiliza la
función de Save as. Al
pulsar en Save as,
sale la ventana de
dialogo que se
muestra. Allí debe
seleccionar el sitio
donde desea guardar
el documento. Aunque
Word le trae ya un
nombre para el
documento que desea
guardar, usted puede
cambiar el nombre y
asignarle el que guste.
No debe utilizar
símbolos. Al finalizar,
debe pulsar en Save.
Si lo que desea grabar
son cambios de un
documento previamente
guardado, pulse en
Save.

27. Síntesis
Conceptos Básicos de Microsoft Word
ü Microsoft Word es un procesador de texto. Word es un conjunto completo
de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido.
ü En un programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de
documentos, entre los cuales se destacan los exámenes.
ü Algunas de las tareas que se pueden realizar en Word son: crear
documentos; cambiar márgenes; crear y modificar tablas; insertar
símbolos; usar las funciones de cortar, copiar y pegar; usar las funciones
de deshacer y repetir, entre otros.

28. Referencias
Hinkle, D., Stewart, K., Graves, P., Mayhall, A., Juarez, J. &
Carter, J. (2008). Microsoft Office 2007: A Professional
Approach. New York, NY: McGraw-Hill Companies, Inc.