1. contact@vivasoft.fr
Pourquoi l’IAE d’Aix en Provence a migré 5000
utilisateurs sous Google Apps ?
“Nous arrivions aux limites de notre serveur Exchange. Nous cherchions une solution permettant
d’externaliser et de sécuriser notre messagerie et d’augmenter la collaboration entre le personnel
administratif, les étudiants et les professeurs. Google Apps était LA solution.” RSI de l’IAE d’aix en
provence .
Qui est l’IAE d’Aix en Provence ?
L’Institut d’Administration des Entreprises d'Aix-en-Provence est une composante de l’Université Paul
Cézanne Aix-Marseille III.
Créé en 1955, l’IAE Aix est la première école de gestion du système universitaire français.
L’IAE Aix est la première structure publique à avoir obtenu la double accréditation, européenne EQUIS
depuis 1999, et internationale AMBA pour son MBA Change & Innovation en 2004, ses Masters en
Gestion en 2005, son Executive Part-time MBA et son Euro*MBA en 2007.
Quel était l’existant avant Google Apps ?

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L’infrastructure de l’institut était composée d’un Active Directory couplé à un serveur Exchange gérant
5000 utilisateurs internes et externes. Chaque utilisateur disposait d’une boite mail de 500Mo maximum
ce qui obligeait les utilisateurs à créer des archives (pst) en local. Les professeurs de cette école étant
des personnes très mobiles avaient besoin de leur mail et de garder un contact avec celle-ci en continu,
chose impossible quand le serveur Exchange tombait en panne ou quand la connexion internet de l’IAE
ne fonctionnait pas.
En ce qui concerne le partage de fichier, chaque personne disposait d’un espace de 1Go avec les limites
connues pour le partage ou lorsque l’on souhaite travailler en équipe sur un projet sur un document
office.
Quels ont été les éléments moteurs pour passer sous Google Apps ?
● L’apport d’une solution fiable et innovante
● Le besoin accrue de mobilité sur un parc de smartphones hétérogènes
● L’apport d’une réponse concrète aux besoins de collaboration
Quel processus a été mis en place pour la migration par VivaSoft ?
● Synchronisation avec l’Active Directory
● Changements de MX un vendredi soir
● Migration des 5000 BALs (450 000 mails) avec GAMME
● Déploiement de GASMO pour les utilisateurs souhaitant garder Outlook
Quel a été le rôle de VivaSoft ?
● Étude technique
● Conduite du changement: formation, communication, assistance
● Accompagnement lors de la migration
Les bénéfices de Google Apps
● Une messagerie répondant aux besoins de service et de sécurité
● Un gain de temps pour le service informatique

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● Une plateforme multilingue pour les étudiants étrangers
● Une mise à disposition d’un espace de stockage plus grand pour les mails
● Une mobilité simplifiée
● Une collaboration simplifiée
N’hésitez plus, faite comme l’IAE, rejoignez nos milliers
d’utilisateurs satisfaits !