Quy trình đăng ký C/O điện tử trực tuyến. Hướng dẫn khai báo C/O online qua mạng internet. http://www.youtube.com/user/dichvukhaihaiquan/ http://damvietxnk.weebly.com/blog.html http://www.youtube.com/watch?v=E32nE1rqDP0

1. 1
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO
C/O QUA MẠNG
Dịch vụ khai thuê Hải quan
và Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp. HCM

2. 2
LƯU Ý KHI KÊ KHAI C/O QUA MẠNG
 Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiênTrình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên
bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windowsbản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows
XPXP
 Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ choKhi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho
việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ.việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ.
Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.
 Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuấtNhững nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất
khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắckhẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc
phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.
 Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đềTrường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề
"quên mật khẩu"."quên mật khẩu".
 Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị.Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị.
 Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanhKhi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh
nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.
 Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điệnRất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện
thoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCMthoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCM

3. 3
ĐĂNG NHẬPĐĂNG NHẬP
Doanh nghiệp đăng nhập vào website:Doanh nghiệp đăng nhập vào website:
www.covcci.com.vnwww.covcci.com.vn
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI
C/O QUA MẠNG

4. 4
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG
Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiênĐể sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên
Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thốngDoanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống
bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (dobằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do
VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩuVCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu
cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đócũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó
để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thayđể đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay
đổi mật khẩu của mình.đổi mật khẩu của mình.
Nhập chính xácNhập chính xác MSTMST vàvà mật khẩumật khẩu. Sau khi. Sau khi
đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuấtđăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất
hiện.hiện.

5. 5
Điền mẫuĐiền mẫu đơnđơn xin cấp C/Oxin cấp C/O
Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấpVề cơ bản việc điền thông tin form xin cấp
C/O cũng tương tự như khi DN điền formC/O cũng tương tự như khi DN điền form
trên giấy, các DN điền thông tin vào các vịtrên giấy, các DN điền thông tin vào các vị
trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạchtrí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch
nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

6. 6
HÌNH MẪU KÊ KHAI FORM B

7. 7
 Trong mụcTrong mục Đơn đề nghị cấp C/OĐơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loạiDN khai báo chú ý việc chọn loại
form. DN chọn form nào trong bướcform. DN chọn form nào trong bước kê khai formkê khai form tiếp theo hệ thốngtiếp theo hệ thống
sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.
 Trong mụcTrong mục Công ty xuất khẩuCông ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tinhệ thống sẽ tự động điền thông tin
của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.
Trong mụcTrong mục Công ty nhập khẩuCông ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau:có 2 trường hợp như sau:
1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào
Thêm mớiThêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin vàbên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và
thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.
2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công tyCông ty
nhập khẩunhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việcsẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc
chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mụcchọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục
này.này.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

8. 8
 MụcMục Khai báo mã hàng hóaKhai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kếtDN chọn đường liên kết
(link)(link) Chọn Mã HS,Chọn Mã HS, một cửa sổ mở ra để bạn chọn mãmột cửa sổ mở ra để bạn chọn mã
HS phù hợp.HS phù hợp.
Nhấn vào nútNhấn vào nút Xóa tất cả Mã HSXóa tất cả Mã HS trong trường hợptrong trường hợp
muốn chọn lại mã HS.muốn chọn lại mã HS.
 Khai báo ngày giờKhai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điềnhệ thống sẽ tự động điền thángtháng vàvà
nămnăm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàntheo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn
có thể chỉnh sửa cho phù hợp.có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nútSau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận,xác nhận,
DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và mộtDN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một
thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kêthông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê
khai đơn.khai đơn.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

9. 9
HƯỚNG DẪN KHAI FORM AHƯỚNG DẪN KHAI FORM A
 Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN
khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form
o Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn
từ khi DN khai báo form kê khai.
o Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai
báo tối đa 25 dòng.
o Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự
động vào form A.
o Kết thúc quá trình kê khai form A.
 Kê khai các form khác cũng tương tự như kê khai form A.
 Kê khai form chỉ mang tính hỗ trợ các doanh nghiệp không có chương trình in
form.
 Khi kê khai form không thể chèn được các ký hiệu như shipping mark hoặc các
ký hiệu đặc biệt khác.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O
QUA MẠNG – KÊ KHAI FORM

10. 10
HÌNH KÊ KHAI FORM A

11. 11
QUẢN LÝ – IN CÁC ĐƠN/FORM ĐÃ KÊ KHAI
 Kê khai cấp c/oKê khai cấp c/o
 In kê khaiIn kê khai
 Đổi mật khẩuĐổi mật khẩu
 Thay đổi thông tin công ty xuất khẩuThay đổi thông tin công ty xuất khẩu
 ThoátThoát

12. 12
IN KÊ KHAI
 Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơnNhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn
 Nhấn vào phần in form để in form nếu doanhNhấn vào phần in form để in form nếu doanh
nghiệp kê khai form.nghiệp kê khai form.
 Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kêNhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê
khaikhai
 Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoáNhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá
 Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2
chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin củachiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của
đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCIđơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI
thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổthông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ
cấp.cấp.

13. 13
ĐỔI MẬT KHẨU
 Thay đổi mật khẩu quản trịThay đổi mật khẩu quản trị
Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thốngĐể đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống
khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáokhai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo
các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoảncác DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản
thuộc DN mình. Cách làm như sau:thuộc DN mình. Cách làm như sau:
1. Nhập mật khẩu hiện hành1. Nhập mật khẩu hiện hành
2. Nhập mật khẩu mới.2. Nhập mật khẩu mới.
3. Xác nhận mật khẩu mới.3. Xác nhận mật khẩu mới.
4. Nhấn nút thay đổi mật khâu4. Nhấn nút thay đổi mật khâu

14. 14
THAY ĐỔI THÔNG TIN CÔNG TY
 Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chínhNếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính
xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuyxác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy
nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.
 Thay đổi tên công ty.Thay đổi tên công ty.
 Tên tắt.Tên tắt.
 Địa chỉ.Địa chỉ.
 Điện thoại.Điện thoại.
 FaxFax
 WebsiteWebsite
 Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhậtSau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật
thông tin về công ty vào hệ thống.thông tin về công ty vào hệ thống.

15. Dịch vụ khai thuê Hải quan
và Uỷ thác Xuất nhập khẩu tại Tp. HCM
Xin trân trọng cảm ơnXin trân trọng cảm ơn
 VideoVideo
 HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/OHƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O
QUA MẠNGQUA MẠNG
15