Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.
23 tipov pre time management
Juraj Sasko
1. Google Calendar
Google Calendar je základ plánovania, ak
máte smartphone, prepojte si ho s Google
účtom
2. Plánovanie všetkých úloh
• V Google Calendar musíte mať úplne všetky
úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút
• Aj osobné ú...
3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa
úloh
Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich
fixne do kalendára ako opakujúce ...
4. Farebné rozlíšenie úloh
Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne:
• Stretnutia
• Presun
• Klienti
• Voľnočasové aktivity
5. Gmail a task manager
Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5
min., treba dať okamžite do kalendára alebo do
task...
6. Multitasking NIE
Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu,
multitasking a menšie úlohy nechajte na blog
určený pre emaily...
7. Maximálne naplánovať 6
hodín/deň
• Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín
taskov
• Určite príde niečo, čo treba ri...
8. Každý deň emaily a administratíva
Dajte si do kalendára emaily a administratívu na
každý deň
9. Kontrola emailov 3x za deň
Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za
deň.
10. Rýchla odpoveď emailom
Neoficiálna (interná) komunikácia:
• Áno, nie, OK
Oficiálna komunikácia:
• Emailové šablóny
11. Jednoduché úlohy najprv
Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30-
60 min) najprv
12. Plánovať aj extra čas
• Presuny
• Doprava
• Obed
• Prestávka
13. Po meetingu prídu tasky
Treba myslieť na to, že po takmer každom
meetingu budú nasledovať nejaké úlohy:
• Odpoveď a su...
14. Čas bez telefónu, emailov a
ľudí
Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu:
• Vypnúť zvonenie na telefóne
• Zat...
15. Denné a týždenné ciele
Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s
konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné
dokončiť
16. Delegovanie
Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť
aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
17. Deadline úplne pre všetko
Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj
deadline!!
18. Reminders
Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar
reminder cez email alebo sms
19. Empty Inbox
Pri každom vyhradenom čase na emaily sa
musíte dopracovať k prázdnemu inboxu:
• Na jednoduché emaily odpov...
20. Naučte sa hovoriť NIE
Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne
alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať
NIE
21. Stopovanie času
Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na
začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do
budúcno...
22. Rozdelenie väčších úloh
Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na
menšie tasky
23. Spoločné plánovanie
• Podobné tasky si plánujte hneď po sebe
(zadávanie nových projekov a pod.)
• Snažte sa koncentrov...
ĎAKUJEM
JURAJ SASKO
SASKO@VISIBILITY.SK
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie

5 175 vues

Publié le

23 tipov pre efektívnejšie plánovanie a lepší time manažment

Publié dans : Business
  • Soyez le premier à commenter

Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie

  1. 1. 23 tipov pre time management Juraj Sasko
  2. 2. 1. Google Calendar Google Calendar je základ plánovania, ak máte smartphone, prepojte si ho s Google účtom
  3. 3. 2. Plánovanie všetkých úloh • V Google Calendar musíte mať úplne všetky úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút • Aj osobné úlohy, voľný čas či cestovanie
  4. 4. 3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa úloh Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich fixne do kalendára ako opakujúce sa: • Meetingy • Reporting • Aktivity • Posilka • Nákup
  5. 5. 4. Farebné rozlíšenie úloh Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne: • Stretnutia • Presun • Klienti • Voľnočasové aktivity
  6. 6. 5. Gmail a task manager Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5 min., treba dať okamžite do kalendára alebo do task managera
  7. 7. 6. Multitasking NIE Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu, multitasking a menšie úlohy nechajte na blog určený pre emaily a administratívu
  8. 8. 7. Maximálne naplánovať 6 hodín/deň • Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín taskov • Určite príde niečo, čo treba riešiť okamžite a ak nie, jednoducho presuniete úlohu z ďalšieho dňa na ten dnešný
  9. 9. 8. Každý deň emaily a administratíva Dajte si do kalendára emaily a administratívu na každý deň
  10. 10. 9. Kontrola emailov 3x za deň Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za deň.
  11. 11. 10. Rýchla odpoveď emailom Neoficiálna (interná) komunikácia: • Áno, nie, OK Oficiálna komunikácia: • Emailové šablóny
  12. 12. 11. Jednoduché úlohy najprv Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30- 60 min) najprv
  13. 13. 12. Plánovať aj extra čas • Presuny • Doprava • Obed • Prestávka
  14. 14. 13. Po meetingu prídu tasky Treba myslieť na to, že po takmer každom meetingu budú nasledovať nejaké úlohy: • Odpoveď a sumarizácia • Príprava ponuky alebo špecifikácie • Vypracovanie dokumentu
  15. 15. 14. Čas bez telefónu, emailov a ľudí Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu: • Vypnúť zvonenie na telefóne • Zatvoriť emaily a sociálne siete • Ísť do zasadačky alebo ukázať tabuľku „nevyrušovať“
  16. 16. 15. Denné a týždenné ciele Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné dokončiť
  17. 17. 16. Delegovanie Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
  18. 18. 17. Deadline úplne pre všetko Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj deadline!!
  19. 19. 18. Reminders Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar reminder cez email alebo sms
  20. 20. 19. Empty Inbox Pri každom vyhradenom čase na emaily sa musíte dopracovať k prázdnemu inboxu: • Na jednoduché emaily odpovedám rýchlo • Zo zložitejších emailov si robíme tasky
  21. 21. 20. Naučte sa hovoriť NIE Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať NIE
  22. 22. 21. Stopovanie času Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do budúcnosti
  23. 23. 22. Rozdelenie väčších úloh Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na menšie tasky
  24. 24. 23. Spoločné plánovanie • Podobné tasky si plánujte hneď po sebe (zadávanie nových projekov a pod.) • Snažte sa koncentrovať viac stretnutí v rovnaký čas a na rovnakom mieste (ušetríte čas na cestovaní)
  25. 25. ĎAKUJEM JURAJ SASKO SASKO@VISIBILITY.SK

×