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INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC




    Oficina para Elaboração
                de Projetos
         Manual para Organizações Sem Fins
                                Lucrativos




                                             2011



              Módulo 1
             Introdução

           WWW.VOLUNTARIOSONLINECURSOS.ORG.BR
MÓDULO 1
                                    INTRODUÇÃO



1. O Terceiro Setor


O primeiro setor é o governo, que é responsável pelas questões sociais. O segundo
setor é o privado, responsável pelas questões individuais. O terceiro setor é
constituído por Organizações sem fins lucrativos e não governamentais, que tem como
objetivo gerar serviços de caráter público.


1.1 Conceitos Básicos


O terceiro setor nasce de uma aglutinação das Organizações da sociedade, conforme a
natureza de seus objetivos. Assim, temos nossa sociedade dividida em 3 setores:
                                              Estado – Instituições governamentais, das
                                              esferas municipal, estadual e federal -
                                              Recursos públicos para fins públicos.
            Estado
                                              Iniciativa Privada – Organizações que
                                              visam lucro - Recursos privados para fins
                                              privados.
 Sociedade             Iniciativa
    Civil               Privada               Sociedade Civil – Cidadãos reunidos em
                                              associações    voluntárias    -    Recursos
                                              privados e públicos para fins públicos.
De acordo com Rubem César Fernandes, antropólogo e escritor brasileiro, o terceiro
 setor pode ser definido da seguinte forma:
                                   O Terceiro Setor é composto de Organizações sem
                                   fins lucrativos, criadas e mantidas pela ênfase na
                                   participação        voluntária,     num        âmbito      não
                                   governamental, dando continuidade às práticas
                                   tradicionais da caridade, da filantropia e do
                                   mecenato e expandindo o seu sentido para outros
                                   domínios,      graças,      sobretudo,    à     incorporação
                                   dos     conceitos      de   solidariedade      e   cidadania.


                                   Rubem César Fernandes, 1995




 Para entender melhor esse conceito destacamos o significado de 5 (cinco) palavras
 chaves:


   Caridade          Filantropia            Mecenato             Solidariedade             Cidadania

• Sentimento      • Amor à               • Termo que            • Sentimento e        • Gozo dos
 ou ação           humanidade             indica o               apoio à causas        direitos civis e
 altruísta de      ou amor ao             incentivo e            ou princípios         políticos do
 ajudar o          próximo,               patrocínio de          de outras             cidadão bem
 próximo sem       geralmente             artistas e             pessoas;              como
 buscar            expresso por           literatos, e                                 compreensão
 recompensa.       donativos do           mais                                         dos deveres de
 Uma das           rico ao pobre          amplamente,                                  cada um na
 virtudes          ou às obras            de atividades                                sociedade.
 teologais.        que atendem            artísticas e
                   aos pobres;            culturais
1.2 Características das Organizações do Terceiro Setor


Existe uma enorme variedade de temas e causas defendidas pelas Organizações do
Terceiro Setor. Em meio a essa diversidade, algumas características são comuns,
independentemente da área de atuação. São elas:


      Não tem fins lucrativos;

      São formadas por cidadãos que se organizam de maneira voluntária instituindo
       essas Organizações;

      Além de funcionários, conta com voluntários como colaboradores;

      O corpo técnico normalmente é composto de profissionais que se ligam à
       organização por razões filosóficas e tem um forte compromisso com o
       desenvolvimento social - identificação com a causa;

      São Organizações orientadas para a ação; se auto-gerenciam, são flexíveis,
       inovadoras, rápidas e próximas às comunidades locais - princípio da
       aproximação vital.


1.3 Importância das Organizações do Terceiro Setor


 Muitas vezes, as Organizações do Terceiro Setor atuam em áreas pouco atendidas
 pelo Setor Público, outras vezes fortalecem uma demanda da sociedade, defendem
 os direitos das minorias, dos animais e da natureza, etc. Seja qual for a área de
 atuação da Organização, a importância de suas ações podem ser medidas e avaliadas
 da seguinte forma:


      Atendem parcelas significativas da população em suas necessidades básicas;
      Geram oportunidades de emprego;
   Disseminam valores muito caros à sociedade: solidariedade, altruísmo,
       generosidade, espiritualidade, ética, justiça social, política, cidadania...


1.4 Objetivos e Desafios do Terceiro Setor

Estando a nossa sociedade como está, são muitos os objetivos das Organizações do
Terceiro Setor, que trabalham visando a melhoria da qualidade de vida da população
que atende. Dessa forma, os desafios enfrentados podem ser dos mais diversos.
Confira os principais objetivos traçados e desafios encarados pelas Organizações do
Terceiro Setor:




             Buscar novas formas                               Identidade com
Objetivos     de articulação da                   Desafios       legitimidade
               Sociedade Civil;

            Influenciar as decisões                             Eficiência com
            e comportamento s do                                transparência
                1º e 2º Setores;

             Lutar ativamente pela
            implantação de políticas                            Capacidade de
              públicas junto ao 1º                           estabelecer parcerias
                     Setor;

            Ser um articulador dos
                  3 setores                                    Sustentabilidade




2. Definição de Projetos Sociais


Segundo a definição da ONU, um projeto é um empreendimento planejado que
consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de
alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento
previamente dados.
Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente
planejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo e
dentro do limite de um orçamento.


Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um
determinado grupo de pessoas. Para que seja um bom projeto é necessário pesquisar
previamente sobre esse contexto, fazendo o levantamento dos dados necessários para
construir e justificar o projeto. Além disso, será fundamental o empoderamento das
pessoas que o projeto pretende beneficiar, contando com sua participação e
envolvimento em todas as fases do projeto, como forma de garantir a sua
sustentabilidade.


No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros os
objetivos – gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como
serão analisados os resultados.


Um bom projeto tem de se mostrar capaz de comunicar todas as informações
necessárias num documento escrito, e é por isso que existem elementos básicos que
compõem sua apresentação. Se seu projeto se transformar numa proposta de
financiamento e esta for aprovada por algum financiador, significa que ele
compreendeu o programa de trabalho que sua Organização pretende realizar,
percebeu sua importância e as possibilidades de êxito. Em outras palavras, há
credibilidade quanto aos objetivos de sua instituição e há chances de sucesso.



3. Planejar um Projeto Social


O Planejamento do projeto social é a primeira das quatro funções gerenciais, que
orientam a sua Organização desde o início do Projeto até a sua conclusão.
Planejar é a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e
prever todas as suas atividades, os recursos e os
meios que permitirão atingi-los ao longo do tempo
determinado.
                                                                       Planejar
Faz parte do Planejamento:

   Estabelecer objetivos
                                                         Controlar                  Organizar
   Pensar alternativas
   Ter idéias diferentes

Organizar é a ação de agrupar pessoas e recursos,                        Dirigir
definir atribuições, responsabilidades e tarefas, de
modo a atingir os objetivos planejados.

Faz parte da Organização:

   Definir quem toma as decisões e sobre quais assuntos;

   Estabelecer quem deve realizar quais atividades;

   Apontar quem deve acompanhar e controlar cada atividade;

   Indicar as relações entre os responsáveis por todas as atividades levantadas.

Dirigir é a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de
alcançar os objetivos do projeto, pois o planejamento e a organização, por si só, não
garantem que o projeto aconteça.

Essa função implica transmitir às pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elas
trabalhem da melhor forma possível, com a melhor utilização dos recursos disponíveis.

Exige, de quem a exerce, a capacidade de coordenar os trabalhos a serem realizados,
fixando prioridades e exercendo a liderança junto aos subordinados de forma a
motivá-los. O exercício dessa função exige do coordenador a capacidade de coordenar,
liderar, motivar e tomar decisões.
Controlar é a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com
os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os
rumos fixados. Nos módulos seguintes estudaremos diferentes formas de avaliação
para identificar possíveis falhas ocorridas, e possibilitar a introdução de medidas
corretivas capazes de produzir nova situação de equilíbrio.



3.1. Por que Planejar?


O planejamento é o meio pelo qual se organizam as informações. Com tudo registrado
e em formato acessível os problemas podem ser evitados e, uma vez que acontecem,
as soluções são mais rápidas.


O primeiro passo para o planejamento do projeto é estabelecer uma forte conexão
entre a missão da sua Organização e o Objetivo Geral do projeto. As propostas e
projetos devem ser estratégias da Organização, não adianta criar um projeto qualquer,
só para solicitar e obter um recurso.


Ao planejar o projeto, será fundamental levar em conta que as ações não podem
interferir com as atividades cotidianas da organização, nem de outros projetos ou
departamentos.




4. O que é importante saber antes de elaborarmos um Projeto Social


Leia o Edital


É importante adequar o seu projeto às exigências de cada edital, pois estão
diretamente alinhadas aos princípios da empresa ou órgão financiador, e por isso
variam consideravelmente de um edital para outro.
Assim sendo, a Comissão Avaliadora de cada edital estará atenta na identificação
desses pontos previamente esclarecidos no texto do Edital. Portanto, seja estratégico e
leia várias vezes o Edital, para evitar que o seu projeto seja desclassificado.


Por exemplo, só poderão participar do Edital para Patrocínio 2011 da Eletrosul, os
Projetos que tenham como finalidade atuar nos municípios onde a Eletrosul tenha
instalações, empreendimento ou prospecções de negócios. Portanto, antes de
começar, confira a listagem disponível no site: www.eletrosul.gov.br, link Patrocínio
(Anexo 1)


Cuide a redação


Seja claro, direto, conciso. Em um projeto não há nada que não possa ser explicado em
poucos parágrafos. Evite redundâncias, ou seja, dizer a mesma coisa de modos
diferentes várias vezes. Tome cuidado de não usar termos incompreensíveis, gírias ou
palavras que nada dizem.


Certifique que a sua proposta seja realista e sustentável


Lembre-se que os recursos para a implementação do projeto são limitados (tempo,
dinheiro, pessoal, etc.). Evite apresentar o que você gostaria de mudar e mantenha-se
fiel ao que é possível ser mudado. Além disso, é fundamental que o projeto resulte em
mudanças sustentáveis ao longo do tempo mesmo com a ausência do patrocínio.


Assegure a participação da comunidade


Envolver a comunidade no projeto significa dar voz às pessoas que trazem a
necessidade que o projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao
projeto, ao mesmo tempo em que é uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas
pessoas.
Considerações Finais


Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o primeiro
Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!


Neste Módulo vimos o conceito do Terceiro Setor, com o objetivo de esclarecer
algumas idéias para a melhor compreensão do contexto da sua organização e do seu
projeto.


Também foram expostos brevemente os Objetivos e Desafios das Organizações do
Terceiro Setor, assim como o conceito de Projeto Social, a maneira de planejar um
Projeto e o que é importante saber antes de se iniciar esse planejamento.


Ainda temos mais 4 (quatro) Módulos para estudar!




      Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!

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Módulo 1 - Introdução da Oficina para Elaboração de Projetos

  • 1. INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC Oficina para Elaboração de Projetos Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos 2011 Módulo 1 Introdução WWW.VOLUNTARIOSONLINECURSOS.ORG.BR
  • 2. MÓDULO 1 INTRODUÇÃO 1. O Terceiro Setor O primeiro setor é o governo, que é responsável pelas questões sociais. O segundo setor é o privado, responsável pelas questões individuais. O terceiro setor é constituído por Organizações sem fins lucrativos e não governamentais, que tem como objetivo gerar serviços de caráter público. 1.1 Conceitos Básicos O terceiro setor nasce de uma aglutinação das Organizações da sociedade, conforme a natureza de seus objetivos. Assim, temos nossa sociedade dividida em 3 setores: Estado – Instituições governamentais, das esferas municipal, estadual e federal - Recursos públicos para fins públicos. Estado Iniciativa Privada – Organizações que visam lucro - Recursos privados para fins privados. Sociedade Iniciativa Civil Privada Sociedade Civil – Cidadãos reunidos em associações voluntárias - Recursos privados e públicos para fins públicos.
  • 3. De acordo com Rubem César Fernandes, antropólogo e escritor brasileiro, o terceiro setor pode ser definido da seguinte forma: O Terceiro Setor é composto de Organizações sem fins lucrativos, criadas e mantidas pela ênfase na participação voluntária, num âmbito não governamental, dando continuidade às práticas tradicionais da caridade, da filantropia e do mecenato e expandindo o seu sentido para outros domínios, graças, sobretudo, à incorporação dos conceitos de solidariedade e cidadania. Rubem César Fernandes, 1995 Para entender melhor esse conceito destacamos o significado de 5 (cinco) palavras chaves: Caridade Filantropia Mecenato Solidariedade Cidadania • Sentimento • Amor à • Termo que • Sentimento e • Gozo dos ou ação humanidade indica o apoio à causas direitos civis e altruísta de ou amor ao incentivo e ou princípios políticos do ajudar o próximo, patrocínio de de outras cidadão bem próximo sem geralmente artistas e pessoas; como buscar expresso por literatos, e compreensão recompensa. donativos do mais dos deveres de Uma das rico ao pobre amplamente, cada um na virtudes ou às obras de atividades sociedade. teologais. que atendem artísticas e aos pobres; culturais
  • 4. 1.2 Características das Organizações do Terceiro Setor Existe uma enorme variedade de temas e causas defendidas pelas Organizações do Terceiro Setor. Em meio a essa diversidade, algumas características são comuns, independentemente da área de atuação. São elas:  Não tem fins lucrativos;  São formadas por cidadãos que se organizam de maneira voluntária instituindo essas Organizações;  Além de funcionários, conta com voluntários como colaboradores;  O corpo técnico normalmente é composto de profissionais que se ligam à organização por razões filosóficas e tem um forte compromisso com o desenvolvimento social - identificação com a causa;  São Organizações orientadas para a ação; se auto-gerenciam, são flexíveis, inovadoras, rápidas e próximas às comunidades locais - princípio da aproximação vital. 1.3 Importância das Organizações do Terceiro Setor Muitas vezes, as Organizações do Terceiro Setor atuam em áreas pouco atendidas pelo Setor Público, outras vezes fortalecem uma demanda da sociedade, defendem os direitos das minorias, dos animais e da natureza, etc. Seja qual for a área de atuação da Organização, a importância de suas ações podem ser medidas e avaliadas da seguinte forma:  Atendem parcelas significativas da população em suas necessidades básicas;  Geram oportunidades de emprego;
  • 5. Disseminam valores muito caros à sociedade: solidariedade, altruísmo, generosidade, espiritualidade, ética, justiça social, política, cidadania... 1.4 Objetivos e Desafios do Terceiro Setor Estando a nossa sociedade como está, são muitos os objetivos das Organizações do Terceiro Setor, que trabalham visando a melhoria da qualidade de vida da população que atende. Dessa forma, os desafios enfrentados podem ser dos mais diversos. Confira os principais objetivos traçados e desafios encarados pelas Organizações do Terceiro Setor: Buscar novas formas Identidade com Objetivos de articulação da Desafios legitimidade Sociedade Civil; Influenciar as decisões Eficiência com e comportamento s do transparência 1º e 2º Setores; Lutar ativamente pela implantação de políticas Capacidade de públicas junto ao 1º estabelecer parcerias Setor; Ser um articulador dos 3 setores Sustentabilidade 2. Definição de Projetos Sociais Segundo a definição da ONU, um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento previamente dados.
  • 6. Podemos definir um Projeto Social como um grupo de atividades previamente planejadas para mudar uma situação social num determinado período de tempo e dentro do limite de um orçamento. Um Projeto Social geralmente nasce do desejo de mudar a realidade de um determinado grupo de pessoas. Para que seja um bom projeto é necessário pesquisar previamente sobre esse contexto, fazendo o levantamento dos dados necessários para construir e justificar o projeto. Além disso, será fundamental o empoderamento das pessoas que o projeto pretende beneficiar, contando com sua participação e envolvimento em todas as fases do projeto, como forma de garantir a sua sustentabilidade. No desenvolvimento dos projetos sociais são fundamentais que sejam claros os objetivos – gerais e específicos -, especificar os recursos, declarar parcerias e como serão analisados os resultados. Um bom projeto tem de se mostrar capaz de comunicar todas as informações necessárias num documento escrito, e é por isso que existem elementos básicos que compõem sua apresentação. Se seu projeto se transformar numa proposta de financiamento e esta for aprovada por algum financiador, significa que ele compreendeu o programa de trabalho que sua Organização pretende realizar, percebeu sua importância e as possibilidades de êxito. Em outras palavras, há credibilidade quanto aos objetivos de sua instituição e há chances de sucesso. 3. Planejar um Projeto Social O Planejamento do projeto social é a primeira das quatro funções gerenciais, que orientam a sua Organização desde o início do Projeto até a sua conclusão.
  • 7. Planejar é a ação de elaborar e determinar a finalidade e os objetivos do projeto e prever todas as suas atividades, os recursos e os meios que permitirão atingi-los ao longo do tempo determinado. Planejar Faz parte do Planejamento:  Estabelecer objetivos Controlar Organizar  Pensar alternativas  Ter idéias diferentes Organizar é a ação de agrupar pessoas e recursos, Dirigir definir atribuições, responsabilidades e tarefas, de modo a atingir os objetivos planejados. Faz parte da Organização:  Definir quem toma as decisões e sobre quais assuntos;  Estabelecer quem deve realizar quais atividades;  Apontar quem deve acompanhar e controlar cada atividade;  Indicar as relações entre os responsáveis por todas as atividades levantadas. Dirigir é a ação de conduzir e motivar pessoas a exercerem suas tarefas a fim de alcançar os objetivos do projeto, pois o planejamento e a organização, por si só, não garantem que o projeto aconteça. Essa função implica transmitir às pessoas o que elas devem fazer e conseguir que elas trabalhem da melhor forma possível, com a melhor utilização dos recursos disponíveis. Exige, de quem a exerce, a capacidade de coordenar os trabalhos a serem realizados, fixando prioridades e exercendo a liderança junto aos subordinados de forma a motivá-los. O exercício dessa função exige do coordenador a capacidade de coordenar, liderar, motivar e tomar decisões.
  • 8. Controlar é a ação de comparar os objetivos estabelecidos e os recursos previstos com os resultados atingidos, a fim de tomar medidas que possam corrigir ou mudar os rumos fixados. Nos módulos seguintes estudaremos diferentes formas de avaliação para identificar possíveis falhas ocorridas, e possibilitar a introdução de medidas corretivas capazes de produzir nova situação de equilíbrio. 3.1. Por que Planejar? O planejamento é o meio pelo qual se organizam as informações. Com tudo registrado e em formato acessível os problemas podem ser evitados e, uma vez que acontecem, as soluções são mais rápidas. O primeiro passo para o planejamento do projeto é estabelecer uma forte conexão entre a missão da sua Organização e o Objetivo Geral do projeto. As propostas e projetos devem ser estratégias da Organização, não adianta criar um projeto qualquer, só para solicitar e obter um recurso. Ao planejar o projeto, será fundamental levar em conta que as ações não podem interferir com as atividades cotidianas da organização, nem de outros projetos ou departamentos. 4. O que é importante saber antes de elaborarmos um Projeto Social Leia o Edital É importante adequar o seu projeto às exigências de cada edital, pois estão diretamente alinhadas aos princípios da empresa ou órgão financiador, e por isso variam consideravelmente de um edital para outro.
  • 9. Assim sendo, a Comissão Avaliadora de cada edital estará atenta na identificação desses pontos previamente esclarecidos no texto do Edital. Portanto, seja estratégico e leia várias vezes o Edital, para evitar que o seu projeto seja desclassificado. Por exemplo, só poderão participar do Edital para Patrocínio 2011 da Eletrosul, os Projetos que tenham como finalidade atuar nos municípios onde a Eletrosul tenha instalações, empreendimento ou prospecções de negócios. Portanto, antes de começar, confira a listagem disponível no site: www.eletrosul.gov.br, link Patrocínio (Anexo 1) Cuide a redação Seja claro, direto, conciso. Em um projeto não há nada que não possa ser explicado em poucos parágrafos. Evite redundâncias, ou seja, dizer a mesma coisa de modos diferentes várias vezes. Tome cuidado de não usar termos incompreensíveis, gírias ou palavras que nada dizem. Certifique que a sua proposta seja realista e sustentável Lembre-se que os recursos para a implementação do projeto são limitados (tempo, dinheiro, pessoal, etc.). Evite apresentar o que você gostaria de mudar e mantenha-se fiel ao que é possível ser mudado. Além disso, é fundamental que o projeto resulte em mudanças sustentáveis ao longo do tempo mesmo com a ausência do patrocínio. Assegure a participação da comunidade Envolver a comunidade no projeto significa dar voz às pessoas que trazem a necessidade que o projeto busca atender. Nesse sentido, ela confere legitimidade ao projeto, ao mesmo tempo em que é uma forma de apoiar o desenvolvimento dessas pessoas.
  • 10. Considerações Finais Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o primeiro Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais! Neste Módulo vimos o conceito do Terceiro Setor, com o objetivo de esclarecer algumas idéias para a melhor compreensão do contexto da sua organização e do seu projeto. Também foram expostos brevemente os Objetivos e Desafios das Organizações do Terceiro Setor, assim como o conceito de Projeto Social, a maneira de planejar um Projeto e o que é importante saber antes de se iniciar esse planejamento. Ainda temos mais 4 (quatro) Módulos para estudar! Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!