Sistem ini merupakan kerangka acuan kerja untuk pengembangan aplikasi pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN tahun 2017. Aplikasi ini bertujuan untuk memfasilitasi proses seleksi calon mahasiswa secara nasional secara adil, transparan, dan tidak diskriminatif melalui dua jalur yaitu SNMPTN untuk siswa berprestasi dan SBMPTN untuk ujian masuk bersama. Pengembangan aplikasi ini melibatkan berbagai tahapan mulai dari
2. I. PENDAHULUAN
i. LATAR BELAKANG
Proses penerimaan mahasiswa baru di perguruan tinggi negeri khususnya telah diatur
oleh negara Indonesia, dimana dalam prosesnya harus memenuhi persyaratan yaitu adil,
transparan dan tidak diskriminatif. Dalam pelaksanaannya terdapat 3 jalan untuk masuk
ke perguruan tinggi negeri, yaitu: Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi (SNMPTN),
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi (SBMPTN), dan Program Kemitraan Mandiri
(PKM).
Jalur SNMPTN diperuntukkan untuk pelajar sma yang memiliki prestasi akademis yang
menonjol. Selain memiliki nilai pelajaran yang baik, penerima jalur SNMPTN juga
memiliki prestasi dalam berbagai ajang lomba akademis mulai dari tingkat kota hingga
internasional. Sementara jalur SBMPTN merupakan jalur ujian bersama secara serentak
untuk dapat masuk di perguruan tinggi dan jurusan yang diinginkan sesuai dengan pilihan
masing – masing peserta.
Dewasa ini dengan semakin berkembangnya teknologi, maka untuk melakukan
pendaftaran untuk masuk ke perguruan tinggi semuanya dapat dilakukan secara online
termasuk ujian secara online. Dengan menggunakkan CBT atau computer based test
secara online maka dapat tercipta proses seleksi yang memiliki kesalahan manusia jauh
lebih kecil dan mengurangi kecurangan, dengan begitu kualitas Pendidikan khususnya
perguruan tinggi diharapkan dapat meningkat.
ii. MAKSUD dan SASARAN
Maksud dari proyek ini adalah sebagai berikut:
1. Menyeleksi calon mahasiswa yang memiliki kemampuan untuk melakukan studi
di bidang yang dipilih.
2. Memberi kesempatan untuk memilih perguruan tinggi dari seluruh wilayah
Indonesia secara bebas.
Berikut adalah sasaran dibuatnya aplikasi ini:
1. Menjadi portal untuk seleksi dan pendaftaran SBMPTN dan SNMPTN
2. Menangani banyaknya pendaftar SBMPTN dan SNMPTN
3. Menciptakan sistem yang dapat meminimalisir factor kesalahan dan
kecurangan dari manusia
4. Memberikan akses untuk memantau proses selama 24 jam
3. iii. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Panitia Pendaftaran SBMPTN dan SNMPTN
iv. SUMBER PENDANAAN
Anggaran Belanja Negara Republik Indonesia, dengan rincian sebagai berikut
1. Pengadaan Server -> Rp 183.800.000,00
2. Oracle Database -> Rp, 1.700.000,00
3. Tenaga Ahli:
a. Project Manager 1 orang -> Rp. 27.000.000,00
b. System Analyst 1 orang -> Rp. 21.000.000,00
c. Programmer 3 orang -> Rp. 40.500.000,00
d. Database Administrator 2 orang -> Rp 30.000.000,00
e. Quality Assurance 1 orang -> Rp. 7.000.000,00
f. Trainer 2 orang -> Rp. 12.000.000,00
Dengan total dana -> Rp 323.000.000,00
v. HASIL AKHIR yang DIHARAPKAN
Hasil akhir yang diharapkan dari sistem pendaftaran SBMPTN dan SNMPTN
adalah sebagai berikut :
1.Tersedianya aplikasi seleksi SBMPTN dan SNMPTN yang dapat digunakan
untuk melakukan seleksi secara nasional
2.Menghadirkan aplikasi memiliki tingkat kesalahan rendah dan mengurangi
kesalahan manusia
3. Siswa dapat terseleksi secara obyektif dan sesuai dengan kemampuannya.
II. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup kegiatan pengolahan data dan pembuatan software aplikasi SBMPTN
dan SNMPTN 2017 yang dilaksanakan oleh tim pengembang terdiri atas beberapa
tahapan sebagai berikut :
1. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
2. Analisis dan evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis.
3. Perancangan sistem.
4. Perancangan infrastruktur.
5. Uji coba operasional.
6. Pelatihan bagi pengguna sistem.
7. Penyusunan laporan dan maintenance sistem paska release selama tenggat waktu
timeline SBMPTN dan SNMPTN
2.1 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Perencanaan pengolahan data dan pelaksanaan SBMPTN dan SNMPTN diawali
dengan melakukan kajian evaluasi dari SBMPTN dan SNMPTN tahun
sebelumnya dan melakukan analisa terhadap proyek SBMPTN dan SNMPTN
4. yang sudah dilaksanakan sebelumnya. Tahapan ini akan dilakukan melalui
beberapa cara, yaitu :
1. Survey dan Tanya Jawab Sistem
Pada tahap ini pengembang akan mempersiapkan survey terkait sistem yang
akan dibangun dan meminta data atau dokumentasi dari tahun sebelumnya.
2. Penyusunan Rencana
Menyusun rencana yang akan dikerjakan dan pembagian kerja dalam internal tim
pengembang, waktu yang dibutuhkan, dan perancangan arsitektur sistem.
2.2 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Proses Bisnis
Mengkaji proses bisnis yang ada untuk setiap kebutuhan dari aplikasi SBMPTN dan
SNMPTN
2.3 Perancangan Sistem
Setelah mendapatkan hasil analisa proses bisnis yang ada selanjutnya sistem akan
dirancang meliputi :
1. Sistem Database
2. Perancangan alur suatu proses dalam sistem
3. Perancangan UI/UX
2.4 Perancangan Infrastruktur
Perancangan infrastruktur dilakukan dengan tahapan yaitu :
1. Melakukan analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya.
2. Melakukan prediksi total pengunjung tahun ini.
3. Menentukan infrastruktur dan strategi sistem menangani beban banyak.
4. Menentukan teknologi yang dipakai dan jenis database yang dipakai.
5. Menentukan spesifikasi server yang dipakai.
2.5 Uji Coba Operasional
Uji coba dilakukan selama sistem berjalan dengan cara mencoba fungsional yang ada
pada sistem, melakukan penetrasi sistem, melakukan uji coba saat pengguna maksimum.
2.6 Pelatihan dan Maintenance
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengarahan kepada pengguna dan operator
sekolah dalam pelaksanaan SBMPTN dan SNMPTN. Masa perbaikan terus berlangsung
hingga SBMPTN berakhir yaitu dalam hal perbaikan bug dan penambahan fitur yang
dirasa perlu saat sistem telah running.
III. METODOLOGI
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan Sistem Seleksi
SBMPTN 2017 adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan
5. kondisi penerimaan mahasiswa baru yang sudah ada dengan berbasis pada best
practice dari penyedia jasa yang terkait.
IV. LOKASI DAN FASILITAS
Lokasi dari kegiatan ini adalah Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
Fasilitas dari kegiatan ini adalah satu buah ruang kerja yang dilengkapi dengan 6 komputer
dan satu buah LCD proyektor.
V. JANGKA WAKTU PENGERJAAN
Jangka waktu pengerjaan adalah 6 bulan terhitung hari libur, dimulai dari tanggal 1 Juli
2017
VI. KUALIFIKASI
Kualifikasi yang diharuskna oleh penyedia jasa adalah:
1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan
kebijakan dinas pendidikan.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan mengintegrasikan
aplikasi.
3. Pernah menjadi penyedia jasa dalam bidang perancangan dan pembangunan
aplikasi untuk minimal 3 organisasi berbeda.
4. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi.
5. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
6. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada pengguna.
7. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa secara
sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
8. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan dinas pendidikan.
9. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan
dengan dinas pendidikan.
10. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
VII. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:
1. Ketua tim (Project Manager)
Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarja Teknik Strata Satu (S2) lulusan
perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam
pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi
sekurang-kurangnya 3 (lima) tahun..
6. 2. Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika / Ilmu
Komputer Strata Satu (S1) yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang
pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan database sekurang-
kurangnya 2 (tiga) tahun.
3. Programmer / Developer
Programmer / Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata Satu
(S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / lunar negeri yang terakreditasi A
atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
4. Database Administrator
Database Administrator yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu
(S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A atau
setingkat dengna pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
5. Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1)
lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A atau
setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (dua) tahun.
6. Trainers
Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara D3 lulusan perguruan tinggi
negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
VIII. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Sistem seleksi yang diguanakn sebagai pendukung kegiatan penerimaan calon
mahasiswa baru 2017 melalui jalur SBMPTN.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi
3. Program dengan source code.
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System
Maintenance Procedure)
6. Instalasi aplikasi
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
8. Seperangkat sistem yang terdiri dari sistem seleksi beserta hardware pendukung,
yaitu server.
7. IX. PELAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna adalah:
1. Laporan pendahuluan berisi:
a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa
2. Laporan mingguan
a. Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan
aplikasi.
b. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta recanan
penanganan kendala tersebut.
c. Prosentasi hasi lpekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah
ditetapkan.
3. Laporan akhir
a. Laporan pendahuluan
b. Laporan mingguan
c. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan
sistem ini.
