Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan selaras dengan 1 Pekeliling Perbendaharaan. Sistem Pemantauan dan Pengurusan Aset (SPPA)

1. PENGURUSAN ASET
VIGNESH A/L SIMANJALAM
PENOLONG PENGARAH (PENGURUSAN) M41
HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN, IPOH
1

2. CARTA ORGANISASI
UNIT PEROLEHAN, ASET & STOR
KETUA UNIT
Encik Mohd Noorsyafizal bin Che Lan @Ahmad (M48)
PENDAFTARAN
ASET
PENOLONG PENGARAH (M41)
Encik Vignesh Simanjalam
PENGURUSAN
STOR
PELUPUSAN
ASET
PEMERIKSAAN
ASET
Zarina bt. Hussin
PT (P/O) N19
PEMBANTU TADBIR KANAN (N22)
En. Amir b. Salleh
M Nor Aleyas b. M Yusoff
PT (P/O) N19
Mohd Sabri b. Kamaruddin
PT (P/O) N22 (KUP)
Lydiawati bt. Arzeni
PT (P/O) N22 (TBK)
Mohd Azrul Issham b. Mohd
Isa
Pembantu Operasi N11
PEMBANTU TADBIR TINGGI (N26)
Encik Mustaffa Kamal b. Isaha
Pegawai Aset

3. 1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP)
Berkuatkuasa:
23 April 2018
KEW.PA-32
KEW.PA-37
3

4. SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET (SPPA)
4

5. KATEGORI ASET ALIH
Harta modal
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
RM2,000 dan ke atas.
Aset bernilai
rendah (ABR)
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
kurang daripada
RM2,000 setiap satu.
5

7. NILAI DAN BILANGAN HM HRPB
(sehingga 30 Jun 2021)
RM 258,048,831.56
BIL. HM + ABR:
42,670

8. Pengurusan
aset
Penerimaan
Pendaftaran
Pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan/
Hapus kira
8

9. PENDAFTARAN ASET
Terima aset
bersama
punca
maklumat
Tentukan
kumpulan
aset
Sediakan Daftar
Harta Modal KEW
PA-3 dan Daftar Aset
Bernilai Rendah KEW
PA-4
Pengesahan
pendaftaran
pada punca
maklumat
Labelkan
nombor siri
pendaftaran
aset
Tempatkan
aset di
lokasi
Sediakan
Senarai
Aset KEW
PA-7 dan
pamerkan
Simpan
Daftar Aset
9

10. 10
Daftar Harta Modal KEW.PA-3

11. KKM = Kementerian Kesihatan Malaysia
JKN = Jabatan Kesihatan Negeri
HRPB = Hospital Raja Permaisuri Bainun
08-03-01 = Kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
yang dikeluarkan oleh MAMPU
H = Harta Modal
18 = Tahun Penerimaan ialah 2018
97 = Nombor 97 didaftarkan pada tahun tersebut
KKM/JKN/HRPB/08-03-01/H/18/97
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN ASET ALIH
11

12. Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-4
Senarai Daftar Harta
Modal
KEW.PA-5
Senarai Daftar Aset
Bernilai Rendah
KEW.PA-6
12

13. SENARAI ASET DI LOKASI
Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan
• 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset
1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab
( Pembantu Pegawai Aset)
• Dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawab.
13

14. 14

15. BORANG PERMOHONAN PERGERAKAN/PINJAMAN
ASET ALIH KEW.PA-9
PERHATIAN!
Aset yang dibawa keluar
dari pejabat hendaklah
mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan.
Aset dipulangkan semula
sebaik selesai penggunaannya
atau mengikut tempoh
kelulusan, yang mana lebih
awal.
15

16. PEMERIKSAAN ASET
• Setiap aset diperiksa sekurang-kurangnya 1 kali setahun
• oleh Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik
• perlu mengemukakan laporan pemeriksaan dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh pemeriksaan
• Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
Dalam sistem SPPA:
Laporan Pemeriksaan Aset Alih : KEW PA-12
TETAPI
16

17. 17
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4 Lampiran B
KEW.PA-10
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)
1. Jenis Aset :
2. Nombor Siri Pendaftaran Aset/ :
Komponen
3. Pengguna Terakhir :
4. Tarikh Kerosakan :
5. Perihal Kerosakan :
6. Nama Dan Jawatan :
7. Tarikh :
Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pegawai Teknikal)
8. Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu:
9. Anggaran Kos Penyelenggaraan :
10. Syor Dan Ulasan :
11. Nama Dan Jawatan :
12. Tarikh :
Bahagian III (Keputusan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit)
Diluluskan/ Tidak Diluluskan*
Ulasan: ........................................................................................................................................
………………………………………….
Tandatangan
Nama: …………………………………
Jawatan:……………………………….
Tarikh:………………………………….
Nota: * Potong mana yang tidak berkenaan.
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH
KEW. PA-10

18. PENYELENGGARAAN ASET
18
REKOD PENYELENGGARAAN
• Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan
Penyelenggaraan Berjadual KEW-PA 14
• Merekod penyelenggaraan dalam KEW-PA 15
LABEL PPM EDGENTA MEDI-SERVE SDN. BHD

19. 19
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Lampiran A
KEW.PA-14
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN BERJADUAL
Kementerian :
Jabatan/ Bahagian :
Bil. No. Siri Pendaftaran Aset Jenis/Jenama/Model Lokasi Aset
Tempoh Penyelenggaraan/
Jarak Perjalanan

20. 20
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Lampiran B
KEW.PA-15
REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :
Jenis : Lokasi :
(a)
Tarikh
(b)
Jenis
Penyelenggaraan
(c)
Butir-butir Kerja
(d)
No. Pesanan Kerajaan/
No. Kontrak
dan Tarikh
(e)
Nama Syarikat/
Jabatan Yang Menyelenggara
(f)
Kos
(RM)
(g)
Nama dan
Jawatan
Nota : a) Tarikh pembaikan/ penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi Aset Alih berkenaan.
b) Jenis Penyelenggaraan
Penyelenggaraan Pencegahan atau Penyelenggaraan Pembaikan
c) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli.
d) No. Pesanan Kerajaan/ No. Kontrak dan Tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ Nombor Kontrak berserta tarikh.
e) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
f) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
g) Nama dan Jawatan
Pegawai yang mengesahkan penyelenggaraan telah dilaksanakan.

21. PELUPUSAN ASET
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 14 JULAI 2009
(Warta Kerajaan bertarikh 6 Ogos 2009)
21

22. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
• Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-19 hendaklah disediakan untuk
semua kaedah pelupusan.
• PEP hendaklah disediakan tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
 Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang nilai
perolehan asalnya lebih daripada lima ribu ringgit (RM5,000.00).
 Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya lebih
daripada satu ribu ringgit (RM1,000.00).
 Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik nilai perolehan
asalnya kurang daripada RM5,000.00 dan perkakasan komputer
yang nilai perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 tidak
memerlukan PEP.
 Kementerian/Jabatan hendaklah mendapatkan PEP daripada
Jabatan Kerja Raya atau Jabatan Teknikal lain bagi kenderaan.
22

23. 23
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
KEW.PA-19
Kementerian atau Jabatan :
Alamat :
No. Siri Pendaftaran Aset :
Jumlah jarak perjalanan(km)/ :
Tempoh penggunaan(jam)
No. Kodifikasi Nasional :
Tahap Prestasi Semasa Aset :
(%)
Jenis, Jenama dan Model :
Jumlah Kos Penyelenggaraan:
Terdahulu
No. Chassis/Siri Pembuat : Nilai Semasa :
No. Enjin :
Anggaran Kos
Penyelenggaraan Semasa :
No. Pendaftaran (kenderaan):
Anggaran Nilai Selepas
Diperbaiki :
Tarikh Perolehan :
Anggaran Tempoh Usia Guna:
Selepas Diperbaiki
Nilai Perolehan Asal :
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:-
1. ……………………………………………………………………...……………...
2. .………….......................................................................................................
3. ….………………………………………………………..…………………………
Disahkan bahawa Aset Alih tersebut telah diperiksa dan laporannya seperti berikut:-
1. ……………………………………………………………..………………………
2. ………………………………………………………….………………………….
3. …………………………………………………………………...………………...
…………………………………… …………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cap : Cap :
Nota : Semua maklumat hendaklah diisi dengan lengkap.

24. BEYOND ECONOMIC REPAIR (BER)
24
BER 1
• Semua aset harta modal
• Isi borang permohonan BER di Unit
Kejuruteraan
• Laporan teknikal & ulasan Jurutera
• Kelulusan Pengarah
• BER online
BER 2
• Aset kurang RM5,000 diuruskan oleh
Unit Kejuruteraan, HRPB
• Aset lebih RM5,000 mesti mendapat
sijil PEP
LUPUS
• Lembaga Pemeriksaan pelupusan Aset
• Kelulusan Kuasa Melulus (bergantung
kepada nilai aset)

25. 25

26. TERIMA KASIH
26